为期四天的第九届“博博会”在河南郑州成功举办。期间，不仅展会现场人气爆棚，河南多家博物馆也成为热门打卡地，周末吸引了不少游客，尤其是青少年来到这里参观打卡。
近年来，伴随着社会的进步与经济水平的发展，博物馆等文化场所越发受到人们的喜爱。许多人在闲暇之余，都喜欢去博物馆参观，那些富有浓厚历史感的珍稀藏品，例如，近日在郑州举办的博博会，便吸引了许多人前往参观。而在展会中使用了全息投影打造的大运河实景体验、各种十分宝贵的历史藏品以及各种具有收藏意义的文创产品，也让众多游客沉浸其中，流连忘返。 相信伴随着我国社会发展水平的进一步提高，未来将会有越来越多的人爱上参观博物馆。
收集专业观众的信息资料，一般有两条途径： 一是，借助各种公开或非公开的信息资源载体，收集所需要的专业观众资料。
公开的信息资源载体主要有电话黄页、工商黄页、互联网名录、展览会会刊名录等。
非公开的信息资源载体又分为两类，一类是自用信息的资源拥有者，如邮政部门拥有的报刊发行名录，会议主办者拥有的与会者名录；一类是专业从事信息服务的经营机构，如信息咨询公司。
二是，通过展览会收集专业观众资料。
主要是在展览期间对观众进行登记，而后对登记的资料进行整理，形成规范的专业观众信息资料。
展览会现场收集的专业观众资料，主要是观众的名片或观众填写的登记表。
以上两条途径，可以结合使用。
初次举办的展览会，主要通过第一种途径收集专业观众的信息资料。
而每年定点定期举办的展览会，主要通过第二种途径收集专业观众的信息资料。
专业观众信息的质量关键在于能否具体到个人。
换言之，只有单位（公司）的资料，而无法获得专业观众个人的资料，将会大大降低邀请专业观众工作的有效性。
1展会展台设计是头筹：
展台是否新颖，是否能够营造出让人眼前一亮的感觉？如果第一眼就能让参观者眼光驻留，那么这展台设计是成功的。一般展台设计需要展台的形状、材料、光线、色彩等进行精心的设计，让受众能够不断的被刺激而产生好奇。
2.参展商品是核心：
要想有高人气，没有好的展品可不行。展品要够靓，才会让人想在人群中多看你一眼！展品是给观摩者留下印象、开启了解、达成合作的最重要因素。展品选择要考虑四个因素：时效性、针对性、代表性、独特性。
A.时效性：展品要是当下企业最流行，售卖最好的产品。
B.针对性：展品要符合展出的目的、方针、性质和内容。
C.代表性：展品要体现展出者的高新技术
D.独特性：展品要有自己的独到之处，与同类产品相比，明显有别。
3.展会展品展示形式是亮点：
其实在展会上，展示效果不好，往往不是因为参展的商品，也不是因为展台的设计，而是因为展会现场没有活动。互动性强的现场活动容易吸引观众来深入了解产品。
天泽传媒给大家提出了一些商品展示互动技巧。比如参展商可以巧妙的组织策划一些与观众互动的活动，答题活动，礼品抽奖活动等，搞点活动有利于展台人气的聚集，并促销产品和树立企业形象的最佳时机。
4.展会礼品是重要吸引人气方式：
如何吸引观众驻足，如何发放小礼品。
但凡是开店或摆摊，最讲究的就是地段，只要选对了店址，便可以说已经成功了一半。
