展会前的准备是非常的重要的，我们一定一定要十分注重发邀请信的事情。我们展会邀请信的内容主要分为：会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的；主办机构和组织机构；联络方式以及其他需要说明的事项。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。
演讲者放映：该方式为默认的放映类型，放映时幻灯片呈全屏显示，在整个放映过程中，演讲者具有全部控制权，可以采用手动或自动的方式切换幻灯片和动画，还可对幻灯片中的内容做标记，甚至可以在放映过程中录制旁白。此方式具有很强的灵活性，因此又被称为手动放映方式。
观众自行浏览：该方式是一种让观众自行观看幻灯片的放映类型。此放映类型将在标准窗口中显示幻灯片的放映情况，观众可以通过提供的菜单进行翻页、打印、浏览，但不能单击鼠标进行放映，只能自动放映或利用滚动条进行放映，因此又被称为交互式放映方式。
在展台浏览：该方式同样以全屏显示幻灯片，与演讲者放映类型下显示的界面相同，但是在放映过程中，除了保留鼠标光标用于选择屏幕对象进行放映外，其他功能将全部失效，终止放映也只能使用【Esc】键。这种类型通常用于展览会场或会议中无人管理幻灯片放映的场合，因此又被称为自动放映方式。
参加展会，决定去后：
代表公司；还是个人；
要去目的；想干些啥；
应做准备；需要东西；
都带谁去；必要资料；
各种协议；包括合同；
衣食住行；花费钱财；
等安排妥；去会成功。
一、前期准备工作：
1、定下参加会展的宣传主题和主推产品：每一个会展都会有一个主题，围绕会展的大主题决定我们参展的小主题，并根据主题选择在展会上需要进行宣传和推广的产品及业务。
2、会展的时间：根据时间做出一个计划安排表，合理安排各项事务。
3、会展的地点：即展台的位置、大小等。
4、参加会展的单位：
5、参加会展的原因：即通过参加会展希望达到什么效果。
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二、展台的搭建制作
展览会中，展台制作水准的高低直接影响着参观者驻足的脚步。因此，展台制作乃各参展公司的必争之地。具体来说，展台的搭建包括：
1、展台的设计：制作出展区的三维立体效果图，包括展区的装修、展品的摆放、各类家具、展品的摆放、照明器材、广告灯箱材料、电子视频设备、电脑等物品。
从效果图中感受战区布置的合理性、色彩搭配的效果、灯光照明的感觉、服务参展人员的便捷等。
2、背板的设计制作： 背板的设计应该体现明朗、活泼的格调和气质，运用明亮的色彩。
3、展台内的摆设：在展台内还应设置饮水机，供行人饮用，设置一些椅子供行人休息。
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三、宣传产品的制作
1、宣传片的制作：现场如果有大屏幕，要制作主题形象的宣传片。
2、宣传手册的制作：提供给参加会展的客户，手册应是图文并茂的形式介绍相关产品和业务。16K大小的插页形式，并非装订式。
3、宣传折页的制作：摆放在展区的展台处，供有意向进一步洽谈的人士进行详细了解。
4、展板内容的制作：背景板的宣传材料和图片的提供。
5、视频播放内容的制作
6、电脑播放内容的制作：可以是宣传片的播放，也可以是现场操作展示。
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四、实施前人员的选定和培训
1、参展人员应该由两部分组成，一批选拔形象好、气质好的女生作为礼仪迎宾服务员；一批应是具有熟练的专业知识的人员，可以在现场解答客户的咨询和疑问的。
2、参展人员的培训：一是对礼仪人员进行基本业务的培训，让引导人员大致了解展会主题和内容，以及参展方此次参展的主推产品和业务的基本情况；二是对专业人员进行基本的礼仪培训，使之在现场的表现得体、大方。
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五、会展纪念品的准备
手袋的设计、纪念品的挑选、既能突出特色，又能具有一定的实用性，不会走出会场就被扔掉。
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六、摄影、摄像及后期制作
