新闻通气会是定期举行的,是例行的.
新闻发布会是对于有关重大事项随时召开的,没有固定日期.
记者招待会是以记者的提问及回答为主的,一般也是定期举行的,比如国台办和外交部的记者招待会.
新闻发布会不是某机构开的堂会，也不是各媒体的记 者联席会，而是政府或企业的品牌推广会和情况说明会，最 重要的礼仪就是言之有物，真诚以待，所以专业而充分的准 备是发布会成功的必要前提。新闻界最讲究新闻眼，只要能够抓住“活鱼”（即鲜活的 新闻素材），他们愿意不辞辛苦地参会，因此,发布会上一定 要披露一些有价值的“干货”，而不能仅仅是不痛不痒的外 交辞令，如果一封电子邮件就能够完全说明情况，何必麻烦 记者们专程跑来？值得召开新闻发布会的事件包括：公司及产品（或服 务）成为公众关注热点事件、具有里程碑意义的新产品上 市、聘用知名明星作形象代言、公司重大人事调整等。
而像 这种分量的新闻发布会，几个关键要素必须提前备好：一篇附带事件经过、背景材料、专家答疑和应对措施的新闻通稿(含电子版稿件）,如果有相关声像资料，也可一并附上。必要的“彩排”。公司召集善于提问员工组成模拟记者席，让他们提问两类问题，一类是肯定会被记者问到的问题，另一类是不希望被记者问到的问题。
让专业技术人员参与彩排/以检查发言人所说是否存 在漏洞以免授人以柄。新闻发言人的人选也有是否尊重媒体的问题，他们除 去应该具有知识面广、表达力强、反应迅速、外表亲和等条 件外，还应该在公司身居要职，否则会被媒体认为发言人无 权代表公司发表见解，只是敷衍性的例行公事。
还要牢记的一点是，永远不要用电话邀请，而必须寄、 送印有公司标志的请束，寄、送时间以发布会前一周为宜，务必记住临近会期时一定打电话进行确认。
