小团团mcn公司是主要从事文化活动策划、企业形象策划、市场营销策划、展览展示策划和广告业务的公司。
1、企业形象策划也可以称为企业形象管理，即从形象的角度对公司和企业进行理念、行为和视觉方面的规划和管理。有目的、有计划地规范企业的价值观、目标、公关策略、服务营销、广告等，将企业的内部文化和外部表现结合起来，内外兼修，构成形象的合力，从而冲击市场，赢得消费者的信任与支持。
2、会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函。
3、业务员的概念是指负责某项具体业务操作的人员。在制单时都可以称为业务员。并不是特指销售员。 同时由于兼职的出现，在信息网络的作用下造就了不少新时代的兼职业务员。
展会上的专业观众有的人也把他们称作为专业买家，参展商好比卖家，专业观众就是卖家，一卖一买，这样才形成展会的意义。
展会专业观众的数量和质量是一个展览会成败的关键，是检验展会是否专业的试金石，专业观众的数量也是判断展会优劣的依据之一。
国内的教材通常把邀请专业观众称作为“招商”，把邀请参展商来参展称作为“招展”。然而在实际的操作过程中只见招展，未见招商，国内展会的组展商基本上是重招展，轻招商。
记得2012年我们公司到全国各地去参展，因为是第一次参展，对展会不了解。什么西安展会、武汉展会、济南展会、南京展会、新疆展会都有去，但是今年这些全部都砍掉，只剩下上海展和深圳展（或者北京展，因为两地轮流举办，今年在深圳，明年就在北京），老板说，其他的展会效果太差，展会上都没什么人，意义不大，花冤枉钱，所以全部都取消，去一次就不会再去第二次了。由此可见如果参展商在展会上没得到什么实际利益，必然会砍掉展会。
除了组展商自己推广展会，邀请专业观众之外，其实参展商们也在做这项工作，我举例说明，例如展商在四川，他有个客户在辽宁，双方合作量说多不多，说少不少，不可能去专门单独去拜访，路程遥远，花费较大，不划算。但是展商这次有来北京参展，他肯定会极力邀请这位辽宁的客户前来参观。
客户来展览会上参观，一则能达到拜访的目的；二则展会上有最新的产品和技术，也有最新的政策，并且很多领导也在场，所以洽谈较为便利，什么价格、政策等都可以一次性解决；三则也可以让客户看看自己的实力，同时客户也可以自己去比较，展会上肯定有同行，让客户自己去比较，自己来认可，肯定比你自己跟他说，我们的产品是最好的效果要明显的多。展商们是很乐意让自己的客户来展会参观的。
所以我觉得展会的组展商们可以配合参展商们做这项工作，其实参展商们自己邀请可能会比组展商邀请要有效果很多。
组展商可以简单的向参展商送邀请函，邀请函上可以以参展商为主，以他们的名义来邀请，在组展商苦苦追寻专业观众邀请之道上，我觉得此种尝试未尝不可。
目前组展商邀请专业的方法和途径，群发邮件、短信，扫街、走访专业市场，一对一电话邀请，媒体资源交换，借势媒体（电视、杂志、报纸、广播、网络）宣传，最新的微博、微信推广等等。
就把什么行业的展会，还有展会地址，还有展会铺位说明清楚，然后邀请别人来展会。
参展商就是带着自己的商品参加由政府或行业举办的交易会的单位。象广交会，举办方是国家商务部，由广洲市政府经办，展会举办方会向全国所有行业和单位发出邀请函，并规划展位，参展商会提前入场布置展位，参展商同时向举办方提供参展商品详细目录及与会人员证件。举办方也会通过多种方式诚邀各国客户参会洽谈生意。
所谓微信邀请函即可以在微信打开的线上邀请函。
微信邀请函作用：
微信邀请函是H5页面的一种，自然也承载了其宣传推广的功能。像企业展会、博览会等邀请函都是企业宣传推广的机会之一，那么在微信邀请函上做推广就是一个绝妙之计。在微信邀请函中自然而然地融入企业品牌的形象，利用这个H5页面进行宣传，从而迅速扩大品牌。
需要。办美国的探亲签证需要邀请函的原件。 美国B－2观光签证属于非移民签证，其签发由美国海外领事机构自行决定，美国境内的移民局不予过问。B－2观光签证申请的事由范围非常广泛，一般来讲，凡是到美国观光旅游、娱乐、探亲访友、就医、参加会议、赴展、处理个人事务等，都可以申请B－2签证。因此它是美国每年签发最多的非移民签证。美国移民及国籍法规定：凡是申请到美国的人，都推定他有移民美国的企图。因此，除了法律另有规定来证实外，非移民签证的申请人应该举证他并没有移民美国的企图。而B－2签证又是由美国领事当场决定，带有浓厚的主观色彩，所以很容易被认为有"移民倾向"而拒签。这也使得许多申请者在面谈时非常紧张。 申请材料有： 护照
