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展会服务商安排怎么写(确定会展服务商)

2022-10-19 16:55

确定会展服务商

会展服务商是指在展览中主要为展览主办者、承办者、参展商、观众等各方提供专业服务的承包商或被委托方。

会展服务承包商协会(EScA)将其分成三种:

①会展总承包商(GEC),又称综合服务承包商(GSC),提供全方位服务的综合服务承包商由展会经理人指定,他们有充分的设备为一个200个以上展位的商贸展览提供服务。

②专业承包商,即为商贸展会提供某项专门服务的公司,包括A/V(视听设备)的提供者、电力供应商、花木公司、摄影公司、搬运公司、展台搭建公司、保安部门、专业家具租赁公司、登记服务公司、参展商指定的承包商等。

③合伙人,即综合承包商或专业承包商的供应商。

确定会展服务商的条件

内生型会展风险定义:内生型风险,也称之为企业风险,是指由于会展企业内部管理不善在经营中面临的风险。这意味着如果会展企业经营得当,可以在一定程度上避免这类风险。常见的内生型风险包括以下三类。

1)经营风险

经营风险是指因举办方企业经营方面的原因给所举办的会展活动带来的不确定性。常见的经营风险有展会定位不当、主办方招展不力、招商不顺、宣传推广效果不佳、人力资源及人员结构不合理、展会出现新的竞争者、展会现场的饮食卫生出现问题等问题。经营风险一旦出现,很容易给相关会展企业的声誉造成伤害。然而与外生型风险不同,经营风险是可以抗拒的。如果会展活动的举办方企业能够提前做好预防工作,很多经营风险都是可以控制和消除的。

2)财务风险

财务风险包括举债筹措资金给会展企业的财务带来的不确定性,以及会展活动举办方企业资金投入所带来的不确定性。如果举办会展活动的资金是企业举债筹措来的,息税前资金利润率和借人资金利息率之差可能具有很大的不确定性,这种不确定性会使会展活动举办方企业自有资金的利润率变化无常。另外,会展活动举办方企业在筹备展会期间投入的资金能否按期收回也存在一定的风险。

3)合作风险

合作风险指的是各个会展企业之问、会展企业与展馆之间、会展企业与会展各服务商和各营销中介之间在合作条件、合作目标和合作事务各环节上可能出现的不协调、不一致和其他的不确定性。合作风险的出现不仅会影响各会展企业、机构、会展服务商和会展营销中介之间的合作,而且还可能会给展会本身、展会服务及展会的展出效果等方面造成不良影响。

希望能帮助您,祝您好运!

确定会展服务商实训报告

有一个简单的办法,很有效,无论你去哪里参展,如果自己公司没有搭建商,那你就给承办展会的场馆打电话,场馆在这方面有很多资源,无论是搭建、物流、旅游都没有问题,你可以利用,既简单又方便。

。。

会展服务供应商

香港展览会议协会,前身为香港展览业协会,于1990年5月,由当时主要的10家展览会主办机构创立。

其创始成员为: 香港交易会有限公司,现为亚洲博闻有限公司; 工商业展览有限公司; 康乐博览统筹有限公司,现为励展博览集团; 精英国际展览有限公司,现为立新国际展览有限公司; 香港展览服务有限公司;讯通展览公司; 新鸿基国际服务有限公司,现为东伟服务有限公司等。随着该会的不断成长与发展,于1992年7月协会对章程作出修改,把会籍扩大,增加会议主办者及会展行业内的供应商。并于同年易名为香港展览会议业协会,在迅速扩张的展览及会议行业中不断发挥着影响和作用。香港是世界通住中国内地及亚洲其他主要市场的门户,再加上其优良的基建、便捷的交通、有利营商的环境、专业的人才种种优势,令香港堪称「亚洲国际都会」。每年有多顶全亚洲甚至全球最具规模的商贸展览会的在香港举行,为来自世界各地的参展商和买家提供国际商贸平台及网络。另外,香港亦吸引不少展览主办机构在他们将业内享负盛名的国际展览引进亚洲时,策略性地选择在香港举行。

会展服务概述

1、负责制定、执行团队的运营计划,能够独立带领团队执行会议项目(含常规项目,大型项目),并对项目执行结果负责;

2、积极协调内部资源,组织项目组团队成员按照流程对日常项目进行推进;并代表项目组向公司及客户进行汇报;

3、主动督导项目团队成员

会展服务商的选择

展览的类型:

