办公用品采购、领用的流程规定 办公用品采购的流程规定内容提要: 为了加强公司办公用品采购管理进一步规范行政工作提高工作效益切实推进公司发展现制定本规定。 一、办公用品购买原则 为统一控制办公用品规格型号以及行政费用管理控制各部门所需的办公用品购买都由办公室统一负责。办公室根据办公用品库存量的情况以及各部门使用情况确定订购买方 二、办公用品订购方式 1、小型或零星办公用品的采购要由办公室行政人员到指定的办公用品专卖店选购或送货 2、大型办公用品固定资产的采购要两人或两人以上到指定门店采购或到其它大型商场询价采购等方式进行要选购价格合适、质量合格的办公用品固定资产 。 3、凡公司员工申请的办公用品固定资产不可自行购买汇总报给办公室购买或在办公室的协同下进行购买。 4、异地办事处所需的办公用品固定资产需写申请到办公室按级审批后相关人员在当地询价 300 元以上的办公用品报价到办公室办公室同意方可进行购买。 5、购单件或批量在 300 元以下的办公用品单人即可购买300 元以上的办公用品低值易耗品除外两人或两人以上共同进行购买。 6、凡采用单一来源采购方式包括定点采购的应遵循公开、公平、择优的原则按照权限由主管部门与申购单位共同确定供应商。 三、办公物品采购过程 在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下按照成本最小原则进行订购。 1、验货 所采购的办公用品到货后由管理员办公室办公用品管理者按送货单进行验收经核对名称、规格、数量、单价、金额、质量等无误后在送货单上一式二联签字并逐一登记电脑中然后将送货联留存归类另一送货回单联交送货人带回送货单位做结算凭据。 2、付款 管理员办公室办公用品者收到供货单位发票后须与电脑中登记数据及存根的送货核对无误后填写付款通知单逐级审核签字后做好登记最后交财务处负责支付或结算 3、领用 办公用品原则上由公司统一采购、分发给各个部门。办公用品分发后作好登记 写明分发日期、 品名与数量等。 如有特殊情况 各部门须提前提出“办公用品购买申请单”则可进行采购。 4、保管 办公用品仓入库后管理员办公室办公用品管理者按物品种类、规格、等级、存放次序存放不得混乱堆放并按期清点数目管理员必须清楚地掌握办公用品库存情况经常整理与清扫。 四、注意事项 1、每月集中采购两次时间分别为月初及月中请相关部门提前告知办公室行政...
