首先要注意展览展会活动策划方案的可执行性，不要一味追求绚丽新颖，而大大提高了执行难度，其次要注意策划方案的计划性，要附带有具体的实施计划和人员分工安排，可大大提升策划方案的落地效率
从总体上来说，会展场馆的经营服务目标主要有：为各种会展活动提供一个合适的场地和舒适安全的环境，并在此基础上提供高效的服务，满足会展活动的组织者、参加者、会展场馆工作人员以及租用场馆办公的物业使用者等各方面的需要。实现一定经济效益和社会效益。
场馆经营还要做好合理的规划，搞好会展场馆建筑本体以及场馆内部设施设备的建设和维护工作，做好场馆的环境绿化、保护、清洁、安全、消防等基本工作，最大限度地发挥场馆的物业使用价值，提高场馆的保值增值。
Dear Sir/ Madam,
I’ve just learned that Shanghai Museum will hold a famous painting exhibition and you’re responsible for collecting public suggestions about the best location to hold it. I’m writing this letter to share with you my opinions. As far as I’m concerned, it is more reasonable to hold the painting exhibition in Shanghai Museum than in community libraries. My reasons are as follows.
On the one hand, it is more convenient for people to reach Shanghai Museum, located in the center of the city. Visitors can go there by subway,by bus and so on. What’s more, Shanghai Museum is much more extensive than community libraries, providing visitors with a more comfortable environment to appreciate the famous paintings.
On the other hand, Shanghai Museum, a well-known and distinguished museum both at home and abroad, is more professional in holding painting exhibitions. What’s of great significance is that not only does it provide advanced facilities and high-tech monitors but also offers professional security guards to protect those famous paintings from being damaged or stolen in the process of exhibition.
Consequently, I strongly propose that the painting exhibition is to be held in the Shanghai Museum.
1.首先要约定举办场地，向有关的场地管理单位提交详细的申请报告（内容包括活动名称、性质、举办日期和时间、占用地点、人员安排等），得到同意批复以后着手准备筹办工作。有的特殊地段（比如zf办公附近的场所，还有长安街边上）可能还要得到当地公安局审批。
2.一旦得到同意批复就可以开始宣传。（并不是每个coser参加一次漫展都需要做套新cos服的）
3.当然是越早越好，不过根据以往实际情况，展会开始前一二周即可。不过有的出售同人本的摊主也会提前自己进行宣传。
4.看桌子的尺寸 例如1张桌子（就是1.2米长*0.6米宽*0.8米高）椅子2到3把，如果露天场地必须有遮雨防晒四角棚一个。
下次提问写得详细一些，有利于帮助你的考虑问题，找到较符合的答案。
一般来说，会展是非常有针对性的展览。1、制定招展计划书（说明需求，目的，规模、时间、收益）
2、确定目标客户，
3、编制数据库
4、筛选名址
5、投递、传真、邮寄
6、联系客户，沟通客户。
7、有实力可进入相关广告媒介的投放
首先举办单位应当具备法人资格、能够独立承担民事责任；具有与展销规模相适应的资金、场地和设施；具有相应的管理机构、人员、措施和制度。
申请办理商品展销会登记手续时，应当提交下列文件：
（一）证明举办单位具备法人资格的有效证件；
（二）举办商品展销会的申请书，内容包括：展销会名称，起止日期、地点、参展商品列别、举办单位银行账号、举办单位会务负责人员名单，商品展销会筹备办公室地址、联系电话等。
（三）商品展销会场地使用证明；
（四）商品展销会组织实施方案；
（五）其他需要提交的文件。依照国家有关规定需要经政府或者有关部门批准方可举办的商品展销会，应当提交相应的批准文件。两个以上单位联合举办的商品展销会的，还应当提交联合举办的协议书。办理展销会登记不收费。
1、在做策划方案前要有清晰的概念和可操作性强的计划；
2、展会活动策划的准备，包括项目创立、预算、场地预定、宣传推行、项目办理等；
3、做好每一部分的策划，合理运用一些方法加速活动策划进程；
4、中期要做好和谐团队和资源，预测会发生的事情并解决；
5、活动完毕后，总结评价展会活动，并做成陈述。
展会开展的前宣传方案如下：
1、建立相关专业展会网站；
2、最好开一个相关展会“新闻发布会”；
3、会前尽可能与贵展会相关的行业媒体网站、报刊杂志、电台等合作、作广告或建立友情连接等；3、印刷相关展会介绍的彩色资料。如展会邀请函、展会门票等；
4、会前给相关专业客户寄、发、送展会相关彩色邀请函；
5、会前，在贵展会开展的所在地区包括地、市、县等派人发放展会门票最少三次，包括展会开展中期一次、后期两次；
6、会前一周之内，以电话、邮件、短信、电台、报刊、条幅各种有效推广等形式，尽可能发放展会即将开幕通知。
招展是找参展商 把划分好的展位一个一个得卖出去让别人花钱来参展， 招商一般是赞助、或者做广告资源互换之类的。这就是两者的概念和区别！ 招展是承办单位招徕参展企业来参展，从而实现从主办单位到参展企业的价值传递的过程。有些公司需要参展来推销自己的产品等等，会展招商给这些公司提供平台，收取一定的展位费用。 招商是承办单位招徕专业观众（指从事专业性展览会上所展示产品的设计、开发、生产、销售、服务的观众，以及目标参展商的潜在客户）来参观展览的过程。给你举个例子，一般的展览会议 都会有门票 有的公司或单位就会跟主办方钱争取在门票上显示自己公司的相关信息，让别人花钱来投资这个的过程就叫招商。 招展和招商都是展览行业的两个重要的组成部分，是展览会发展的两翼，二者相互吸引，相互影响，缺一不可。 至于招展招商的途径有很多，通过政府关系、行业协会组团参加、或者电话、邮件、面谈、等多种方式。
中铁世博城展览时间：2021年4月27-29日
地点：中铁·青岛世界博览城中国（青岛）国际啤酒产业链服务交流会围绕“产”“学”“研”“牌”，集合全球啤酒产业的头部资源，为啤酒产业上下游提供全方位服务。
一、时间：2021年4月27-29日
二、地点：中铁·青岛世界博览城
1.
展会布置
2.
人员工作安排
3.
现场工作协调及调整
4.
各个时段工作安排 展会后勤――冷XX、王XX,张XX,陈XX 1、展会现场工程监督2、模型验收 3、负责每日开场前人员考勤 4、展会工作人员用餐安排(费用自理)。 礼仪小姐----------朱XX、方XX...
负责派发销售资料
负责发放小礼品(丝巾)。
