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会展业的劣势(会展的优势和劣势)

2022-10-19 22:58

会展业的劣势

虚拟会展系统平台应是什么样?

在互联网三维技术、VR虚拟现实技术的迅速发展和广泛应用的时代背景下,信息化、数字化的浪潮正席卷每一个角落,会展行业也临着机遇和挑战,探索信息化时代会展行业的创新和发展,充分利用互联网的特殊优势,开创具有时代性的永不落幕的会展是大势所趋。

会展经济无可厚非是一座金矿,其具备着更多的价值待挖掘、待留存,待转化,待复合使用。固然,任重道远!此次,会展业受新冠肺炎疫情影响,被迫按下暂停键。永远不要浪费一场危机,因为危机与机遇并存,此时契机已现,会展业将迎来竞速打造虚拟会展系统平台的新局面!

虚拟会展(Online Exhibitions,Virtual Exhibitions)整合了网络的高效性、普及性、虚拟性和信息集散功能以及虚拟现实等新兴技术对虚拟实物的高感知性,既具有传统实物会展的信息集散功能,又能突破时空、成本、精力和资源的限制,不但能够扩大会展活动的覆盖面,还能降低会展成本,提高办展效率,是对传统会展的创新与突破。虚拟会展建立在数字技术及电脑模拟场景设计基础之上,丰富的视觉效果、充分的互动效应、及良好的用户操作体验,是虚拟会展区别于传统会展的关键。

虚拟会展作为一种先进的技术手段,使得展会突破原先地域等诸多条件限制,为会展行业的创新和二次竞争提供了技术基础,在此基础上,传统展会运营商有机会向更大的范围扩展影响力;虚拟会展使会展行业从一个资源密集型的产业中解放出来,大大减低了会展行业对资源和能源的消耗,削弱对地域和资金的依赖,真正能够实现永不落幕的会展平台。

虚拟会展系统平台在线展示效果

① 3D立体会展环境,通过主流Web浏览器进行PC端或移动端(直接输入网址登录,无须客户端下载安装,简便快捷)全方位观看。参观者可在虚拟场馆中用以第一视角浏览整个展会,也可控制虚拟人物在虚拟场景中通过键盘和鼠标自由控制行走。

② 观众可以参看展厅鸟瞰图,并可以点击平面图上的热点快速跳转至相应的展位。

③ 为企业搭建现实展室的3D线上专属企业展室,对企业展示的形象和产品介绍提供文字,图片和视频,3D动画,AR实景,VR虚拟现实,联系方式,在线咨询等。

虚拟会展通过大数据、VR等技术协助展览主办方打造虚拟的线上展会场景。主办方可绘制在线电子展位图实现展商信息可视化,展商布置基于图文视频、3D建模在线虚拟展台,在线观展沉浸感强,还能优化观众在线观展体验。不仅如此,3D线上专属企业展室还可集成展商直播、商务洽谈、展商配套线上会议及电商服务等功能,为展商和观众的预约洽谈,展品询价和深度沟通提供支持。完善的虚拟展览系统更能基于大数据的数据处理和分析能力,帮助参展商与客商进行交易配对,提供交易支持和服务。

虚拟会展系统平台具备5大凸显意义

1、成本。举办虚拟展会(在线展会、网络展会)的费用仅是举办一次传统的研讨会或参加会展的费用的五分之一。成本不仅是直接的经济成本,还有时间成本。在这个快鱼吃慢鱼的时代,时间是昂贵的。企业的顶级业务人员,TOP SALES,应该将全部精力倾注在业务拓展上,而不是花费大量时间在会展筹备,在频繁的差旅。

2、使用频率。由于高昂的经济成本和时间成本,大多数中小企业往往选定每年只参加一次传统的研讨会和展览会。而虚拟展会的用户则使用更加频繁,每个季度,每个月,甚至每周,都能轻松的发起从数十人到上千人参加的虚拟展会,在第一时间把企业的信息发布给市场。

3、人。无论是传统的还是虚拟的,任何大会是否成功的标志,就是参与的人,是否能吸引足够多的人,足够精准的目标人群参加。传统会展的参加人是有地域性的,吸引到达现场的大部分是当地的人群。传统会展也是有时间性的。中高端人群很忙,每周都会收到大量的会议会展邀请,很难抽出时间在展会举办的时间赶到现场参加。而虚拟展会则跨越了地域和时间的纬度,通过平台定制的邀请邮件发送给精准目标用户群,通过一个链接的点击,用户无论身在何处,都可立即光临企业的虚拟展台,参加在线研讨会,实时互动。

4、线索。所有市场推广活动的目的都是获得真实有效的销售线索。传统会展获得的是展台前托盘中的几张名片,而名片背后的人的企业状况,对产品的感受,购买意愿都无法客观有效的及时反馈给公司的管理层。而虚拟展会的所有访问者的注册信息,互动交谈,在线投票结果都会及时生成统计报告,指导企业用户对来访者更加精准的回访。

