参展的展位费用
展台搭建费用
团队机票住宿费用
参展物品运输费用
参加国外展会必备敲门
调整好心态没有什么好准备的，外国人也是人，有些人的素质还相当差，就是跟咱中国农民起家的批发户一样，见多了就，没感觉了，就平时怎么跟人说话就怎么跟他们说就行。
外商不是来做慈善外交的，而是来跟你合伙赚钱的，赚钱永远是第一。外商心里具体在琢磨什么，你猜不到也没必要去猜，只牢记一点，大家合作赚钱，这样心态就平和了，不卑不亢。
抛开这些不切实际的东西, 放松自己, 做个真实的而不是装模作样的人, 往往更能赢得外商的尊重，把事情办好----外商和我们一样，愿意跟一个看上去比较稳重地道，而不是一个跑前跑后、慌张亢奋的家伙做生意。
在展会上如何接待客户?二 行程安排
同客户商讨参观访问行程表, 同工厂(公司接待部门)沟通, 一切敲定之后, 发送邮件货传真让客户确认, 同时让工厂做好接待准备。
既然是来赚钱，而不是来旅游观光，商务性的、务实的、紧凑的行程安排总是最受欢迎的。大摆宴席以及陪他们旅游反而不一定能促成交易。
因此，事先跟外商详细商量好他的行程，但外商访厂/公司阶段的安排则最好由你自己做出, 看哪些产品和车间, 扬长避短, 把你想展示给外商的东西充分安排进去。可以征求外商的意见，也可以把自己设想成外商，"如果我到一个陌生国度的陌生供货厂去考察，希望看到什么?"
在展会上如何接待客户?三 公司信息的把握
这个前面已经说过，你首先应该对公司产品，生产流程，技术参数了解了才有可能带领客人参观。
事前最好准备一些关于公司的英文介绍，整个生产流程的英文，省的到时候翻译出现困难。另外，对于一些客人可能问到的问题要提前准备好。
工具/原料
场地
公司产品
方法/步骤
1、样品 大多数客户不会再你的展位立刻做决定。大的采购商都会拉着行李箱将样品带回去再慢比较。因此必须准备充足的样品供采购商带走研究。如果你的产品能够包装上面吸引眼球大做文章，那样给买家的感觉会更好，也会有更大的可能被采购商注意到！
2、宣传册 预计一个标准摊位需要300本，两个摊位500本，如果您印刷的够多，也不妨多带一点点，因为每年的现场效果和人流都是不一样的，准备充分一点总是不会错的。
3、名片 名片请准备中英文 预计每人需要两盒。
4、海报 海报好不好，就像大街上美女和帅哥，总是会吸引到多一些眼球。 海报一定要做。最好就是把整个摊位光板的地方都贴上海报！
5、洞洞板或挂钩 如果您的产品是比较小的，需要表现出一些立体感，那么挂着总是好看，虽说搁板已经有了，但是如果您的产品能够摆的更有特色一些。我相信买家也一定可以感受到您确实是一个非常注重细节的供应商，我相信在同等的条件下，这个买家挑中跟您合作的几率应该会更高。
1.先确定参加展会人数，办理签证
2.确定展馆的地理位置，查找一下附近的酒店订酒店
3.准备好我们展会需要的东西，比如：参展设备，宣传手册，名片，营销方案等
不需要，可以走行李托运，不过需要人也一块走 或者是走暂时性进出口渠道，但是需要的手续比较多，复杂
外贸展会注意事项 要把展会搞好，分三步骤，第一步、展会前的准备 第二步：展会上的执行 第三步：展会后的跟踪
参加国外展会需要了解的事项基本跟国内差不多，只是相对严格。不过只要做到以下几点基本也是可以的了。
1、严格按展会设计规定的时间参展和撤展，不迟到、不早退。进入展场时需配佩带好胸卡，作为专业贸易展，无胸卡一律不得入内，因而请妥善保管，谨防丢失，万一遗失请速与主办单位联系。
2、布展时，先要检查楣板上公司名称拼写有无错误，然后注意检查展位上的基本配置是否齐全、完好，如提前租用了额外物品，还应注意额外物品是否配备齐全。展板上不得使用不可清除的胶带、胶条或留有印记的胶水，更不得使用钉子等破坏展板，否侧将会到经济惩罚。对于保放展品的箱子等容器不要摆放在展台上，更不要随意丢弃，应请主办单位指定地点存放处置，以便展品的回运。
3、由于展馆内人员流动性强，参展人员应增强防盗意识，贵重物品、书包等不要离开视线，更不要把包、钱等放在展台上，对于重要的展品，每展展会结束后带回酒店，不要留在展场内。
4、在开展的第一天，每个参展企业都将获得一本免费的展会会刊，该会刊上标有参展企业的基本信息，是参展企业了解同行情况、展会情况的很好的指南，可向现场的观众登记处索取。
5、参展人员：
仪表：展会期间需着正装，鞋应注意擦干净。
仪容：由于参展人员需要派发资料、指点产品，因而指甲应修剪干净。
姿态：应保持精力充沛，不要歪扭的到处坐，尽量不要在展台内吃东西、看报纸、杂志、打瞌睡，不得在展场内吸烟，卖样品。
态度：平易近人，不卑不亢，不要蓄意贬低竞争对手，对每一个走进展位的人都应同样地尊重。
6、善于收集信息
