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020模式展会(展会新模式)

2022-10-19 18:12

展会新模式

2020年9月15日,第22届中国国际工业博览会在上海开幕。本届工博会以“智能、互联——赋能产业新发展”为主题,吸引参展企业2000多家,采取“线下为主、线上为辅”的会展新模式,通过5G直播、虚拟展厅等互联网新技术,全新打造工博会在线平台。展会将持续至9月19日。

会展业新模式

休博会、西博会作为杭州会展的“金名片”,是杭州城市“休闲”品性、产业会展一体化的代名词,这背后是杭州市商贸旅游集团根据市委、市政府的工作要求,勇担杭州会展业主力军的重任,于今年组建成立杭州会展集团,积极探索“产业会展”新模式,全力打造休博会、西博会两大品牌会展项目,努力做好会展产业的传承者、创新者与梦想者,引领杭州会展业驶向国际化发展的新赛道。

创新展会服务模式

要点一:再谈会展数字化八大趋势展望

万涛先生首先表示了对于苏秦会的感谢,并表示在看到本期主题时,不禁想起31会议今年reEVENT2020年会上,曾提出的会展行业八大数字化趋势。2020年上半年已经过去,借此机会回看当时的趋势预测,大部分还是发生了,到目前还在进行中。

会展数字化八大趋势展望

上半年众多大型活动推迟和延期,但还有勇于创新的先行者在布局线上,例如第127届广交会、中国品牌日的云上举办,提供了线上展会创新范例。上半年,很多会展活动,开启了云上直播的新形势,BATH、京东、字节跳动等大厂入局,也在加速会展行业的转型升级和创新发展。对于企业而言,我们也更为清楚在线化的重要性,这不仅需要业务在线,还有组织在线、工作在线和客户伙伴在线。

到目前为止,国内疫情已经得到了有效控制,各地线下活动也陆续开展,绿码、测温及核酸检测成为必须动作,在保证现场安全的同时,对用户体验也产生了一定的影响。

要点二:后疫情时代的会展行业六大数字化新趋势

万涛表示,2020年下半年,会展行业6大数字化趋势更为明显,会、展、活动的新范式也会逐步成熟。

会展数字化

1、展示和互动技术的应用会更为深入

线上会展活动,并不是简单地照搬线下,而是重新打造独特的场景塑造和场景体验。随着展示及互动技术的不断成熟和深度应用,正在逐步丰富线上会展活动的内核和外延。

2、混合会展活动(Hybrid Events)趋势增强

混合会展模式,重新塑造了内容和场景的展示形态,既能保证活动内容、社交的内核,也能通过线上技术的加持,实现宣传、推广、引流和互动的目的。例如世界人工智能大会,有线下场景,既能够进行嘉宾远程连线,还能实现线上直播的呈现形式,是混合会展模式的典型形态。

混合会展活动

3、行业头部企业自建线上展示平台趋势增强

在线能力建设将是会展企业未来5年最重要的工作之一。从目前来看,企业想要实现线上业务转型,官网可能已经不足与支撑目前的业务体系。一些行业头部企业,开始以自有客户和渠道为基础,搭建线上展示平台,实现在线展示、直播、洽谈、引流等目的。

4、大厂生态集成,云化应用趋势加强

大厂的生态集成,也从提供基础IT服务到打通应用入口实现门户集成,到解决方案的提供,例如腾讯企业微信、腾讯云、腾讯企点、腾讯会议等;阿里的钉钉、阿里云、支付宝等。

5、企业营销转向私域流量运营

在经济下行时,会展企业要对私域流量进行精细化运营,获取完成的用户画像。当然也需要通过公号、直播、短视频等新媒体渠道,找到流量,吸引流量,并转化成自己资产。

6、会展企业趋向探索新的商业模式

今年活动的形式变化,我们的营销模式、业务模式,可能都会发生很大的不同,后半年会有更成熟的范式形成。展览活动实际上属于多方平台,在线上化后,展览公司的标准定价模式和合作模式可能会变得更为灵活。