同样，展商对于展位选择的重要性与店址相比也不分伯仲，究竟什么样的展位才能对展商最有帮助，能让企业从中获得最大方便，其中大有讲究。这周，我们将就展位选择问题，继续与励展国际销售部的专业人士一起为广大展商的参展展位选择之路出谋划策。 性价比值 有一点必须被考虑在内的因素，那就是价格。毕竟，参加展览的展商多数都是条件有限的中小企业，如何拿到性价比最高的展位才是最重要的问题。虽然位置好、面积大的展位有助于企业参展，但一味追求排场和华丽，就意味着参展的成本上升，同时参展所需要达到的目标效果亦随之水涨船高，企业面临的参展失败风险自然也一起跟着变大。最关键的是，人流量与参展效果之间并不能完全划等号。比如说，A和B两个展商，A的展位整个展会期间有几千人来看，却一笔单子都没做成;而B的展位只来了几十人，却做成了十几笔业务，这么看，A无疑是失败的;但很可能回过头来，展会结束后A的订单如雪片飞来，B那边却再也没有了下文。 位置选址 企业参展的目的不少，可以分为营销、宣传、沟通等很多方面，但不管是什么样的目的，都离不开一个最基本要素——人流。不论是组展商、参展商还是观众，围绕展会的每一方都是冲着人来的。展商作为展会上搭台唱戏的主角，自然更是要以聚拢人气为纲，而在所有吸引观众、增加人流的手段中，展位位置无疑是最为基本和重要的。一个位置好的展位，不但能让企业的宣传活动事半功倍，更可以作为一个保底的措施：即便企业宣传活动的效果不尽如人意，不能使自己成为展会上所有人瞩目的焦点，也可以保证自己成为大家无法回避的重点，其效果就如同报纸的头版头条，位置摆在这里，任谁来了都逃不掉。 那么，究竟什么样的位置才是展会上的风水宝地呢?一般来说，最佳的展位位置是会场的入口或入口两侧。这样不但可以开门见山，而且由于刚入场的观众都是体力充沛、兴致勃勃，所以多少都会留意并驻足一下。其次便是出口处，其位置的显眼程度和入口处相当，不过因为观众经过此时多少都带有些倦意或已经谈妥了业务，所以人气指数较入口处会稍逊一筹。但出口处也有出口处的优势，那些还没有在会场中找到完全令自己称心目标的观众，这时会抱着最后的期望，对这一带的展位特别认真地加以留意，外加他们已经对展览上的情况已经心中有数，所以在这里和客户最终谈成业务的成功率会比较高。 然后，就是主要人行干道的两头或“十” 字干道的中心四角处。这些也是人流集中的地方，但需注意的是，当遇到所参加展览预计人数较大的时候，离主干道或者十字口有一点距离的展位会更合适，因为来往人流熙攘，会给客户停留沟通带来不便。而如果情况相反，则应尽力在路口显眼处。接下来，展览问讯处、新闻中心以及各类基础服务设施(如餐厅、小卖部、洗手间)附近也是人相对较多的地方。还有就是，外商(国内的展览上)或者知名企业的展位一般都是大家关注的热点和计划内目标，在他们的周围选址，也是不错的选择。最后需注意，如果上届展览中展位所处位置较好或展示效果较好，那么在下届展会中应该尽量选择相同或接近位置的展位，以便于老客户、老朋友的来访和洽谈。 展览的位置结构 有过买房经历的朋友都知道，挑房子时除了选地段之外，还有非常重要两个因素就是结构和朝向。否则不管再好的地理位置，整间屋只有洗手间朝南天天晒太阳，那也肯定不是大家愿意选择的地方。展位其实也是如此，不但有它在场馆里的位置好坏，还有细节结构和朝向上优劣之分。在此我们将分为连铺式和独立式两种场地来做解说。 众所周知，展会中展览位置的主要布置方式是一排排连铺的形式，这其中，那些夹在一排展位中间，只有一面面向过道的展位被称为“道边型”展台，也称“单开口”展台。当展位是这种类时，应该优先挑选上一部分介绍的后两种类型位置，以最大限度的减少单面开口的不利影响，争取吸引更多眼球。而那些位于拐角处即一排展台顶端、两面邻近过道的展位则被称为“墙角型”展台，也称“双开口”展台。