收集专业观众的信息资料，一般有两条途径： 一是，借助各种公开或非公开的信息资源载体，收集所需要的专业观众资料。
公开的信息资源载体主要有电话黄页、工商黄页、互联网名录、展览会会刊名录等。
非公开的信息资源载体又分为两类，一类是自用信息的资源拥有者，如邮政部门拥有的报刊发行名录，会议主办者拥有的与会者名录；一类是专业从事信息服务的经营机构，如信息咨询公司。
二是，通过展览会收集专业观众资料。
主要是在展览期间对观众进行登记，而后对登记的资料进行整理，形成规范的专业观众信息资料。
展览会现场收集的专业观众资料，主要是观众的名片或观众填写的登记表。
以上两条途径，可以结合使用。
初次举办的展览会，主要通过第一种途径收集专业观众的信息资料。
而每年定点定期举办的展览会，主要通过第二种途径收集专业观众的信息资料。
专业观众信息的质量关键在于能否具体到个人。
换言之，只有单位（公司）的资料，而无法获得专业观众个人的资料，将会大大降低邀请专业观众工作的有效性。
参加国外展会需要了解的事项基本跟国内差不多，只是相对严格。不过只要做到以下几点基本也是可以的了。
1、严格按展会设计规定的时间参展和撤展，不迟到、不早退。进入展场时需配佩带好胸卡，作为专业贸易展，无胸卡一律不得入内，因而请妥善保管，谨防丢失，万一遗失请速与主办单位联系。
2、布展时，先要检查楣板上公司名称拼写有无错误，然后注意检查展位上的基本配置是否齐全、完好，如提前租用了额外物品，还应注意额外物品是否配备齐全。展板上不得使用不可清除的胶带、胶条或留有印记的胶水，更不得使用钉子等破坏展板，否侧将会到经济惩罚。对于保放展品的箱子等容器不要摆放在展台上，更不要随意丢弃，应请主办单位指定地点存放处置，以便展品的回运。
3、由于展馆内人员流动性强，参展人员应增强防盗意识，贵重物品、书包等不要离开视线，更不要把包、钱等放在展台上，对于重要的展品，每展展会结束后带回酒店，不要留在展场内。
4、在开展的第一天，每个参展企业都将获得一本免费的展会会刊，该会刊上标有参展企业的基本信息，是参展企业了解同行情况、展会情况的很好的指南，可向现场的观众登记处索取。
5、参展人员：
仪表：展会期间需着正装，鞋应注意擦干净。
仪容：由于参展人员需要派发资料、指点产品，因而指甲应修剪干净。
姿态：应保持精力充沛，不要歪扭的到处坐，尽量不要在展台内吃东西、看报纸、杂志、打瞌睡，不得在展场内吸烟，卖样品。
态度：平易近人，不卑不亢，不要蓄意贬低竞争对手，对每一个走进展位的人都应同样地尊重。
6、善于收集信息
为了在展台内达到最大的宣传效果，尽可能多的与专业观众接触并交流信息，企业需要使专业观从在展台内逗留尽可能长的时间，这样可使自己的销售人员获取得更多的高质量的线索和市场信息，而此时的销售人员和顾客都在展会会中收集特定的信息，展会又是一个繁忙复杂的环境，需要有特殊的方法以确保信息的相互获取。
7、善于总结参展经验
如条件充许，参展人员在每天的展会结束后应讨论一下一天的工作成绩，评价工作的进程，哪些地方做的得体，哪些地方仍需改进，根据需要适当高速贸易计划和安排。
8、同行之间善于沟通
当展台上暂时没有客户光临时，多名参展人员在场的情况下，可以抽出一个在展场内到处走动一下，以利于了解行情，了解竞争者情况，且增加遇上新客户的可能情，但必须注意，始终要保持有人看守展位
9、撤展
撤展时应严格遵守撤展时间，不得提早，因为此时很可能会有一个重要的客户光临您的展位，企业可能会因此而失去一笔大的订单：同时，空荡的展位也会影响企业形像。
