1.首先要约定举办场地，向有关的场地管理单位提交详细的申请报告（内容包括活动名称、性质、举办日期和时间、占用地点、人员安排等），得到同意批复以后着手准备筹办工作。有的特殊地段（比如zf办公附近的场所，还有长安街边上）可能还要得到当地公安局审批。
2.一旦得到同意批复就可以开始宣传。（并不是每个coser参加一次漫展都需要做套新cos服的）
3.当然是越早越好，不过根据以往实际情况，展会开始前一二周即可。不过有的出售同人本的摊主也会提前自己进行宣传。
4.看桌子的尺寸 例如1张桌子（就是1.2米长*0.6米宽*0.8米高）椅子2到3把，如果露天场地必须有遮雨防晒四角棚一个。
你好，这样回答你的问题，要搭建展会，前期需要筹备大约2~3个月的时间，因为要跟展商一起商量展会的设计、参展的产品等等相关的事情，然后展会一般是在3天前去搭建展会，开展的时间也是多为3天，然后就撤展。所以就按照这个时间进行准备就可以了。
食品展的话，主要是看你的产品是什么产品类别的：
1、如果做进口食品的话，建议参加FHC展，中食展
2、食品添加剂和配料的，建议参加FIC展或者健康天然原料、食品配料中国展
3、综合类的，适合参加糖酒会，目前100届，是极具规模的
4、食品包装的话，建议参加propak包装展及swop包装展
等等等等
更多的食品展会信息，可以联系我，与我咨询，或者关注食品展会与论坛，有很多食品展会及论坛推荐
明确主题，传递信息
展览会举办的目的就是让参展企业展示产品，但是展会能够表现的内容有限，因此想要传递有用的信息就必须做到主题明确。主题通常是参展企业自身或者参展产品，是参展企业想要借展览会传递给观众的基本信息和印象。如果明确了主题，就能够让观众直观的了解到企业的信息及其产品信息。
要求二：搭建简洁而内容不简单
通常我们在短时间内接受的信息都是有限的，参观者的参观比较匆忙，不可能会一直在某一个企业产品展台前一直参观。所以要展会搭建做到简洁，复杂的设计会让参观者失去参观兴趣。尽管搭建的展台简洁，但是内容不能简单，要将企业及其产品的信息完整表现出来。
要求三：突出焦点
展会应该要有重心，突出焦点，这样更能吸引参观者的注意。参展企业的参展目的就是焦点所在，比如一些主打产品或是推出的新品。突出焦点可以从摆放位置、灯光效果等等来着手，让观众能够轻易的被吸引。
展会搭建是展览策划的重要步骤，是不能缺少的。展会的搭建需要专业的工作人员来进行，严格按照设计的方案搭建，更好的为参展企业提供服务。
那么对于一些重要的展会，企业应该如何准备去参加呢？如何能在有限的时间里展示企业的亮点呢？都需要做哪些准备工作呢？ 展前的准备工作 一些重要的展会甚至需要在6~9个月前就应该准备了，准备名片、展品、展位的预算，展位得设计，展位一定突出企业的特点，一定要符合企业自身的身份，参展商必须要抓住观众的眼球，才能够吸引观展者停留下来进行进一步的探讨。萊垍頭條
设备运输的费用，一定要找一个信誉度好的运输企业。展示企业形象的宣传片，宣传资料。接待人员的确定，展示企业形象、市场保障能力、服务执行力和企业卓越信誉，这是参展的基本特征。展中的工作在展会中应通过各种可行的方式和潜在合作者进行现场洽谈。及时宣传自己的企业。及时报道展会的情况，报道参展企业的情况。接待人员就是企业的形象的代言人，现场人员要表现很敬业，不要敷衍、打闹、东张西望等，待人接物要有礼貌等，一瓶矿泉水或一颗糖果有时候就能做成一笔生意。积极参加展会的各种活动。展后的工作展后企业要把在展会中收集到的信息纳入企业的信息管理系统中，并进行筛选、甄别、分析和评估。同时应不断与展会上搜集到的客户保持联系与沟通，在展会现场沟通的内容通常会有所保留，因此展会后的及时跟进沟通同样必不可少。必要时还要派人上门拜访，以展示公司的实力、诚意。萊垍頭條
展前的准备工作
一些重要的展会甚至需要在6~9个月前就应该准备了，准备名片、展品、展位的预算，展位得设计，展位一定突出企业的特点，一定要符合企业自身的身份，参展商必须要抓住观众的眼球，才能够吸引观展者停留下来进行进一步的探讨。设备运输的费用，一定要找一个信誉度好的运输企业。展示企业形象的宣传片，宣传资料。接待人员的确定，展示企业形象、市场保障能力、服务执行力和企业卓越信誉，这是参展的基本特征。
展中的工作