三、31的会展数字化战略

2020年,对于31会议来说,是挑战也是机遇。面对当前形势,31会议基于数字会展中台敏捷性、复用性等优势,迅速更新迭代了31轻会、31大会易、31展览云、31智慧现场、31营销云、31场馆云等6大核心产品。

在经过国家级标志性线上展会检验以及多场大型线上展会的实践后,推出了“3中心、2大厅、1报告”的标准化线上展会解决方案,实现“云展示”、“云直播”、“云对接”等核心功能,为品牌展会重塑展会全链条服务,提高展会供采对接能力提供强有力的平台支撑。

线上展会,3中心、2大厅、1报告

2020年,危与机并存,疫情加速了社会、行业和企业的数字化转型,我们正在“孪生 ”一个“云上中国”。在此背景下,31会议作为数字会展新基建服务商,愿与会展活动主承办、场馆运营、会展服务等上下游企业共同创新展会服务模式,增强数字化服务能力,提高数字化收入,推动会展行业的数字化转型。

会展业发展模式

以全国142个会展城市为研究对象,基于新浪微博平台获取2011—2018年会展城市的旅游微博数据,采用核密度、灰色关联等方法分析数据的时空特征及其影响因素。

研究发现:①2011—2018年中国会展城市旅游微博时间分布上,年际变化呈现波动递增的趋势;年内变化表现为明显的"双峰一谷"模式,并有"淡季短、旺季长"的特点;节假日特征表现为节前旅游微博数明显下降,在假期第一天达到最低点,随后开始缓慢抬升,并在节后第一天明显上升,至节后第二天上升到稳定区间,总体上表现为"U"型分布。

②空间分布上,空间结构由"多核"逐步转变为"弓型"的集群化分布;数据分布在部分地区集中,倾向于向高经济发展水平、高会展业发展水平、高互联网发展水平的城市聚集。

③影响因素上,会展业发展水平、经济发展水平等是影响中国会展城市旅游微博时空分布的重要因素;展会数量、展览面积等是影响旅游微博时空分布的重要因素指标。

新型会展模式

1、龙头景区带动型

依托龙头景区作为吸引核和动力源,按照发展全域旅游的要求,围绕龙头景区部署基础设施和公共服务设施,配置旅游产品和景区,调整各部门服务旅游、优化环境的职责,形成“综合产业综合抓”的工作机制,推进“景城一体化发展”。以龙头景区带动地方旅游业一体化发展,以龙头景区推动旅游业与相关产业融合,以龙头景区带动地方经济社会发展。其典型代表有湖南张家界、四川都江堰。

2、城市全域辐射型

以城市旅游目的地为主体,依托旅游城市知名旅游品牌、优质的旅游产品、便利的旅游交通、完善的配套服务,以都市旅游辐射带动全域旅游,推动旅游规划、城乡规划、土地利用规划、环境保护规划等“多规合一”;促进城乡旅游互动和城乡一体化发展,形成城乡互补、优势互动的城乡旅游大市场。按照“旅游引领、融合发展、共建共享、提升价值”的思路,推动旅游规划、城乡规划、土地利用规划、环保规划等“多规合一”,以旅游引领新型城镇化。其典型代表有辽宁大连、福建厦门等地。

3、全域景区发展型

把整个区域看作一个大景区来规划、建设、管理和营销。按照全地域覆盖、全资源整合、全领域互动、全社会参与的原则,深入开展全域旅游建设,推进旅游城镇、旅游村落、风景庭院、风景园区、风景厂矿、风景道等建设,实现“处处是景、时时见景”的城乡旅游风貌。其典型代表有浙江桐庐、河南栾川、宁夏中卫等地。