撤展时应注意清除展板上的胶带、宣传画等，以免因未能将展板恢复原档，而遭受不必要的经济惩罚，且在国外在这方面的罚金相当高。
国外参展商需要特别注意细节和做事严谨。另外不建议楼上说的毕加，它是靠竞价挤上去的，本身很烂。
获得展览会的信息渠道是多种多样的：
1、通过使用互联网查询获得展览信息 互联网是一种经济、方便、快捷的有效工具，通过它可以跨地区、跨时间进行查询，大大节省通讯成本、时间成本和人员成本，及时了解展会信息与动态，了解展会组织结构、展品大类、展览规模、展览时间地点、联系方式。
这种高效快捷的方式，现已被大多数企业所应用。2、通过传统媒体获得展览信息 选择订阅行业杂志、期刊、报纸，收集相关展览会的信息与广告，进行分类整理筛选，从中保留适合本企业的展览会信息。这种方式在传统行业中应用广泛。
3、通过户外广告和公告栏获得展览信息 留意在公共场所发布的展览会信息，也是一种比较好的信息收集方式。
4、同行业交流间查询 在行业交流会或行业聚会上，彼此间交流的同时就可以相互间询问展会信息，达到信息共享的目的。
工具/原料
场地
公司产品
方法/步骤
1、样品 大多数客户不会再你的展位立刻做决定。大的采购商都会拉着行李箱将样品带回去再慢比较。因此必须准备充足的样品供采购商带走研究。如果你的产品能够包装上面吸引眼球大做文章，那样给买家的感觉会更好，也会有更大的可能被采购商注意到！
2、宣传册 预计一个标准摊位需要300本，两个摊位500本，如果您印刷的够多，也不妨多带一点点，因为每年的现场效果和人流都是不一样的，准备充分一点总是不会错的。
3、名片 名片请准备中英文 预计每人需要两盒。
4、海报 海报好不好，就像大街上美女和帅哥，总是会吸引到多一些眼球。 海报一定要做。最好就是把整个摊位光板的地方都贴上海报！
5、洞洞板或挂钩 如果您的产品是比较小的，需要表现出一些立体感，那么挂着总是好看，虽说搁板已经有了，但是如果您的产品能够摆的更有特色一些。我相信买家也一定可以感受到您确实是一个非常注重细节的供应商，我相信在同等的条件下，这个买家挑中跟您合作的几率应该会更高。
我没做过这种，我设想一下来答，选址置办适合各种参展的展台，搜集参展单位宣传要语及宣传介绍资料产品和内容，产品重量占地面积运输情况等，有无污染物释放等情况，匹配好适合的展位，与参展单位人员密切联络沟通，展位设置确定好后，通知人员到会日期统一敲定，发布时间信息，引导员就位，分别承担好各自的点位，随时汇报总台，分工加联动整体荣耀责任承当。不适合来展，或有困难无法实现的不接收参展
2021群众文化初级职称申报需要材料
（1）创作或辅导（独立或主要）创作的作品获市级文艺评奖2项以上，或全省性文艺评奖1项以上。
（2）参与完成的专业成果获省级以上群众文化专业（含非遗保护）学（协）会奖，或市级以上群众文化专业(含非遗保护)学(协)会二等奖。
（3）主要参与制定群众文化专业的标准、规划、章程、制度2项以上，并公布实施。
（4）参与撰写相应的对策研究报告、建言献策报告、调研报告或政策建议等，并被县级以上党委政府或市级以上主管部门采纳。
（5）参与的群众文化事业发展规划、统计分析报告、工作改革方案、科研课题报告、项目可行性分析报告、调查报告2项以上。
（6）独立或主要参与创作的作品在县（处）级以上群众文化活动(项目)中展演展览展示3次以上，或有3件以上作品在专业刊物发表的，在市级区域有一定影响力。
（7）参与群众文化刊物编辑出版工作，在市级区域有一定知名度，业绩成效特别显著。
