新闻发布会要办成功的几大要点，新闻发布会媒体邀请以及新闻发布会召开之后媒体怎么宣传都很重要，直接决定了一场新闻发布会的效果。
一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。
二、确定组织者与参与人员
三、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬
四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。
五、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。
六、按计划开始发布会
七、监控新闻发布会媒体发布情况
八、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。
这个是概括的，还有具体的：
时间：2011年X月X日星期二 14:00—17:00
地点：北京市 钓鱼台国宾馆5号楼 XX厅
13:30-14:00 来宾签到
14:00-14:20 领导致辞
14:20-16:20 主题演讲、专题报告
1、XX技术发展
2、XX对XX的影响
3、XX数据应用实例等
16:20-16:40 应用系统研讨
14:00-17:00 展示交流（同时）
16:40-17:00 媒体群访（演讲后）
新闻发布会主持词请参考TOM网站的这篇文章，介绍很详细，还有现场执行案例：