1. 有效期在6个月以上的因私护照；
2. 持换发护照者，需同时提供所有旧护照原件，如旧护照丢失需公安机关开具丢失证明。 申请表 带有条形码的DS-160申请表格确认页。 照片 1. 2×2英寸（51×51毫米）白色背景的近期正面免冠彩照2张； 2. 美国使馆要求除纸质照片外还需提供电子版照片；
3. 照片像素尺寸必须为正方形,最小尺寸600像素X600像素,最大尺寸1200像素X1200像素；
4. 相片格式必须为JPEG的文件,文件大小必须小于或等于240KB；
5. 若五年内曾有出国经历，请准备和国外著名景点的合照；
6. 近期全家福照片，表明您在中国社会关系稳定；
7. 请在照片背面写上名字。 面谈预约信 请携带附有收据号码和条形码的预约信。 商务邀请函 由美方学校出具的商务邀请函。 名片 原件2张 身份证 身份证原件及复印件（请用A4纸复印正反两面各2份） 财产： 个人资产证明（存折/单、房产、车产、有价证券、能客观反映您每月收入的工资单、上有正常规律的存取记录的存折等能证明本人财产的相关材料） 资产证明原件及复印件： 1. 近三个月的工资单（加盖财务公章）； 2. 有多笔交易记录的存折，至少是半年以前开始存入的； 3. 有多笔交易记录的银行卡对帐单（对帐单上需要明确显示持卡人的姓名和卡号并加盖银行章）； 4. 房产（房产证原件及复印件）及车产（机动车所有权证或行驶证原件及复印件）作为辅助材料，即在提供存款的基础上多提供的证明。
广交会门票（通称为入场证）有：国内采购商证、外商采购商证、参展证、参展代表证、来宾证、驻会服务证、工作证等。一般来说，如果是企业筹划参展或观展应留意官网规定时间提前办理国内采购商证、外商采购商证、参展证等，如是临时想到广交会参观，则通常可联系办证公司办理，多数都是参展代表证（按天数算）。 在此跟大家说说广交会门票：“国内采购商”、“国外采购商”、“参展证”、“参展代表证”（即临时证件）的价格和办理情况，其他几项证件的同类介绍帖子可留意万秀网的后续资讯整理。 国内采购商证价格与办理方式：1）、官方办理：免费提前在广交会官方网站上申请，然后报备到当地商务厅审核，通过会有邀请函，有了这个才可以拿到免费的广交会门票。2）、联系广交会办证公司办理，提供彩色蓝底2寸照片两张与本人2代身份证扫描件一份，以下为大致参考价（总结了网上各办证公司价格得出）：第一期（5天）：1200-1800元/张第二期（5天）：1300-1600元/张第三期（5天）：800-1200元/张三期通用：1500-2500元/张 国外采购商证价格与办理方式：1）、官方办理：免费网上申请广交会邀请函，已办理采购证（即广交会门票）者现场可直接进馆；如是无请帖的新采购商则应携带境外有效身份证件、彩色近照一张、名片及报道表，并支付100元服务费；如需补办采购证则应有个人境外有效身份证件、报道表，并缴纳服务费200元。2）、联系广交会办证公司办理长久通用证件（即长久可用的广交会门票），需提供护照原件和二寸相片两张，每期现场可有两个采购代表证的名额（一般指外商的随行翻译或其他同行人士）网上参考价大致为：长久可用：4000元-5000元/张 参展证价格与办理方式：1）、官方办理：收取工本费如果公司在广交会现场有展位，则会附送两个参展证（也是广交会门票的一种）；如是第一次办证收取工本费50元，换证100元，丢失补办200元。2）、联系广交会办证公司办理参展证：一般为加办形式，联系办证公司提前办理，提供彩色蓝底2寸照片两张与本人2代身份证扫描件一份，以下为参考价：第一期（5天）：1200-1800元/张第二期（5天）：1200-1600元/张第三期（5天）：1000-1200元/张 参展代表证（临时进馆参观一般都用此证）价格与办理方式：1）、官方办理：收取费用登录广交会办证系统办理广交会门票（临时）提交申请表、身份证复印件、两寸近期照等资料，并于现场提供身份证原件进行审核。收费为200元/天/人*天数+工本费50元/证。即如您只想去一天，则收200元。2）、联系广交会办证公司提前一天（至少）办理临时的广交会门票，需提供彩色蓝底2寸照片两张与本人2代身份证扫描件一份，以下为参考价：350-550元/天（多天数可依次叠加） 注：看完上述介绍后，不少想参观/参加广交会的人士想必会觉得广交会门票费用太贵，参与门槛太高。殊不知，今年的广交会为了吸引更多的采购商和参展商，支持国内企业开拓市场，将参展费、入场费一降再降。
