展会上的专业观众有的人也把他们称作为专业买家，参展商好比卖家，专业观众就是卖家，一卖一买，这样才形成展会的意义。
展会专业观众的数量和质量是一个展览会成败的关键，是检验展会是否专业的试金石，专业观众的数量也是判断展会优劣的依据之一。
国内的教材通常把邀请专业观众称作为“招商”，把邀请参展商来参展称作为“招展”。然而在实际的操作过程中只见招展，未见招商，国内展会的组展商基本上是重招展，轻招商。
记得2012年我们公司到全国各地去参展，因为是第一次参展，对展会不了解。什么西安展会、武汉展会、济南展会、南京展会、新疆展会都有去，但是今年这些全部都砍掉，只剩下上海展和深圳展（或者北京展，因为两地轮流举办，今年在深圳，明年就在北京），老板说，其他的展会效果太差，展会上都没什么人，意义不大，花冤枉钱，所以全部都取消，去一次就不会再去第二次了。由此可见如果参展商在展会上没得到什么实际利益，必然会砍掉展会。
除了组展商自己推广展会，邀请专业观众之外，其实参展商们也在做这项工作，我举例说明，例如展商在四川，他有个客户在辽宁，双方合作量说多不多，说少不少，不可能去专门单独去拜访，路程遥远，花费较大，不划算。但是展商这次有来北京参展，他肯定会极力邀请这位辽宁的客户前来参观。
客户来展览会上参观，一则能达到拜访的目的；二则展会上有最新的产品和技术，也有最新的政策，并且很多领导也在场，所以洽谈较为便利，什么价格、政策等都可以一次性解决；三则也可以让客户看看自己的实力，同时客户也可以自己去比较，展会上肯定有同行，让客户自己去比较，自己来认可，肯定比你自己跟他说，我们的产品是最好的效果要明显的多。展商们是很乐意让自己的客户来展会参观的。
所以我觉得展会的组展商们可以配合参展商们做这项工作，其实参展商们自己邀请可能会比组展商邀请要有效果很多。
组展商可以简单的向参展商送邀请函，邀请函上可以以参展商为主，以他们的名义来邀请，在组展商苦苦追寻专业观众邀请之道上，我觉得此种尝试未尝不可。
目前组展商邀请专业的方法和途径，群发邮件、短信，扫街、走访专业市场，一对一电话邀请，媒体资源交换，借势媒体（电视、杂志、报纸、广播、网络）宣传，最新的微博、微信推广等等。
1、朋友介绍，不管是同行不同业务的，还是竞争对手，我们都应该和他们交朋友，做到互通有无，为以后的合作做好铺垫，可以互相介绍自己无法满足需求的客户，这对于市场开拓是非常有帮助的。
2、行业协会，基本上每个行业都有自己的行业协会展会之类的，只要是符合你行业属性，产品属性的展会，你都可以去光顾寻找客户、联络感情、沟通了解，也许某位成员，就正好是你的潜在客户!
3、网上搜索， 通过电话黄页、报纸杂志广告、上网、其他行业搜集、介绍等。但是，这些方法获得的信息并不是每个号码都是有价值的，而且浪费时间。
展会后如何跟进客户
在展览会上顾客来来去去，但非常少有顾客可以在展览会当场就能确立购置意愿，因此就需要靠大家中后期去追踪这一些顾客；怎样合理的开发设计到这一些展览会顾客，今日我也说一下。
针对所要跟踪的这一些顾客说，她们的要求也是五花八门的，因此大家务必在展览会中先将她们开展一个归类。针对展览会顾客说，一般就可以分成老顾客、潜在用户、一般顾客、随便看看的顾客这几类，那麼针对前边两类我们都是要主要去跟踪的。
在展览会中大家一定要搞好这一些事，才可以在会议后更强的跟踪顾客。
1、学好纪录
针对每一个与你触碰的顾客，必须开展纪录沟通交流中的主要关键点，非常针对这些问的较为详尽的潜在用户，一定要将她们明确提出的问题、要求通通记下来，以便会议后跟踪。
2、搜集客户资料
在展览会中尽可能要和顾客互换个人名片，搜集顾客的信息内容，针对一些意愿强的顾客，最好是就可以和她们加一下whatsapp等这类即时通信账户，由于一般个人名片上不太爱写这一些用户信息，而即时通信专用工具是可以更快最直接联络到顾客的。
3、学好客户细分
依据（1）中纪录的客户资料，大家将顾客开展简易归类，便于事后跟踪时有一个优先的参照。
各式各样的展会已经企业获取商机的重要渠道，企业要高效利用展会展示企业形象，推广产品或服务，获取意向客户，取得订单取决于以下几个方面。
第一：在企业所在的行业，每年国际国内都会举办大量展会，但是有影响力的重要展会只有那么几个。企业只能根据自身情况，有选择的参加。
第二：展台位置，和投资房产一样，最重要的是地段，位置。展台位置决定了人流量，人流量决定了商机。企业决定参加有影响力的重要展会后，报名抢到理想的位置很关键。
第三：展台装修，装修不是花钱越多越好，根据位置，根据企业营销的需求，必须要有优秀的设计和施工。优秀的展台装修才能吸引客户参观。
