作用共分5点概括
1.能丰富博览会信息功能
展会是行业和市场信息的重要集散地，参加展会的目的就是为了收集和发布各种有用的信息。举办与博览会的各种活动，如专业研讨会、技术交流会和行业会议等，与会的专家、学者和行业专业人士能将大量的最新信息带来给会场听众，这种活动极大地丰富了会展信息积聚和传播的功能。
2.能拓展博览会的展示功能
博览会是企业产品和形象的展示台，是企业树立和强化企业和产品品牌的重要渠道，在博览会期间举办产品展示会、有关表演和比赛能很好地拓展博览会的展示功能，使观众对产品产生深刻的印象。
3.能强化博览会的发布功能
博览会是行业人士集聚之地，信息传播快并具有一定的权威性，在展会上发布新产品，可以产生巨大的影响。
4.能延伸博览会的贸易功能
参展商参加博览会目的之一是促使贸易成交或寻找合适的供应商。博览会首先是一个重要的贸易平台，相关活动（如产品订货会、产品推介会、项目招标会等）延伸了博览会的贸易功能。
5.能吸引更多的潜在观众
会展项目分类萊垍頭條
(1)按会展项目的性质分类可以分为贸易类会展项目和消费类会展项目。萊垍頭條
贸易类会展项目是指为产业及制造业、商业等行业举办的展览活动，参展商和垍頭條萊
参观者主体都是商人，参展商可以是行业内的制造商、贸易商、批发商、经销商、代理商等相关单位，参观者主要是经过筛选邀请来的采购商，一般的观众垍頭條萊
被排除在外，展览的最终目的达成交易。條萊垍頭
消费类会展项目是指为社会大众举办的展览活动，这类会展项目多具有地方性质，展出内容以消费品为主，通过大众媒介如电视、电台、报刊、网络等吸引垍頭條萊
观众。观众主要是消费者，消费者需要购买门票入场，这类项目非常重视观众萊垍頭條
的数量。萊垍頭條
区分展览项目是贸易性质还是消费性质，主要标准是观众的组成，即观众是贸條萊垍頭
易商还是一般消费者，而不是以展品，即工业品或消费品来反映。垍頭條萊
(2)按会展项目内容分类可以分为综合类会展项目和专业类会展项目。萊垍頭條
综合展览是指包括全行业或数个行业的展览会，也被称作横向性展览会，如重萊垍頭條
工业展、轻工业展。专业展览指展示某一行业甚至某一项产品的展览会，如钟垍頭條萊
表展。頭條萊垍
(3)展览会的级别分类标准这几年，会展业的迅猛发展已经使其成为一个不可小萊垍頭條
觑的行业，在越来越成熟的市场经济环境下，如何监督、引导会展业的规范发垍頭條萊
展已成为会展业需要解决的重点问题。原来一贯的多头审批制管理已经不再适萊垍頭條
应会展业的发展需求，只有通过法规和行业标准进行间接调控和引导，才是其萊垍頭條
良性发展的保证。垍頭條萊
原国家经贸委2002年12月批准了中华人民共和国商业行业标准《专业性展览萊垍頭條
会等级的划分及评定》(SB/T l0358--2002)(以下简称《标准》)，并于2003年萊垍頭條
3月1日起实施。当前，我国只有对专业性展览会的等级进行划分的标准。在《标准》中具体规定了专业性展览会等级评定条件。萊垍頭條
(4)国际展览会标准《国际展览会公约》指出：展览会是一种展示，无论名称如何，其宗旨均在于教育大众。它可以展示人类所掌握的满足文明需要的手段，萊垍頭條
展现人类在某一个或多个领域经过奋斗所取得的进步，或展望发展前景。萊垍頭條
从理论上讲，有两个以上国家参加的展览会都可以称作“国际展览会”。国际垍頭條萊
展览局在其公约中就是如此规定的。但是，在贸易展览业中，使用比较普遍的萊垍頭條
标准是由国际展览会联盟规定的，具备下述标准之一就可称作“国际展览会”：20%以上的展出者来自国外：20%以上的观众来自国外；20%以上的广告宣传费使用在国外。萊垍頭條
搞展销会的，各个商家来推广产品的，也是各种展览的
展览会对于举办城市来说，利益是最可观的，带动客流，交通以及食宿。最大的还是带动城市的发展，上海世博会，北京奥运会，这两个是最明显的了
获得资源优势。发展展会经济意味着各个行业可以在这块效益巨大的展示平台上,使参与企业的产品、技术、生产、营销等诸多方面得到开放的比较优势,减少国内资源的机会成本,增强举办地和参与企业的综合竞争能力。
借力实现更大发展。展会经济既有助于提升企业面向周边地区的辐射力和影响力,又有利于举办城市增强对周边地区的服务功能。在会展经济繁荣...
