会展的市场调查是选定会展项目的重要依据。它是会展策划的基础，也是必不可少的第一步。
一般情况下市场调查要根据本地、本区域的经济结构、产业结构、地理位置、交通状况和展会设施条件等特点，围绕市场进行调查。
市场调查的主要内容包括会展环境的调查、会展企业情况的调查、会展项目情况的调查、会展市场竞争情况的调查以及参观商、支持协助单位等情况的调查。
只有在充分了解市场潜力、市场限制以及市场动态等信息的基础上，才能有的放矢地进行策划。
1、在做策划方案前要有清晰的概念和可操作性强的计划；
2、展会活动策划的准备，包括项目创立、预算、场地预定、宣传推行、项目办理等；
3、做好每一部分的策划，合理运用一些方法加速活动策划进程；
4、中期要做好和谐团队和资源，预测会发生的事情并解决；
5、活动完毕后，总结评价展会活动，并做成陈述。
一、展会活动的宣传与推广 展会过程中往往会安排一些活动，一方面增加展会的内容，另一方而也可以有效吸引参观者，这些活动不仅是展会的有效构成部分，对于一些特定主题的展会，甚至可以说是展会的重中之重。 展览会中的活动，所指的是开幕式、闭幕式、民族风格的表演、场内特设舞台上演的节目、表演、音乐会或者是主题讨论会、研究会等。还可以举办一些著名音乐家的演奏会、海外艺术表演等，这同演示一样，能够增加整个展会的魅力，成为吸引更多观众前往参观的重要因素之一。
二、展会品牌的宣传与推广 将自己举办的展会逐步培育成在国内外有重大影响力的品牌展会，是每一个展会主办单位不懈的迫求和执著的梦想。品牌展会都是通过对展会进行卓有成效的品牌经营才培育出来的，展会品牌经营是展会进行市场竞争最有效的手段之一。在形成品牌产权之后就是以经营品牌的观念来经营展会，将展会培育成品牌，并通过展会品牌来加强展会与参展商和观众的关系的一种展会经营策略。展会品牌经营的主要目的，是通过对展会进行品牌化经营来提高展会的影响力和市场占有率，并努力使本展会在该题材的展览市场上形成一种相对垄断。 因此，展会品牌的宣传与推广应着力于独特性与排他性，在宣传过程中突出品牌展会在行业或领域中的不可替代性。
首先要注意展览展会活动策划方案的可执行性，不要一味追求绚丽新颖，而大大提高了执行难度，其次要注意策划方案的计划性，要附带有具体的实施计划和人员分工安排，可大大提升策划方案的落地效率
简单说来： 如果在展览公司，指的是展览主题的策划，需要策划人员，
1、做市场环境分析、调查，目标市场需求，同类活动，相关法规政策等。
2、立项策划：主题、展示范围，时间，地点等等很多内容，做好进度安排，策划新的展览题材可以差异化同类展会，需要从业人员，有很强的市场敏锐度和沟通能力，一般都是公司的总经理或项目总监承担此职务。 如果在会议公司，其实和展览差不多的内容，只是会议更加的专业，一般针对的是C打头的人来参与，讨论的一般都是宏观的内容。 那通常还有一部分指的是会务公司的策划 ，一般都是针对活动环节进行策划，需要知道如何确定活动目的，如何激发活动灵感，活动地点选择，活动流程管理，以及供应商管理等。 以上内容仅说明部分内容，看是否对你有帮助了。（来源：思研）
符合时代感，适应当今社会发展的展会项目是具有吸引力的关键，每当举办展会前都要认真细致地做好可行性研究，找到最佳最受欢迎的展会项目，并按项目策划方案，扎实做好展会的每项工作，促进展会社会和经济效益都丰收。所以说展会项目具有吸引力的关键，是展会的性质。
步骤详解：
1、会展推广方案中要对宣传推广资金进行预算 在实际操作中，会展宣传推广预算可以先按宣传推广渠道的不同来分别制定，然后再将各渠道的预算汇总成会展宣传推广的总预算。从国际普遍做法来看，会展活动举办方一般会将会展预期收入的l0%~20%拿出来作为会展宣传的资金投入。
