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参展商展会评估(参展商展会评估方法)

2022-10-19 20:46

参展商展会评估方法

会展的分类方法:

按会展项目的性质分类可以分为贸易类会展项目和消费类会展项目。

贸易类会展项目是指为产业及制造业、商业等行业举办的展览活动,参展商和参观者主体都是商人,参展商可以是行业内的制造商、贸易商、批发商、经销商、代理商等相关单位,参观者主要是经过筛选邀请来的采购商,一般的观众被排除在外,展览的最终目的达成交易。

消费类会展项目是指为社会大众举办的展览活动,这类会展项目多具有地方性质,展出内容以消费品为主,通过大众媒介如电视、电台、报刊、网络等吸引观众。观众主要是消费者,消费者需要购买门票入场,这类项目非常重视观众的数量。

区分展览项目是贸易性质还是消费性质,主要标准是观众的组成,即观众是贸易商还是一般消费者,而不是以展品,即工业品或消费品来反映。

按会展项目内容分类可以分为综合类会展项目和专业类会展项目。

综合展览是指包括全行业或数个行业的展览会,也被称作横向性展览会,如重工业展、轻工业展。专业展览指展示某一行业甚至某一项产品的展览会,如钟表展。

展览会的级别分类标准这几年,会展业的迅猛发展已经使其成为一个不可小觑的行业,在越来越成熟的市场经济环境下,如何监督、引导会展业的规范发展已成为会展业需要解决的重点问题。原来一贯的多头审批制管理已经不再适应会展业的发展需求,只有通过法规和行业标准进行间接调控和引导,才是其良性发展的保证。

原国家经贸委2002年12月批准了中华人民共和国商业行业标准《专业性展览会等级的划分及评定》(SB/T l0358--2002)(以下简称《标准》),并于2003年3月1日起实施。当前,我国只有对专业性展览会的等级进行划分的标准。在《标准》中具体规定了专业性展览会等级评定条件。

国际展览会标准《国际展览会公约》指出:展览会是一种展示,无论名称如何,其宗旨均在于教育大众。它可以展示人类所掌握的满足文明需要的手段,展现人类在某一个或多个领域经过奋斗所取得的进步,或展望发展前景。

从理论上讲,有两个以上国家参加的展览会都可以称作“国际展览会”。国际展览局在其公约中就是如此规定的。但是,在贸易展览业中,使用比较普遍的标准是由国际展览会联盟规定的,具备下述标准之一就可称作“国际展览会”:20%以上的展出者来自国外:20%以上的观众来自国外;20%以上的广告宣传费使用在国外。

会展评估可分为组展商评估

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参展商展会评估方法有哪些

一、大型展会的立项策划

展会的立项策划是指在展前进行展会项目的可行性分析,写出相应的立项分析报告。展会可行性分析的关键是要进行展会项目的环境分析、战略分析、可行性分析、风险分析等,在此基础上编写完整的展会项目可行性报告,对展会的各种策划方案进行系统的总结,并提届出科学的、结论性的意见和建议。这是会展营销策划方案的基础,也是必不可少的一环。

二、大型展会筹建策划策

展会筹建策划主要包括展会的整体布局、展区的设计和布置、展位的承建、展品的运输方案、展馆的清洁和保安等内容。随着展会业竞争的日趋激烈,对展会的整体要求越来越高,展会的筹建策划是否合理、周全,会影响展会的实施,甚至反映出展会水平的高低。

三、大型展会宣传推广策划

展会宣传推广策划是围绕展会基本目标制订的、有目的有计划地举行的一系列促进招展、招商和建立展会形象的宣传推广活动。展会宣传推广策划主要包括确定宣传推广策略、宣传推广渠道、宣传推广时间和地域及展会宣传推广的费用预算。

在实施展会宣传推广策划方案时,必须结合宣传推广阶段的不同目标,分别选择最佳的宣传推广渠道,一方面让这些活动实现不同阶段的具体目标;另一方面要全面、系统地进行整体的规划和部署,使得各项活动互相辉映,共同服务于整体目标。

