一、会展组织者
会展组织者是会展活动的发起者，会展的诸多事宜的执行者和监督者，以及活动后期的处理者，在整个会展营销环节，占据绝对的主导者地位角色。会展组织者通常包括主办方，承办方和代理商三类。
二、会展参与者
会展参与者主要包括参会者和参展商。参会者是指参加会展活动的代表。其目的是以会展活动为平台，发布信息、交流资源、商洽事宜、获取潜在市场。会展活动能否成功，关键就在看有没有能吸引参会者的“卖点”。“卖点”我们可以理解成为：活动的主题、议程、举办地、活动中心、嘉宾构成等创意设计。
三、会展中心
会展中心主要包括展览中心和会议中心两部分。它们是会展营销活动的重要开展主题，也是会展主办方举行会展活动的一个落地空间承载体，是影响会展参与者进行决策的一个大比重参考条件。
四、专业观众
专业观众是和普通观众是对应的，专业观众一般是指从事专业性会展所展示产品的设计、开发、生产、销售、服务等不同环节的观众，其很可能是参展商的潜在目标客户群体。
五、会展所在地
会展所在地包括：国家、城市、地区、酒店、宾馆等，它是会展营销活动中的利益主体之一。会展所在地，上到一个国家，下到一家酒店或者宾馆，对于参展商来说都有十分重要的意义。会展所在地的地理位置，交通环境，知名度，综合环境构成等因素，往往都是吸引参展商参加展会或会议的主要条件之一。
在我国，会展业是一个极具发展潜力的新兴服务业，一方面，其带来的经济效益惠及工业、农业、商贸等诸多产业；另一方面，它对开拓市场、促进消费、加强合作交流、产业结构调整、增加就业、推动经济快速持续健康的发展等发挥重要作用。会展经济具有很强的城市经济特色，以其集聚效应、品牌效应及对周边区域的辐射力，对城市形象的树立，城市经济的快速发展有着积极的意义。
而随着城市经济的不断发展，汇聚信息流、商品流、技术流、人才流的城市为会展业的繁荣发展提供了条件，形成了双向驱动的良性发展模式。一、城市经济催生会展业的发展城市经济是指能充分体现城市特征和功能的产业及相关活动，而会展经济是城市经济的重要组成部分，会展业在城市中的地位与功能是随着城市的规模扩张与职能演变而发展的。
由于城市中各种要素的高度密集，现代城市已经成为经济活动、社会组织、文化活动的中心，城市的职能与产业结构已经从制造业转向服务业，而信息产业、运输业、旅游业、酒店餐饮等服务行业的崛起，为会展业在城市的兴起提供了产业支撑基础。
中国卫星导航年会举行
第十三届中国卫星导航年会5月25日至27日将在北京国测国际会议会展中心举行。
资料显示，中国卫星导航年会作为我国规模最大、内容最全、层次最高、最具代表性的卫星导航领域盛会，是我国展示北斗系统建设发展成就、促进导航技术创新、推动北斗产业发展的重要综合交流平台，自2010年以来已成功举办十二届。
会议和展览会统称会展，但不管是在实质、还是规模上都差别很大，以下就从导向、重复性、场地要求、服务范围、参与人数等方面来进行会议和展览会的差异分析。
一、导向不同 展览会是市场导向，而会议是设施条件导向。展览会应该随着市场走，有了展览的市场，才有展览会，展览馆就建在那里去配合，而不是相反。而会议举办则不同，去一个城市办会，要看这个城市有没有好的会议展览中心、住房够不够、租金多少、通讯设备怎么样等等。
二、重复性不同 展览会的重复性强，而会议的重复性很小。许多展览会每一年都办一次，一些大的展览会两年甚至四年办一次。而那些大规模的国际性会议，每年安排在不同的洲，不同的国家，不同的城市，在同一个城市再举办的重复性很小。比如APEC，下一次再到上海来举行，大概在30年以后了。
三、场地要求不同 展览会要求场地面积较大，使用时间也较长，再加上进馆、备馆的申请，时间会更长。而会议的场地要求分散且时间比较短，进馆的时间也不长。 四、服务范围不同 展览会的一些服务如展台搭建、运输等，由展览承办商负责，展览区只提供基础设施；会议则依赖场馆提供全面服务，包括音响、通讯、信息系统，场地布置等。另外，在餐饮服务方面，展览会的要求比较简单，一般提供基本的餐饮，而会议的餐饮服务则要求全面，通常要有午餐、早餐、晚宴，开会期间要有茶点。 五、参与人数不同 展览会参与人数较多，一般有上万人，会议人数比展览会要少得多，上千人的会议就是大规模的。会议与展览对一个会议展览中心的要求不同，其经营管理手法也应该有所差异。
