一、与主承办方洽谈场馆租赁合作,立项咨询。
1、主办方立项咨询;了解主办方展会主题、时间、地点、展览面积等基本信息。
2、场馆实地考场:场馆各项技术参数是否符合办展需求。
二、签订场馆租赁协议
1、确定租赁合同,场地租赁面积、时间、定金支付方式、尾款结算等。
2、相关手续的审批、申报。工商、消防、公安、税务等批文办理。主承办单位自主办理,展馆协助。 布展前 一个月办妥批文(国际展必备)、布展前20天办妥消防、治安手续和其他(如广告、餐饮报批)等批文
三、场馆服务支持
1、展馆服务团队与主承办单位团队沟通落实展会综合服务方案。
展馆运营部:展位位置图,展位主场搭建方案、展品储存,展品报关运输方案、商务方案等。
展馆后勤部:电力,水、气接驳,空调、网络、电梯、悬挂、清洁等。
保洁部: 保洁卫生方案等
安全保卫部:展会保卫方案 证件审查
会议餐饮部:餐饮方案会议方案
广告事业部:广告方案等。
2、场馆会场管理:布展、开展、撤展
布展前一周与主办方一起召开会前会,确认方案,细化方案内容,检查工作准备情况,做好服务。
开展、撤展期详细周密安排工作内容,按照之前确认的方案,各模块按部就班做好服务工作。会同主 办单位i,安保部进行消防安防巡查、现场巡查、 展区用电安全巡查 管理现场人流、 物流、车流维护 秩序处理各类突发事件。
四、客户回访、结算
撤展前一日召开撤展协调会,主办填写客户满意度调查表发放等
撤展结束后第一日确认主办、工程结算单;企划监审部对各部门服务考核。
找帮办给您提供了一份2015年全年的展会计划,有具体的展会名称,展会场馆,展会起始时间,主办单位,及详细介绍,希望给您帮助
1.决定会展发展的一般条件是一个地区的经济实力。( × )
2.会展的目标就是鼓励他人参与会展活动的主要原因,即举办某个会展的宗旨。( √)
3.展览会的名称一般由三个部分构成:基本部分、主题部分和限定部分。( × )
4. 奖励旅游是企业用旅游这种形式来表彰优秀员工,是一种经营管理的激励机制。( ×)
5.企业参展的目标主要有两个:交易和产品宣传( × )
1、在做策划方案前要有清晰的概念和可操作性强的计划;
2、展会活动策划的准备,包括项目创立、预算、场地预定、宣传推行、项目办理等;
3、做好每一部分的策划,合理运用一些方法加速活动策划进程;
4、中期要做好和谐团队和资源,预测会发生的事情并解决;
5、活动完毕后,总结评价展会活动,并做成陈述。
一、与主承办方洽谈场馆租赁合作,立项咨询。
1、主办方立项咨询;了解主办方展会主题、时间、地点、展览面积等基本信息。
2、场馆实地考场:场馆各项技术参数是否符合办展需求。
二、签订场馆租赁协议
1、确定租赁合同,场地租赁面积、时间、定金支付方式、尾款结算等。
2、相关手续的审批、申报。工商、消防、公安、税务等批文办理。主承办单位自主办理,展馆协助。 布展前 一个月办妥批文(国际展必备)、布展前20天办妥消防、治安手续和其他(如广告、餐饮报批)等批文
三、场馆服务支持
1、展馆服务团队与主承办单位团队沟通落实展会综合服务方案。
展馆运营部:展位位置图,展位主场搭建方案、展品储存,展品报关运输方案、商务方案等。
展馆后勤部:电力,水、气接驳,空调、网络、电梯、悬挂、清洁等。
保洁部: 保洁卫生方案等
安全保卫部:展会保卫方案 证件审查
会议餐饮部:餐饮方案会议方案
广告事业部:广告方案等。
2、场馆会场管理:布展、开展、撤展
布展前一周与主办方一起召开会前会,确认方案,细化方案内容,检查工作准备情况,做好服务。
开展、撤展期详细周密安排工作内容,按照之前确认的方案,各模块按部就班做好服务工作。会同主 办单位i,安保部进行消防安防巡查、现场巡查、 展区用电安全巡查 管理现场人流、 物流、车流维护 秩序处理各类突发事件。
四、客户回访、结算
撤展前一日召开撤展协调会,主办填写客户满意度调查表发放等
撤展结束后第一日确认主办、工程结算单;企划监审部对各部门服务考核。
找帮办给您提供了一份2015年全年的展会计划,有具体的展会名称,展会场馆,展会起始时间,主办单位,及详细介绍,希望给您帮助。
展览公司的业务流程大致为:
1、发邀请函(展会资料) 以传真为主要途径,邀请函内容较详细,包括展会名称,时间,地点,主办单位,协办单位,承办单位,展会概况,参展费用,展位配置,参展细则,展位图纸,联系方式等等;
2、预定并选择展位
3、交展位预定金 一般情况下,展览公司规定且会通知,已预定展位的参展企业在一定的期限内交汇展位预定金,展览公司收到定金会出具收据和展位预定书。
4、交展位费余款 展览公司在展会开展前的一定时间内,会通知参展企业交汇展位费余款,展览公司在收到款项后,会给参展企业出具票据和展位确认书及参展商手册(或为参展指南、参展细则);
5、展商报到及展出 一般在展会开展前的两到三天,参展商应到展会现场报到、布置展位等,直至开展、撤展。
一.设计阶段 与展位搭建公司沟通设计前期的要求,展览公司开始做方案,初稿做好,修改。并让展览公司提供报价。
二.签约阶段 参展商跟展位搭建公司确定好工程价格,明确相互配合要求,签定合同。
三.跟进阶段 完成主办、主场、展馆等各项手续,双方确认施工图的尺寸跟细节。
四.制作阶段 搭建公司工厂按照确认的施工图图纸下料制作主体。
五.现场施工阶段 展馆现场展位搭建,配合客户展品进场,客户验收。
六.展会期间及撤场阶段 展会期间搭建公司安排好现场应急服务,维护展位正常参展,展会结束,现场安全的拆除展位。 广州领艺展览为您参展排忧解难