安排专人对会展的全程加以记录，并于后期剪辑定片。
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七、展会布展
1、组委会应设立组委会报到处（服务处），派专人到现场值班，负责受理展商报道、咨询和处理现场事宜（包括布展、开展、撤展期间）。
2、施工许可证办理：展台搭建商应具有法人资格和经相关部门审核认可的资质等级，在签订《展览施工安全责任书》，并向展馆缴纳施工管理费、施工保证金、用电接驳费等相关费用后，方可办理施工手续，领取证件。
3、现场展位改动必须经组委会同意，在办理相关手续后由展馆实施。
4、需提前进场布展的展商，需经组委会与展馆共同审核，在缴纳提前进场费后办理进场施工手续。
5、需延时布展的参展商，请于提前到展馆服务台办理相关手续。
6、组委会人员和布展人员必需遵守展会、展馆统一规定的布展时间，闭馆后谢绝进入展馆。
1、在做策划方案前要有清晰的概念和可操作性强的计划；
2、展会活动策划的准备，包括项目创立、预算、场地预定、宣传推行、项目办理等；
3、做好每一部分的策划，合理运用一些方法加速活动策划进程；
4、中期要做好和谐团队和资源，预测会发生的事情并解决；
5、活动完毕后，总结评价展会活动，并做成陈述。
去参加展会需要准备的相关物品：
1、准备好的公司产品，展示。
2、准备宣传彩页，现场发放。
3、准备现场名片，便于交换。
4、准备业务精英现场洽谈5、准备合同样本。还有以下一些物品：报价表；公司的宣传册和名片；笔记本、订书机、足够的订书钉和笔；照相机充足电。参加展会的注意事项：参加展会其实很多细节要注意，要合理安排，才能够发挥参加展会的最大作用。比如日程安排以及人员安排，工作人员的食宿及具体工作安排都要做到位的。特别是人员安排，你要安排哪些人负责客户接待，哪些要为其他人员的食宿安排，已经展会期间的品牌策划等等。
演讲、浏览、演示。
幻灯片的三种放映方式分别适用于演讲、浏览、演示的场合。
1、演讲者放映：
该方式为默认的放映类型，放映时幻灯片呈全屏显示，在整个放映过程中，演讲者具有全部控制权，可以采用手动或自动的方式切换幻灯片和动画，还可对幻灯片中的内容做标记，甚至可以在放映过程中录制旁白。此方式具有很强的灵活性，因此又被称为手动放映方式。
2、观众自行浏览：
该方式是一种让观众自行观看幻灯片的放映类型。此放映类型将在标准窗口中显示幻灯片的放映情况，观众可以通过提供的菜单进行翻页、打印、浏览，但不能单击鼠标进行放映，只能自动放映或利用滚动条进行放映，因此又被称为交互式放映方式。
3、在展台浏览：
该方式同样以全屏显示幻灯片，与演讲者放映类型下显示的界面相同，但是在放映过程中，除了保留鼠标光标用于选择屏幕对象进行放映外，其他功能将全部失效，终止放映也只能使用【Esc】键。这种类型通常用于展览会场或会议中无人管理幻灯片放映的场合，因此又被称为自动放映方式。
2000年，德国汉诺威世博会，主题：“人类、自然、科技”，参展国家和组织共计172个，为往届世博会参展国家、地区和组织最多的一届。
世博会是一项由主办国政府组织或政府委托有关部门举办的有较大影响和悠久历史的国际性博览活动。它已经历了百余年的历史，最初以美术品和传统工艺品的展示为主，后来逐渐变为荟萃科学技术2010年上海世博会与产业技术的展览会，成为培育产业人才和一般市民的启蒙教育不可多得的场所。世界展览会的会场不单是展示技术和商品，而且伴以异彩纷呈的表演，富有魅力的壮观景色，设置成日常生活中无法体验的、充满节日气氛的空间，成为一般市民娱乐和消费的理想场所。
形象代言人职位介绍：
1.熟练掌握公司心脏产品知识，负责部分对内和对外的产品知识及操作培训
2.收集行业动态信息，竞争产品的资料以及研究产品的发展趋势等；整理产品基础资料，制作产品幻灯片，彩页，引用文献，影像资料等；基于销售和市场调研数据而进行市场与行业动态分析
3.设计清晰的产品定位和品牌形象，完善产品培训手册；并传递给销售，保证他们能准确的向市场传递品牌建设的要求
4. 制定产品年度计划，跟进产品相关学术活动的策划和组织；各区域及全国学术展会、市场活动的会前准备、执行与后续跟进
5.为销售提供有效的售前和售后的支持：对销售和客户提供产品相关医学文献、解答相关问题、临床支持
