先找到主办单位，确定展位位置大小，签订合同，市场调研，展会策划，执行展会策划，前期准备工作，参加展会，最后就是撤展。基本流程就是这样的，希望能给后来者捎去帮助。
一、前期准备工作：
1、定下参加会展的宣传主题和主推产品：每一个会展都会有一个主题，围绕会展的大主题决定我们参展的小主题，并根据主题选择在展会上需要进行宣传和推广的产品及业务。
2、会展的时间：根据时间做出一个计划安排表，合理安排各项事务。
3、会展的地点：即展台的位置、大小等。
4、参加会展的单位：
5、参加会展的原因：即通过参加会展希望达到什么效果。
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二、展台的搭建制作
展览会中，展台制作水准的高低直接影响着参观者驻足的脚步。因此，展台制作乃各参展公司的必争之地。具体来说，展台的搭建包括：
1、展台的设计：制作出展区的三维立体效果图，包括展区的装修、展品的摆放、各类家具、展品的摆放、照明器材、广告灯箱材料、电子视频设备、电脑等物品。
从效果图中感受战区布置的合理性、色彩搭配的效果、灯光照明的感觉、服务参展人员的便捷等。
2、背板的设计制作： 背板的设计应该体现明朗、活泼的格调和气质，运用明亮的色彩。
3、展台内的摆设：在展台内还应设置饮水机，供行人饮用，设置一些椅子供行人休息。
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三、宣传产品的制作
1、宣传片的制作：现场如果有大屏幕，要制作主题形象的宣传片。
2、宣传手册的制作：提供给参加会展的客户，手册应是图文并茂的形式介绍相关产品和业务。16K大小的插页形式，并非装订式。
3、宣传折页的制作：摆放在展区的展台处，供有意向进一步洽谈的人士进行详细了解。
4、展板内容的制作：背景板的宣传材料和图片的提供。
5、视频播放内容的制作
6、电脑播放内容的制作：可以是宣传片的播放，也可以是现场操作展示。
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四、实施前人员的选定和培训
1、参展人员应该由两部分组成，一批选拔形象好、气质好的女生作为礼仪迎宾服务员；一批应是具有熟练的专业知识的人员，可以在现场解答客户的咨询和疑问的。
2、参展人员的培训：一是对礼仪人员进行基本业务的培训，让引导人员大致了解展会主题和内容，以及参展方此次参展的主推产品和业务的基本情况；二是对专业人员进行基本的礼仪培训，使之在现场的表现得体、大方。
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五、会展纪念品的准备
手袋的设计、纪念品的挑选、既能突出特色，又能具有一定的实用性，不会走出会场就被扔掉。
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六、摄影、摄像及后期制作
安排专人对会展的全程加以记录，并于后期剪辑定片。
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七、展会布展
1、组委会应设立组委会报到处（服务处），派专人到现场值班，负责受理展商报道、咨询和处理现场事宜（包括布展、开展、撤展期间）。
2、施工许可证办理：展台搭建商应具有法人资格和经相关部门审核认可的资质等级，在签订《展览施工安全责任书》，并向展馆缴纳施工管理费、施工保证金、用电接驳费等相关费用后，方可办理施工手续，领取证件。
3、现场展位改动必须经组委会同意，在办理相关手续后由展馆实施。
4、需提前进场布展的展商，需经组委会与展馆共同审核，在缴纳提前进场费后办理进场施工手续。
5、需延时布展的参展商，请于提前到展馆服务台办理相关手续。
6、组委会人员和布展人员必需遵守展会、展馆统一规定的布展时间，闭馆后谢绝进入展馆。
展览公司的业务流程大致为：
