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展会后勤职责(会展后勤部门职责)

2022-10-19 11:17

会展后勤部门职责

负责管辖范围内的考勤检查监督;

2、负责检查经理的合同收据,交接财务资料;

3、负责会议的准备和通知;

4、协助管理所辖范围的人员形象问题,卫生监督;

5、负责公司的招聘以及安排面试;

6、上传下达公司的发文。

会展后勤管理

1.

展会布置

2.

人员工作安排

3.

现场工作协调及调整

4.

各个时段工作安排 展会后勤――冷XX、王XX,张XX,陈XX 1、展会现场工程监督2、模型验收 3、负责每日开场前人员考勤 4、展会工作人员用餐安排(费用自理)。 礼仪小姐----------朱XX、方XX...

负责派发销售资料

负责发放小礼品(丝巾)。

会展服务部门职责

为加强财务管理,规划财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理方法,会计核算遵循权责发生制的原则筹集资金和有效使用资金,监督资金的正常运行,维护资金安全,努力提高公司的工作效率。

展会后勤工作包括哪些

一、与主承办方洽谈场馆租赁合作,立项咨询。

1、主办方立项咨询;了解主办方展会主题、时间、地点、展览面积等基本信息。

2、场馆实地考场:场馆各项技术参数是否符合办展需求。

二、签订场馆租赁协议

1、确定租赁合同,场地租赁面积、时间、定金支付方式、尾款结算等。

2、相关手续的审批、申报。工商、消防、公安、税务等批文办理。主承办单位自主办理,展馆协助。 布展前 一个月办妥批文(国际展必备)、布展前20天办妥消防、治安手续和其他(如广告、餐饮报批)等批文

三、场馆服务支持

1、展馆服务团队与主承办单位团队沟通落实展会综合服务方案。

展馆运营部:展位位置图,展位主场搭建方案、展品储存,展品报关运输方案、商务方案等。

展馆后勤部:电力,水、气接驳,空调、网络、电梯、悬挂、清洁等。

保洁部: 保洁卫生方案等

安全保卫部:展会保卫方案 证件审查

会议餐饮部:餐饮方案会议方案

广告事业部:广告方案等。

2、场馆会场管理:布展、开展、撤展

布展前一周与主办方一起召开会前会,确认方案,细化方案内容,检查工作准备情况,做好服务。

开展、撤展期详细周密安排工作内容,按照之前确认的方案,各模块按部就班做好服务工作。会同主 办单位i,安保部进行消防安防巡查、现场巡查、 展区用电安全巡查 管理现场人流、 物流、车流维护 秩序处理各类突发事件。

四、客户回访、结算

撤展前一日召开撤展协调会,主办填写客户满意度调查表发放等

撤展结束后第一日确认主办、工程结算单;企划监审部对各部门服务考核。

找帮办给您提供了一份2015年全年的展会计划,有具体的展会名称,展会场馆,展会起始时间,主办单位,及详细介绍,希望给您帮助。

会展中心的后勤管理

2020年中国(上海)教育后勤展览会是CCLE品牌展会,它是全国专注教育后勤管理的行业品牌展会,将全力铸造教育管理行业品牌。

会展后勤部门职责是什么

煜和桥人力资源有限公司很好,地址为成都市郫都区德源镇红旗大道北段146号弘吉雅居13栋1单元3楼301号,经营范围包括人力资源管理服务、职业中介服务、人力资源外包服务;劳务派遣;企业管理咨询服务;装卸搬运服务;企业档案管理;创业孵化器管勤管理服务;项目的策划服务及公关服务;会议及展览展示服务;保洁服务;物业管理;单位后勤管理服务;广告设计、制作、代理、发布。

展会后勤组的主要工作内容

你好, 展会项目实施部门是有分工的:

1、企划部 负责整个展会的总体方案和各项工作的设计策划,包括招商策划和展会宣传策划。

2、信息部 负责搜集和保存与展会有关详细资料,其他相关展会的详细信息及参展企业 的详细情况等。

3、宣传部 负责整个展会的宣传工作,包括对外媒体的联系、新闻广告的发布会及整个 展会的所有宣传材料的制作、大会有关材料翻译等。

4、招商部 负责招商项目的发布、征集、筛选和落实工作,负责参展单位的联络、资格审查、组织服务等工作。

5、会务部 负责展会办公事务、后勤保障、展区规划、展位布置、建设施工,相关证件的制作、发放、负责预算编制、财务管理等工作。

6、安保部 负责展会开幕式、闭幕式及展会期间的安全保卫、交通秩序管理、消防安全。 等工作;负责展场的秩序监管和展品保护工作;负责展场、宾馆、饭店的卫生防疫工作等。

