1、营造氛围—展前的新闻报道报道展会动态信息，营造整个气氛。要宣传好一个展会，营造氛围至关重要。在展会还没有开始时，新闻媒体及时地跟进会展筹备情况，对它的动态信息随时报道可以让人们短时间内了解此次会展的大致进展情况。通过报道一些会展主办方、承办方等的准备工作，来烘托氛围，将人们的眼球逐渐吸引到这个会展中来。
2、提供有关展会的全方位服务信息，越全面越好通过对展会动态信息的不间断的报道，人们的视线渐渐开始关注起此次会展。于是，新闻媒体及时地为人们提供关于参加会展的服务信息，如当天参加会展的交通出行线路信息、会展门票销售情况、会展的历史背景、参加会展该注意的地方等等，这些都是人们在关注一个大型会展之后非常希望得到的信息。
3、预告展会的亮点所在，力在求新。任何一个有亮点的新闻都是会吸引人的，会展报道也不例外。在做足会展服务信息报道的同时，报道会展的亮点才更能够抓住那些潜在与会者。很多人原本没有关注这个会展，很多时候是因为一则亮点十足的新闻报道才吸引了他们对这个会展的关注。
4、开设展会专题亚洲展会网的展会专题就是专门为展会组办方开通的一个新的网络媒体宣传方式。专题是为展会进行全方位的报道，把展会介绍、前期工作、布展工作、展会现场、现场展品、展后报道做成一个页面进行展会的专题宣传。通过这样的专题，让人们全面了解展会，在以后的展会开幕的时候能够真正融入其中。
5、大力造势—展中的新闻策划与报道展会一旦开幕，关于这个会展的各方面信息就像暴风雨一样势不可挡地涌现。此时就需要新闻媒体加强策划，充分发挥新闻策划的作用。
创视意会展策划公司
创：会展，策划最重要的是比拼创新和创意，谁的点子新，谁的点子好，就能受到青睐。
视：一步了然，展会是给人看的，给人视觉上的冲击。
意：即思想，每个展会或策划书必须有思想有内涵，只有这样展会和策划才会有灵魂。
LOGO可以采用橘黄或橘红，给人新鲜感。
如果你是专门从事某项展会的策划，如农业展，工业展，还可以从中找特点来取名。
本人是学习会展设计专业的，希望可以帮到你。
展览策划是指充分利用现有信息和资源，判断事物变化发展的趋势，全面构思、设计，选择合理、有效的方案，使之达到预期目标的活动。
策划是一个综合性的系统工程，目标是起点，信息是基础，创意是核心。会展策划就是会展企业根据收集和掌握的信息，对展会项目的立项、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。
会展策划对会展活动的全过程进行全方位的设计并找出最佳解决方案，以实现企业开展会展活动的目标。
展销会宣传推广方法：
1.展会推广的范围可以覆盖已知的和未知的所有目标受众，这是覆盖面最广，同时也是耗费费用最多的宣传手段，因此必须目标明确，根据需要、意图和实力有效去宣传推广，做到精准投放。广告媒体主要有电视、网络、报纸、杂志、广播、户外媒体等
2.最普遍的公关手段主要有报告会、研讨会、交流会、说明会、讲座等会议形式。一般会议中可以吸引行业管理者、决策人物、专家、学者到来，这些人往往具有相当的影响力，参展商和参观者往往希望通过参加会议获得如国家经济动向、政策发展、法规变动等信息。公关活动中，评奖活动的公关效果更为明显。
3.展会主办方策划的现场活动不仅能有效提升展会的人气，增加展会的魅力，更能打破展会现场相对沉闷的气氛，还能为参展商提供更多的宣传途径，调动参展商的积极性，从而吸引更多专业观众对展览的关注。有时候，这种现场活动不仅可以帮助主办方争取到更多来自当地政府的支持，同时也可以有效地在参观者中引起共鸣，获得赞许一片。
4.新闻宣传有新闻发布会、新闻报道等。新闻宣传必须在展会之前、期间和之后连续进行。展会组办方一般需在展会期间设立有专门的新闻宣传部门，该部门的工作人员应具有良好的媒体背景，熟悉新闻宣传的手段与一般手段，并能够与专业新闻人员有效沟通，和记者、编辑、摄影师、专栏作家都能够保持联系。良好的人际关系有助于获得媒体的最大支持并获得积极、正面地报道
1、参展前给公司的新老客户，潜在客户发邮件，邀请他们参加展会，告知他们自己的展会号；
2、如有客户是在展会当地的，提前电话联系上门拜访或展会现在交流3、展前准备好产品宣传海报、手册
展会开展的前宣传方案如下：
1、建立相关专业展会网站；
2、最好开一个相关展会“新闻发布会”；
3、会前尽可能与贵展会相关的行业媒体网站、报刊杂志、电台等合作、作广告或建立友情连接等；3、印刷相关展会介绍的彩色资料。如展会邀请函、展会门票等；
4、会前给相关专业客户寄、发、送展会相关彩色邀请函；