2、确定会展宣传目标 确定会展宣传对象，明确目标受众为首位。如招展、招商或树立会展品牌形象等。为了不使会展的宣传推广工作无的放矢。需要注意会展的宣传推广目标具有一定的阶段性，而在会展筹备的不同阶段其主要任务也有所差别。在会展筹备前期宣传推广策划的目标偏重于招展，而后期则偏重于招商。
3、会展策划宣传推广需要准备的资料 随着同业竞争的日趋激烈和会展规格的不断提升，各参会厂商在宣传推广材料的印制上煞费苦心。宣传推广资料的素材主要包括专题报道、展前预览、新产品报道、参观指南、展期新闻、展会回顾等。
4、会展策划宣传需要推广的信息 宣传推广信息策划目的在于确定会展的宣传推广需要向外界传递怎样的信息，如会展的理念、优势和特点及VI形象等。
5、会展策划宣传推广的重要渠道 为了提高宣传推广的效果，在进行策划时需要考虑拓宽宣传推广渠道，通过电视、报纸、户外广告、网络、数据业务平台等各种渠道，及时地发布真实和丰富的会展信息。
6、及时评估宣传推广的效果。
第一篇：艺术展览策划书
《艺术展览策划书》
为了营造浓厚的校园文化气氛，继续和弘扬传统文化艺术，展示书画艺术的
魅力，提高当代大学生的审美情趣与艺术修养，增进书画爱好者之间的艺术交流
与友谊。
一. 主办单位：学工处 院团委
二. 承办单位：装饰艺术设计系
三. 参赛对象：
四. 参赛作品要求：
1.作品内容与大赛主题相关
2.为方便评选，大赛设：
a.绘画：国画、油画、版画、水彩/水粉画，尺寸均不超过对开
b.书法：尺寸不超过四尺宣纸，无需装裱
3.作品背面右下方请用铅笔注明作者姓名、专业、联系电话
4.投稿截止时间：2014年12月5日
5.投稿地点及工作时间：逸美楼309室:00
11：30—12：30或17：30—18：00
6.比赛规则：
a.每位参赛人员参赛作品不得超过4幅，单类作品不得超过3幅，以保证
作品的覆盖面。
b.严禁盗用他人作品参赛，一经查出将取消参赛资格，全院通报并给予
相应处分。监督电话：0737-4110131
五. 作品评比
1.奖项设置：
每组各设一等奖一名，二等奖二名，三等奖三名，优秀奖若干名。获奖
总人数不超过参加比赛人数的20%
2.评奖办法及细则：
a.初评：初评委员会选出入围作品。
b.复评：由复评委员会对初评入围作品进行最终评定，评出获奖选手。
3.评比细则如下：
作品整体效果： 40分
作品创意： 20分
作品内容： 20分
作品所表现的艺术功力： 20分
六.展评及颁奖
网络专栏：所有优秀作品均拍照、扫描、上网，建立艺术作品资料库。
媒体报道：推荐获奖作品登载于《旖旎风暴》、《益阳城市报》等媒体。
集中展示：所有优秀作品均将集中展览。
本次大赛由装饰艺术设计系学习部和宣传部组织，具体工作安排如下：
⑴总负责人：汪长庚、郑知
职 责：负责做好指挥和协调工作。
⑵采购组：张婷、尹亚文、汪长庚
职责：负责联系、接收各班送来的艺术作品，并做好记录工作，此工作
必须非常严谨，不能有任何差池。
⑶宣传组：①黄震、郑毅华
②黄璇、李奕坦
③何威、任长庚
④任丽、程蓉、雷美玲
⑤龙志燕、郑知、
职责：负责活动前的宣传工作，①组负责6栋 ②组负责尚美楼男生宿舍
③组负责3栋 ④组负责5栋
⑤组负责1栋
⑷艺展、场景设计组：郭欢、刘艺
职责：艺展的宣传海报及展厅设计和营造校园气氛。
⑸摄影组：刘艺、李奕坦
职责：活动展示的资料采集整理和拍摄照片并做好网上宣传工作。
⑹后勤保障组：黄震、郑毅华
职责：负责标好作品的班次名称及编号，保障艺展所需全部物品及时到
位;各种临时性维修工作;确保画展畅通开展;现场的环境卫生和布置。
另外，在评审方面，评审人员必须有深厚的艺术功底，不得有外行人员搀杂。
在评审过程中必须要有监督委员会批评监督。反对包庇，和不真实的艺术作品，
真正达到公正、公开、公平。