会展后勤部门职责范围

首先看书跟图书馆的工作没有相关性。图书馆的工作对服务意识和奉献精神有比较多的要求,想在工作时间还能读书的更适合去出版社做文案编辑。

另外题主是想知道图书馆有哪些岗位吧。图书馆按性质分国家馆、公共馆、高校馆、专业馆,岗位设置大同小异。一般来说分三块,一是传统的基础业务部门,主要是采访、编目、典藏、读者服务、参考咨询,二是新兴和拓展的业务部分,如数字图书馆、展览讲座公开课等社会教育岗位、三是行政支持部门,如人事财务后勤保卫等。应聘条件现在至少要求本科以上学历,个别稀缺专业本科也可以。具体专业和学历要求要看招聘单位,平台越高,要求越高,竞争也更激烈。另外好多图书馆在面试的时候都会询问一下个人的意向,是喜欢跟书打交道还是跟人打交道,一般喜欢跟人打交道的适合采访、读者服务这类台前的岗位,喜欢跟书打交道的适合编目、典藏这些幕后的岗位。

展会部门工作职责表

商务局主要职能

(一)贯彻落实国家、省、市有关投资促进、国际国内经济合作、对外开放、招商引资、内外贸易和口岸建设的发展战略、方针、政策;制定并组织实施商务领域的规章、制度、标准和发展规划。

(二)负责商务系统涉及世贸组织相关事务的研究、指导和服务工作;组织协调反倾销、反补贴、保障措施及其他与进出口公平贸易相关的工作;组织产业损害调查,受理并调查处理招商引资、内外贸易、市场流通和饮食服务等商务投诉。

(三)深化流通体制改革,研究制定规范市场体系及流通秩序的政策,促进内外贸结合,建立健全统一、开放、竞争、有序的市场体系;监测分析市场运行和商品供求状况。组织实施重要消费品市场流通管理;研究提出市场供求应急预案,组织培育现代物流方式,推进流通产业结构调整,促进城乡市场共同发展。

(四)调查研究流通和饮食服务行业重大问题并提出政策性建议;负责流通领域食品安全体系建设和畜禽屠宰监管,对食盐、酒类、成品油等重要商品的流通和饮食服务行业进行管理;负责拍卖、典当、实物租赁、旧货流通等特殊行业流通活动的规划、监督和管理。

(五)执行国家、省、市制定的进出口商品管理办法、进出口商品目录和进出口商品配额招标政策;贯彻执行国家机电产品进出口战略、方针和政策;统筹管理商品进出口和技术贸易工,负责进出口配额计划的编报和组织实施及配额、许可证管理。

(六)负责监督外来投资企业执行有关法律法规、规章及合同、章程的情况;指导并管理招商引资、投资促进及外商投资企业的备案报批和进出口工作,加强与境外、省外、市外的经济技术合作与交流;综合协调和指导省级、市级经济技术开发区的有关具体工作;负责省外、境外常驻商务代表机构的设立和管理;负责出国商务考察团组的报批。

(七)负责对外经济合作工作;指导和监督对外承包工程、劳务合作、设计咨询等业务的管理;负责对外经济合作企业的经营资格认定和管理工作,审核或核准市内企业对外投资项目并实施监督管理;管理国际、国内政府机构或组织对我市的无偿援助项目及赔款工作。

(八)制定并实施对外开放、招商引资政策;指导和管理招商引资、投资促进及投资企业的审批、备案工作;负责重大招商引资活动和各类商务展会的组织、实施工作;归口管理各类涉外商务交易会、展览展销会、投资贸易洽谈会等活动;制定并实施举办上述活动的管理办法。

(九)贯彻执行国家多双边(含区域、自由贸易区)经贸合作战略和政策,参与处理国别(地区)经贸关系中的有关事务,发展与国(境)外政府经济部门的经济合作。

(十)协调我国加入世界贸易组织后过渡期地方综合性应对工作,承担与进出口公平贸易相关的工作责任,建立进出口公平贸易预警机制,组织产业损害调查,指导协调产业安全应对工作,承办有关行政复议和行政应诉工作。

(十一)指导全市外商投资工作,拟订实施外商投资政策和改革方案;核准外商投资企业设立、外商投资项目合同章程及变更事项;监督检查外商投资企业执行有关法律法规规章、合同章程的情况,协调解决有关问题;指导投资促进和外商投资企业审批工作,规范对外招商引资活动。

(十二)负责全市对外经济合作工作,拟订和执行促进对外经济合作的政策措施,监管对外承包工程、劳务合作和境外就业等,核准、报批和监管市内企业在境外投资开办企业和机构(金融企业除外),负责全市对外援助项目和接受多(双)边对我市的无偿援助及增款。

(十三)贯彻实施国家、省对香港、澳门特别行政区和台湾地区的经贸规划、政策,指导我市对港澳台贸易工作,协调港、澳、台商投资管理工作,组织对港澳台的经济交流和合作活动。

(十四)负责全市国家级、省级开发区的指导、协调和管理工作。拟订实施促进开发区建设的规划、政策,针对开发区建设中的重大问题提出处理意见,承担海关特定监管区域需要协调解决的有关工作。

(十五)负责我市海外经贸网络的建设与管理。

(十六)协调检验检疫、海关、质监、税务、银行、外汇、出口信用保险等部门与商务工作有关的事项。

展会后勤管理的工作内容

2021中国(西安)国际服装服饰博览会暨丝绸之路国际时装周(以下简称服博会)将于2021年8月13日-15日于西安国际会展中心举办。服博会以“展现中国文化自信,树立民族品牌形象”为主宗旨,坚持以“拓市场、增实效、求合作、谋发展”为核心,通过举办服装服饰展示及系列活动,着力构筑服装产业市场开拓交流、民族品牌培育、行业发展提升的平台,进一步弘扬服装品牌文化,提升产业综合实力和国际竞争力。