（8）参加调查、发掘非物质文化遗产项目1项以上，并被推荐申报市级以上非物质文化遗产名录；或在非物质文化遗产保护传承、成果运用、模式推广、衍生发展等方面做出一定贡献，主要参与的项目（案例）在全市推广2个以上，并产生一定影响。
（9）作为主研人员完成县（处）级以上科研课题1项以上，或参与完成县（处）级以上科研课题2项以上。
（10）参与完成的研究成果获得县（处）级以上奖项，或参与完成的群众文化活动（项目）在市级以上专业评比中获得奖项。
展前的准备工作
一些重要的展会甚至需要在6~9个月前就应该准备了，准备名片、展品、展位的预算，展位得设计，展位一定突出企业的特点，一定要符合企业自身的身份，参展商必须要抓住观众的眼球，才能够吸引观展者停留下来进行进一步的探讨。设备运输的费用，一定要找一个信誉度好的运输企业。展示企业形象的宣传片，宣传资料。接待人员的确定，展示企业形象、市场保障能力、服务执行力和企业卓越信誉，这是参展的基本特征。
展中的工作
在展会中应通过各种可行的方式和潜在合作者进行现场洽谈。及时宣传自己的企业。及时报道展会的情况，报道参展企业的情况。接待人员就是企业的形象的代言人，现场人员要表现很敬业，不要敷衍、打闹、东张西望等，待人接物要有礼貌等，一瓶矿泉水或一颗糖果有时候就能做成一笔生意。积极参加展会的各种活动。
展后的工作
展后企业要把在展会中收集到的信息纳入企业的信息管理系统中，并进行筛选、甄别、分析和评估。同时应不断与展会上搜集到的客户保持联系与沟通，在展会现场沟通的内容通常会有所保留，因此展会后的及时跟进沟通同样必不可少。必要时还要派人上门拜访，以展示公司的实力、诚意。
一、展会前期准备
为了能够顺利参加本次展会，公司全体员工都全力投入，分工合作：
1、营销人员深入的了解和熟悉产品知识，对产品性能、场地结构设计和参数都牢记于心。
2、公司的每一位同事以良好的精神面貌面对每一位客户，树立了公司的精神风貌。
3、展会宣传资料、展品以及办公用品的准备
4、各人员分工明确。
二、展会分析
虽然这次展会上其他公司有很多不同风格的设计，但是我相信以本公司知名度、创新精神和专业在这次展会我公司绝对是异军突起，将给淘气宝行业掀起不小的波澜。
三、现场观众分析
参观的人分为几类人：
1、参展人员。
2、其他行业的人员。
3、电玩游艺行业的人。
4、行业内想了解市场的人。
而对于我们来说要准确判断客户属于哪类，这就需要具备一种特殊的观察能力。对于来参观的每一位客人，我们都及时的把客户资料做好备份，有名片的交换名片，没有名片的也做了登记，以便今后能够方便公司的业务联系。
四、产品竞争力
无论作为买或卖，其关键是产品。即使客户有购买需求，但市场的同类产品如此之多，我们如何让客户选购我们的产品，这就需要提高我们产品的竞争力。产品竞争力可以体现在产品的创新设计、知名度、质量、价格等。市场竞争者的增加，正代表了这个市场的庞大，如何有效去抓住市场，这才是以后需要去思考的主题。
总体来说，客户对于我们的产品是比较满意的，不管是包装设计还有质量，都十分满意。
最主要的是在有竞争者的情况下，如何维持老客户，增加新客户。提高本公司产品在市场上的占有率，这才是现阶段我们不能忽视的问题。
五、展会效果
(1)崭露头角，提高了企业知名度。
(2)推动销售，促进业务增长。
(3)树立企业员工信心。
总体来说，本次展会经过全体员工的努力还是比较顺利的，并且对公司的品牌也进行了很好的推广，本人更是在展会上学到了以前没学到的知识，并且对淘气宝行业有了一个更新的认识，而且更是体会到：一个公司想要健康有序的运营下去是需要全体员工的一致努力、互帮互助的。
展会工作总结个人收获
