一、与主承办方洽谈场馆租赁合作，立项咨询。
1、主办方立项咨询；了解主办方展会主题、时间、地点、展览面积等基本信息。
2、场馆实地考场：场馆各项技术参数是否符合办展需求。
二、签订场馆租赁协议
1、确定租赁合同，场地租赁面积、时间、定金支付方式、尾款结算等。
2、相关手续的审批、申报。工商、消防、公安、税务等批文办理。主承办单位自主办理，展馆协助。 布展前 一个月办妥批文(国际展必备)、布展前20天办妥消防、治安手续和其他(如广告、餐饮报批)等批文
三、场馆服务支持
1、展馆服务团队与主承办单位团队沟通落实展会综合服务方案。
展馆运营部：展位位置图，展位主场搭建方案、展品储存，展品报关运输方案、商务方案等。
展馆后勤部：电力，水、气接驳，空调、网络、电梯、悬挂、清洁等。
保洁部： 保洁卫生方案等
安全保卫部：展会保卫方案 证件审查
会议餐饮部：餐饮方案会议方案
广告事业部：广告方案等。
2、场馆会场管理：布展、开展、撤展
布展前一周与主办方一起召开会前会，确认方案，细化方案内容，检查工作准备情况，做好服务。
开展、撤展期详细周密安排工作内容，按照之前确认的方案，各模块按部就班做好服务工作。会同主 办单位i，安保部进行消防安防巡查、现场巡查、 展区用电安全巡查 管理现场人流、 物流、车流维护 秩序处理各类突发事件。
四、客户回访、结算
撤展前一日召开撤展协调会,主办填写客户满意度调查表发放等
撤展结束后第一日确认主办、工程结算单；企划监审部对各部门服务考核。
找帮办给您提供了一份2015年全年的展会计划，有具体的展会名称，展会场馆，展会起始时间，主办单位，及详细介绍，希望给您帮助
一是加强对数据价值的深挖利用。会展业本应非常重视数据的价值，但目前行业对数据的利用还停留在初级阶段，会展营销、展会立项和企业经营决策等方面，数据价值尚未深挖，几无用武之地。
数字经济时代，会展业应积极探索展会数据的应用方式和盈利模式，尝试运用展会活动流量进行变现，提高产业附加值，并为企业提升运营效率和战略决策贡献有价值的参考。
二是搭建产业生态圈。从平台经济尤其是互联网的演变进程和当前趋势来看，未来的商业竞争或将不再是企业与企业之间的竞争，而是平台与平台之间的竞争，甚至是生态圈与生态圈之间的竞争。
会展业应围绕产业上下游搭建开放型商业系统，促进资源流动更加顺畅，为支撑展会活动提供更多个性化服务。通过进一步扩大供需网络，形成各方深度参与并互相受益、滋养创新力量生长的产业生态圈。
三是思考流量多元化变现。广告、会员充值、增值服务费，甚至是打赏，平台经济的流量变现模式多样且明确。然而，自带人流、物流、信息流的展会活动，目前依然缺乏流量多元化变现模式。
原因在于，会展业并未有效尝试开发其引入流量的剩余价值，实现用户留存与后续变现。未来，在流量多样化变现上增加研究和投入、创造新的服务模式，是会展业应重点探索的方向之一。
四是通过技术提升效率。物联网、AI智能、AR/VR等新技术层出不穷，持续驱动平台经济大规模发展。技术提高了生活生产效率，也改变甚至颠覆传统商业模式。
在平台经济巨头不断连接一切和突破行业边界的时代浪潮下，以线下见长的会展业如何紧跟趋势、乘风而上？数据+技术或许将成为会展拥抱数字经济、打造坚固护城河的重要出路，同时拥有行业底层数据和可靠技术解决方案的企业，可能会成为会展垂直领域的平台经济巨头。
就是采取展览与论坛同期互动、短线综合集中展会与长线系列专题展会相呼应的综合运营模式。
一：对企业进行有针对性的市场调研，收集有关本项目的各种资料，包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料要分类编排归档。
二：制定详细完整的会展策划方案，确定会展的目标市场，会展的规模，展品的选择，评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展费用的基本预算。
三：实施前的培训。让全体的实施工作人员理解策划方案精神，熟悉策划方案要求。
四：印刷材料的设计制作。利用会展的会刊、展前的快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传，扩大企业的影响力，吸引更多的目标客户。
五：展台的布置及展示。设备的调试安装，展台的人员配备。
上海国际展览中心建成于1992年，位于上海虹桥经济技术开发区，1995年，上海国际展览中心有限公司(Intex Shanghai Co., Ltd.)成立，公司是由上海虹桥经济技术开发区联合发展有限公司、中国国际贸易促进委员会上海市分会下属的上海市国际展览有限公司及迪拜投资铁行地产公司，共同投资建立的上海首家引进国外一流管理模式和经验的展览场馆公司。公司注册资本1200万美元，是全国首家获得ISO9001认证的国际性展览馆。
公司名称
上海国际展览中心有限公司
外文名称
Intex Shanghai Co., Ltd.
总部地点
上海
成立时间
1992年
经营范围
场馆租赁，管理输出，自办展览
公司类型
有限公司
荣誉
2008年度品牌企业
1．按展览性质来选择 展览会分为贸易和消费两种性质。
贸易性质的展览会是为产业即制造业、商业等行业举办的展览。展览的主要目的是交流信息、洽谈贸易。 消费性质的展览是为公众举办的展览，消费性质的展览基本上都展出消费品，目的是直接销售。
展览的性质由展览组织者决定，可以通过参观者的成分反映出来：
对工商界开放的展览是贸易性质的展览，对公众开放的展览是消费性质的展览。
2．按展览内容来选择 展览分为综合展览和专业展览两类。
综合展览指包括全行业或数个行业的展览会，也被称作横向型展览会，如工业展、轻工业展。
专业展览指展示某一行业甚至某一项产品的展览会，如钟表展。专业展览会的突出特征之一是常常同时举办讨论会、报告会，用以介绍新产品、新技术。
3．按展览规模来选择 展览会分为国际、国家、地区、地方展，以及单个公司的独家展。
规模是指展出者和参观者的所代表的区域规模而不是展览场地规模。
不同规模的展览有不同的特色和优势，应根据企业自身条件和需要来选择。
4．按展览时间来选择 展览会划分标准比较多：定期和不定期两种。
定期的有一年四次、一年两次、一年一次、两年一次等。
不定期展会则是视需要和条件举办，分长期和短期。
长期展可以是三个月、半年、甚至常设，短期展一般不超过一个月。
在发达国家，专业贸易展览会一般是三天。
5．按展览场地来选择 大部分展览会是在专用展览场馆举办的。
展览场馆是按室内场馆和室外场馆划分。
室内场馆多用于展示常规展品的展览会，比如纺织展、电子展。
室外场馆多用于展示超大超重展品，比如航空展、矿山设备展。
在几个地方轮流举办的展览会被称作巡回展。
通过外贸展会或者外贸交易会接单，内地寻找生产公司进行生产，通过第三方进行货品检验，出具合格证，通过报关员进行报单，和物流集装箱发货。