一、时间地点

时间:2021年8月13日(星期五)至15日(星期日)

地点:中国·陕西·西安国际会展中心

二、组织机构

主办单位:陕西省会展中心

支持单位:中华传统文化促进会

亚洲时尚色彩联盟

陕西省蚕桑丝绸行业协会

执行单位:四美坊(北京)文化传播有限公司

三、展会主题

国潮来袭·梦回长安

四、论坛活动

(一)2021服博会开幕式暨丝路服装产业发展论坛

时间:2021年8月13日上午

内容:邀请相关领导、行业专家、网红、知名服装企业代表出席本次服博会进行开幕启动仪式。

(二) “倾城记——霓裳羽衣”中国国潮新品发布会

时间:2021年8月14日下午

内容:汉服及国潮品牌服装新品展示,特邀超模走秀,服装设计师现场阐述品牌设计理念。

(三)长安汉服秀

时间:2021年8月14日下午

内容:邀请国内汉服有关协会及组织、二次元有关组织团体、各大高校汉服社团等参展,以“汉服”为主题进行走秀展示及表演。

(四)“倾城记”国潮盛典

时间2021年8月14日下午

内容:举办七夕文艺晚会,表演大型歌舞、邀请民族风歌手及国风乐队演出。

(五)“岁月回声”主题秀

时间:2021年8月15日下午

内容:举办儿童时装秀,老年旗袍秀,儿童和老人的合作秀。

(六)“国潮来袭,梦回长安”主题音乐节

时间:2021年8月13日下午

内容:邀请知名国潮乐队、DJ、说唱、街舞、流行歌手演出。

(七)四大美人中华大赛

时间:2021年8月13日下午

内容:“四美大赛”以“弘扬传统文化,重塑东方之美”为宗旨,为中华传统文化的推广,搭建了一个崭新的平台,同时也开启了以东方美为标准的世界选美新风尚。(八)商贸订货会

内容:为客户提供与采购商、专业观众、行业标准制定机构交流合作平台,提升展商与采购商的有效对接,并提供精准对接洽谈,实现多方共赢。

五、展览展示

本届服博会共设10个展区,展览面积约为2万平方米。

(一)丝绸制品展区

主要展示:特色丝绸制品。

(二)国潮服饰展区

主要展示:国潮文创服饰,自主品牌推广。

(三)华服展区

主要展示:汉服、唐服等传统服饰及传统艺术表演。本展示区域以魏晋风流”“汉唐盛世”两大章节组成。

包含:1.汉服,汉礼展示。(传统成人礼)2.唐服,唐礼展示。(传统成人礼)3.传统艺术表演(汉舞表演,传统乐器合奏,现场书画表演等)“礼仪之邦”舞蹈表演

(四)新疆棉专区

主要展示:服装内采用新疆棉的各大品牌展示。

(五)民族服饰区

主要展示:少数民族服装、服饰展览区,少数民族传统艺术展示等。

(六)时装展区

主要展示:国际主流时装服饰,其中包括男装、女装、童装等。

(七)化妆品、箱包饰品、内衣专区

主要展示:国内外知名珠宝、手袋、鞋履、帽饰、丝巾、手表、太阳镜品牌以及家饰品、香氛、文具用品、美妆护肤等品类。

(八)羊毛制品专区

主要展示:国内知名羊毛产品专区,包括羊毛衫、毛衣、围巾、保暖衣等。

(九)运动服饰展区

主要展示:运动类服饰。

(十)匠心订制展区

主要展示:国内外知名品牌展示、传统手工艺制品、高级定制服务、创新模式品牌和制造品牌。

六、组织机构

(一)组委会

组委会主任由陕西省会展中心主任马多平同志担任,副主任由陕西省会展中心副主任王青芳同志、四美坊(北京)文化传播有限公司总经理高泉同志担任。

(二)组委会各工作机构及职责

组委会下设综合办公室、展览招商组、会议活动组、信息宣传组。

综合办公室负责综合协调工作;负责展会后勤保障;负责文印管理、文件起草;负责对接政府有关部门;负责预定展馆及会场;负责邀请接待重要领导及客商;负责财务管理工作。综合办公室主任由张军同志担任,副主任由林显同志担任。

展览招商组负责市场化招展;负责招揽大会赞助;负责现场管理、安保、防疫防控工作;负责展览部各项数据的统计。展览招商组组长由闫庆同志担任,副组长由徐中兴同志担任。

会议活动组负责邀请接待参会嘉宾;负责开幕式、论坛、主要活动及其他活动的总体策划、统筹协调、组织实施等工作。会议活动组组长由王义雄同志担任。

信息宣传组负责对接媒体开展宣传工作;负责大会的官网、官微等自媒体平台信息发布工作。信息宣传组组长由高雯同志担任。

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