1、发邀请函（展会资料） 以传真为主要途径，邀请函内容较详细，包括展会名称，时间，地点，主办单位，协办单位，承办单位，展会概况，参展费用，展位配置，参展细则，展位图纸，联系方式等等；
2、预定并选择展位
3、交展位预定金 一般情况下，展览公司规定且会通知，已预定展位的参展企业在一定的期限内交汇展位预定金，展览公司收到定金会出具收据和展位预定书。
4、交展位费余款 展览公司在展会开展前的一定时间内，会通知参展企业交汇展位费余款，展览公司在收到款项后，会给参展企业出具票据和展位确认书及参展商手册（或为参展指南、参展细则）；
5、展商报到及展出 一般在展会开展前的两到三天，参展商应到展会现场报到、布置展位等，直至开展、撤展。
首先举办单位应当具备法人资格、能够独立承担民事责任；具有与展销规模相适应的资金、场地和设施；具有相应的管理机构、人员、措施和制度。
申请办理商品展销会登记手续时，应当提交下列文件：（一）证明举办单位具备法人资格的有效证件；（二）举办商品展销会的申请书，内容包括：展销会名称，起止日期、地点、参展商品列别、举办单位银行账号、举办单位会务负责人员名单，商品展销会筹备办公室地址、联系电话等。（三）商品展销会场地使用证明；（四）商品展销会组织实施方案；（五）其他需要提交的文件。依照国家有关规定需要经政府或者有关部门批准方可举办的商品展销会，应当提交相应的批准文件。两个以上单位联合举办的商品展销会的，还应当提交联合举办的协议书。办理展销会登记不收费。
个人观众进入展区后可通过南区、中区、北区间的连廊通道参观所有展区、展馆（会议区除外），若个人观众在预约时段内离开服贸会展场，须从预约的区域入口重新刷码入场，在预约时段内可多次进出展场，超出预约时间后将无法再进入展场。
因展场周边停车位较少，建议乘坐公共交通出行，务必按照提前预约的“区域”就近入场。
温馨提示：现场优先保证网上预约的个人观众入场。在满足防疫要求的情况下，根据现场人流情况也可通过现场扫码登记、无感测温、查验证件（居民身份证或护照）的方式入场参观。
一、与主承办方洽谈场馆租赁合作，立项咨询。
1、主办方立项咨询；了解主办方展会主题、时间、地点、展览面积等基本信息。
2、场馆实地考场：场馆各项技术参数是否符合办展需求。
二、签订场馆租赁协议
1、确定租赁合同，场地租赁面积、时间、定金支付方式、尾款结算等。
2、相关手续的审批、申报。工商、消防、公安、税务等批文办理。主承办单位自主办理，展馆协助。 布展前 一个月办妥批文(国际展必备)、布展前20天办妥消防、治安手续和其他(如广告、餐饮报批)等批文
三、场馆服务支持
1、展馆服务团队与主承办单位团队沟通落实展会综合服务方案。
展馆运营部：展位位置图，展位主场搭建方案、展品储存，展品报关运输方案、商务方案等。
展馆后勤部：电力，水、气接驳，空调、网络、电梯、悬挂、清洁等。
保洁部： 保洁卫生方案等
安全保卫部：展会保卫方案 证件审查
会议餐饮部：餐饮方案会议方案
广告事业部：广告方案等。
2、场馆会场管理：布展、开展、撤展
布展前一周与主办方一起召开会前会，确认方案，细化方案内容，检查工作准备情况，做好服务。
开展、撤展期详细周密安排工作内容，按照之前确认的方案，各模块按部就班做好服务工作。会同主 办单位i，安保部进行消防安防巡查、现场巡查、 展区用电安全巡查 管理现场人流、 物流、车流维护 秩序处理各类突发事件。
四、客户回访、结算
撤展前一日召开撤展协调会,主办填写客户满意度调查表发放等
撤展结束后第一日确认主办、工程结算单；企划监审部对各部门服务考核。
找帮办给您提供了一份2015年全年的展会计划，有具体的展会名称，展会场馆，展会起始时间，主办单位，及详细介绍，希望给您帮助
1、前期准备
简单来说，前期的准备就比如说你要定好参加展会的主推产品以及宣传的主题是哪些。当然了，你在前期的时候可能要围绕主题还要进行产品业务的推广探讨。
2、展台搭建
其实在对展台搭建的过程当中，一方面要确保它的制作水平，同时还要确保你的制作公司能够有一个良好的发挥。为了这个目的，你可能还需要约展览场地的工作人员进行一些内容的沟通和协商。在展台搭建的过程当中，可以适时的在搭建的帷幕上面去打一些宣传的广告语，其实效果也不错。