5、绿色环保。我们生存在同一个星球上,对共同的生存环境每个人都抱有责任。减少环境污染,降低碳排放量,节约能源,是我们的使命。虚拟展会是我们走向未来的必由之路。

袁帅:“线上+线下 双线闭合“以数据为链条智慧会展O2O2O业态模式架构设想

作者:袁帅,会展业信息化、数字化领域专家

会展的优势和劣势

会展策略包括:

1、对策培养期

在培养期内,领域对展览会新项目的了解比较有限,名气不高,仍处在市场需求的缺点。展商关键由中小企业构成。

商业服务总体目标是让展商掌握展览会新项目,吸引住展商的留意。因而,展览会的价钱精准定位不适合过高。

2、发展期

展会新项目在领域内建立了一定的名气,具备一定的竞争能力。

展商组成发生了转变,中小型企业出展激情提升,展览会经营规模快速扩张,价钱可以维持平稳增涨,有时候还可以应用营销手段。

3、成熟期

完善展览会新项目在市場上的影响力基本上平稳,展商组成多元化,总数基本上固定不动,展览会经营规模基本上固定不动,关键业务流程总体目标是利润最大化盈利,价钱不可转变,但要常常留意观查,逐渐提前准备新的取代新项目的开发设计或经营。

4、衰退期

在衰落期内,展览会新项目的竞争优势慢慢变弱,大中小型展商逐渐逐步降低,展览会经营规模变小。

依据本环节展商的构成,展览会的展览价钱应较低,以激发展商的主动性。 

会展行业发展问题

2019年,中国展览业总体发展态势趋缓,行业已经到了升级换代和产业结构优化调整的新阶段。从行业分布来看,轻工业展览仍占据主要地位;从区域分布来看,我国展览总面积区域分布差异化仍较明显,华东地区举办展览面积占比最高。

中国展览业将从数据扩张向质量提升过渡

目前,中国展览业总体发展态势趋缓,从数量扩张将过渡到质量提升新阶段、常规性产业政策将逐步转向营商环境的优化,国家战略、科技领域、资本介入、跨界融合等方面为展览业的发展带来新动能。

2019年,中国境内共举办经贸类展览3547个,同比下降6.5%;展览总面积为13048万平方米,同比增长0.8%。

从中国境内举办的所有规模展览来看,2019年中小规模展览数量居多,中大规模展览数量实现稳步增长。如下图所示,1万-3万平方米规模展览共举办1677个,占全部规模展览数量的47.3%;3万-5万平方米规模展览共举办757个,占全部规模展览数量的21.3%;1万平方米以下及10万平方米以上规模展览数量均偏少,分布为303个及257个。

从行业分布来看,展览数量依次排列的话,分别是轻工业展览、重工业展览、服务业展览和农业方面的展览。其中,重工业展览数量超过了服务业展览,跃升第二位,展览面积也实现了快速增长。这说明中国实体经济发展态势积极向好,经济质量稳步提升。

我国各省市展览数量统计显示,2019年,中国办展数量前三省份依次是上海、广东和山东,但三大办展强省(自治区/直辖市)办展数量均出现不同程度下降,三大办展强省(自治区/直辖市)2019年合计举办展览1330个,同比下降17.2%。其中,上海共举办展览545个,占全国展览总数量的14.4%,同比下降26.5%;广东省共举办展览479个,占全国展览总数量的12.6%,同比下降5.1%;山东省共举办展览306个,占全国展览总数量的8.1%,同比下降15.0%。

——以上数据来源于前瞻产业研究院《中国会展行业市场前瞻与深度调研分析报告》。

会展业的劣势是什么

  会展本身具有行业性、产业性以及组办规模大等特点,这势必将吸引政府、民间组织的会展团、参观团、旅行社组织的观光团队。会展由于会议规格高,参会人员均是有较强消费能力的商务客人、较高文化素质客人,其消费档次、规模均比普通旅游者要高得多。一个大型或知名展会的举行,对本地旅游业中的酒店、旅行社、景区、旅游交通、购物均会产生较大的促进带动作用。同时,对于一般旅游团队或旅游者来说,若在旅游过程中恰逢举办会展,由于会展所带来的强烈的气氛,使其旅游情趣大增。  会展旅游还具有时段不受气候和季节影响的特征,从而消除了观光旅游时段性明显的缺点。会展活动大多数安排在城市的旅游淡季,会展旅游的发展有利于提高城市旅游设施和服务的使用率。会展为城市提供了一次旅游资源、旅游产品展示的良机。有利于带动城市功能的提升、增加城市的知名度,这些都为旅游业的进一步发展提动了有利的环境。  会展旅游是借助举办会议、研讨、论坛等会务活动以及各种展览而开展会展旅游的旅游形式,是一种商务旅游形式。它有广义和狭义之分。广义:会展旅游是以会议和展览为目的的旅游,包括会议旅游和展览旅游等各种出于工作需要的旅游和奖励旅游。狭义:为会议和展览活动的举办提供展会场馆之外的、且与旅游业相关的服务,并从中获取一定收益的经济活动。

