首先要注意展览展会活动策划方案的可执行性，不要一味追求绚丽新颖，而大大提高了执行难度，其次要注意策划方案的计划性，要附带有具体的实施计划和人员分工安排，可大大提升策划方案的落地效率
以下几点注意事项希望可以对您的参展有所帮助。 首先是展台。第一，展台要有艺术性。展台要富有吸引力，令人赏心悦目，给人以良好的感觉，使人留下深刻的印象。展台设计有很多因素，需要用艺术手法去组合这些因素，使其能产生最佳的视觉效果和良好的心理效应是展览设计的基本要求。展台反映参展企业的形象、传达参展企业的意图。第二，要遵守展台的功能行原则。展出目的的实现最终要靠展台人员，展台人员的工作效率最终决定展出效果。在舒适、功能齐全的环境里，展台人员可以更有效地工作。 第二是展前邀请。如果在本次展会观众中由您事前就了解到的观众群体，您可以提前制作一些邀请函，在展会开幕前就将参展的消息附加上展台的效果图公布到网上，或是发正式的邀请函到目标客户手中，邀请他们在展会期间莅临您的展位。据调查，参观商参观那些曾经在展前寄发过邀请函的参展公司比参观其他公司的展位机会大4倍，做好准备工作就不会让您的客户与您擦身而过。 第三是发放礼品。您可以事先就在发布出去的邀请函中写上发放礼品的方式，或是可以通过一些小型的活动赠送礼品。但这些最好都提前尽可能大范围的告知展会的参观者。相信到时您展位的参展者一定会很多。文章http://www.hzc.com/news/detail-7430.html
参加展会，决定去后：
代表公司；还是个人；
要去目的；想干些啥；
应做准备；需要东西；
都带谁去；必要资料；
各种协议；包括合同；
衣食住行；花费钱财；
等安排妥；去会成功。
展览会基本翻译exhibition;expo网络释义展览会:exhibition|exposition|EXPO
展览会组织机构则须在规定的时间和规定的地点，接待参展客商报到。
展览会组织机构接待参展客商报到，应注意以下事项： （1）报到地点的选择。参展客商报到地点大多选择在展览场馆，也有少数选择在酒店或组织机构办公场所的。选择在展览场馆报到的，报到处一般应安排在展览场馆的主要进口处，如正门门口，或序厅大堂，要求是位置明显，人员往来和疏散较为方便。许多展览场馆尤其大型展览场馆，一般设有固定的地点，供展览会组织机构接待参展客商报到。如位于上海浦东的上海国际会展中心，就在序厅设有参展客商报到的场所，并配有适合接待工作的办公家具。无论是展览场馆配设的地点，还是展览会组织机构临时在展览场馆安排的地点，展览会组织机构均应在展览会报到工作开始前做好接待准备工作。其中，由展览会组织机构临时在展览场馆安排的地点，一般需要搭建接待报到设施。通常的做法是搭建标准展位。（2）搭建接待展商报到的场所。在展览馆现场搭建场所接待展商报到，一般应注意以下问题： 搭建的地点要在参展客商及布展人员进出展览场馆的必经之处，且不能离展览场馆进出口处太远。因出口口处安排有保安人员值守，以防止闲杂人员进馆，或防止馆内物品被违规带出。因此，在展览场馆的进出口处，值守的保安人员经常会与参展客商及布展人员发生一些矛盾。接待报到的场所和展览场馆的进出口处相距较近，发生的矛盾就容易及时解决。要根据接待的工作需要以及展览场馆提供的位置，确定搭建标准展位的大小。搭建标准展位后，应在展位开口处搭设接待台。展位上的楣板处，应醒目标明“参展客商接待处”或“参展客商报到处”字样，以利参展客商容易看到。经确定的参展客户报到地点，应通过参展服务指南和展位平面图告知参展客商。（3）接待报到的工作内容及流程。按参展服务指南的规定，根据签订的参展合同核对客户身份，并根据参展费交纳凭证核实客户交费情况后，向客户发放参展证、布展证及相关资料，同时接受客户咨询。如客户尚未交纳参展费或未全额交纳参展费，应要求其在现场交清参展费后再办理报到手续。（4）接待报到的工作人员。由展览会组织机构的客户服务、展位销售和财务部门人员联合组成接待工作专班，按照不同的分工，具体负责参展客商报到的接待工作。（5）接待报到的工作时间。基本与展览会布展时间同步。但由于参展客商的原因，提前接待报到或延后报到的情况常有发生。还有以下一些物品：报价表公司的宣传册和名片，一定带足笔记本、订书机、足够的订书钉和笔，根据产品特性带剪刀、透明胶带、卷尺等计算器 电池备足照相机 充足电带些可以充饥的食物雨伞可能的话带一个糖果盘、五颜六色的糖果，到时候也许可吸引客户可能的话准备些有中国特色的小礼品笔记本电脑如果产品涉及温度，还需要有温度计参展商如果选择篷房进行产品的展示，那么，除了考虑篷房内的整体设计、布置和花费预算外，篷内温度的高低调控也是要注意的。有关专家指出：大多数的篷房可以通过使用电扇让篷内保持足够的凉爽，这要比使用高价格的便携式空气调节装置要好。