在展会中应通过各种可行的方式和潜在合作者进行现场洽谈。及时宣传自己的企业。及时报道展会的情况，报道参展企业的情况。接待人员就是企业的形象的代言人，现场人员要表现很敬业，不要敷衍、打闹、东张西望等，待人接物要有礼貌等，一瓶矿泉水或一颗糖果有时候就能做成一笔生意。积极参加展会的各种活动。
展后的工作
展后企业要把在展会中收集到的信息纳入企业的信息管理系统中，并进行筛选、甄别、分析和评估。同时应不断与展会上搜集到的客户保持联系与沟通，在展会现场沟通的内容通常会有所保留，因此展会后的及时跟进沟通同样必不可少。必要时还要派人上门拜访，以展示公司的实力、诚意。
1、提前预约
在策划会展展览类活动之前，一定要对所有参展企业提前进行电话沟通，并在活动前一天下午进行及时提醒。只有这样，才能最大限度地确保参展企业的到场率率，为参与者星现一次完美的活动。
2、会场保持清洁
在会展展览类活动中，由于人流量大，因此难免会出现些垃圾随手丢弃的问题。作为活动的主办方，一定要想办法保持整个会场的清洁，从而给参与者带来良好的参与体验。
3、亮点突出
作为活动的参展企业，还要确保自己展台上的亮点突出。这样，才能够起到吸引参与者来关注的目的，让参与者感受到展会的魅力。
生意选址非常重要，尤其是文具店，我认为离中，小学附近的店面做文具生意就很好，但要开好一家文具店，光靠选址还不行，还要打点好周边的人际关系，尤其是和学校的关系。生意是靠人做的,最后祝你成功！！！ 拿开个30平方米的文具店举例： 天津的，我按天津这里的费用计算：房租（包含转让费）3-5万+装修0.6-2万（包含货柜）+首批进货费2万+流动资金0.5万=最少6万 现在 文具店 好多都兼顾礼品销售的 建议你 除了 本 笔 还要进些小礼品 工艺品 之类的东西 ，你既然想做这个，你就应该没事就往五爱溜达，在那里，你看的多了，自己自然有自己的想法了！ 包包——书包、休闲包、钱包 学生生活用品——水杯、饮水壶、电扇、饭盒、存钱罐、闹钟 饰品——头饰、钥匙扣、手机绳、 益智玩具——？？？ 1.一般货品需求 镇级中学意味着大量的寄宿生，因为严格的管理和交通问题，他们没有太多在外购全文具用品的可能，所以你备货一定要全面 至少一些基本畅销品必须备齐，以下为通用清单： 铅笔(HB,2B,4B)(木质，自动)，自动铅芯 圆珠笔(红，蓝)(直筒，自动)，圆珠笔芯 中性笔(红，蓝，黑)，中性芯 钢笔，墨水(红，蓝) 毛笔（猪鬃，狼毫） 橡皮(普通，美术) 套尺 及 散装尺(三角板，直尺，曲线板，卷尺)，圆规（普通，绘图） 固体胶，液体胶，双面胶，透明胶(5mm~12mm宽×15~30码) 卷笔刀，削笔器 订书机(10#,12#为主，大型订书机根据订单进)，订书针 图钉，大头针，回形针 各种练习本，笔记本，日记本，作业本，同学录。 信稿纸，信封，邮票(少量). 包书皮，拉杆夹，文件袋，文件夹，档案盒，风琴包(根据当地情况) 水彩笔，油画棒(均少量) 笔袋，文具盒，书包 …… 有以上这些，可以保证基本满足学生日常所需，其他许多特色产品和工具不再一一列举。 2.备货数量、方法及其原则 基本备货量. 按 最大量,大量,普通,少量,极少 区分的话. 日常消耗品 > 最大量 含笔芯，订书针，胶水，回形针，大头针，铅笔，铅芯等 日常用品 > 大量 含中性笔，圆珠笔，固体胶，橡皮，套尺及散装尺，透明胶等 稳定销售品 > 普通 含卷笔刀，墨水，各种本册，信稿纸，圆规，拉杆夹，文件袋，文件夹等 较慢消耗品 > 少量 笔袋，订书机，削笔器，档案盒，风琴包，双面胶，信封等 不稳定销售品 > 极少 各类新产品，大型办公器具，文具盒，书包，水彩笔，油画棒，邮票等 在安排进货资金分配的时候，大体可以按照这种方法分配备货，当然，具体情况还要你自己斟酌。 除此以外，因为文具行业的特殊性 备货还应该符合季节性。 例如：9月开学之前可以多备 笔袋，文具盒，以及书包，平时则不必 6月考试之前可以多备 铅笔，垫板，套尺，圆规 等 文具的备货原则与其它零售行业一致，把握住销售淡旺季，预判市场需求并有选择的搭配货品，尽可能压低库存，节约成本。 3.进货的渠道及品牌选择 首先，考虑有没有成为品牌经销商的可能. 如果你的营业面积足够，销量稳定，而且可以为厂家上一定量的单品的话，可以考虑和一些文具厂家签约. 