3、宣传产品还需要制作宣传片
基本上现在以视觉效果去征服客户，已经成了大家的一个共同心照不宣的宗旨，所以在这个展会设计的过程当中，可能还需要制作一个产品的宣传视频。
4、选定人员和培训
其实为了配合展会的整个流程，一般在展会刚刚开始的时候就会选定相关的工作人员，并且对其进行人员的培训，包括礼仪和业务方面的。
展会设计的基本流程大概就是这么四步，需要对前期的主题进行一个很好的确认，包括主推产品是哪些也要明确清楚。
根据世博会的类别必须通过一系列步骤。总之，世博会项目需要几年时间才能完成。两届世博会必须相隔5年以上，两届世博会之间可举办一届国际博览会。下面是申办世博会的必须流程：
一、递交候选申请
二、投标
三、选举
四、注册或认可世博会计划
五、准备和兑现世博计划
六、世博会
七、世博会后期推广
首先明确你要申请的是中小开补贴还是贸促计划补贴？
这两类补贴都可以为国际展会报补贴，但补贴额度和申请流程均不相同。
分别来讲，中小开补贴流程比较复杂，而贸促计划补贴相对简单
中小开补贴申请流程：
Step1 登录中小开境外补贴网站
商务部业务系统统一平台暨外经贸发展专项资金（中小）网络管理应用网站
网址：http://smeimdf.mofcom.gov.cn
商务部业务系统统一平台
Step 2 在线注册
登录官网即可获得一份详细的用户注册操作指引
Step 3 打印企业注册登记表至当地外经贸主管部门审批
信息成功上传之后会自动生成一个4页的企业注册登记表。将表格打印（一式两份，加盖公章），与工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证、对外贸易经营者资格证书复印件（一式两份）一并送至当地外经贸主管部门进行审批。
Step 4 现场审批
在现场备案之后，会给出唯一的登陆名称和密码，以及类似U盾的密钥。企业方需妥善保存，因为展会的补贴款项、提交补贴申请的材料以及补贴下发工作全部都是通过这个系统来完成的。
Step 5 登录并进行项目计划申请
审批通过之后，企业若有需进行补贴申报的项目，需再次登录商务部业务系统统一平台，在规定时间内进行项目计划申请。点击在线申报，输入登录名和密码，即可进入企业专属页面（登录步骤可以扫描Step2中的二维码获得），按实际情况点击各选项即可。
注意：要认真填写项目计划申请，项目计划申请的内容一旦生成，将很难修改。
Step 6 资金拨付申请
申请企业通过网络申报系统将“资金拨付申请表”输出打印，并汇同相关项目申报材料按顺序整理，每个项目单独装订成册并加盖公章。每个项目均须提供实际发生费用的合法凭证（发票）、银行付款凭证（须包含付款银行章）复印件，并加盖申请企业公章。外文附件和单据的主要内容须翻译成中文，无翻译件不予以受理。外文发票须附银行付汇凭证（其中须包含折算人民币金额、汇率等）。
✎ 材料清单
以下为全国一般性材料，地方展会补贴具体材料仍应以当地商贸局发布的材料清单为准。
（1）财政专项资金项目申报信用承诺书
（2）2019年国家外贸发展专项资金（原中小开专项资金）项目申请表
（3）与展方或组团单位签订的合同或展位确认文件（其中须包含展会名称、时间及展位面积和金额明细）
（4）如企业独立参加境外展览，还需提供境外展方邀请函及与展方确定展位的有关文件（其中须包含展位面积和金额明细）复印件
（5）参展人员的护照首页和出入境记录页（或公安局出入境记录打印页）复印件
（6）参展人员的社保核定单（加盖社保部门公章）
（7）如申请大型展品回运费，应附回运费发票、展品图片、海关报关资料
其他说明：
①境外展览会，指在境外举办的国际性的综合或专业展览会，以及经我国相关主管部门批准在境外主办的各类经济贸易展览会；
②企业填报境外展览会项目名称时，须填写该展览会的正规全称；
③申请境外展览会项目，须具有组展方的邀请文件，并按国家相关规定办理外汇、出境等相关业务手续；