四、大型展会招展策划

招展策划是展会的关键环节,也是展会策划的重心之所在。展会策划人员根据展会策划书的计划与安排进行广告宣传工作、组织招展工作。参展商在展会价值链中居于核心地位,

参展商的连续参展也是展会主办者的利益所在,组织招展工作一定要重视目标参展商的个性化需求,实施定制服务;客户数据库要能实现互动反馈,追踪客户的需求变化;建立科学的绩效评估措施,来改善客户关系。

五、大型展会招商策划

展会招商策划如何招揽观众参观展会,具体就是通过各种方式将那些对拟办展展会示的产品有需要和感兴趣的采购商和其他观众引进展会。“招商比招展更重要”、“展会成功的关键在招商。”建立一个动态的目标观众数据库就显得非常重要,目标观众的信息采集是招商方案的基石,也是展会成功与否的关键。目标观众数据库与招展阶段的参展商数据库保持适当的对接,也是吸引潜在参展商一种行之有效的方法。

六、大型展会现场管理策划

展会现场管理策划主要指开幕现场的管理策划、展会开展现场管理策划等,展会现场管理策划直接影响展会的现场管理,因此,策划方案一定要周全,对展会现场如何管理,提供哪些服务,将达到怎样的效果等,都应该考虑到,以便展会顺利、有序地开展

七、大型展会相关活动策划

展会相关活动策划是指在展会举办期间的相关活动的计划安排,如展会开幕表演活动、专业研讨会和技术交流会活动、产品发布会和产品推介会活动、现场表演活动及其他相关活动等,这些相关活动已成为展会不可分割的重要组成部分。在会展营销策划方案中加入展会相关活动内容,能丰富展会的信息功能,扩展展会的展示功能,强化展会的发布功能,延伸展会的贸易功能;对提升展会档次、扩大展会的影响发挥着非常重要的作用。

展会的综合评估与分析

展会制度是开展览会的形式展示产品好坏,客诉制让客户评价产品好坏,两个制度各有所长,不能说好坏

参展商如何评估展会

那么对于一些重要的展会,企业应该如何准备去参加呢?如何能在有限的时间里展示企业的亮点呢?都需要做哪些准备工作呢? 展前的准备工作 一些重要的展会甚至需要在6~9个月前就应该准备了,准备名片、展品、展位的预算,展位得设计,展位一定突出企业的特点,一定要符合企业自身的身份,参展商必须要抓住观众的眼球,才能够吸引观展者停留下来进行进一步的探讨。

设备运输的费用,一定要找一个信誉度好的运输企业。展示企业形象的宣传片,宣传资料。接待人员的确定,展示企业形象、市场保障能力、服务执行力和企业卓越信誉,这是参展的基本特征。展中的工作在展会中应通过各种可行的方式和潜在合作者进行现场洽谈。及时宣传自己的企业。及时报道展会的情况,报道参展企业的情况。接待人员就是企业的形象的代言人,现场人员要表现很敬业,不要敷衍、打闹、东张西望等,待人接物要有礼貌等,一瓶矿泉水或一颗糖果有时候就能做成一笔生意。积极参加展会的各种活动。展后的工作展后企业要把在展会中收集到的信息纳入企业的信息管理系统中,并进行筛选、甄别、分析和评估。同时应不断与展会上搜集到的客户保持联系与沟通,在展会现场沟通的内容通常会有所保留,因此展会后的及时跟进沟通同样必不可少。必要时还要派人上门拜访,以展示公司的实力、诚意。

展会评估内容

随着我国经济的迅速发展,展览行业的迅速发展,我国有出口能力的厂家都积极地参加国内外的展览以拓展业务。尽管中国产品一向以价优物美著称,但不能否认在整体形象上仍上不了档次。许多厂家已注意到这一点亦迫切地感到确实需要改变这一局面。可除了在产品的设计和装璜包装上下工夫外,许多厂家忽略了参展时展位的设计搭建也会对产品形象产生较大的影响。

走在一些著名展会里,虽不乏中国企业的推位,但多数仍停留在"三板一桌加四凳"的水平,这样的摊位必然会使参展的效果大打折扣。

据统计,在有几百个甚至上千个展位的展览里,过半数的参观买家在展场停留的时间不足8小时。而很多国外企业却能有效地吸引这些买家,在短短的时间内令买家对自己的产品留下深刻印象。