艺术展览的概念源于西方，它的历史虽然悠久，但当代艺术展览在世界流行不过是近几十年的事情。随着经济的发展和全球化进程的加快，各国、各城市都期望通过举办当代艺术展，尤其是双年展来达到向世界和与世界对话的目的。从某种意义上说，当代艺术史是通过一个又一个展览来推进的，它区别于以前的又一个特征是引入了策展人制度，使得当代艺术史变成了展览史。
策展人的产生于西方博物馆、美术馆体系的建立密切相关。进入20世纪90年代以来，中国国内也出现了众多或独立或半独立的策展人。策展人在中国大陆的兴起，是近年来当代艺术和艺术展览体制中一个值得关注和探讨的现象，它已成为一种革新力量，为国内现有展览机制提供了一种新的模式和方法。在当今多元化的艺术品传播状态下，策展人的作用显得越来越重要，可以毫不夸张地说，艺术在当今的时代就是一个策展人的时代。
策展人是实现体制和艺术家之间关系的重要的具体环节，他所扮演的是一种双重的角色，一方面代表展览体制来筛选艺术家和作品，以维护体制的水准和威信，另一方面又代表艺术家向展览体制推出他们的作品，成为他们的代言人。这种双重身份使策展人处在模棱两可的地位上。那么，策展人在展览中应该起到什么样的作用，或者说，要策展人干什么?打个不恰当的比方，策展人就如同一个乐队的指挥一般，既要统筹全局，又要细致精微，经过策划一个展览，其参展作品要表达出策展人一定的主题和观念，既能让参展艺术家满意，又能使观众理解。这样的话，策展人的作用就体现出来了。一个展览从主题的策划、画家的挑癣资金的寻找到场馆的联系，可以说，策展人在其中起着举足轻重的作用。
策划展览是一项创造性的活动，这就需要策展人拥有必要的素质和修养。策展人的策划能力实际上是诸多要素综合作用的结果。从严格意义上讲，策展人应是身兼数职的通才，他不只有善于启发观众接受某一类型艺术品的能力，同时，他们还应该是展览组织中的外交家、历史学家、经济学家甚至政治家。因此，不仅要精通专业知识、拥有宽广的知识结构，还要具有丰富的管理经验，并且要有募款的能力和较高的攻关能力，这样才可能做到真正的优秀的策展人。
围绕以上内容，本文从三个方面进行了论述：一是回顾中外艺术展览的历史沿革;二是梳理中国当代艺术的展览与策划;三是分析了策展人的产生与作用。
第二篇：艺术兴趣大赛暨艺术作品展览活动策划书
艺术学院第一届艺术兴趣大赛暨艺术作
品展览活动策划书
冬寒深锁，春风送暖，又是一生机无限的新春。为了丰富同学们的大学校园文化生活，展示同学们的艺术特长，提高艺术修养，面向全院师生征集艺术作品，以彰显我院师生热爱艺术，积极向上的精神风貌，艺术学院团总支学生会特举行此次艺术兴趣大赛。
一、活动题目：艺术学院第二届艺术兴趣大赛暨艺术作品展览
二、主办单位 ：艺术学院
承办单位 ：艺术学院团委、学生会、宣传部
三、活动地点：艺术学院7教展览大厅
四、活动日程安排
5月1日宣传征稿工作全面展开
5月31日征稿工作结束
6月5日对参赛作品进行汇总，编排序号，布置展板等
6月22~6月30日活动展览，地点在院门口，安排专门人员看守物品。 7月3日作品评比并进行颁奖大会
五、活动宣传：
传单、展板，及校园网。
1：活动举办之前做一块总的展板介绍此次活动的各事项 2：在展览前两日发传单。
3：在每周班团会上通知我院的各班班长团支书，向他们介绍次此活动，征集作品。
4：活动结束后，及时将文字资料、图片资料、视频资料上传至校园网、校报、校刊进行大力宣传。
六、活动预算
1、宣传费用
横幅+展板5001. 宣传费小计：200
2、奖项设置（按不同组别评比）
个人一等奖一名（共三名）：证书+奖品50
个人二等奖两名（共六名）：证书+奖品30
个人三等奖三名（共九名）：证书+奖品 20
个人优秀奖30名（共三十名）：证书
小计：100
团体第一名：证书+奖品50元
团体第二名：证书+奖品30元