提升支持力度。各地第一产业和第三产业的发展,需要相关服务行业的支持。
会展策划流程分析一共分为六点：包括市场调研，策划方案的撰写，培训，材料制作，展台布置，相关服务，活动评估。
会展策划流程分析一共分为六点：包括市场调研，策划方案的撰写，培训，材料制作，展台布置，相关服务，活动评估。会展策划流程一：对企业进行有针对性的市场调研 收集有关本项目的各种资料，包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料要分类编排，结集归档。会展策划流程二：制定详细完整的会展策划方案。确定会展的目标市场，会展的规模，展品的选择，评估观众数量的多少和 展览面积的大小以及参展的费用预算。会展策划流程三：实施前的培训。让全体的实施工作人员理解策划方案精神，熟悉策划方案要求，掌握实施方案的工作、方法、步骤和技巧。会展策划流程四：印刷材料的设计制作。利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传，扩大企业的影响力，吸引更多的目标客户。会展策划流程五：展台的布置及展示。设备的调试安装，展台的人员配备。会展策划流程六：相关的会展服务。根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆；根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会，推荐不同的用餐地点；根据参会人员的喜好，为您设计不同的休闲方式，设计专门的旅游线路，介绍下榻酒店附近的娱乐设施。会展策划流程七：做好对活动的评估。开好总结会，做好善后公关工作。展会的意义在于如下：
1、 联系和交易功能：会展孕育巨大商机，具有联系和交易功能。会展的联系沟通作用非常明显：联系量大、联系面广、联系效果好，因此会展可以向会展组织者、参展商、观众提供彼此联系和交流的机会；
2、 整合营销功能：会展作为企业之间的一个有效的营销平台，为企业展示产品、收集信息、洽谈贸易、交流技术、拓展市场提供了桥梁和纽带作用，会展在企业市场营销战略中的地位日显重要；
3、 调节供需功能：展览会可以视为信息市场，信息得以交换，企业参展产品的信息实为市场信息，是市场经济的重要资源。信息市场是经济运行循环过程的轴心，会展信息市场反映信息交换中供求之间的各种经济关系，它连接市场信息供应方、市场信息用户、市场信息资源应用等重要生产力要素，促进各类市场资源得以优化配置，有效地刺激需求，调节供给。
1、能够了解同行信息，掌握同行开展的趋势和开展规律，断定公司准确的开展战略，别的，一些职业展会还举办大量的职业论坛、讨论会等，能够经过这些会议进一步了解职业信息。
2、可调查本地的商场需求和潜力。经过展会把世界上一切的同行都聚到一起后，能够明显的感触公司的开展空间和商场空间，了解自个商品的商场潜力。
3、可经过参展期间与本地署理经销商的广泛触摸，物色适宜的协作伙伴。参加展会的无非是2类人群，一类是推销商品的，另一类是寻找商品的，经过展会这个公平、敞开的平台，能够非常简单完成两边的对接。
4、建立、保护公司形象。特别是在客户和经销商相对对比会集的区域或国家，经过展览能够有用的提升公司形象，进步商品的知名度和商场竞争力。也是对本地经销商的一种支撑和协助。
5、经过展会能够完成访问客户的意图。一个公司在某个区域或国家的客户也许许多，并且必定对比涣散，独自访问不只费用高，并且功率低。经过展会，能够将一切的经销商或客户会集起来，逐一洽谈，进步了访问和洽谈功率。
6、经过展会能够完成交易协作向本钱协作的有用过渡。经过与客户或经销商，或别的公司的面临面的沟通和沟通，能够激起公司的开展思路，具体了解公司商品商场，并有也许完成就某一商品或技能的本钱或技能协作。
会展具有强大的经济功能，包括联系和交易功能、整合营销功能、调节供需功能、技术扩散功能、产业联动功能、促进经济一体化等。 联系和交易功能会展孕育巨大商机，具有联系和交易功能。会展的联系沟通作用非常明显：联系量大、联系面广、联系效果好，因此会展可以向会展组织者、参展商、观众提供彼此联系和交流的机会。
通常在短短几天有限的会展期间，参展商往往可以接触整个行业或市场的大部分客户，可能比登门拜访等其他常规方式一年甚至几年所接触的客户还多。
展会参加者在专业展会上可以接触到行业主管部门领导、本领域专家、现有客户、潜在客户、供应者、代理商、用户等与己相关的各种角色的人，其中不乏决策人物、关键人物，形成的人际联系质量高。会展的环境氛围典雅，有利于进行高质量的交流。