一般来说，根据观众的定位和特点的不同，展会观众大致可以分为专业观众和普通观众两大类。
专业观众与展出行业相关的专业人士或者用户，一般有着较强的采购需求和采购目的性，根据来源来分，专业观众可以分为参展商邀请、展会主办方邀请和自发前往。
狭义的会展仅指展览会和会议;广义的会展是会议、展览会、节事活动和各类产业/行业相关展览的统称。会议、展览会、博览会、交易会、展销会、展示会等都是会展活动的基本形式，世界博览会为最典型的会展活动，目前国内会展产业链已经相当完善。
五大基本要素：
一是展览会的主体，即展览会的服务对象是参展厂商为展览会的客户；
二是展览会的经营部门或机构，即专业行业协会和展览公司是展览会的组织者；
三是展览会的客体，即展览会的展示场所为展览馆或展览中心；
四是展览市场，即参展厂商获取信息和宣传企业形象的渠道；
五是参观展览的观众，即最终的用户和消费者。
三大会展是，
1、中国进出口商品交易会
中国进出口商品交易会（即“广交会”），广交会成立于1957年4月25日，在广州的春秋两季举行。由中华人民共和国商务部、广东省人民政府支持，中国对外贸易中心实施，是中国目前以来时间最长的、并具有综合性的国际贸易盛会。
2、中国国际服务贸易交易会
它的前身是中国（北京）国际服务贸易洽谈会（即“京交会”）在2019年的时候正式更名为“中国国际服务贸易交易会”（以下简称“服贸会”），这是经过国务院、中华人民共和国贸易部和中华人民共和国人民政府批准的全国性大型交易会。
3、中国国际进口博览会
中国国际进口博览会（即“进博会”），在中华人民共和国商务部和上海市人民政府的支持下，本届商品交易会是第一个面向世界的大型国家进口商品展览会。它旨在维持贸易自由化和经济全球化，并积极支持打开世界市场。习主席出席了开幕式，同时也举行了相应的活动。
1、会展接待前期准备；包括有接受会展预订，会前协调、展前协调、会展前检查、会议接待物品准备 会场基本设施 常用文具的准备 生活用品的准备 会场装饰用品、视听器材的准备 展览接待物品准备 展览道具 照明设施 会展文案准备 会展文案写作的要求
2、展会现场服务：包括第礼仪接待服务规范 展览现场各环节迎接礼仪 展台礼仪接待服务规范 展览会接待人员礼仪 展会物资管理服务的内容 展会现场安全服务的内容 展会现场安全工作人员的服务规范 展览现场危机处理
3、展会后续服务：包括会场、展览场馆的收尾工作 致谢、宣传 结清账目处理投诉 征询客户意见 会展中的餐饮接待服务
对于一场展会上，如何在几百个甚至更多的展位里，脱颖而出？如何让参观展会的人，从琳琅满目的展会里面一眼就能发现参展商品，并停留？展会举办得好不好关键还看人气，人气旺证明展商的展台拥有足够的魅力，够吸引观众，而如何获得大家的青睐，却并不是一件简单的事。根据展会调差机构数据，一场展会，吸引人气项目主要是以下几种：展品吸引力39%、操作演示25%、展台设计14%、展台搭建人员表现10%、散发资料8%、展出者的名气4%。
“打铁还需自身硬”，从展台的设计到展会展示的相关商品都与展台人气息息相关。天泽将从自身经验，为大家指出展会如果提高展台人气？
1.展会展台设计是头筹：
展台是否新颖，是否能够营造出让人眼前一亮的感觉？如果第一眼就能让参观者眼光驻留，那么这展台设计是成功的。一般展台设计需要展台的形状、材料、光线、色彩等进行精心的设计，让受众能够不断的被刺激而产生好奇。
2.参展商品是核心：
要想有高人气，没有好的展品可不行。展品要够靓，才会让人想在人群中多看你一眼！展品是给观摩者留下印象、开启了解、达成合作的最重要因素。展品选择要考虑四个因素：时效性、针对性、代表性、独特性。
A.时效性：展品要是当下企业最流行，售卖最好的产品。
