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公文的正确格式

绿色山茶油 2024-10-10 03:42 编辑:niming 43阅读

一、公文的正确格式

公文的格式指公文的整体格局及公文的外部组织形式。公文具有固定的结构形式,它要求结构完整、标识准确、各单位保持一致。为提高公文质量,党和国家对公文的格式都作了具体的规定。如2000年8月24日国务院颁发的《国家行政机关公文处理办法》第三章“公文格式”中规定:“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成”。各数据项目的排列必须遵循国家规定的统一要求。按照上述内容,公文结构形式可分为三大块,即眉首、主体、版记。

眉首

眉首即文件版头,也称文件头,它是由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等项目组成。

(1)公文份数序号。指公文印刷的份数的顺序编号,标注在文件首页左上端。

(2)秘密等级和保密期限。秘密等级分秘密、机密、绝密,标注在文中首页右上端。如需要同时标识保密期限,将保密期限与密级标在同一行,中间用“★”隔开。

(3)紧急程度。紧急程度分特提、特急、加急、平急,标注在文件首页右上端。如需要同时标识秘密等级与紧密程度,秘密等级在右上角第一行,紧急程度在第二行。

(4)发文机关标识。由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成;对某些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。联合行文时应使主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,必须保证公文首页显示正文。

(5)发文字号。由发文机关代字、年份和序号组成。在发文机关标识下居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;序号不编虚位,不加“第”字;年份标全称,用六角括号括入。联合行文,只标明主办机关发文字号。

(6)签发人。上行文需要标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空一字,签发人姓名居右空一字。如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第一行,其他签发人姓名居主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次排列。发文字号与最后一个签发人同处一行。

主体

主体即公文正文,也是公文结构的核心部分,它是由公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文日期、公文生效标识、附注等项目组成。

(1)公文标题。由发文机关、发文概括内容和公文种类组成。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标书名号。公文标题可分一行或多行居中排布。

(2)主送机关,即公文的主要行文对象。应顶格写。下行文,如普发文、“公告”、“通知”等要求各单位都了解和执行的公文可不写主送机关。上行文一般只写一个主送机关,如需要同时报几个上级机关,可用“抄送”形式或在写主送单位名称时按上行关系加上“并报”二字。

(3)公文正文。这是公文的核心内容。一般由开头、主体、结尾三部分组成。正文在主送单位下面另起一行,每自然段左空两字写。

(4)附件。附件是随文附上的有关文字材料、图表、统计数字等,在正文之后、成文日期之前注明附件的顺序和名称。

(5)成文日期。公文发文的年月日,以领导人签发的日期为准。联合行文,以最后签发机关领导人的签发日期为准;电报,以发出日期为准。

(6)公文生效标识。它是证明公文效力的表现形式,包括发文机关印章或签署人姓名。单一机关发文加盖印章时应端正、居中,下压成文日期。当联合行文需要加盖三个印章时,应将各发文机关名称或简称按加盖印章顺序排列在相应位置,并使印章加盖其上。

(7)附注。它是指公文需要说明的其他事项。居左空两字加括号标识在成文日期下一行。

版记

版记也称文件尾,它是由主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等项目组成,整个版记部分排列在文件末页下端。

(1)主题词。即用规范化动词、名词或词组简明扼要地反映公文主要内容的规范化名词或名词性词组组成,所有正式文件均应标注主题词,主题词居左顶格标识。上行文按照上级机关的要求标注主题词。

(2)抄送机关。指主送单位之外需要了解此公文内容的有关单位。公文如有抄送机关,在主题词下一行标注,中间用直线隔开。

(3)印发机关和印发日期。印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期同处一行在抄送单位下一行排列,中间用直线隔开。

二、浙江夏季和冬季的农业生产活动有什么不同?浙江的小麦或水稻什么时候开始播种

浙江夏季一般种植水稻,冬季一般种植大麦。

浙江水稻一般分早稻和晚稻。早稻在四月上旬播种,四月下旬插秧,七月中旬收获。晚稻一般在六月底播种,七月中旬插秧,11月上旬收获。

三、春分节气期间农民干什么

春分节气期间,农民主要忙于春耕播种,以及相关的农田管理工作。

春分作为二十四节气之一,标志着春季的正式开始,这一天昼夜平分,之后白天逐渐变长,气温也开始回升,是农业生产的关键时期。在这个时节,农民们会抢抓农时,开始新一年的耕作。

具体来说,春分节气期间,农民们首先要进行的是春耕。这包括对土地进行深松翻耕,打破冬季形成的土壤板结,增加土壤的透气性和保水能力。同时,他们还会根据土壤的肥力和作物的需求,合理施用有机肥料,为接下来的播种做好准备。

播种是春分期间农民的另一项重要工作。农民们会根据当地的气候条件和作物的生长周期,选择适合春季播种的作物品种。在播种过程中,他们还会注意种子的选用和处理,以及播种的深度和间距,以确保作物能够顺利出苗并健康成长。

除了春耕和播种,农民在春分节气期间还要进行一系列的农田管理工作。这包括清除田间的杂草和病虫害,防止它们与作物争夺养分和危害作物的生长。同时,农民们还会根据作物的生长情况,及时进行浇水和追肥,满足作物生长所需的水分和养分。

总之,春分节气期间是农民们非常忙碌的时期。他们要抢抓农时,进行春耕播种和农田管理,为新一年的农业生产打下坚实的基础。这些工作虽然辛苦,但农民们凭借着对土地的深厚感情和丰富的农业知识,依然能够在这片土地上耕耘出丰收的希望。

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