首先新闻发布会要注意两大系统，其一是会议执行系统，其二是新闻传播系统。
其次会议执行系统是指地面活的本身，它包括：
1）确定新闻发布会时间、地点等；
2）确定会议出席人员；
3) 确定会议流程；
4）确定会议邀请名单；
5）准备资料袋和购买礼品，选聘主持人、礼 仪人员和接 待人员，并进行培 训和预演；
6）正式发布会前提前一到两个小时，进一步检查并制定意外情况补 救措施；
12月21日，美涛领衔2009 腾讯网星光大典新闻发布会在京隆重举行，腾讯网与美涛签署了战略合作协议，同时发布了2010年娱乐趋势报告，启动了2009年中国娱乐符号征集活动。发布会主办方腾讯网表示，第四届星光大典上将闪耀不一样的娱乐星光，3.6亿网络力量的娱乐需求和体验，绘制出2009年的娱乐符号，勾勒出2010中国娱乐的初步轮廓。
