汉马传播认为，会议执行系统是新闻发布会成功的保证，新闻传播系统是新闻发布会举办的目的。两者缺一不可，都非常重要，两个系统任何一个执行不好，都会直接影响新闻发布会的效果。
一、新闻发布会的执行系统包括：
1）确定新闻发布会时间、地点等；
2）确定会议出席人员；
3) 确定会议流程；
4）确定会议邀请名单；
5）准备资料袋和购买礼品，选聘主持人、礼 仪人员和接 待人员，并进行培 训和预演；
6）正式发布会前提前一到两个小时，进一步检查并制定意外情况补 救措施；
7）按会议流程严格执行；
二、新闻发布会的传播系统包括：
1）发布会主题策划；
2）发布会新闻通稿及相关发布稿件的撰写；
3）传播阶段的设置：会前预热及会后深度传播；
4）确定传播媒体，拟定邀请媒体名单及传播媒体名单；
5）传播媒体的追踪与回馈；
6）传播效果评估。
今天我们在尖尖角作文馆里开展了一个别开生面的活动，名字是“小小新闻发布会”。原来，不出门，我也能知道许多国家大事小事，那些奇特的新闻，真是让我大饱耳福。 小小新闻发布会开始啦！陈老师做代表，首先发布了一条新闻：四百余贫困学子报名“利群阳光”。从中，我明白了：社会上还有一部份孩子因生活贫困，上学困难，需要我们的帮助。这些孩子说了一句让我敬佩的话：“用知识改变命运，回报父母。”这条新闻让我激动的心情变得沉重起来。 朱逸凡把手高高举起，我想：应该有许多丰富多彩的新闻正等着他说呢？陈老师请朱逸凡上来讲述他的新闻，他信心十足，落落大方，勇敢地走了上来，我看见他手里紧紧握着报纸，只听他说：“今年的台风名字叫‘梅花’，台风‘梅花’已经登陆了，将会影响到江苏。”说完后，他回到了自已的座位上，我望着他的背影，默默地对自已说：“加油，你要像他一样勇敢，你是最棒的！” 朱逸凡说完了，陈老师请了我，我很害怕，紧张让我早已把刚才鼓励自己的话忘得一干二净，我只好慢吞吞地从位置上站了旦长测短爻的诧痊超花起来，拿着摘录本，转身面对大家，愁眉苦脸地说：“投篮高手姚明退役了。”我心想：哎！姚明退役了，以后中国队打篮球，就很难赢喽！ 老师又请了许多同学上去发布新闻，我听到了体育新闻、军事新闻、国外趣闻，还听到了父爱的伟大，暴力的母亲，还有一些人知恩感恩，但是也有一些人，不去努力地工作，努力挣钱，养好家，还在外面用电信诈骗，来骗取别人的收获。另外，我听到了一个动物园里的趣闻，一个三岁的大猩猩去喂一个刚满两个月的小老虎，真是太不可思议了，对了，为什么说大猩猩呢？因为三岁的猩猩已经很大了呗！就这样一个新闻，把同学们逗得哈哈大笑。