按性质分,可将展览分为贸易展览和消费展览。

按内容分,可将展览分为综合展览和专业展览。

按规模分,可将展览分为国际、国家、地区、地方展览、单个公司独家展览。

按时间分,可将展览分为定期展览和不定期展览。

按展览场地分,可将展览分为室内展览、室外展览、巡回展览、流动展览。

展览的基本要素

一是参展主体,即参展商;

二是经营部门或机构,即组织者;

三是展示场所,即展览馆或展览中心;

四是展览服务商,如搭建商;

五是参观展览的观众,观众的组织可以分为组团参观,即VIP观众和普通观众两种。

会展项目服务商有哪些

会展物流的具体业务流程主要包括以下三大环节: 一、指定物流服务商 按照国际惯例,一般大型展会,其组委会都要指定物流服务商。

物流服务商根据组委会提供的信息与参展商联系,洽谈具体物流服务需求。在这一阶段,参展商业可以与会展主办方进行沟通,自己选择物流服务商。在实际会展活动过程中,展品的物流组织模式主要有:参展商自行负责展品运输;参展商自选物流服务商进行展品运输;展会主办方指定会展物流服务商通过邮寄或快递等方式。值得指出的是,在展会操作中,参展方使用会展主办方指定的物流服务商效果最好。因为在通常情况下,由会展主办方指定的物流服务商大多是一些有会展物流经验、综合实力较强、知名度较高,能够全权代理展会的国内、国际展品物流服务的大型物流企业。与这样的物流供应商合作,服务质量、安全性有一定的保障,可省去参展商的许多后顾之忧。如果企业自己联系物流服务商,最好找正规的企业。否则,将会展物流业务交予缺少经验的物流公司难免会有一些意外发生,造成不必要的损失。二、物流服务方案的设计与完善 承担会展物流业务的物流服务商根据参展商的要求设计物流服务方案,包括了解展品的运输、保管、布展及回收等内容,如果是国际性会议还需要涉及国际保险、报关等服务。在这一阶段中,物流服务商需要与参展商充分沟通,才能保证方案符合参展商的需要。一般而言,海外参展商通常有一些国际性的运输公司代理。国际展览运输协会认为,展会物流代理工作主要有6个方面。1.联络。2.展会前与客户联系,应明确基本的运输要求。如单证文件、截止日期等。3.办理单证文件以及现场代理。4.设计最佳运输方式和路线。5.提供现场支持。6.展后处理、回运等。三、物流服务方案的实施 根据会展主办方的展会日程安排,物流服务商依据方案进行展品提货、运输、保管等物流作业,活动过程中要与会展主办方及时沟通。交付展品后,要由参展商进行确认,待展览结束后立即启动下一轮物流或展品回程运输。优秀的物流服务商,还可以为参展商提供布展、展览管理、展品回收处理等一揽子增值服务。对于参展商而言,在展品运输阶段要与物流代理商紧密联系,并注意把握好一下几个阶段。1. 认真挑选物流商 在确定参展之后,参展商要尽快确定展品物流服务供应商。确定物流商后,双方会签订一份展品运输的协议。协议主要内容有:物流公司及展馆的通信地址、联系方式和联系人、接货时间安排、运输方式、到达站、发货单位、展会名称、件数、重量、体积、保险价值等。2. 紧密联系物流商 在于物流商的联系中,最好使用书面以及传真形式,以便根据文件内容进行核对。按照国际惯例,参展货物通常是在距离开幕前两天运到,保持密切沟通是为了防止展品在运输过程中出现意外情况。3. 迅速有序进展场 由于展会周期相对较短的特点,往往展前展品进馆的时间安排很紧,所以,参展商应该听从物流代理商的统筹安排,尽可能地争取布展时间,做到协调、安全、快速、有序。4. 妥善处理参展品 展会结束后,参展商应与所委托的物流代理商提前沟通,商定好撤展及展品回运事宜。