由于观众可以从它的平行通道和垂直过道进入展台，因此在容积相同的情况下，便等于多出了一倍的表面积让观众接触展台，展示效果自然也就比“道口型”展位来得好，所以在同样位置的前提下应尽量选择这类展位。 而对于大企业来说，以上两种展览位置往往都嫌局促，为了能达到企业形象和宣传的要求，就需要相对独立的展览位置。因此也就有了所谓的“半岛型”展台和 “岛型”展台。也就是观众分别可以从三个侧面或进任意一个面进入展台，其展示效果自然也是逐次递增。展商在选择这种展台时，应该配以精心的搭建装修才能使它们发挥出全部效果。 这并不是说展览位置的选择不重要，而是要说明，参展是一个系统性工程，需要企业认真周密的准备、全心全力的参加，对其中任何一个环节都马虎不得。大家都知道细节决定成败，但注重细节的关键是在于要注意到每一个细节，只有不放过任何一个可能出问题的地方，才能顺利圆满的达成企业参展的目标。而本系列的目的也正是希望从参展的每个细节挨个入手，使广大展商发现、改进自己的参展方法，获得更大更好地参展效果。对于一场展会上，如何在几百个甚至更多的展位里，脱颖而出？如何让参观展会的人，从琳琅满目的展会里面一眼就能发现参展商品，并停留？展会举办得好不好关键还看人气，人气旺证明展商的展台拥有足够的魅力，够吸引观众，而如何获得大家的青睐，却并不是一件简单的事。根据展会调差机构数据，一场展会，吸引人气项目主要是以下几种：展品吸引力39%、操作演示25%、展台设计14%、展台搭建人员表现10%、散发资料8%、展出者的名气4%。
“打铁还需自身硬”，从展台的设计到展会展示的相关商品都与展台人气息息相关。天泽将从自身经验，为大家指出展会如果提高展台人气？
1.展会展台设计是头筹：
展台是否新颖，是否能够营造出让人眼前一亮的感觉？如果第一眼就能让参观者眼光驻留，那么这展台设计是成功的。一般展台设计需要展台的形状、材料、光线、色彩等进行精心的设计，让受众能够不断的被刺激而产生好奇。
2.参展商品是核心：
要想有高人气，没有好的展品可不行。展品要够靓，才会让人想在人群中多看你一眼！展品是给观摩者留下印象、开启了解、达成合作的最重要因素。展品选择要考虑四个因素：时效性、针对性、代表性、独特性。
A.时效性：展品要是当下企业最流行，售卖最好的产品。
B.针对性：展品要符合展出的目的、方针、性质和内容。
C.代表性：展品要体现展出者的高新技术，生产能力及本行业特点。
D.独特性：展品要有自己的独到之处，与同类产品相比，明显有别。
3.展会展品展示形式是亮点：
其实在展会上，展示效果不好，往往不是因为参展的商品，也不是因为展台的设计，而是因为展会现场没有活动。互动性强的现场活动容易吸引观众来深入了解产品。
天泽传媒给大家提出了一些商品展示互动技巧。比如参展商可以巧妙的组织策划一些与观众互动的活动，答题活动，礼品抽奖活动等，搞点活动有利于展台人气的聚集，并促销产品和树立企业形象的最佳时机。
4.展会礼品是重要吸引人气方式：
如何吸引观众驻足，如何发放小礼品，如何找出潜在的客户，如何安排现场产品介绍的时段等等，都是国内参展企业需要仔细研究设计的问题。有实力的厂家都要举行现场活动，有的甚至把新产品介绍和抽奖活动安排在一起，与同场的竞争对手比高低。主持人调控观众情绪的能力也很重要，呆板的做讲解，恐怕听众会跑光的。此外，有些国外公司展台都会摆上糖果，任人自取，其亲近感和轻松解乏的功效自然显现。
5.展会人员素质水平是基本：