4、特色资源驱动型

以区域内普遍存在的高品质自然及人文旅游资源为基础,推动自然资源与民族文化资源相结合,与大众健康、文化、科技、体育等相关产业共生共荣,谋划一批健康养生、避暑休闲、度假疗养、山地体育、汽车露营等旅游新业态,带动区域旅游业发展,形成特色旅游目的地。其典型代表有重庆武隆、云南抚仙湖、贵州花溪等。

5、产业深度融合型

以“旅游+”和“+旅游”为途径,大力推进旅游业与一、二、三产业的融合,以及与文化、商贸、科教、体育、宗教、养生、教育、科研等行业的深度融合,规划开发出一批文化休闲、生态观光、商务会展、休闲度假、乡村旅游等跨界产品,推动全域旅游要素深度整合,进一步提升区域旅游业整体实力和竞争力。其典型代表有南京江宁、北京昌平。

展会商业模式

3D4维空间互联网是构建推动虚拟会展发展的根基

线上虚拟会展(Online Exhibitions,Virtual Exhibitions),不是基于新技术的一种简单赋能或叠加,它将推动的是一场会展商业思维的革新和模式的价值重构!

虚拟会展是互联网信息技术下的新型会展生态圈和展示方式,是一种商业形态,其本质是以信息技术为基础,将flash技术、web3D技术、云计算技术、AI人工智能技术、VR虚拟现实技术、移动互联网技术、社交社群、会展产业链中的各个实体一体化构建一个数字信息集成的在线展示平台空间,从而形成新型展览和服务模式,它将是对实体会展模式的一种有效补充。

虚拟会展整合了网络的高效性、普及性、虚拟性和信息集散功能以及虚拟现实等新兴技术对虚拟实物的高感知性,既具有传统实物会展的信息集散功能,又能突破时空、成本、精力和资源的限制,不但能够扩大会展活动的覆盖面,还能降低会展成本,提高办展效率,是对传统会展的创新与突破。虚拟会展建立在数字技术及电脑模拟场景设计基础之上,丰富的视觉效果、充分的互动效应、及良好的用户操作体验,是虚拟会展区别于传统会展的关键。

虚拟会展通过大数据、VR等技术协助展览主办方打造虚拟的线上展会场景。主办方可绘制在线电子展位图实现展商信息可视化,展商布置基于图文视频、3D建模在线数字展览空间,在线观展沉浸感强,还能优化观众在线观展体验。

不仅如此,3D线上数字展览空间(数览空间)还可集成展商直播、商务洽谈、展商配套线上会议及电商服务等功能,为展商和观众的预约洽谈,展品询价和深度沟通提供支持。完善的虚拟展览系统更能基于大数据的数据处理和分析能力,帮助参展商与客商进行交易配对,提供交易支持和服务。

3D4维互联网是构建虚拟会展大厦的根基

我们都知道,第一代互联网也就是2D互联网(平面空间+时间 3个维度)主要是解决了信息共享的问题,虽然在浅层次上实现了一些交互活动功能(IM、BBS、电子商务等),但是无法彻底解决生产力三要素(劳动者、劳动工具和劳动对象)在互联网上的深度整合问题,因此尽管第一代互联网明显促进人类社会生产力的发展,但还不是一个真正的生产力平台。

3D互联网(立体空间+时间 4个维度),也被成为3DWeb它是一种立体的三维展示技术,是以计算机绘图技术,在Web浏览器上展现3D的对象,是通过在浏览器中内嵌3D虚拟场景的手段,在保证3D立体效果的同时,有效的降低对网络和硬件的要求,让互联网用户能够快速的体验3D带来的真实感受,并可让使用者直接操控,作出如旋转、移动、放大缩小等动作。

3D互联网是对当前2D互联网的升级,是在2D互联网上新增3D内容并完全兼容2D互联网,是具有连续独立统一编址的3D空间,并且3D空间和2D网页实现完全互链的模式。由于3D互联网中具有3D空间和3D虚拟形象,人们借助3D虚拟形象在3D空间中漫游具有相比2D互联网更加贴近现实世界的感受,因此3D互联网也往往被称为3D虚拟世界。