确定会展服务商的目标

会展物流的具体业务流程主要包括以下三大环节: 一、指定物流服务商 按照国际惯例,一般大型展会,其组委会都要指定物流服务商。

物流服务商根据组委会提供的信息与参展商联系,洽谈具体物流服务需求。在这一阶段,参展商业可以与会展主办方进行沟通,自己选择物流服务商。在实际会展活动过程中,展品的物流组织模式主要有:参展商自行负责展品运输;参展商自选物流服务商进行展品运输;展会主办方指定会展物流服务商通过邮寄或快递等方式。值得指出的是,在展会操作中,参展方使用会展主办方指定的物流服务商效果最好。因为在通常情况下,由会展主办方指定的物流服务商大多是一些有会展物流经验、综合实力较强、知名度较高,能够全权代理展会的国内、国际展品物流服务的大型物流企业。与这样的物流供应商合作,服务质量、安全性有一定的保障,可省去参展商的许多后顾之忧。如果企业自己联系物流服务商,最好找正规的企业。否则,将会展物流业务交予缺少经验的物流公司难免会有一些意外发生,造成不必要的损失。二、物流服务方案的设计与完善 承担会展物流业务的物流服务商根据参展商的要求设计物流服务方案,包括了解展品的运输、保管、布展及回收等内容,如果是国际性会议还需要涉及国际保险、报关等服务。在这一阶段中,物流服务商需要与参展商充分沟通,才能保证方案符合参展商的需要。一般而言,海外参展商通常有一些国际性的运输公司代理。国际展览运输协会认为,展会物流代理工作主要有6个方面。1.联络。2.展会前与客户联系,应明确基本的运输要求。如单证文件、截止日期等。3.办理单证文件以及现场代理。4.设计最佳运输方式和路线。5.提供现场支持。6.展后处理、回运等。三、物流服务方案的实施 根据会展主办方的展会日程安排,物流服务商依据方案进行展品提货、运输、保管等物流作业,活动过程中要与会展主办方及时沟通。交付展品后,要由参展商进行确认,待展览结束后立即启动下一轮物流或展品回程运输。优秀的物流服务商,还可以为参展商提供布展、展览管理、展品回收处理等一揽子增值服务。对于参展商而言,在展品运输阶段要与物流代理商紧密联系,并注意把握好一下几个阶段。1. 认真挑选物流商 在确定参展之后,参展商要尽快确定展品物流服务供应商。确定物流商后,双方会签订一份展品运输的协议。协议主要内容有:物流公司及展馆的通信地址、联系方式和联系人、接货时间安排、运输方式、到达站、发货单位、展会名称、件数、重量、体积、保险价值等。2. 紧密联系物流商 在于物流商的联系中,最好使用书面以及传真形式,以便根据文件内容进行核对。按照国际惯例,参展货物通常是在距离开幕前两天运到,保持密切沟通是为了防止展品在运输过程中出现意外情况。3. 迅速有序进展场 由于展会周期相对较短的特点,往往展前展品进馆的时间安排很紧,所以,参展商应该听从物流代理商的统筹安排,尽可能地争取布展时间,做到协调、安全、快速、有序。4. 妥善处理参展品 展会结束后,参展商应与所委托的物流代理商提前沟通,商定好撤展及展品回运事宜。

会展服务企业

1.汉诺威米兰展览会(上海)有限公司

 

 国药励展的业务范围涉及主办、承办全国药品、原料药、医疗器械、化学试剂、分析仪器、玻璃仪器、实验室装备、制药设备、包装材料、中药材、保健品、化妆品原料及医药行业相关技术和服务的各种博览会、交流会、交易会、国内外学术研讨会及相关的会议服务;出国(境)举办经济贸易展览及境内举办对外经济技术展览会。

 

 

2.德马吉国际展览有限公司

 德马吉国际展览有限公司为展商提供展台EI系统(Exhibition Identity)、展台设计、制作和搭建。公司在德国总部拥有一批高素质的员工及各专业部门,并且在中国、美国、英国、法国、印度、巴西、南非、迪拜、俄罗斯、西班牙等32个国家和

118个地区设有分支机构,并于2001

年加入世界展览组织,共享了全球展览搭建的资源,并与他们

建立了密切的合作伙伴关系,实现了全球一站式服务。

 

 

3.上海雅辉展览服务有限公司

 上海雅辉展览有限公司成立于

2003年4月,是上海市会展行业协会会员单位之一(编号247),成功举办过几十场国际大型展览,题材涉及皮革展、鞋展、箱包展、产业用纺织品展、购物袋展、太阳能光伏展、风能展、电池展,照明展,化工展、礼品展、婴童用品展、商业展、农业技术展,健康展,食品展等领域。

 

 

4.欧马腾会展科技(上海)有限公司

欧马腾会展科技(上海)有限公司提供全球会展策划、运营、推广服务。通过全球展览、体验营销、会议会务、主题盛典、厅馆建设重塑展示,体验,产业,运营四位一体新展览之道,激发企业品牌创造力,实现品牌创意营销全球化覆盖。

 

 

5.北京京正国际展览有限公司

 

 北京京正国际展览有限公司是主、承办大型会展活动的专业服务公司,包括专业类展会,大型会议活动,组织中国企业参加境外展会及境外考察等活动。

 

 

6.宁波江东前程展览有限公司

 

公司目前项目有宁波国际汽车博览会、中小型工厂展览会、宁波婴童产业展览会。

 

 

7.北京京港环球国际展览有限公司

 