以温度计显示的篷内气温的高低来决定电扇的开关。
温度计的价格很便宜，一般不超过十元钱。所以参展时买上一根带着，有备无患。
专业性，合法性，可持续发展性，经济性
随着我国经济的迅速发展，展览行业的迅速发展，我国有出口能力的厂家都积极地参加国内外的展览以拓展业务。尽管中国产品一向以价优物美著称，但不能否认在整体形象上仍上不了档次。许多厂家已注意到这一点亦迫切地感到确实需要改变这一局面。可除了在产品的设计和装璜包装上下工夫外，许多厂家忽略了参展时展位的设计搭建也会对产品形象产生较大的影响。
走在一些著名展会里，虽不乏中国企业的推位，但多数仍停留在"三板一桌加四凳"的水平，这样的摊位必然会使参展的效果大打折扣。
据统计，在有几百个甚至上千个展位的展览里，过半数的参观买家在展场停留的时间不足8小时。而很多国外企业却能有效地吸引这些买家，在短短的时间内令买家对自己的产品留下深刻印象。
这除了由于产品质量过硬、设计新颖外，别出心裁的展位设计和展位布置的确功不可设。国内厂家既然为参展付出了资金，想获得更佳的效果，在展台设计方面不妨可以效仿。
现在流行的展台搭建材料主要有三大类：一次性使用展台、循环便携式展台及循环租用式展台。一次性使用展台一般是由较有实力和较具创意的展览展示公司为客户度身订造，所选材料多为木制品，优点是可因地制宜，通过千变万化甚至超越想象的造形充分体现企业和产品的形象。
展台新颖的设计总能造出令人赏心悦目的效果，让参观者驻足，又在不知不觉中在参观者心目中留下深刻的印象。但其不足之处是一旦成形就不易改变，而且单次使用价格较昂贵，又会因场地等因素不可多次使用。
循环租用式展具通常由于材料昂贵，使用者并不会拥有器材的物权，而是向展览公司租用。优点是结构坚固，器材耐用，通过钢制支架拼制造形，在三维视觉上丰富多变而且可随时更改，即使在同一次展会里亦可每日变样。不足之处是价格较高，不易携带。
最普遍的要数循环便携式展具。这种展具常常以可折叠的支架辅以喷涂精美的宣传图片，造出流畅的整体线条而不必拘于传统的三面围板式结构，能较突出地体现公司形象和传递产品信息。
这种展具优点是价格相宜，便于携带，用于布置3×3㎡标摊的展具拆卸折叠后一人就足以搬动，十分适合长途运输到国外参展;外观上，可在结构允许范围内改变形状，也可以通过更新宣传图片以配合新产品。不足之处是变化不及上述两种器材多样化。
总的来说，参展企业在选择展台设计搭建上可以结合自身的的情况选择合理搭建材料和专业的搭建公司，然后再根据企业自身参展目标以及企业整体形象去选选择一个适合企业的展位设计方案，在选设计方案时可综合评估一下参与设计方案的公司整体实力，不可一味追求设计效果和价格优惠。
那么怎么才能找到靠谱的搭建公司呢？
展台设计跟室内设计像又不像，展台设计需要考虑的因素比较多，从企业的形象展示到产品的展示都是需要考虑进去的，除了设计展示的效果需要好之外还需要考虑展台的安全问题。
例如间隔6m需要一个支撑，而如果是只有一面背墙的话需要做到600mm的厚度，在收集设计方案的时候通过这些细节问题可以看出这个展览公司的设计师是否有专业的经验。
然后是展台搭建的问题，有些企业在选择搭建公司时候会忽略展台现场效果的实施问题，造成这个问题的因素主要由于我们参展企业与搭建公司距离较远，无法对搭建公司进行考察，因此建议距离较远的参展企业可以要求搭建公司发一些做过的同地区的案例（包括效果图和现场图）供参考。
其实国内一些拥有国际性品牌的大企业已经踏出了展位形象宣传这一步，而且并不比外国企业逊色，如海尔、科龙、春兰等，在国际大展上，靠过硬的品质，极具竞争力的价格辅以创新的展位设计，为创立中国品牌在国际上的形象立下汗马功劳。
因此，展台设计方案的制定也是影响企业发展的一个重要因素，展商在选择搭建公司的时候需要谨慎。不防可以了解一下我们弗克展示，相信我们除了可以给您一个满意的设计方案之外，还能让您体验无微不至的服务。
作为全国首家会展行业价值营销服务商公司，对待细节，我们是认真的。打造营销式展台我们是专业的，每一次都用心为客户做到极致的完美，用心对待每一位客户。
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at the exhibition在展览会 in the exhibition在展览中 during 一般指在展会期间 如： the exhibition period 参展期间 on就用得比较少，一般是看它的主语，或者之前的动词有与on连用的。 如： pictures on the exhibition 展览会的画像 The Exhibition on Hakka Folk Art 客家民间艺术展演活动 He appreciates the xx at DCBA 2009 Beijing.