第四：物料准备，展品，企业宣传资料，名片，饮料，糖果等等都是展示企业形象的重要媒介，引起客户参观交流兴趣的重要物料。
第五：参展人员安排，客户进了我们的展位，必须有优秀的接待安排，对客户进行讲解，解答客户的提问，发掘客户的需求，取得客户的信任。找出潜在客户，意向客户，重点客户，这三类客户一定要留下客户联系方式。
第六：展会后跟进，这是展会商机取得成果的关键，展会结束后，一定要对客户进行回访，根据回访情况再次对展会客户进行甄别，对客户进行分类管理。根据分类，分别安排不同后续跟进措施。
公司去参展，可以通过电话，微信，邮件，信件通知客户到展位现场参观洽谈。
公司去参展时要了解清楚公司参展的展位，展品，要了解清楚公司相关有意向购买产品的客户信息，务必对有洽谈义务的相关客户都要通知到，力争这一部分客户都要能到展会现场参观。同时要梳理战略客户，重要客户和一般客户中有一定潜在购买需求的客户也要通知到。
总之，公司组织一次参展不容易，要力争展会效果的最大化。
展会是一个营销大舞台。展会营销不仅可以帮公司做宣传，还可以开发很多新的、有实力的客户。那呢？
1．收集展会客人名片。对你今后的发展客户很有帮助，名片在手，开发就容易了，最起码你知道他们做什么产品、什么样的公司、联系方式等等。
2．间接推销。在展会上，不要直接推销你的产品，因为这是展览会，不是推销会。参展商的目的：做产品宣传，捞到客户。所以去面谈时，不要直接说明你是做什么产品的。可以引题发挥，表示对参展商的产品感兴趣，去套客人资料。到最后离去时，说明你做什么产品的，请问一下他们有没这种需求，进行相对性推销。
3．合理安排时间。展会第一天和最后一天，展会商都比较忙，所以这时，你去推销产品是毫无疑义的，因为你安排时间不对，客人根本没时间理你。所以，展会中间的时间最好，人少，展会商的时间比较充裕。假如你这时去推销产品，就可以收到事半功倍的效果。聊着聊着，说说自己做什么产品，就会起到推销作用了。最后要注意，不同的展会有不同的展览产品，要选择能用到你们产品的展会，这样才能开发出有用的客户。
第四届中国国际进口博览会入场须知
01自我健康监测：确保14天内体温正常，无咳嗽、咽痛等异常症状。
02没去过疫情中高风险区：21天内无疫情中高风险等级地区及所在地级市的旅居史。
03健康码显示为绿色：至少提前1天完成本人“随申码”(上海健康码)注册，并确认码为绿色。
04通信大数据行程卡显示为绿色：长按下方二维码，输入本人手机号，确认通信大数据行程卡为绿色。
05完成新冠疫苗全程接种：进入展会区域2周前须完成新冠病毒疫苗全程接种，并提供相应接种记录证明。
06持有有效核酸检测阴性证明：所有参展参会人员须按要求提前上传48小时内核酸阴性的检测结果，并通过健康信息比对。
07提前查询入场权限：进入“中国国际进口博览会”微信小程序或APP，找到“我的证件-详情”，确认显示如下：审核通过-制证中-证件发放（现场发放）。疫苗接种记录：通过；核酸检测证明：有效；健康码：通过；
温馨提示：如以上任意一项有异常，请及时与您的邀请方或组织方联系。第四届中国国际进口博览会欢迎您的到来!
可以通过朋友圈，也可以通过批发网采源宝阿里巴巴等网站获客，也可以定期举行订货会，展会等。
需要的。
一、展览搭建布展资质认可的适用范围
展览搭建布展资质认可适用于在广州锦汉展览中心从事展览搭建布展的展览工程设计及承建单位（包括自行搭建展位的参展企业）。参展企业须按照广州锦汉展览中心展会布展工作总体要求和布展施工管理规定安排布展施工，并须选用通过广州锦汉展览中心展览搭建布展资质认可的展览承建单位（以下简称资质单位）具体实施。凡未获广州锦汉展览中心展会布展施工单位资质认可的单位，一律不得在广州锦汉展览中心承接或进行展览布展施工。广州锦汉展览中心展览工程部一律不接受未通过资质认可的展会布展施工单位报图。
二、资质认可的申请办法
（一）申请单位必须具备的资质条件
1.具有独立法人资格，具备从事承接室内装修或展览装修工程资格；
2.注册资金100万元以上（含100万）；
3.具备一支专业的技术队伍，有固定的从事展览工程业务的人员，参加广州锦汉展览中心展会布展施工的所有人员必须具备相应的特殊工种（含电工、焊工、铲车吊车司机等）上岗证或其它专业资格证书（管理人员除外）；
4.具有从事大型展会布展工程经验，且无违规记录者和重大质量事故的施工单位。
（二）申请资质认可须提交的资料
1. 填妥“布展施工单位资质认可申请表”（详见附件），并经展会主办单位、交易团、商会或参展商填写委托搭建证明、加盖公章；
2.法人营业执照复印件；
3.单位情况简介；
4.本单位近期成功工程案例实例；