为了在展台内达到最大的宣传效果，尽可能多的与专业观众接触并交流信息，企业需要使专业观从在展台内逗留尽可能长的时间，这样可使自己的销售人员获取得更多的高质量的线索和市场信息，而此时的销售人员和顾客都在展会会中收集特定的信息，展会又是一个繁忙复杂的环境，需要有特殊的方法以确保信息的相互获取。
7、善于总结参展经验
如条件充许，参展人员在每天的展会结束后应讨论一下一天的工作成绩，评价工作的进程，哪些地方做的得体，哪些地方仍需改进，根据需要适当高速贸易计划和安排。
8、同行之间善于沟通
当展台上暂时没有客户光临时，多名参展人员在场的情况下，可以抽出一个在展场内到处走动一下，以利于了解行情，了解竞争者情况，且增加遇上新客户的可能情，但必须注意，始终要保持有人看守展位
9、撤展
撤展时应严格遵守撤展时间，不得提早，因为此时很可能会有一个重要的客户光临您的展位，企业可能会因此而失去一笔大的订单：同时，空荡的展位也会影响企业形像。
撤展时应注意清除展板上的胶带、宣传画等，以免因未能将展板恢复原档，而遭受不必要的经济惩罚，且在国外在这方面的罚金相当高。
国外参展商需要特别注意细节和做事严谨。另外不建议楼上说的毕加，它是靠竞价挤上去的，本身很烂。
一、名片收集箱
1、在中国举办的展会上，几乎都能在每个参展企业的接待台上看见一个小盒或小箱子，有的是有机玻璃做的，有的是纸片糊成的，还有的是用铁片做的等等。2、它们的侧面或是写着“请赐名片”，或是“名片收集箱”等的字样。这是参展商为了取得更多买者的联系方式而必用的一招。
二、电源插座
一个电源插座远远是不够用的，您就必须带上插板，通过插板就能分出多个插口以满足您的需要，当然，用电要遵循展会的规定，切勿胡乱使用插座和插板。
三、还有以下一些物品：1、报价表；公司的宣传册和名片，一定带足；笔记本、订书机、足够的订书钉和笔；根据产品特性带剪刀、透明胶带、卷尺等；计算器电池备足；照相机充足电。2、带些可以充饥的食物，雨伞；可能的话带一个糖果盘、五颜六色的糖果，到时候也许可吸引客；准备些有中国特色的小礼品；笔记本电脑；如果产品涉及温度，还需要有温度计。
国际展览会没有硬性的、统一的标准，涉及到其他国家的展会都可以叫国际展会了。但冠以“国际展会”的展位，国际标准是以9平方米到12平方米为一个标准展位，而9平方米为一个位的居多。
答：第一、先登记注册
如果你没有预先登记注册，就要花很多时间去排队。兴致勃勃的来了，结果排队就把你排蔫了。有些高端展会甚至不接受没有登记注册者参观，这一点很是重要。
第二、带好你的名片或入场券
有一些展会还必须要验证身份证。好几次看见一些学生，因为没有带身份证，而在外面很无奈的等候。名片可以借用，但是身份证无法借给你啊，总不能一证两用？名片可以在一些展厅获得类似于通行证的作用，不然安保不放行，你也没有办法。
第三、不要进去就拍照
发现很多人一进入展会现场，立马举起手机四处拍照，这样没有必要。先看，大概浏览一遍。当你有足够的观展时间时，浏览一遍，你会发现哪些产品是有价值的，这时才应该去拍照记录，这样你的照片和你的大脑就是同步保存了，之后想到时能立马结合照片产生印象。
第四、规划好观看路径
你们看一个展会最快要多长时间？大型展会很多人要花大半天逛完还不能详细了解吧？
精简看展时间，这里面有一个秘诀：很多高端展会基本上每次的格局都是一样的，比如C馆永远是主体，主体的面积很大，每一家去看的话，恐怕三天时间你就一直在C馆了。
注意自己的立场和身份，你看展览的目的是什么？发现价值、发现资源、发现商机。那就要先了解整个场馆的功能分区、展品分类，然后直奔你的目标。当然这些工作你可以在头一天先了解好。
你也许会说自己是没有目标的，那好，你要知道展会是如何卖展位的。如同地产的价值，那就是地段、地段、还是地段。
也就是说C馆的主通道就是最好的地段卖给最牛的品牌，当然其他馆也一样，这里只是举例说明。
也就是说，按照重点为先，这样C馆基本上一个小时就搞定了。然后你可以去A馆，B馆等等渐次浏览。
这样的方式可以让你在没有太多时间的情况下迅速的了解这次展览的重点。
第六、学会与展商交流
展会，它是短期行为，一般情况下为了节约空间、节约投资，大多是浓缩的展示，浓缩到有时候你单方面的观看并不能了解展位的展品具体功用是什么。只有当你和展商慢慢的沟通后，你才会明白原来是这样的，原来是那样的。
第七、后续注意查看展后报告
展后报告一般是展会主办方在展会过后可信度较高的数据性总结，里面会包含展会主办方及承办单位的信息，展会规模及成交量和实际意义及效果，是非常有价值的展会参考资料，也是帮助你鉴别展会含金量的一份参考。
你好，这样回答你的问题，要搭建展会，前期需要筹备大约2~3个月的时间，因为要跟展商一起商量展会的设计、参展的产品等等相关的事情，然后展会一般是在3天前去搭建展会，开展的时间也是多为3天，然后就撤展。所以就按照这个时间进行准备就可以了。