5、会前，在贵展会开展的所在地区包括地、市、县等派人发放展会门票最少三次，包括展会开展中期一次、后期两次；
6、会前一周之内，以电话、邮件、短信、电台、报刊、条幅各种有效推广等形式，尽可能发放展会即将开幕通知。
首先你最好写一份关于本次展会的策划，重点是要突出此次展会的目的、作用、对学生各方面素质，对学校各方面的影响，然后交给你们老师过目，待老师批准后就可以进行下面的计划。注意，一定要做好老师、学校工作人员，比如保安等，各方面的工作，不然就算下面都没问题了，还是会有很多阻碍的，我们上次就是吃了这个亏。
其次就是招商问题，这个很练脸皮啊，很需要技巧的。但是你们要是不打算招商的话，那就简单多了。
最后就是开展了。展期最好不要选在学校要考试的时候，不然学校很难允许你们放音乐，人气会减少很多。选地也很有考究的，不仅要在人流量大的地方，还要有足够的地方让别人来咨询但又不显得拥挤。展前、展中都要做好宣传，宣传到位就是成功了一半。
祝你们的手绘展能顺利成功！
一、大型展会的立项策划
展会的立项策划是指在展前进行展会项目的可行性分析，写出相应的立项分析报告。展会可行性分析的关键是要进行展会项目的环境分析、战略分析、可行性分析、风险分析等，在此基础上编写完整的展会项目可行性报告，对展会的各种策划方案进行系统的总结，并提届出科学的、结论性的意见和建议。这是会展营销策划方案的基础，也是必不可少的一环。
二、大型展会筹建策划策
展会筹建策划主要包括展会的整体布局、展区的设计和布置、展位的承建、展品的运输方案、展馆的清洁和保安等内容。随着展会业竞争的日趋激烈，对展会的整体要求越来越高，展会的筹建策划是否合理、周全，会影响展会的实施，甚至反映出展会水平的高低。
三、大型展会宣传推广策划
展会宣传推广策划是围绕展会基本目标制订的、有目的有计划地举行的一系列促进招展、招商和建立展会形象的宣传推广活动。展会宣传推广策划主要包括确定宣传推广策略、宣传推广渠道、宣传推广时间和地域及展会宣传推广的费用预算。
在实施展会宣传推广策划方案时，必须结合宣传推广阶段的不同目标，分别选择最佳的宣传推广渠道，一方面让这些活动实现不同阶段的具体目标；另一方面要全面、系统地进行整体的规划和部署，使得各项活动互相辉映，共同服务于整体目标。
四、大型展会招展策划
招展策划是展会的关键环节，也是展会策划的重心之所在。展会策划人员根据展会策划书的计划与安排进行广告宣传工作、组织招展工作。参展商在展会价值链中居于核心地位，
参展商的连续参展也是展会主办者的利益所在，组织招展工作一定要重视目标参展商的个性化需求，实施定制服务；客户数据库要能实现互动反馈，追踪客户的需求变化；建立科学的绩效评估措施，来改善客户关系。
五、大型展会招商策划
展会招商策划如何招揽观众参观展会，具体就是通过各种方式将那些对拟办展展会示的产品有需要和感兴趣的采购商和其他观众引进展会。“招商比招展更重要”、“展会成功的关键在招商。”建立一个动态的目标观众数据库就显得非常重要，目标观众的信息采集是招商方案的基石，也是展会成功与否的关键。目标观众数据库与招展阶段的参展商数据库保持适当的对接，也是吸引潜在参展商一种行之有效的方法。
六、大型展会现场管理策划
展会现场管理策划主要指开幕现场的管理策划、展会开展现场管理策划等，展会现场管理策划直接影响展会的现场管理，因此，策划方案一定要周全，对展会现场如何管理，提供哪些服务，将达到怎样的效果等，都应该考虑到，以便展会顺利、有序地开展
七、大型展会相关活动策划
展会相关活动策划是指在展会举办期间的相关活动的计划安排，如展会开幕表演活动、专业研讨会和技术交流会活动、产品发布会和产品推介会活动、现场表演活动及其他相关活动等，这些相关活动已成为展会不可分割的重要组成部分。在会展营销策划方案中加入展会相关活动内容，能丰富展会的信息功能，扩展展会的展示功能，强化展会的发布功能，延伸展会的贸易功能；对提升展会档次、扩大展会的影响发挥着非常重要的作用。
主题宣传策划是围绕主题所开展的活动，既是招商宣传的主要手段，同时也是展示服务的主要方式。
主题宣传策划的主要形式:
①产业趋势展览:展览会、会展等大型商务活动常用的方式。
②产品前沿技术性展览:展览会、会议用的方式。
③营销与管理论坛:展览会、会议常用的方式。
④产学研对话交流:展览会、会议、节事活动常用的方式。
⑤采购会、订购会、洽谈会:展览会采用的方式。
⑥开幕式、闭幕式、酒会大型活动采用的方式。
⑦小型演艺活动:一些促销活动、年会活动常用的方式。