从展会角度来看，有效的沟通就是营销人员在展会上与潜在的客户保持联系，及时把企业的产品介绍给客户的一个有效的方式。
那么，在展会上，参展商应该如何与客户进行沟通呢？与客户沟通要因人而异 行业展会云集了众多的产品和商家，要让自己的企业与产品在同行中脱颖而出，让客户牢记，最重要的就是要突出“异”。
去同存异，如何用做到“异”，在复杂的展会面前赢得高效率的沟通内融，参展商应该注意哪些事项？ 企业参展的一个重要目的，就是通过展会直接与客户进行面对面的交流。
但即使是专业展会，前来参展的客户所涵盖的范围也相当广泛：有技术人员、采购人员，还有负责收集市场信息的情报人员。
对于技术人员来说，最想了解的是最新产品的研发进度和价位；对采购人员来说，寻找产品供应商是他们的最大目的；而对情报人员说，目的则是收集最新的研发方案、产品性能等信息，在此之上做比较分析，帮助企业进行生产研发。
由于不同客户的关注重点也不同，针对不同客户的咨询派出适合的人员与其沟通，将能更好地解决客户提出的问题，增加他们的满意度。
因此，企业必须事先做好充足的准备，比如产品资料、产品报价单、沟通者的名片等等。
要多问多听及时了解客户的需求 其实展会上，观众来到每一个展位前未必一定是来谈业务，作为展商一定要多问问来者需要什么帮助，多听听客户对展品提出的问题。
不可毫无目的性的需求获得信息。
作为参展商应该做到哪几点：其一，要知道这个客人对你的产品大概会有哪些要求？其二，如果遇到对于不懂产品的客人，就要按照自己的思路去引导客人。
当然，要是在展会之前已经预约好客户，在客户来观展之前，就要对客户所需要的产品做好详尽的了解，才可以给客户满意的答复。
“积极提问”并非什么新生事物。
在寻求他人的理解之前，你得先理解他人。
在对客户的话语做出回应之前，你要确保自己明白他的这些话，将如何影响他实现目标的能力。
“积极提问”背后的基本策略是“安全地带”概念。
它促使你去寻找可量化的特定信息，例如客户的目标是什么，他的选择标准是什么，他希望获得哪些可量化的收益，他使用什么样的评估系统。
这样一来，客户会把你当成一个真正的专家。
与客户沟通注意语言 作为销售人员最重要的口头沟通是开场白和结束语。
因为人们在沟通时易于记住刚开始和最后发生的事情。
所以销售人员与客户沟通时，要特别注意开始时的礼貌寒暄和最后的结束语。
在展会上，除了企业来展之前预约了一部分客户到场交流，还存在一部分“散客”光顾。
销售人员往往与提前预约的客户很熟悉，在交流时多大大咧咧。
但在面对新客户时，却不知所措了。
礼貌待客讲究即时应对，如主动打招呼以便让客户感受到您的热情接待；对客户提出的问题要做出准确而迅速的回答。
顶一下
工具/原料
场地
公司产品
方法/步骤
1、样品 大多数客户不会再你的展位立刻做决定。大的采购商都会拉着行李箱将样品带回去再慢比较。因此必须准备充足的样品供采购商带走研究。如果你的产品能够包装上面吸引眼球大做文章，那样给买家的感觉会更好，也会有更大的可能被采购商注意到！
2、宣传册 预计一个标准摊位需要300本，两个摊位500本，如果您印刷的够多，也不妨多带一点点，因为每年的现场效果和人流都是不一样的，准备充分一点总是不会错的。
3、名片 名片请准备中英文 预计每人需要两盒。
4、海报 海报好不好，就像大街上美女和帅哥，总是会吸引到多一些眼球。 海报一定要做。最好就是把整个摊位光板的地方都贴上海报！
5、洞洞板或挂钩 如果您的产品是比较小的，需要表现出一些立体感，那么挂着总是好看，虽说搁板已经有了，但是如果您的产品能够摆的更有特色一些。我相信买家也一定可以感受到您确实是一个非常注重细节的供应商，我相信在同等的条件下，这个买家挑中跟您合作的几率应该会更高。
