新闻发布会又称记者招待会，是一个社会组织直接向新闻界发布有关组织信息，解释组织重大事件而举办的活动。
新闻发布会的特点
1.正规隆重：形式正规，档次较高，地点精心安排，邀请记者、新闻界（媒体）负责人、行业部门主管、各协作单位代表及政府官员。
2.沟通活跃：双向互动，先发布新闻，后请记者提问回答。
3.方式优越：新闻传播面广、报刊、电视、广播、网站，集中发布（时间集中，人员集中，媒体集中），迅速扩散到公众。
新闻发布会的时机与主题
（1）恰当的时机：事件前一个月或两个月左右，如滑雪节12月5日召开，10月中旬召开新闻发布会。
（2）合适的主题：主题应集中、单一，不能同时发布几个不相关的信息。
新闻发布会的筹备
(1)准备主题材料
A.发言稿、新闻通稿（发给记者）
B.宣传材料
C.记者提问提纲（答记者问的备忘录）事先充分讨论，统一认识、口径，专门班子起草，打印，分发给记者。
（2）确定主持人和发言人（谁级别高）
A.主持人一般由组织的宣传负责人担任
B.发言人一般由组织的主要负责人担任（级别高、有权威性）
C.发言人旁边可配设助理人员
（3）确定邀请记者的范围
地域（全国、地方）形式（文字、图片录音 ）日期定后，提前一周送请柬，会前一、二天电话落实。
（4）选择合适的地点
（5）做好预算