3D互联网的组成元素包括:

1)3D网页:是一个3D表现形式的数字化活动场所,场所内可存在网络用户在网络上的3D形象、各种3D物品及嵌入的网页。

2)3D网站:由一个或者多个3D网页组成。

虚拟会展不是将线下展会搬到线上这么简单

商家企业推出的每种产品必然伴随着很多功效,但目前的营销展示很难把产品的优势和功能、感受通过三言两语全部阐释清楚。而3D立体在线的数字展览空间可以直观的对产品3D在线全方位建模展示,让消费者通过互动交互沉浸式体验,直观了解你的产品功效,细节,达到快速展销产品的效果。

3D立体Web端应用将改变当今的企业组织管理模式,提升现代化管理服务层次,3D数字展示技术对企业产品演示、企业品牌的国际化宣传、立体化和可视化传播是一个新的创举,将成为未来企业管理和产品展示发展的主流。网络3D可视化将成为永不落幕的展示系统,也是市场经济发展新的亮点和经济增长点。

商业的本质是价值交易,这是整个商业世界最底层的基石。本质上是用我们的产品和社会、用户达成交易,用我们的时间精力、潜力和公司达成交易。

商人重利,商业重益,任何商业性质的项目和模式考究其是否合理和成功的本质便是看其是否在创造价值,这个价值体现在物资(资本金钱)价值和文化价值双重层面。

那么,会展业要发展线上虚拟会展中我们必须遵循的本质和规律是什么?袁帅认为,首先要充分认清虚拟会展与传统实物会展二者之间的关系,

(1)实物会展的沟通是面对面的人际沟通,并具有直接的触摸体验优势,这些基本的实物交互体验互动是虚拟会展不具备的;

(2)虽然网络改变了人们的消费习惯,但是从行为心理学的角度来分析,完全的网络消费观念被大多数人接受还需要较长的时间;

(3)展品的性质。由于虚拟会展现场感差,亲和力弱,对于某些直接与消费者日常生活密切相关的行业,比如食品、饮料、老年用品等,实物会展的效果更好。

虚拟会展是实物会展在网络上的延伸,两者的关系应当是相辅相成的互补关系,“线上+线下双线闭合”是共同加速会展业发展的加速剂,我们必须将两种方式融合在一起,将两者最好的功能提供给客户。

会展企业必须知道什么时候使用什么形式的会展,虚拟的还是实物的,才能将人、信息和产品很好地整合在一起,才能满足参展企业的需求,实现企业的目标,从而使得参展企业和自己的投资回报率最大化。

其次,顺应商业本质规律,物资(资本金钱)价值和文化价值双创标准打造项目。这次疫情以来,我们看到很多会展主办方开始利用各种线上工具开展直播、分享,甚至网上订货会。大部分的这类服务都是免费面向参展商提供,作为稳定客户的一项举措。也有个别活动通过收取听众费用获得了部分的收入。对于这类活动是否具有长期可持续性,我们可以用是否满足“高效拓新”的思维去判断。

如果屏幕内外两方都收获满满,并且大部分的实际效果都能达到甚至超出双方预期,那无论哪方形成付费习惯都是水到渠成。并且,当效率越高时,主办方的营收规模就越大、利润也越大。延续并且增强自身品牌将毫无压力。若是活动效果勉勉强强,甚至持续差强人意,那主办方要想形成业务收入则变得绝无可能。

商业的本质就是价值消费,客户积极用掉的商品才是好商品!