参加展会可以学到许多在公司里学不到的东西，面对客户怎么面对面交流之类的，就好像你叫毕加展览给你搭建的展台，在展会展出期间所看到的学到的将会是你一直得以致用的
1、服务：
展览会的定义为服务是非常确切的一种说法，因为展会本就是服务于参展商、专业观众，普通观众，给他们提供买卖的机会。
2、理念：
每个展会都会有它独特的特点，那为什么有的展会会很成功，有的展会却不是那么成功呢？那就由苦瓜营销来跟大家说说吧，成功的展会离不开好的理念，让展会可以很好的传承下去，最重要的就是口碑了。理念相当于一个展会定位，参展商质量、观众群体，宣传策划，展会调研等等都是需要一整套的方案来提前规划好，然后照着上面执行就可以的。如果是一场大众展，那么它的定位就是所有的大众都是潜在买家；如果是专业展，那就不需要太多的人了，而是需要专业的人员，所以就需要对观众及参展商进行分类，邀请特定的群体参展或参观。
3、商务机会：
展览会提供一个供展商、让观众在短时间内达成商务合作机会，让供与求低成本零距离接触，是线下企业推广市场、获取订单的首选平台，那么这个商务机会，取决于企业对展会的信任，如果一场展商观众甚少的展会，客户如何在展会上获客呢？
4、潜在市场：
通常我们在展会招商的过程中，都会结合当地的一些市场优势、支柱产业等向目标客户进行邀请，那么在展会规模影响力还不是很大或者很出名的情况下，我们就需要向客户描述我们展会未来的蓝图，还有未来市场发展的走势，从侧面分享展会的宣传报道及政府的政策利好，让企业可以自己去分析市场，增加企业参展的信心。
5、客户的体验：
最后一个卖的是客户的体验，为什么这样说？因为你前面做的大部分工作都是在铺垫，与客户建立联系，邀约、沟通、信任、最后剩下的部分就是成交，这个过程中客户一直与你在联系，让客户在这个沟通过程中有一个很愉快的体验，客户的疑问你都能解决，那么客户的体验相对来说就是比较好的，反之，你的专业知识很少，行业知识懂得又不多，客户问的一些问题你都不知道怎么回答，那么客户在跟你的这次沟通体验中，他的心里就对你产生了一种抵触心理，也就是平常人们所说的厌烦，所以客户也就不会选择和你签约。
所以客户的体验一定是欢快的，让客户在这个过程中毫无压力，很轻松的建立合作关系，然后不时的给他带来新的东西，让客户觉得你很专业，对你刮目相看，是非常需要你来做的。
展会上的专业观众有的人也把他们称作为专业买家，参展商好比卖家，专业观众就是卖家，一卖一买，这样才形成展会的意义。
展会专业观众的数量和质量是一个展览会成败的关键，是检验展会是否专业的试金石，专业观众的数量也是判断展会优劣的依据之一。
国内的教材通常把邀请专业观众称作为“招商”，把邀请参展商来参展称作为“招展”。然而在实际的操作过程中只见招展，未见招商，国内展会的组展商基本上是重招展，轻招商。
记得2012年我们公司到全国各地去参展，因为是第一次参展，对展会不了解。什么西安展会、武汉展会、济南展会、南京展会、新疆展会都有去，但是今年这些全部都砍掉，只剩下上海展和深圳展（或者北京展，因为两地轮流举办，今年在深圳，明年就在北京），老板说，其他的展会效果太差，展会上都没什么人，意义不大，花冤枉钱，所以全部都取消，去一次就不会再去第二次了。由此可见如果参展商在展会上没得到什么实际利益，必然会砍掉展会。
除了组展商自己推广展会，邀请专业观众之外，其实参展商们也在做这项工作，我举例说明，例如展商在四川，他有个客户在辽宁，双方合作量说多不多，说少不少，不可能去专门单独去拜访，路程遥远，花费较大，不划算。但是展商这次有来北京参展，他肯定会极力邀请这位辽宁的客户前来参观。
客户来展览会上参观，一则能达到拜访的目的；二则展会上有最新的产品和技术，也有最新的政策，并且很多领导也在场，所以洽谈较为便利，什么价格、政策等都可以一次性解决；三则也可以让客户看看自己的实力，同时客户也可以自己去比较，展会上肯定有同行，让客户自己去比较，自己来认可，肯定比你自己跟他说，我们的产品是最好的效果要明显的多。展商们是很乐意让自己的客户来展会参观的。
所以我觉得展会的组展商们可以配合参展商们做这项工作，其实参展商们自己邀请可能会比组展商邀请要有效果很多。
组展商可以简单的向参展商送邀请函，邀请函上可以以参展商为主，以他们的名义来邀请，在组展商苦苦追寻专业观众邀请之道上，我觉得此种尝试未尝不可。
目前组展商邀请专业的方法和途径，群发邮件、短信，扫街、走访专业市场，一对一电话邀请，媒体资源交换，借势媒体（电视、杂志、报纸、广播、网络）宣传，最新的微博、微信推广等等。