这除了由于产品质量过硬、设计新颖外,别出心裁的展位设计和展位布置的确功不可设。国内厂家既然为参展付出了资金,想获得更佳的效果,在展台设计方面不妨可以效仿。

现在流行的展台搭建材料主要有三大类:一次性使用展台、循环便携式展台及循环租用式展台。一次性使用展台一般是由较有实力和较具创意的展览展示公司为客户度身订造,所选材料多为木制品,优点是可因地制宜,通过千变万化甚至超越想象的造形充分体现企业和产品的形象。

展台新颖的设计总能造出令人赏心悦目的效果,让参观者驻足,又在不知不觉中在参观者心目中留下深刻的印象。但其不足之处是一旦成形就不易改变,而且单次使用价格较昂贵,又会因场地等因素不可多次使用。

循环租用式展具通常由于材料昂贵,使用者并不会拥有器材的物权,而是向展览公司租用。优点是结构坚固,器材耐用,通过钢制支架拼制造形,在三维视觉上丰富多变而且可随时更改,即使在同一次展会里亦可每日变样。不足之处是价格较高,不易携带。

最普遍的要数循环便携式展具。这种展具常常以可折叠的支架辅以喷涂精美的宣传图片,造出流畅的整体线条而不必拘于传统的三面围板式结构,能较突出地体现公司形象和传递产品信息。

这种展具优点是价格相宜,便于携带,用于布置3×3㎡标摊的展具拆卸折叠后一人就足以搬动,十分适合长途运输到国外参展;外观上,可在结构允许范围内改变形状,也可以通过更新宣传图片以配合新产品。不足之处是变化不及上述两种器材多样化。

总的来说,参展企业在选择展台设计搭建上可以结合自身的的情况选择合理搭建材料和专业的搭建公司,然后再根据企业自身参展目标以及企业整体形象去选选择一个适合企业的展位设计方案,在选设计方案时可综合评估一下参与设计方案的公司整体实力,不可一味追求设计效果和价格优惠。

那么怎么才能找到靠谱的搭建公司呢?

展台设计跟室内设计像又不像,展台设计需要考虑的因素比较多,从企业的形象展示到产品的展示都是需要考虑进去的,除了设计展示的效果需要好之外还需要考虑展台的安全问题。

例如间隔6m需要一个支撑,而如果是只有一面背墙的话需要做到600mm的厚度,在收集设计方案的时候通过这些细节问题可以看出这个展览公司的设计师是否有专业的经验。

然后是展台搭建的问题,有些企业在选择搭建公司时候会忽略展台现场效果的实施问题,造成这个问题的因素主要由于我们参展企业与搭建公司距离较远,无法对搭建公司进行考察,因此建议距离较远的参展企业可以要求搭建公司发一些做过的同地区的案例(包括效果图和现场图)供参考。

其实国内一些拥有国际性品牌的大企业已经踏出了展位形象宣传这一步,而且并不比外国企业逊色,如海尔、科龙、春兰等,在国际大展上,靠过硬的品质,极具竞争力的价格辅以创新的展位设计,为创立中国品牌在国际上的形象立下汗马功劳。

因此,展台设计方案的制定也是影响企业发展的一个重要因素,展商在选择搭建公司的时候需要谨慎。不防可以了解一下我们弗克展示,相信我们除了可以给您一个满意的设计方案之外,还能让您体验无微不至的服务。

作为全国首家会展行业价值营销服务商公司,对待细节,我们是认真的。打造营销式展台我们是专业的,每一次都用心为客户做到极致的完美,用心对待每一位客户。

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组展商对会展进行评估的主要内容包括

展览业的产值或收入的统计口径包括:

1,所有展览会(包括博览会、交易会等各类广义展览会)展览组织者(组展商)的直接收入,包括其展位费收入、广告赞助收入、会务费收入和门票收入等。

2,与展览会相配套的其他服务单位的收入(实际上往往是展览组织者或参展商、采购商的支出),如展览运输、展览)’一告、展台搭建(指搭盖、建立)、展览设计(Design)、展览咨询、会展旅游等收入,展览场地经营者的收入。

展会评价指标

参展人数比例,展会物品数量

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