团体第三名：证书+奖品20元
1、 证书奖品费小计：200
2、后期宣传费用100
活动费总计：500+100+100+200+100=1000（可拉赞助）
七、人员安排：
统筹组：主席团、女生部、电子网络部（负责参赛作品的收集和分类，并安排人员在展览期间看守物品）
宣传组：宣传部
（活动的前期宣传，海报及展板制作、新闻报道）
场地布置：体育部、志愿者服务队（学生会集体帮助）
（负责展览期间的物品摆放）
物品借用：女生部、秘书处（负责活动时所需物品的统计、借用及归还）
奖品购买：
（购买领导及工作人员饮用水，购买荣誉证书，购买奖品）
评分组：领导 老师 常委
（比赛时作品的评分，具体评分办法见附表）
统分组： 电子网络部
（负责评委分数收集并算出最终成绩）
联络：学生会
（联系各个院系的辅导员及学生干部和本院的领导老师，展览前统计到场领导及嘉宾）
影像组：电子网络部、新闻部、设计之星编辑部
（负责活动时的照片、视频拍摄工作）
颁奖仪式：礼仪队
（颁奖仪式中确定领导颁奖的顺序）
八、参赛细则
参赛方式：本次大赛参赛者均以递交实际作品为获得参赛资格。
参赛人员要求：
1、参赛对象为艺术学院学生、研究生及老师，可以以个人名义，也可以团队名义进行作品征集、上交
2、参赛者需将报名表和作品一起上交，注明作品由来，摄影作品有小的标题 参赛作品要求：
1、艺术展览并参评，上交作品分为不同的艺术作品，作品形式分为三组： 雕塑组：木雕，篆刻等
书画组：包括绘画、书法、手抄报等
工艺组：小工艺品、手工制作、十字绣等(本组作品可以退还) 书画作品和工艺作品题材不限，内容健康向上，具体要求不限。影像组：摄影作品
摄影作品内容要求与建院30周年有关，图片大小2m以上，黑白、彩色均可，单幅、组照不限（组照不得超过6张）。参赛作品一律制作成7寸照片上交。
2、上交作品必须为参赛者原创，不得抄袭，一旦查出，评委组委会有权取消其参赛资格并，且所在班级团体成绩取消评比。
3、大赛不接受曾经发表或展出过的作品。
4 、作品如果涉及著作权和肖像权，后果由本人自负。
5、评委可以参加比赛活动，但不参加评选。
6、需有明确分工表，且每个团队不超过5人
7、作品请交至大赛统筹组
8、严禁有人待人制作或者书写。如果笔迹明显看出则取消双方资格，并通报批评。
九、作品使用：
1、储备：大赛获奖作品及部分优秀作品将汇编成为本次大赛艺术作品集。
2、展出：可对艺术作品在进行展出可对其进行评论
3、后期宣传：文研部将整理获奖者作品及作者个人照片，可对艺术作品进行拍照制作影集作为优胜奖奖励
注：1、团总学生会各部门至少交一份作品
2、各大班至少交三份作品
附表：评分办法:
一、书画类评分规则
要求作品具有美观性、完整性、艺术性、健康性。
采取10分制：
（1）美观（4分）
（2）字体架构、构图（3分）
（3）页面整洁（3分）
二、摄影评分规则
采取10分制：
（1）主题思想明确，富有新意、创意。（2.5分）
（2）取景构图完美，主次虚实分明。（2.5分）
（3）作品视觉冲击力强，具有很强的感染力。（2分）
（4）摄影技术熟练，具有独到的表现力和操作性。（2分）
（5）作品命题新颖、独特。（1分）
三、工艺品评分规则
采取10分制：
（1）制作精美 （4分）
（2）工艺品制作难易度 （3分）
（3）工艺品创意 （3分）
四、雕刻评分规则
采取10分制：
（1）制作精美 （2分）
（2）制作难易度 （2分）
（3）创意 （3分）
（4）实用性（3分）
一、前期准备工作：
1、定下参加会展的宣传主题和主推产品：每一个会展都会有一个主题，围绕会展的大主题决定我们参展的小主题，并根据主题选择在展会上需要进行宣传和推广的产品及业务。
2、会展的时间：根据时间做出一个计划安排表，合理安排各项事务。