在展会人员安排上，提前了解展会工作人员的基本素质及个性，派遣外向型性格的员工进行展会现场服务。并提前给展会工作人员进行专业知识的培训及产品性能的了解，包括专业知识、产品性能、演示方法等等。
酒香也怕巷子深，好的展会效果取决于五个上述环节的配合。相信在了解了以上环节，应该有不少启发效果。
一、展会活动的宣传与推广 展会过程中往往会安排一些活动，一方面增加展会的内容，另一方而也可以有效吸引参观者，这些活动不仅是展会的有效构成部分，对于一些特定主题的展会，甚至可以说是展会的重中之重。 展览会中的活动，所指的是开幕式、闭幕式、民族风格的表演、场内特设舞台上演的节目、表演、音乐会或者是主题讨论会、研究会等。还可以举办一些著名音乐家的演奏会、海外艺术表演等，这同演示一样，能够增加整个展会的魅力，成为吸引更多观众前往参观的重要因素之一。
二、展会品牌的宣传与推广 将自己举办的展会逐步培育成在国内外有重大影响力的品牌展会，是每一个展会主办单位不懈的迫求和执著的梦想。品牌展会都是通过对展会进行卓有成效的品牌经营才培育出来的，展会品牌经营是展会进行市场竞争最有效的手段之一。在形成品牌产权之后就是以经营品牌的观念来经营展会，将展会培育成品牌，并通过展会品牌来加强展会与参展商和观众的关系的一种展会经营策略。展会品牌经营的主要目的，是通过对展会进行品牌化经营来提高展会的影响力和市场占有率，并努力使本展会在该题材的展览市场上形成一种相对垄断。 因此，展会品牌的宣传与推广应着力于独特性与排他性，在宣传过程中突出品牌展会在行业或领域中的不可替代性。
各式各样的展会已经企业获取商机的重要渠道，企业要高效利用展会展示企业形象，推广产品或服务，获取意向客户，取得订单取决于以下几个方面。
第一：在企业所在的行业，每年国际国内都会举办大量展会，但是有影响力的重要展会只有那么几个。企业只能根据自身情况，有选择的参加。
第二：展台位置，和投资房产一样，最重要的是地段，位置。展台位置决定了人流量，人流量决定了商机。企业决定参加有影响力的重要展会后，报名抢到理想的位置很关键。
第三：展台装修，装修不是花钱越多越好，根据位置，根据企业营销的需求，必须要有优秀的设计和施工。优秀的展台装修才能吸引客户参观。
第四：物料准备，展品，企业宣传资料，名片，饮料，糖果等等都是展示企业形象的重要媒介，引起客户参观交流兴趣的重要物料。
第五：参展人员安排，客户进了我们的展位，必须有优秀的接待安排，对客户进行讲解，解答客户的提问，发掘客户的需求，取得客户的信任。找出潜在客户，意向客户，重点客户，这三类客户一定要留下客户联系方式。
第六：展会后跟进，这是展会商机取得成果的关键，展会结束后，一定要对客户进行回访，根据回访情况再次对展会客户进行甄别，对客户进行分类管理。根据分类，分别安排不同后续跟进措施。
今天展会即将开始开会，第一天转发朋友圈儿入场就有礼品相赠。
电话销售
电话销售即通过电话，有计划、有组织、高效率地扩大会展客户群，并提高客户满意度，维护和保持客户，在当前，电话销售依然是会展营销中十分重要的策略手段。作为一种营销方法，电话销售尽管显得比较传统，但它能使会展组织者在一定的时间内快速、准确地将信息传递给目标客户，并及时获得反馈，争取客户。随着当下微信成为人们日常的交流习惯，“电话+微信”相结合营销的形式，直接、便捷、高效，得到了会展营销的普遍应用。
电话营销是相对感性的销售过程，在营销实践过程中，电话营销的效率性和便利性往往是通过营销人员的个人魅力与技巧来实现的。以下是几点在会展营销电话销售中要注意的：
