有展位的费用+展位搭建的费用（标准摊位不做特装，不需要另外收费的），要是国外展会的话，还有人员的费用，人员费用一般包括吃住行、机票、住宿、当地的用车，欧美国家需要面签的一般还需要有个签证费！有部分展会，组委会需要向企业收取会刊登录费用！
大部门会展公司还会跟企业收一个报名组织费，这个纯属会展公司自得的一部分费用！
还要考虑含有基本装修，（包括环保费、AUMA费）、电费（展台基本照明用电）、清洁费（开展前）、垃圾清运费、现场服务费、现场法律咨询费等
1.展位费及电费即主办方费用。（光地还是标准，费用不同。）
2.如果是光地有搭建费，联系搭建公司报价。如果是标准展位，1个位几乎没什么可弄的。2个位可以选择弄。也可以联系搭建商。
3.礼品费（一般参展都要制作）。
4.公司宣传画册。
5.人员餐费。
6.其他（饮水机，零食，饮品等）
7.不可预支费。（除去展位费的20%左右）
以上内容酌情选择，预算时一定要给自己留有余地。展会后费用总结时最好不要超过费用预算。一般在预算的10%左右上下浮动。
1、在做策划方案前要有清晰的概念和可操作性强的计划；
2、展会活动策划的准备，包括项目创立、预算、场地预定、宣传推行、项目办理等；
3、做好每一部分的策划，合理运用一些方法加速活动策划进程；
4、中期要做好和谐团队和资源，预测会发生的事情并解决；
5、活动完毕后，总结评价展会活动，并做成陈述。
汽车，已是现代人必不可少的代步工具，很多小康家庭都能消费得起。而汽车行业之间的竞争也随之激烈，纷纷想办法增加市场销量占额。宣传汽车品牌最常见的方式除了汽车品牌发布会，还有汽车展览会，那么如何制定一份成功的汽车展览会活动策划方案？
一、名称、主题、宗旨、目标及举办单位
名称：XX大型汽车品牌展销会
主题：不一样的生活，不一样的享受
宗旨：专业化、品牌化、国际化、大众化
目标：本次车展主要以展示销售为目的，并借车展促进消费环境的改变，表明振兴地方汽车产业的信心，让喜爱汽车的人可以亲临现场，近距离接触自己喜爱、意向的汽车。
主办单位：XX政府、XXXX
承办单位：XX公司
协办单位：XX单位
二、主题词
本次汽车展销会将会展示该汽车品牌发展历程、经典车款已经汽车新品。可以说本次品牌发布会是国内外汽车界的重头戏，无论从参展规模，展台设计，展会投入和新车发布数量，以及展会整体参展车样的数量，都充分体现了专业化、品牌化、国际化的特点。相信本次车展将以它独特的影响力影响着XX地区汽车销售市场情况。
三、展览时间、地点、参加人员及邀请方式
展览时间：201x年X月X日–201x年X月X日
地点：XXXXXX
参加人员：省、市领导代表，参展商，本公司及工作人员，参观者
邀请方式：电子邀请函及精装请柬
四、具体会展活动安排
1、展前安排
1)、活动开始前要先进行内部安排处理，除内部工作人员外，还要外部聘请汽车方面专业讲解人员，以便展销商要求对展销产品进行专业讲解。
2)、提前安排保护措施，保证展览车辆的安全，特别是豪车区，人数控制十分必要。
3)、准备小礼品答谢参展商的支持，保证礼品数量和包装的精美。
2、展中安排
x日上午开幕启动仪式，领导致辞，歌舞节目表演，部分汽车展示（试车道进行）
x日下午–x日参展商展览销售，参观者自行参观
x日上午闭幕式，领导致辞，歌舞节目表演，各展商销售统计汇报及祝贺
x日下午清理会场
3、展后处理
1)、保证观众全部离场后在开始安排展销车辆离开。
2)、事先通知各展销商为各产品安排的离场时间。必须将时间错开通知，离场顺序严格按照展区位置安排。
3)、车辆安全离场后及时让各位展销商签字确认，以免错乱。
4)、对各参展商的答谢会将于*日举行。确认参加人数和礼品数量。
五、工作小组及分工
负责联络各种传媒参与车展的宣传和活动跟进；
招商活动，与各位参展商接洽；
礼仪队、前台、讲解员、表演队、保安人员、车模以及内部工作人员的相关事宜；
后勤保障及医务人员；