对会展行业的看法

会展目标市场的定义:

广义——会展目标市场,是指在一定社会条件下,为组织或个体实现效益、供给或需求的,一系列集中时间,空间的交易活动及其经济关系的总和。

狭义——会展目标市场是指会展需求市场。

会展市场定义的理解: 1.会展市场存在的前提——在一定的社会 条件下

2.会展市场的主体及其谋求的利益

3.会展市场涉及到供需两方面

4.会展的时空

5.会展市场的本质是一系列交易活动及其 经济关系的总和

会展业的影响有哪些

会展产品的核心是服务,具有明显的综合性、无形性、不可分割性、不可储存性、异质性。

(1)综合性。会展产品的综合性,首先表现在它是各种会议和展览设施、交通设施、住宿餐饮设施、娱乐设施以及各项服务组成的混合性产品;其次表现在为会展业提供服务产品的部门和行业的涉及面广,包括商业部门、交通运输部门、餐饮业、娱乐业、游览景点、旅行社业、银行、海关、邮电等众多部门和行业。

(2)无形性。会展产品具有无形性,企业无法直观地展现产品的外型、内部构成以及使用价值,加大了企业与其潜在消费者进行有效沟通的难度;会展产品的消费者在购买之前既无法看到,也不能试用,无法预计其消费效果,不能预计其成本和效益,加大了他们的购买风险。会展消费者购买决策的依据是购买的的附加服务、相关群体的口碑宣传、大众媒体宣传以及相关物品的外在表现,因此,.会展广告策划与制作要结合会展产品的特点,做好会展的广告宣传工作,以增强消费者的购买信心。

(3)不可分割性。会展服务是生产与消费在同一时间、同一地点进行的,会展服务活动、服务人员、参展商、观众或参加会议的人员等结合在一起,他们之间的协调配合是提高会展产品质量的重要条件,而会展产品的即时生产和即时消费受一些客观条件、相关单位的协作程度、服务人员和参加人员的生理以及心理等方面的因素影响,即时生产和即时消费的产品质量易变,具有不稳定性,从而加大了参加展会人员的消费风险。因此,会展广告的目的就是排除消费者的消费顾虑,提高会展企业的声誉。

(4)不可储存性。会展服务的生产与消费是同一的,它具有不可储存性。会展企业所提供的服务是即时性消费的,如果参加展会的人员多。可能会出现供不应求的局面,会展公司所提供的服务也有可能因为设备、人员等方面的不足而出现速度、质量等方面的缺陷;相反,如果参加展会的人员少,市场就会供过于求,使部分展位不能出租,从而使会展企业的利润减少,甚至出现亏损的现象。

(5)异质性。会展产品的核心部分是服务,而服务产品的质量评价往往具有很强的主观性,对于大多数具有不同社会文化背景和兴趣爱好的参展者而言,个性化很强的针对性服务更能满足其需求,因此,会展产品具有异质性的特点。会展广告策划与制作过程中要考虑到会展的异质性,在宣传的过程中要突出不同会展的产品特点。

会展业的劣势分析

会展策划与管理专业应届毕业生来答一波。 首先,会展策划与管理专业一般是大专院校开设,会展经济与管理专业一般有本科院校开设。对本人而言,在校期间读的课程比较杂,从管理学概论,市场营销,会展服务,甚至展台搭建课程都有学过。。。 会展专业,在经济发达且重视会展业发展的城市比较好找工作。(其实我想说的是非常好找) 例如:广州,上海,北京,深圳,重庆,杭州,昆明。 就职企业可以从三个类型选择。

1、主办方:主要做招商即销售展位的工作,职位好听点叫做是客户经理,涉及到展前招商,招观,展中对展商的服务,展后的跟踪总结等。在电话销售,市场推广,营销服务方面涵盖比较广泛,学习的东西比较多。

2、承建方:此类公司一般由工程搭建公司出身,所以在市场推广以及营销策略方面的重视不如主办方高。在这里工作,说白了就是帮助参展商设计,搭建展台,也属于销售性质。优点是可以接触到很多不同行业的展会,缺点就是心累,体力类,不仅要与客户斗智斗勇,还要时常出差以及吸搭建时的各种烟尘。。。娇柔小女生慎选吧。