1） 对电话营销人员进行专业化的培训。高效率的电话营销与销售队伍的招聘、培训、激励、组织体系管理、计划等因素有密切关系。面向电话营销人员的培训包括了：熟悉会展组织机构与会展项目的基本情况，了解目标客户的参会或参展动机，为目标客户准备建议方案，了解目标客户的背景，谈话技巧。
2） CRM软件系统支持。CRM客户管理系统是电话营销工作中最普遍和常用的管理工具平台。合适的CRM客户关系管理系统在提高会展营销效率的同时，也为决策层管理和分析客户、制定合适的营销策略提供科学的决策依据。
3） 利用广告、邮件、信件直邮等相关营销方法支持配合电话营销。从会展营销的实践角度来讲，在开展电话营销之前，如果已经通过广告、邮件、信件直邮等营销方法使得目标客户了解到了会展项目的相关信息，则电话营销人员与客户间的沟通就会更加容易，也更容易取得积极有效的成果。
2.直接邮寄
直接邮寄的方式是将各种资料直接邮寄给潜在的会展客户，邀请他们参与会展活动。直接发函是一种相对很传统、直接、单向的宣传营销方法，尽管存在着反馈效率非常低的问题，但因其成本较低、性价比高，目前虽然仍有小部分会展业项目使用该营销方法，尤其是在官方、政府主导的会展项目上。不过伴随着现代信息技术的迅速发展，利用电子邮件、传真手段发送越来越普遍，常态化，直接邮寄已然在逐渐的淡出视野。
3.广告宣传
广告宣传是会展营销的极其重要方式。会展广告的范围可能覆盖已知的和潜在的所有目标客户，可以将会展项目情况传达到直接联络所遗漏的目标客户，也可加强直接联络的效果。广告宣传覆盖面广，但陈本高，因此对广告安排需要谨慎控制和管理，明确广告宣传的目标，确定合理的科学预算，谨慎选择广告媒体，仔细安排广告投放时间段。
通常，会展广告宣传的方式主要分为：大众媒体广告和专业媒体广告两大类。
1） 大众媒体广告。大众媒体广告一般指：电视、报纸、户外广告、综合门户网站、交通媒体等，其作用在于塑造会展品形象和吸引一般客户参与会展活动。它的优势是覆盖面十分广泛，能让大量受众获取关于该会展的信息，时效性强。但总体而言，大众媒体广告对专业性会展的目标观众，如参展商，专业观众，与会者的针对性不够，无法直接吸引有效的客户。
2） 专业媒体广告。专业媒体是指会展项目题材所在行业的专业网站、报刊、杂志等其他媒介。它是专业类会展项目进行广告宣传的主要选择，其主要优势在于针对性强，专业媒体的阅读者通常都是会展题材相关的行业从业人士或者相关者，这正是会展项目的目标客户，面向专业媒体的广告投放，一般能够起到较好的营销效果，另外，专业媒体往往在行业内是有一定的权威性和影响力的，这在侧面也对于会展项目的真实可信度有着促进作用。
4.活动推广
活动推广方法是指采用新闻发布会、核心用户招待会、推介会、庆祝会等公关性营销活动来营销会展项目。各类公关活动与一般广告的区别在于它并不是直接推销产品或者服务，而是通过一系列活动来塑造会展组织者良好的形象和口碑，促进公众对组织者以及会展产品的了解，改善组织者与大众之间的关系，从而达到间接销售会展项目的根本目的。
在开展公关营销活动的时候，需要精心策划活动的时间、地点、邀请的嘉宾、媒体单位、饭不会的内容和程序。其中尤其重要的是活动的内容，要突出推广的会展项目的特色，要让公关营销活动具备新闻价值点，成为媒体和公众的聚焦点。
5.网络营销
互联网在展会行业来说，早就不再是一个新鲜事物。展会官方信息网站，在当前已然是会展营销的基本配置，也可谓是展会主办机构对互联网的基本理解和应用。