虚拟会展应且必须要具备实现以下效果:

① 3D立体Web展示环境,通过主流Web浏览器进行PC端或移动端(直接输入网址登录,无须客户端下载安装,简便快捷)全方位观看。参观者可在虚拟空间中用以第一视角浏览整个企业相关信息,也可控制虚拟人物在虚拟场景中通过键盘和鼠标自由控制行走。

② 观众可以参看展厅鸟瞰图,并可以点击平面图上的热点快速跳转至相应的展位。

③ 为企业搭建现实展室的3D线上专属企业展室,对企业展示的形象和产品介绍提供文字,图片和视频,3D动画,AR实景,VR虚拟现实,联系方式,在线咨询等“数字孪生”在线体现。

④完善的虚拟展览系统更能基于大数据的数据处理和分析能力,帮助参展商与客商进行交易配对,提供交易支持和服务。

3D立体化的互联网信息发展时代下,每一个企业均应该具备一方专属自身的整合技术凝练而成的3D立体化数字展览空间(数览空间),这将是实现会展业线上虚拟会展发展打造的根基。

如今互联网+的时代已经全面来临,在这众多技术之中,会展+VR虚拟现实一直被行业所关注着,此次,会展业受新冠肺炎疫情影响,被迫按下暂停键,但同时契机已现,这或许是前所未有的会展业全面发展线上虚拟会展的最佳时机,也将为会展业带来了更多无限可能!

作者:袁帅,会展业信息化、数字化领域专家

会展新经济模式

数字经济主体产业部分分为两个类型:一是资源型数字经济,主要包括数据采集、数据存储、数据分析挖掘、数据可视化、数据交换交易等领域产业。这部分大致对应大数据核心业态部分。二是技术型数字经济,主要是数字技术硬件产品研发制造、软件开发和技术服务,包括智能终端产品、软件开发、信息系统集成、网络通信服务、数字安全等技术领域以及虚拟现实、可穿戴设备、人工智能等领域产业。这部分大致对应大数据关联业态部分。

数字经济融合部分也分为两个类型,一是融合型数字经济,即数字技术与一产二产的融合创新应用,这部分在生产过程中的融合特征较明显,通过推广实体经济与数字技术的融合来实现,直接推动产业转型升级。比如智慧农业、能源互联网、智能制造等新型业态。 二是服务型数字经济,即数字技术与服务业的融合应用及创新业态。这部分对服务提升、新业态培育的特征明显,比如传统餐饮、娱乐、家政、旅游、健康医疗、文化科技等领域线上线下整合协同。有的直接就是一种新的服务,直接导致商业模式变革与产品服务创新,如:智慧物流、现代金融、数字化会展服务等,又比如电商,就诞生了一种新的零售模式。

会展新技术

国际会展中心2021展会排期表

一、第43届中国·北京国际礼品、赠品及家庭用品展览会

时间: 2021/03/25 至03/27

二、2021中国国际珠宝首饰展览会

时间:2021/04/08 2021/04/11

三、2021中国国际建筑工程新技术、新材料、新工艺及新装备博览会

时间:2021/04/14 2021/04/16

四、2021中国国际清洁能源博览会

时间:2021/04/20 2021/04/22

五、第三十七届北京国际美容化妆品博览会(春季)

时间:2021/04/20 2021/04/22

六、第八届北京国际宠物用品展览会

时间:2021/04/28 2021/04/01

七、2021第12届北京国际广告标识与图文快印包装办公设备展览会

时间: 2021/05/07 2021/05/09

八、第23届北京国际幼教用品及幼儿园配套设备展览会

时间:2021/05/12 2021/05/14

展会营销模式

一、大型展会的立项策划

展会的立项策划是指在展前进行展会项目的可行性分析,写出相应的立项分析报告。展会可行性分析的关键是要进行展会项目的环境分析、战略分析、可行性分析、风险分析等,在此基础上编写完整的展会项目可行性报告,对展会的各种策划方案进行系统的总结,并提届出科学的、结论性的意见和建议。这是会展营销策划方案的基础,也是必不可少的一环。

二、大型展会筹建策划策

展会筹建策划主要包括展会的整体布局、展区的设计和布置、展位的承建、展品的运输方案、展馆的清洁和保安等内容。随着展会业竞争的日趋激烈,对展会的整体要求越来越高,展会的筹建策划是否合理、周全,会影响展会的实施,甚至反映出展会水平的高低。