3、会展的地点：即展台的位置、大小等。
4、参加会展的单位：
5、参加会展的原因：即通过参加会展希望达到什么效果。
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二、展台的搭建制作
展览会中，展台制作水准的高低直接影响着参观者驻足的脚步。因此，展台制作乃各参展公司的必争之地。具体来说，展台的搭建包括：
1、展台的设计：制作出展区的三维立体效果图，包括展区的装修、展品的摆放、各类家具、展品的摆放、照明器材、广告灯箱材料、电子视频设备、电脑等物品。
从效果图中感受战区布置的合理性、色彩搭配的效果、灯光照明的感觉、服务参展人员的便捷等。
2、背板的设计制作： 背板的设计应该体现明朗、活泼的格调和气质，运用明亮的色彩。
3、展台内的摆设：在展台内还应设置饮水机，供行人饮用，设置一些椅子供行人休息。
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三、宣传产品的制作
1、宣传片的制作：现场如果有大屏幕，要制作主题形象的宣传片。
2、宣传手册的制作：提供给参加会展的客户，手册应是图文并茂的形式介绍相关产品和业务。16K大小的插页形式，并非装订式。
3、宣传折页的制作：摆放在展区的展台处，供有意向进一步洽谈的人士进行详细了解。
4、展板内容的制作：背景板的宣传材料和图片的提供。
5、视频播放内容的制作
6、电脑播放内容的制作：可以是宣传片的播放，也可以是现场操作展示。
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四、实施前人员的选定和培训
1、参展人员应该由两部分组成，一批选拔形象好、气质好的女生作为礼仪迎宾服务员；一批应是具有熟练的专业知识的人员，可以在现场解答客户的咨询和疑问的。
2、参展人员的培训：一是对礼仪人员进行基本业务的培训，让引导人员大致了解展会主题和内容，以及参展方此次参展的主推产品和业务的基本情况；二是对专业人员进行基本的礼仪培训，使之在现场的表现得体、大方。
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五、会展纪念品的准备
手袋的设计、纪念品的挑选、既能突出特色，又能具有一定的实用性，不会走出会场就被扔掉。
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六、摄影、摄像及后期制作
安排专人对会展的全程加以记录，并于后期剪辑定片。
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七、展会布展
1、组委会应设立组委会报到处（服务处），派专人到现场值班，负责受理展商报道、咨询和处理现场事宜（包括布展、开展、撤展期间）。
2、施工许可证办理：展台搭建商应具有法人资格和经相关部门审核认可的资质等级，在签订《展览施工安全责任书》，并向展馆缴纳施工管理费、施工保证金、用电接驳费等相关费用后，方可办理施工手续，领取证件。
3、现场展位改动必须经组委会同意，在办理相关手续后由展馆实施。
4、需提前进场布展的展商，需经组委会与展馆共同审核，在缴纳提前进场费后办理进场施工手续。
5、需延时布展的参展商，请于提前到展馆服务台办理相关手续。
6、组委会人员和布展人员必需遵守展会、展馆统一规定的布展时间，闭馆后谢绝进入展馆。
1、在做策划方案前要有清晰的概念和可操作性强的计划；
2、展会活动策划的准备，包括项目创立、预算、场地预定、宣传推行、项目办理等；
3、做好每一部分的策划，合理运用一些方法加速活动策划进程；
4、中期要做好和谐团队和资源，预测会发生的事情并解决；
5、活动完毕后，总结评价展会活动，并做成陈述。