北京京港环球国际展览有限公司成立于

2010年,是从事展览会议组织、会展服务、活动策划执行的专业展览公司。

 

 

8.南宁展越会展服务有限公司

 公司以从事在中国、东南亚、中东以及欧洲地区组织各类型专业展览和会议,提供展位设计、搭建服务为主导业务。

 

 

9.上海冠通展览策划有限公司

 

上海冠通展览策划有限公司是一家从事大型国际展览、会议和活动全方位服务、致力于促进中外贸易交流的专业展览公司,总部位于中国上海。下设国内展览部、国际展览部、宣传策划部、精彩回顾部、财务部、审计部、客服部、服务中心等。

 

 

10. 广州立升展览服务有限公司

 

立升展览除致力于服务中国进出口商品交易会,更专注于向专业展纵深发展,不断吸收国内外优秀展会经验,更加积极开拓各行业广领域深发展的各项专业展览服务。

展会服务商是什么意思

一、*物流服务商

按照*惯例,一般大型展会,其组委会都要*物流服务商。物流服务商根据组委会提供的信息与参展商联系,洽谈具体物流服务需求。在这一阶段,参展商业可以与会展主办方进行沟通,自己选择物流服务商。

在实际会展活动过程中,展品的物流组织模式主要有:参展商自行负责展品运输;参展商自选物流服务商进行展品运输;展会主办方*会展物流服务商通过邮寄或递等方式。

值得指出的是,在展会操作中,参展方使用会展主办方*的物流服务商效果较好。因为在通常情况下,由会展主办方*的物流服务商大多是一些有会展物流经验、综合实力较强、度较高,能够全权代理展会的国内、*展品物流服务的大型物流企业。与这样的物流供应商合作,服务质量、安全性有一定的保障,可省去参展商的许多后顾之忧。如果企业自己联系物流服务商,较好找正规的企业。否则,将会展物流业务交予缺少经验的物流公司难免会有一些意外发生,造成不必要的损失。

二、物流服务方案的设计与完善

承担会展物流业务的物流服务商根据参展商的要求设计物流服务方案,包括了解展品的运输、保管、布展及回收等内容,如果是*性会议还需要涉及*保险、报关等服务。在这一阶段中,物流服务商需要与参展商充分沟通,才能保证方案符合参展商的需要。

一般而言,海外参展商通常有一些*性的运输公司代理。*展览运输协会认为,展会物流代理工作主要有6个方面。

1.联络。

2.展会前与客户联系,应明确基本的运输要求。如单证文件、截止日期等。 3.办理单证文件以及现场代理。 4.设计较佳运输方式和路线。 5.提供现场支持。 6.展后处理、回运等。

三、物流服务方案的实施

根据会展主办方的展会日程安排,物流服务商依据方案进行展品提货、运输、保管等物流作业,活动过程中要与会展主办方及时沟通。交付展品后,要由参展商进行确认,待展览结束后立即启动下一轮物流或展品回程运输。良好的物流服务商,还可以为参展商提供布展、展览管理、展品回收处理等一揽子增值服务。

对于参展商而言,在展品运输阶段要与物流代理商紧密联系,并注意把握好一下几个阶段。

1. 认真挑选物流商

在确定参展之后,参展商要尽确定展品物流服务供应商。确定物流商后,双方会签订一份展品运输的协议。协议主要内容有:物流公司及展馆的通信地址、联系方式和联系人、接货时间安排、运输方式、到达站、发货单位、展会名称、件数、重量、体积、保险**等。

确定会展服务商的依据

会展服务商是指在展览中主要为展览主办者、承办者、参展商、观众等各方提供专业服务的承包商或被委托方。会展服务承包商协会(EScA)将其分成三种:

①会展总承包商(GEC),又称综合服务承包商(GSC),提供全方位服务的综合服务承包商由展会经理人指定,他们有充分的设备为一个200个以上展位的商贸展览提供服务。综合服务承包商的代表性服务有:设备与材料的保管、运输与搬运;展台搭建、维修与拆卸;水、电、燃汽、照明的接入、场地装饰等。

②专业承包商,即为商贸展会提供某项专门服务的公司,包括A/V(视听设备)的提供者、电力供应商、花木公司、摄影公司、搬运公司、展台搭建公司、保安部门、专业家具租赁公司、登记服务公司、参展商指定的承包商等。

③合伙人,即综合承包商或专业承包商的供应商。尽管综合服务承包商是由展会经理人选定的,但仍然存在着总承包商无法完全控制展会服务的情况,一些展会地点可能与特定供应商有合同约定,而此时,综合服务承包商仍需要与他们保持协调合作。

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