三、大型展会宣传推广策划

展会宣传推广策划是围绕展会基本目标制订的、有目的有计划地举行的一系列促进招展、招商和建立展会形象的宣传推广活动。展会宣传推广策划主要包括确定宣传推广策略、宣传推广渠道、宣传推广时间和地域及展会宣传推广的费用预算。

在实施展会宣传推广策划方案时,必须结合宣传推广阶段的不同目标,分别选择最佳的宣传推广渠道,一方面让这些活动实现不同阶段的具体目标;另一方面要全面、系统地进行整体的规划和部署,使得各项活动互相辉映,共同服务于整体目标。

四、大型展会招展策划

招展策划是展会的关键环节,也是展会策划的重心之所在。展会策划人员根据展会策划书的计划与安排进行广告宣传工作、组织招展工作。参展商在展会价值链中居于核心地位,

参展商的连续参展也是展会主办者的利益所在,组织招展工作一定要重视目标参展商的个性化需求,实施定制服务;客户数据库要能实现互动反馈,追踪客户的需求变化;建立科学的绩效评估措施,来改善客户关系。

五、大型展会招商策划

展会招商策划如何招揽观众参观展会,具体就是通过各种方式将那些对拟办展展会示的产品有需要和感兴趣的采购商和其他观众引进展会。“招商比招展更重要”、“展会成功的关键在招商。”建立一个动态的目标观众数据库就显得非常重要,目标观众的信息采集是招商方案的基石,也是展会成功与否的关键。目标观众数据库与招展阶段的参展商数据库保持适当的对接,也是吸引潜在参展商一种行之有效的方法。

六、大型展会现场管理策划

展会现场管理策划主要指开幕现场的管理策划、展会开展现场管理策划等,展会现场管理策划直接影响展会的现场管理,因此,策划方案一定要周全,对展会现场如何管理,提供哪些服务,将达到怎样的效果等,都应该考虑到,以便展会顺利、有序地开展

七、大型展会相关活动策划

展会相关活动策划是指在展会举办期间的相关活动的计划安排,如展会开幕表演活动、专业研讨会和技术交流会活动、产品发布会和产品推介会活动、现场表演活动及其他相关活动等,这些相关活动已成为展会不可分割的重要组成部分。在会展营销策划方案中加入展会相关活动内容,能丰富展会的信息功能,扩展展会的展示功能,强化展会的发布功能,延伸展会的贸易功能;对提升展会档次、扩大展会的影响发挥着非常重要的作用。

展会新模式 市场化主导

2021上海国际城市与建筑博览会

  一、举办时间:2021年10月29日~10月31日

  二、举办地点:上海世博展览馆1、2、3号馆

  三、主办方:联合国人居署、上海市住房和城乡建设管理委员会

  四、报名方式:门票免费需要预约

  五、展会介绍:

  世界城市日是首个由中国政府倡议并经联合国大会批准设立的国际日,传承于上海世博会“城市,让生活更美好”的精神,在国内外开展了形式多样的主题活动,并取得广泛影响。每年一届的上海国际城市与建筑博览会以其综合性强、规模广、层次高等特点,成为“世界城市日”主题的重要载体,历年来得到社会各界的关注与重视。2020上海国际城市与建筑博览会将于11月25日至27日在国家会展中心(上海)举办。

  上海城博会定位于综合性大型国际城市建设与管理的展会,由政府主导,通过市场化运作方式展现市、区建设交通各部门、各行业的成果,让市民百姓全面了解城市发展进程。城博会对标国际最高标准和最好水平,围绕国家提出的“创新、协调、绿色、开放、共享”五大发展理念,力争打造成为中国新型城镇化建设成就宣传推广的国际平台,长三角一体化发展成就的展示平台,上海城市建设和社会治理水平的体验平台,促进行业、企业交流与合作的高端平台。

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