按照产业要素流动可分为如下：
上游——主办；
中游——展览馆与会展服务提供商（搭建、现场服务等）；
下游——会展经济涉及的食住行游购娱企业。一般来说，就业建议去上游企业即主办展览公司，部门设置一般如下：
销售部——卖展位与参展商邀请；
市场部——观众邀请、公关与媒体推广；
运营部——对中下游企业的协调，即协调展馆与服务商达成展会要求。当然公司必须的行政部门等也会设置，但是不属于会展专业不再赘述，希望帮到你。
具备下列条件中任何一项，即有资格申请本届车展媒体证：
1.具有中华人民共和国新闻出版总署核发的，且在有效期内的记者证的人员。
2.具有中华人民共和国新闻出版总署获准发行的出版物所核发的资格证明的人员。
3.持有中国外交部签发的驻华常驻新闻记者证的相关人员；外国驻华新闻媒体的中方雇员需持有关部门颁发的中方雇员证。
4.持有外国政府核发的记者证的人员需持有效护照和J-2签证。
5.香港、澳门地区的记者需持有由中华全国新闻工作者协会制发的港澳记者采访证。
6.申请来祖国大陆采访的台湾地区记者须向成都市人民政府台湾事务办公室提出采访申请，受理审批后凭《采访证》采访。
7.能出示电台、电视台工作证及采访成都国际车展公函原件的电台、电视台记者及制作公司人员。
8.隶属新闻联合机构或出版公司的互联网出版物的有关人员；可以证明为相关在线出版物工作的有关人员；此互联网出版物需有相关的成都国际车展专题频道。
9.受正规报刊、电视台、电台委派的自由撰稿人、编辑及摄影记者，须提交带有委托单位抬头和公章的正式委托采访成都国际车展的函，并证明其负责相关展会事宜（复印件无效），或提供其在书刊、杂志、网络上发表的相关汽车类文章截图、链接等。广告公司/传媒公司的委托函无效。
10.受参展汽车企业邀请的媒体人员需持有具名的邀请函原件（不具名的邀请函、复印件均无效）。参展汽车企业的邀请函必须写有受邀记者的姓名，并加盖企业公章。如参展汽车企业的邀请函采用电子邮件形式，则参展汽车企业必须向成都国际车展组委会提前提交所有邀请的媒体记者名单。凡由公关公司、广告公司等代理机构提交的名单，成都国际车展组委会不予受理。
11.以公司为主体的自媒体账号（包括但不限于网站、客户端、微信公众号、微博、抖音形式进行的媒体机构）的编辑及相关工作人员，需上传公司派遣该员工参加成都国际车展报道的介绍信原件（需盖章且具名，复印无效）、个人名片、有关汽车行业的宣传报道截图（需署名且包含阅读量或转载量）。
12.以个人为主体运营的自媒体账号（包括但不限于网站、客户端、微信公众号、微博、抖音形式进行宣传的撰稿人个人），运营主体账号粉丝/关注人需达10万以上，且阅读量/转载量需达5万以上；每月至少有5次更新推送；需上传有关汽车行业宣传报道截图（需署名且包含阅读量或转载量），原则上，以个人为主体运营的自媒体账号，单个账号申请总人数不得超过4人；车模账号、专拍豪车类等短视频、微博账号、摄影爱好者、摄影协会等不属于汽车行业媒体身份。
13.网络媒体需上传有关汽车行业的宣传报道截图，个人名片，提交盖章、具名的公司介绍信原件，并注明其负责成都国际车展采访报道工作。
1。制定一份参展产品简介，最好对产品进行图文并茂的简述
2.发放邀请函给客户
3.展会当天，最好有车辆接送、中午有午宴，提前准备午宴过程中的议题
4.电话通知客户展会的概况，并诚挚邀请客户参加，告知客户届时将有xx业内权威人士到场，并且有xx专题的高峰论坛
5.邮件的撰写，主要要表达诚挚的邀请之意，并简要介绍展会的盛大概况。tips,记得附上邀请函（因为公司的人员在上班时间外出、出差，必须要办理出差或请假手续，此邀请函可以帮助客户顺利到达展会现场），邮件中最好写明接待人员姓名及联系方式。
参展的话主要从资料下手，搜集同类展会的会刊，媒体的杂志。因为这些客户都是熟悉会展了的，你所做的就是找到负责人，把展会信息传递给他，然后客户经过了解后，才会选择是不是参加你的展会。
通过沟通，客户或许才会对你的展会或产品感兴趣