机动及危机处理等工作都需要专项人员进行跟进负责。
六、营销策划方案
1、网络营销：借助各大热门视屏网站，在视屏播放前插入广告并宣传展览网站。
2、传媒营销：通过电视广告，公交广告进行大范围宣传，借助参展的知名豪车造势，吸引更多的人参观，并请专业记者对这次的展示活动进行报道。
3、平面营销：在国际博览中心外悬挂大幅海报，气球营造展馆的火热气息。
4、内部营销：向参展商及相关工作人员展示此次展览的浩大和吸引力，进行内部宣传。
一是加强对数据价值的深挖利用。会展业本应非常重视数据的价值，但目前行业对数据的利用还停留在初级阶段，会展营销、展会立项和企业经营决策等方面，数据价值尚未深挖，几无用武之地。
数字经济时代，会展业应积极探索展会数据的应用方式和盈利模式，尝试运用展会活动流量进行变现，提高产业附加值，并为企业提升运营效率和战略决策贡献有价值的参考。
二是搭建产业生态圈。从平台经济尤其是互联网的演变进程和当前趋势来看，未来的商业竞争或将不再是企业与企业之间的竞争，而是平台与平台之间的竞争，甚至是生态圈与生态圈之间的竞争。
会展业应围绕产业上下游搭建开放型商业系统，促进资源流动更加顺畅，为支撑展会活动提供更多个性化服务。通过进一步扩大供需网络，形成各方深度参与并互相受益、滋养创新力量生长的产业生态圈。
三是思考流量多元化变现。广告、会员充值、增值服务费，甚至是打赏，平台经济的流量变现模式多样且明确。然而，自带人流、物流、信息流的展会活动，目前依然缺乏流量多元化变现模式。
原因在于，会展业并未有效尝试开发其引入流量的剩余价值，实现用户留存与后续变现。未来，在流量多样化变现上增加研究和投入、创造新的服务模式，是会展业应重点探索的方向之一。
四是通过技术提升效率。物联网、AI智能、AR/VR等新技术层出不穷，持续驱动平台经济大规模发展。技术提高了生活生产效率，也改变甚至颠覆传统商业模式。
在平台经济巨头不断连接一切和突破行业边界的时代浪潮下，以线下见长的会展业如何紧跟趋势、乘风而上？数据+技术或许将成为会展拥抱数字经济、打造坚固护城河的重要出路，同时拥有行业底层数据和可靠技术解决方案的企业，可能会成为会展垂直领域的平台经济巨头。
看你参加的是什么展会，展会费用一般分为以下几种：
1.展位费用，视展会规模，一般9平米标准展位在3000-15000，广交会展位更贵。
2.展台搭建费用，标准展位一般不需要，主要是做特装时，根据搭建的复杂程度一般在500-1500一平米。
3.展会的物品运输费用。看你运输物品的多少。
4.参展人员差旅费用，这个你应该知道的。 主要就是以上4种支出。
会展经济与管理专业是北方地区最早经教育部审批招生的专业。萊垍頭條
会展经济与管理专业主要培养能在展览公司、会议公司、会展场馆、会展服务公司、节庆礼仪公司、赛事策划与组织公司、广告公司以及会展相关政府部门和行业协会从事会展相关的策划设计、营销公关、运营管理、预算评估等工作的应用型人才。頭條萊垍
主要课程有会展学概论、会展市场营销学、会展经济学、会展服务与管理、会议管理、会展项目管理、会展财务管理、国际贸易学等。萊垍頭條
场馆租金或场地租用费用 参加各类展览活动,首先都需支付展览组织者或场馆拥有者一定的活动.
2.
设计施工类费用,也有人称作展台费用。包括设计、施工、展架租用或制作及搭建和拆除、展具制作..！
3.
展品运输类费用包括展品制作或购买(如果是现有产品,也有资金占用问题)、包装、运输、装卸.
4.
宣传公关类费用。这是一个范围很广的开支类别,包括宣传、广告、公共关系、交际、联络、编印.
1、在做策划方案前要有清晰的概念和可操作性强的计划；
2、展会活动策划的准备，包括项目创立、预算、场地预定、宣传推行、项目办理等；
3、做好每一部分的策划，合理运用一些方法加速活动策划进程；
4、中期要做好和谐团队和资源，预测会发生的事情并解决；
5、活动完毕后，总结评价展会活动，并做成陈述。