B.针对性：展品要符合展出的目的、方针、性质和内容。
C.代表性：展品要体现展出者的高新技术，生产能力及本行业特点。
D.独特性：展品要有自己的独到之处，与同类产品相比，明显有别。
3.展会展品展示形式是亮点：
其实在展会上，展示效果不好，往往不是因为参展的商品，也不是因为展台的设计，而是因为展会现场没有活动。互动性强的现场活动容易吸引观众来深入了解产品。
天泽传媒给大家提出了一些商品展示互动技巧。比如参展商可以巧妙的组织策划一些与观众互动的活动，答题活动，礼品抽奖活动等，搞点活动有利于展台人气的聚集，并促销产品和树立企业形象的最佳时机。
4.展会礼品是重要吸引人气方式：
如何吸引观众驻足，如何发放小礼品，如何找出潜在的客户，如何安排现场产品介绍的时段等等，都是国内参展企业需要仔细研究设计的问题。有实力的厂家都要举行现场活动，有的甚至把新产品介绍和抽奖活动安排在一起，与同场的竞争对手比高低。主持人调控观众情绪的能力也很重要，呆板的做讲解，恐怕听众会跑光的。此外，有些国外公司展台都会摆上糖果，任人自取，其亲近感和轻松解乏的功效自然显现。
5.展会人员素质水平是基本：
在展会人员安排上，提前了解展会工作人员的基本素质及个性，派遣外向型性格的员工进行展会现场服务。并提前给展会工作人员进行专业知识的培训及产品性能的了解，包括专业知识、产品性能、演示方法等等。
酒香也怕巷子深，好的展会效果取决于五个上述环节的配合。相信在了解了以上环节，应该有不少启发效果。
一、会展产品的含义与功能條萊垍頭
会展是人类进步的机器。他们记录世界的进步，激发了人们的能量、进取心和聪明才智，鼓舞人们创造激情。会展进入家庭，开阔了人们的眼界，照亮了人们的日常生活。会展为求知的人们打开巨大的信息宝库。无论规模与大小，每个会展都在推动着这一步。垍頭條萊
好处：垍頭條萊
产品和销售人员在一个空间里，省钱。萊垍頭條
一天内销售人员可以接触更多的客户，省时间。萊垍頭條
不受搬运量的限制，省力。萊垍頭條
不在工作时间打扰客户，省不礼貌。垍頭條萊
相反，客户在方便的时候来，意向还是很明显的。如果隔壁也有竞争者展示，客户就更开心。（避免推销员的多次打扰，可进行所希望的产品比较）條萊垍頭
对会展的理解：頭條萊垍
组展者说：展览是特殊的的服务行业，核心本质是服务。萊垍頭條
展台设计者说：会展是受参展商资金与观念显示的艺术创作。萊垍頭條
展台搭建商说：会展是“奢华”，一掷千金三五天，是蕞短命的装饰工程。萊垍頭條
参展商说：会展是经济、实惠、有效的立体营销广告。頭條萊垍
市长说：会展是一项提升城市两个文件建设、利国利民的德政工程。萊垍頭條
学者说：会展是智者的峰会，是传播新思想、新观念的论坛。頭條萊垍
环保专家说：会展是“不冒烟的工厂”，是无污染的绿色产业。萊垍頭條
经济学家说：会展是经济发展的又一个新的增长点。垍頭條萊
会展具有强大的经济功能，包括联系和交易功能、整合营销功能、调节供需功能、技术扩散功能、产业联动功能、促进经济一体化等。 联系和交易功能会展孕育巨大商机，具有联系和交易功能。会展的联系沟通作用非常明显：联系量大、联系面广、联系效果好，因此会展可以向会展组织者、参展商、观众提供彼此联系和交流的机会。
通常在短短几天有限的会展期间，参展商往往可以接触整个行业或市场的大部分客户，可能比登门拜访等其他常规方式一年甚至几年所接触的客户还多。展会参加者在专业展会上可以接触到行业主管部门领导、本领域专家、现有客户、潜在客户、供应者、代理商、用户等与己相关的各种角色的人，其中不乏决策人物、关键人物，形成的人际联系质量高。会展的环境氛围典雅，有利于进行高质量的交流。
贸易成交一般有若干环节：生产厂家向客户宣传产品，客户产生兴趣并进行询问了解，客户产生购买意向，厂家与客户洽谈，讨价还价成交。通常这个过程有时可能比较长，但在展览会上，这一过程可以比较迅速完成。在会展中，丰富的信息、知识交流传播使得生产、贸易、生活趋于更轻松、直接、快捷、准确，消除了供求中的许多不确定因素，产生高效低耗的经济功能，创造了经济均衡的巨大可能性。