展览会的比赛主要比的物品稀有度，然后依据稀有度给出分数，分数最高的人获胜，所以玩家要带一些稀有度比较高的物品。
此外，评分标准里有物品分和种类分，物品分（9分）拿满要带至少九件物品，种类分（30分）拿满要带8类物品（动物制品、工匠制品、料理、鱼、采集、水果、矿物、蔬菜）中的6类。
如果玩家的物品稀有度不高的话，物品分和种类分就是得分要门了，要尽量拿到满分。
答：第一、先登记注册
如果你没有预先登记注册，就要花很多时间去排队。兴致勃勃的来了，结果排队就把你排蔫了。有些高端展会甚至不接受没有登记注册者参观，这一点很是重要。
第二、带好你的名片或入场券
有一些展会还必须要验证身份证。好几次看见一些学生，因为没有带身份证，而在外面很无奈的等候。名片可以借用，但是身份证无法借给你啊，总不能一证两用？名片可以在一些展厅获得类似于通行证的作用，不然安保不放行，你也没有办法。
第三、不要进去就拍照
发现很多人一进入展会现场，立马举起手机四处拍照，这样没有必要。先看，大概浏览一遍。当你有足够的观展时间时，浏览一遍，你会发现哪些产品是有价值的，这时才应该去拍照记录，这样你的照片和你的大脑就是同步保存了，之后想到时能立马结合照片产生印象。
第四、规划好观看路径
你们看一个展会最快要多长时间？大型展会很多人要花大半天逛完还不能详细了解吧？
精简看展时间，这里面有一个秘诀：很多高端展会基本上每次的格局都是一样的，比如C馆永远是主体，主体的面积很大，每一家去看的话，恐怕三天时间你就一直在C馆了。
注意自己的立场和身份，你看展览的目的是什么？发现价值、发现资源、发现商机。那就要先了解整个场馆的功能分区、展品分类，然后直奔你的目标。当然这些工作你可以在头一天先了解好。
你也许会说自己是没有目标的，那好，你要知道展会是如何卖展位的。如同地产的价值，那就是地段、地段、还是地段。
也就是说C馆的主通道就是最好的地段卖给最牛的品牌，当然其他馆也一样，这里只是举例说明。
也就是说，按照重点为先，这样C馆基本上一个小时就搞定了。然后你可以去A馆，B馆等等渐次浏览。
这样的方式可以让你在没有太多时间的情况下迅速的了解这次展览的重点。
第六、学会与展商交流
展会，它是短期行为，一般情况下为了节约空间、节约投资，大多是浓缩的展示，浓缩到有时候你单方面的观看并不能了解展位的展品具体功用是什么。只有当你和展商慢慢的沟通后，你才会明白原来是这样的，原来是那样的。
第七、后续注意查看展后报告
展后报告一般是展会主办方在展会过后可信度较高的数据性总结，里面会包含展会主办方及承办单位的信息，展会规模及成交量和实际意义及效果，是非常有价值的展会参考资料，也是帮助你鉴别展会含金量的一份参考。
如果是高级的展会，确实应该穿的正式一点，如果不喜欢那样穿也可以穿比较合身的休闲裤，但质地和颜色要好，上面穿一个正式一点的翻领衫，而且最后都选品牌的。 热情好客 参观商都希望自己是受欢迎的。简简单单的一句“请进来看看我们的新产品吧”足够让客人感受到足够的重视，并把他邀请进展位了。但不少参展公司工作人员却喜欢在展位里与其他同事闲聊，或坐展位里看小说、吃东西甚至打瞌睡，那无异于对来来往往的客商说：“走开!我忙着呢!” 专业性 您的举止是否显示足够的专业性，决定您是否能在片言只语之间就能取得来访者的尊重和敬佩?能够获得他们对您的敬佩，令以后的生意来往受益匪浅。除此之外，您在展会里对参观者的态度很大程度上预示着您日后在生意来往中的态度，显示出真正关心来访客商的需要，可以令他们对日后的合作充满信心。对竞争对手不要蓄意贬低，对每一个走进展位的人都要同样地尊重，不要以貌取人，只有这样才能发展起长远的商业伙伴。