与厂家合作是要有资金实力和销售业绩的，二者缺一不可. 就现在的行情而言，一线厂商，最低签约任务一般为销售量15万/年，返利2到3个点给你. 二线厂商，最低一般为7万/年，返利1到2个点给你. 其次，如果自己没有做经销商的实力，则可向经销商和代理商选择进货。 目前，国内经销商大体分布为: 省会有大型经销商，实力雄厚，出货量大； 各地级市有小型经销商，实力一般，出货量一般。 我对他们做个简单的优缺点评定： 省会经销商： 优点——价格低，出货量大，促销频率高，品类繁多，一站式采购 缺点——反应时间稍长，运费成本，获得广告援助的可能性较低 地市经销商： 优点——反应速度快，送货上门，可能通过其获得厂家广告支持， 便于发展人际关系，人情味足。 缺点——价格高出省级5到10个点不等，出货量一般(实力不强的，旺季可能缺货) 选择谁，可以根据实际情况自己考虑，也可以二者都选择，进货互补。 现在，我们来看看品牌的选择。 一般而言，一线品牌和二线品牌的优缺点也是很明显的： 一线品牌，优点——知名度高，品类丰富，广告及店面形象支持力度大， 有各种支持途径(展会，供货会，会员店) 缺点——价格控制严格，进货价无太大回旋余地，促销相对频率一般。 二线品牌，优点——价格较低，促销频率高，对销量要求低，获利空间大 缺点——知名度较低，广告及工具支持力小，品种较为单一 同样，可以选择综合实力较强的做品牌店，也可以均衡选择，各取所需。 另外，市面上充斥大量杂牌，也是可以选择的，因为利润高，而且推陈出新速度极快，有许多学生喜欢的小玩意。 4.非零售销售方式 指：小批发，团购 如果人手足够，且有车，可以往乡镇批发，乡镇的小零售店及小超市，基本都是谁送货就拿谁的货。 团购 则是针对各种办公单位(政府部门，厂矿机关，学校等)，为其提供日常所需办公用品及某时段某些大量需求品 (例如：召开各种会议时，会大量需要中性笔，本册，文件袋，或者织布手提袋；以及每年年终时的台历等) 办公用品除了我之前提到的那些文具之外，还包含很多： 印台印泥印油，起钉器，打孔机，皮面本，文件框，文件柜，文件架，笔筒，组合办公笔筒等 5.其他可考虑货品 因为镇级中学大部分为寄宿生，所以不仅对文具，对各种生活必需品的需求量也非常大， 营业面积合适，且附近没有什么超市的话，可以选择在每个学期开学时备以下货品： 洗发水，牙膏，牙刷，洗衣粉，香皂，肥皂，沐浴露，毛巾，垃圾袋，蚊香(夏季)，花露水(夏季)等。 然后就是可以准备一些精品，礼品，小玩具，创可贴，扑克牌，打火机等。 6.可考虑拓展营业方式 如办会员卡，对某些产品进行促销等， 这些都是营业相对稳定，且有一定规模时再考虑的，刚开业除非实力雄厚，否则不推荐实行。 7.其他注意事项 a.注意有保质期的产品，滞销时立即选择促销清货：固体胶，液体胶，印台印泥印油，水彩笔，油画棒，中性笔，中性芯，圆珠笔等。 b.对推广会、供货会、展销会要充分利用，一般这些都在淡季举行，也不排除旺季，有时间有资金一定不要错过，尤其是一线品牌的。 c.与人打交道时应注意，与经销商混熟，关系拉近；对品牌厂家业务员表现出足够尊重和耐心，获得好感；对顾客当然是一如既往的热情和耐心。 d.旺季时(如开学阶段)，如果人手不够，一定要再请人，即便花钱也没关系。 e.有利润的话，回扣是可以给的(业务员，政府及学校采购人员或相关负责人)。 f.装修整洁明亮，有条件的话可以考虑做成文具小卖场。 g.学会向经销商及厂家业务员索要资源:笔架，海报，店内外广告等。 h.危险品、不健康产品及掉档次的小玩意，一定不要销售，得不偿失。 i.学会做销售及账务记录，每季度和每年自己分析销售状况并盘存，对来年的备货选择会有很大帮助，久而久之你就能成为行业老手，不看产品目录也能报出当前所需货品了。 文具销售，林林总总，不一而足，但大体原则是一致的， 以上是我根据你的具体情况做出的可行性分析，按照我的建议是没问题的， 但是，我也说过，你提供的信息很有限且模糊，许多具体的做法要根据自己的实际情况来定。 我写这些，是希望以自己的从业知识给你提供帮助，也希望给所有想在文具行业创业的人以帮助， 祝你们创业愉快，蒸蒸日上。
外贸展会注意事项 要把展会搞好，分三步骤，第一步、展会前的准备 第二步：展会上的执行 第三步：展会后的跟踪