④如拥有两家以上公司的法人参展，可提供申报单位营业执照、法人交保单位营业执照和交保单位社保单；
⑤如母（子）公司人员参展，无法提供申报单位社保的，可提交工商股权登记证明及母（子）公司社保单；
⑥外籍（含港澳台）参展人员可提交含申报单位名称的个税单；
⑦退休返聘人员可提交退休证、劳动合同及含申报单位名称的个税单；
⑧企业法人或者股东参展无法提供申报单位社保的，可以提交营业执照复印件/工商备案的章程资料、身份证复印件；
⑨大型展品特指体积在1立方米且重量在1吨以上的展品。
贸促计划补贴申请流程：
由承办机构在规定时间内向各省市展会扶持资金申报系统统一进行申领，再发放至各参展企业，无需参展企业自行申报。
承办机构会在展会结束后半个月至一个月内发送材料提交邮件，参展企业只需准备好承办机构要求提交的材料即可。各省市所需提交的材料有所不同，具体材料可以展会承办机构发布材料清单为准。
12月25日电 第104届全国糖酒会将于2021年3月25日-27日在成都中国西部国际博览城举办。目前，各项筹备工作已经正式拉开帷幕。明年三月，一场规模宏大、内涵丰富的食品酒类行业盛会将与广大行业厂商相约蓉城，把酒言欢。
本届糖酒会，将是全国糖酒会第31次在成都市举办。成都，一个正乘着大运会东风努力发展的新一线城市，一个“一带一路”链接亚欧大陆的重要枢纽城市，一个西部地区构建双循环新发展格局的天府之城，以其蓬勃的商业活力为世界所知晓。当前，成都市正在加快建设全面体现新发展理念的国家中心城市、美丽宜居公园城市、国际门户枢纽城市和世界文化名城，而国际会展之都就是成都建设世界文化名城大会确定的建设“三城三都”战略目标之一，是打造开放经济高地的重要平台。
本届糖酒会主题定为“促循环、开新局”，为行业健康发展服务，是全国糖酒会矢志不渝的使命，伴随消费市场的强劲复苏，全国糖酒会也将乘风破浪，继续承载行业希望破冰前行。历史与未来辉映，机遇与挑战并存，全国糖酒会将携手成都，共同推动国内外产业链循环畅通，共创中国食品酒类产业发展的新气象。
本届糖酒会规划总展览面积21.5万平米，展览规模创历史新高，将设置传统酒类、葡萄酒及国际烈酒、食品及饮料、调味品及配料、食品机械、包装六大展区，同时，在各展区内设置食品配料和添加剂、茶叶、进口食品、休闲食品、饮品及乳制品、餐饮连锁加盟、国际啤酒、电子商务、国际机械、火锅、酒具、农产品、扶贫巩固等十三个细分品类特色专区，助力参展商和专业观众精准对接、高效成交。其中，位于11号馆的食品配料和添加剂专区，以及位于5号馆的茶叶专区，是本届糖酒会上首次设立，将吸引更多相关品类专业人士到会参观交流。
在会期，参会客商除了在遍布五光十色、琳琅满目展品的展场内，观风向、选新品、谈合作之外，还可以在西博城9号馆参加多场精彩纷呈的论坛活动。
第104届糖酒会主论坛将继续承载打造指数展会的平台功能，邀请国家级行业协会、知名企业领袖和经济学家共聚一堂，盘点行业关键数据，研判行业未来走势，交流思想与模式创新，彰显糖酒会作为行业“风向标”与“晴雨表”的功能。
第104届糖酒会供采对接大会将特邀国内知名连锁商超、电商直采、区域大商等，组成VIP采购商团到会采购，根据供采需求精准匹配，将组织传统酒类、葡萄酒及国际烈酒、食品饮料、进口食品等专场一对一洽谈活动。
在本届糖酒会上，组委会还将举办集中签约仪式暨脱贫巩固专区特色产品发布会，为政府展团、国家展团、重要企业提供集中亮相的平台；同时，积极贯彻落实国家乡村振兴战略，帮扶脱贫巩固专区企业特色产品开拓市场。
会期，还将举办进口食品高峰论坛、酒类食品投融资论坛、调味品行业论坛、葡萄酒高峰论坛、进口啤酒论坛、食品营养健康论坛、新零售论坛、国际机械技术交流会、世界营养师大赛中国站等一系列丰富多彩的行业主题活动。
值得一提的是，第104届糖酒会将继续以线上线下融合形式举办，主办方将在线上打造聚合展览展示、商贸预约、洽谈交易、导览资讯、展商及观众预登记、直播活动等功能为一体的线上平台，为参展参会客商带来“数字展会”的观展体验。