6.公司对应产品线新媒体宣传文稿的内容撰写、审核、修订
7.意向客户考察产品的陪同及拜访用户医院；重点客户关系的维护；建立并保持与相关VIP专家，产品代言人，学术协会的良好关系
8.与横向部门的跨部门沟通交流
清单1：参展前--国内 --联络外经贸机构 1、咨询并了解当地目前的经济状况和关于展会的详细背景 2、这次展会是否有官方组织的展团参展？ 3、机构能为这次参展提供哪些服务，官方机构在参展国的联络人是谁？ --联络展会的组织者 4、在展会前12－18个月开始了解展会信息并和组织者取得联络 5、尽量获得好的展位 6、如果必要可以提前预定翻译人员 7、预定住宿 8、是否需要安排广告？ --为展会制定计划 9、确认具体目标和总体目标 a、是否进行现场销售？规模多大？预估在展会后的一年中销售额可提高多少？ b、代理/分销的选择 c、其他 10、编制预算 --察看标准 11、确认你的产品符合参展国的安全和质量标准。 12、最好通过一些着名注册认证机构的测试认证。 --其他 13、联系一家可以双边结算的国内或参展国银行，准备资金转帐，L/C等。 14、依据展会情况或你的目标客户群准备英文，阿拉伯文或法文产品手册，联系货运代理。 --清单2：参展前--参展国 1、兑换一些参展国货币以备几天的花销--虽然信用卡的使用越来越普及，但很多场合仍需现金支付。 2、打电话给你的展台助理（指雇佣的当地的工作人员）约定展会前一天在展位会面做简要指示。 3、熟悉展会场所地形并确认你的展台位置，熟悉货运代理办公室，
海关办公室，重要的展会办公室（如新闻办公室，咨询处）的位置；了解一下当地工匠的情况（电工，木工等）；了解邮局，银行，餐馆，停车场，洗手间的位置。 4、代运物品交货时一定要在展位现场，打开包装确认产品有无遗失和损坏，必要的话你也可以和货运代理确定展会结束后的返运事宜。检查展位的水，电，通讯，通风状况；布置展品并确认所有展品正常运作。如果需要，可以在展台布置一些装饰，如花，海报，图片，灯光，音像等等。 5、检查展会上所要用到的一切物品：如笔，
记事本
，合同表单以及其他办公用具，宣传册，名片，椅子，桌子等等。 6、和展位助理会面，简要的介绍所有展品的情况，布置会展期间的工作。 7、会展期间工作安排与分工： 信息收集，展台服务，后勤及联络，宣传推广等等。 --展会期间 1、在开展前1个小时到达展位（一般展会9：00开始，那么你最好8：00到达）。 2、检查展位的所有物品。 3、向展位助理再次强调展品和展会的一些重点注意事项，安排他们离开展台的时间。听听助手对中东市场机会的看法。和潜在买家，代理/分销商，老的客户共进午餐（或和他们约好共进午餐的时间），同他们交流一下关于产品，市场的信息。一天展会结束后，和展位助理做个当天工作总结并在晚上离开时收好所有的物品。注意不要在展会正式结束前离开展位（一般为6：00PM）。 一般一天中最忙的时间是100：00AM --中午和1：00PM--5：00PM。你可以在展会上四处走走，了解一下竞争对手的情况。在新闻中心放置产品宣传手册并询问独特的产品是否可以在每天的新闻发布会上发布。 --清单4：文化差异 在和非英语母语国家的人交流时避免使用俚语，语速要慢，声音不要太高，不要直呼他们的姓名，别在展台吃午餐，随时保持展台的干净和整洁。注意买家查询表的整理和保存，并将它们放在安全的地方。 衣着适当，记得穿一双舒适的鞋子否则你的脚可能会受不了。 在展位上要始终有工作人员，千万别在展会结束前就离开。 4、报价，交期的谈判 --清单5：会展的最后一天 安排一个空闲时间，在展会大厅四处逛逛，散发剩下的样品和宣传资料。 支付所有的帐单，如：展台承包商，翻译，海关，货运代理，水电通讯，办公家具租金，清洁，
保险等等。 3、未售出展品的处理--通常运回国内；不要将无用物品胡乱的丢弃在展台上；将客户的卡片和相关资料妥善整理保存；安排返回行程。 --清单6：展会后的工作 1、将这次会展的结果，销售额，经验教训，客户接触情况等向公司做个完整的报告， 2、依据这次会展的效果决定下次是否需要继续参加？ 3、如果这次参展很成功并决定继续参加下次的展会的话，立即预定下次展会的展位并尽量获得一个更好的位置，如果这次会展的当地雇员的工作令你满意，那么你可以安排下次继续雇佣他们。