微会动微信现场互动：会展营销六大主要营销方法梳理和总结
会展网络营销就是建立在会展企业营销的整合营销组合上，然后利用互联网信息技术去更快速的发布（如快速发布展会资讯，发布招商信息，观众报名通道等），或者利用网络技术实现企业更灵活的营销活动（如积分兑换、推荐有奖、折扣抢占展位等）。会展业开展网络营销一般包括：
1）E-mail营销。这是企业现在最常用的营销推广方式之一，目前在国外，EDM营销依然有着重要的地位。不过反观国内，效果并不明显，除非是大型企业以及知名度高的企业，毕竟在国内邮件办公或者邮件交流，大众的意识依然并非如何强烈。在E-mail营销中，需特别注意所发送的推广展会的电子邮件用语要生动、简洁，吸引力，并不建议一封邮件中过多的展示信息，往往会适得其反。
2）网络广告投放。在各大门户网站和同类的网站刊登广告。打好网络广告的关键是精心设计网络广告信息，还有目标受众的选取考量。最常用的广告是网幅广告，在制作时，要考虑以下五点：一是贴近受众需求；二是表现独到之处；三是提供可信信息；四是广告内容简约；五是整合相关媒体技术。在当前，随着数字营销技术的发展，广告投放越发的精准化，lookalike群体的科学投放，不断提升和优化着转化效果，不过同时也在反向的要求主办者对自身的受众目标群体要更加精细化的了解。
3）搜索引擎排名。搜索引擎排名这种方式又可以细分为三点。免费（付费）登录分类信息目录；搜索引擎优化（SEO）；关键词广告（CPC）。
4）链接交换。链接交换就是指同类展会有直接或者间接关系的公司、组织、机构或个人交换彼此网站链接。
5）新媒体推广。随着移动互联网信息技术的发展，新媒体平台如雨后春笋般发展，新媒体营销已经开始逐渐的成为现代营销模式中最重要的部分（利用互联网、移动电视、手机短信等一系列在高新科技承载下展现出来的媒体形态，被现代人们称为新媒体）。当前随着人们的阅读和获取信息越发的碎片化和移动化，新媒体推广地位越发凸显，社交关系的链接，也成为新媒体推广在传播和目标转化的强有力着力点。
网络作为信息十大的主要工具和信息载体，其优势无可比拟，速度快，时效性强，管理相对容易，交互性好，成本低，效率高。对于会展组织者的营销工作而言，网络营销能在最大范围内吸引参会者，为他们提供个性化服务，并大大降低整体的营销成本，尤其是伴随着大数据应用，数字化营销，AI技术的发展，网络营销对于会展营销可以实现全过程、系统化、动态化的营销管理。
6.代理营销
会展营销代理是会展项目、尤其是国际会展项目非常重要的营销渠道和营销方式，它可以提高会展营销活动的专业性和效率，减轻会展组织者的营销压力，提高营销效果。通常，会展项目使用营销代理，特别是招展代理的情况最为多见，招展代理的主要形式包括：独家代理、一般代理、承包代理三种形式。
没有营销效应的广告不能称之为优秀的广告，同样，没有营销效应的会展不能算是成功优秀的会展。在开展会展营销过程中，以什么样的方式方法组合，怎么不断策略创新，实现投入产出回报利益最大化，是所有会展业从业人士应该不断总结、反思、探索的！
本文作者：新社汇联合创始人、微会动平台创始人兼首席营销顾问袁帅
推动展会的变革，不管您的线下展会今年继续开展或者完全线上化，首先都要整合现有展会资源创造条件为参展商和采购商提供展览软件、展商管理软件、展会邮件营销、服务和支持，能够即时满足他们的展会营销需求。
展会行业正处于一个转折点，苦瓜科技愿和您一起探索线上线下同步互动、有机融合的展会现场管理系统。