3、服务商:展览服务商一般是介于主办方以及承建方中间的角色,工作是负责场地的整体规划,审图,安检,制证等展会期间服务工作。因为不属于销售性质,所以一般不拿提成,工资结构简单,也比较少。经常出差,面对的客户可以是主办方,也可以是承建方。属于心累的一批。 总而言之,会展工作并不难找,在这个行业就业还是可以成长很多的。希望可以帮助到楼主

会展行业中哪些不足

要点一:再谈会展数字化八大趋势展望

万涛先生首先表示了对于苏秦会的感谢,并表示在看到本期主题时,不禁想起31会议今年reEVENT2020年会上,曾提出的会展行业八大数字化趋势。2020年上半年已经过去,借此机会回看当时的趋势预测,大部分还是发生了,到目前还在进行中。

会展数字化八大趋势展望

上半年众多大型活动推迟和延期,但还有勇于创新的先行者在布局线上,例如第127届广交会、中国品牌日的云上举办,提供了线上展会创新范例。上半年,很多会展活动,开启了云上直播的新形势,BATH、京东、字节跳动等大厂入局,也在加速会展行业的转型升级和创新发展。对于企业而言,我们也更为清楚在线化的重要性,这不仅需要业务在线,还有组织在线、工作在线和客户伙伴在线。

到目前为止,国内疫情已经得到了有效控制,各地线下活动也陆续开展,绿码、测温及核酸检测成为必须动作,在保证现场安全的同时,对用户体验也产生了一定的影响。

要点二:后疫情时代的会展行业六大数字化新趋势

万涛表示,2020年下半年,会展行业6大数字化趋势更为明显,会、展、活动的新范式也会逐步成熟。

会展数字化

1、展示和互动技术的应用会更为深入

线上会展活动,并不是简单地照搬线下,而是重新打造独特的场景塑造和场景体验。随着展示及互动技术的不断成熟和深度应用,正在逐步丰富线上会展活动的内核和外延。

2、混合会展活动(Hybrid Events)趋势增强

混合会展模式,重新塑造了内容和场景的展示形态,既能保证活动内容、社交的内核,也能通过线上技术的加持,实现宣传、推广、引流和互动的目的。例如世界人工智能大会,有线下场景,既能够进行嘉宾远程连线,还能实现线上直播的呈现形式,是混合会展模式的典型形态。

混合会展活动

3、行业头部企业自建线上展示平台趋势增强

在线能力建设将是会展企业未来5年最重要的工作之一。从目前来看,企业想要实现线上业务转型,官网可能已经不足与支撑目前的业务体系。一些行业头部企业,开始以自有客户和渠道为基础,搭建线上展示平台,实现在线展示、直播、洽谈、引流等目的。

4、大厂生态集成,云化应用趋势加强

大厂的生态集成,也从提供基础IT服务到打通应用入口实现门户集成,到解决方案的提供,例如腾讯企业微信、腾讯云、腾讯企点、腾讯会议等;阿里的钉钉、阿里云、支付宝等。

5、企业营销转向私域流量运营

在经济下行时,会展企业要对私域流量进行精细化运营,获取完成的用户画像。当然也需要通过公号、直播、短视频等新媒体渠道,找到流量,吸引流量,并转化成自己资产。

6、会展企业趋向探索新的商业模式

今年活动的形式变化,我们的营销模式、业务模式,可能都会发生很大的不同,后半年会有更成熟的范式形成。展览活动实际上属于多方平台,在线上化后,展览公司的标准定价模式和合作模式可能会变得更为灵活。

三、31的会展数字化战略

2020年,对于31会议来说,是挑战也是机遇。面对当前形势,31会议基于数字会展中台敏捷性、复用性等优势,迅速更新迭代了31轻会、31大会易、31展览云、31智慧现场、31营销云、31场馆云等6大核心产品。

在经过国家级标志性线上展会检验以及多场大型线上展会的实践后,推出了“3中心、2大厅、1报告”的标准化线上展会解决方案,实现“云展示”、“云直播”、“云对接”等核心功能,为品牌展会重塑展会全链条服务,提高展会供采对接能力提供强有力的平台支撑。

线上展会,3中心、2大厅、1报告

2020年,危与机并存,疫情加速了社会、行业和企业的数字化转型,我们正在“孪生 ”一个“云上中国”。在此背景下,31会议作为数字会展新基建服务商,愿与会展活动主承办、场馆运营、会展服务等上下游企业共同创新展会服务模式,增强数字化服务能力,提高数字化收入,推动会展行业的数字化转型。

会展业的优势

至少有两个方面:

1.促进当地旅游业和旅馆业,会展经济来自全国各地商家会对当地旅馆经营带来福利,旅游业也会一并受益;

2.拉动当地某些行业发展。会展会带来为数不菲的经销商和新产品、新科技,对当地行业发展和优势比较会是一个启迪和促进,帮助当地找准自己位置,更好的发展。

会展的利弊

利:集中推介,效率高;弊:沟通交流不够,缺乏针对性。

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