相辅相成的关系！一个成功的展览会，无论大小与否，都是一个以能达成参展商和观众之间的互动或成交为最终目的的服务平台。如果仅有参展商而没有观众到来，下次还有谁继续报名参展；相反仅有观众，但没有实质性的相关行业的参展商，也是不可行的。
公平贸易展览绝大多数属于。即参展商和参观者主要是商人的展览，展览部工商贸易，制造业举行。
参展商参加展会的目的是促进产品的良好形象，开拓市场，树立企业和产品;游客参与展览的目的是寻求商机，获得满足的技术或产品的要求，以利展商合作。
总体而言，短期的贸易展览会，一般3至5天，和知识产权纠纷也集中在这类展览。因此，如何在很短的时间，快速处理各种知识产权纠纷的执法部门所面临的最棘手的问题。鉴于此，知识产权贸易展览的保护是本书讨论的主要观点。
参加国外展会需要了解的事项基本跟国内差不多，只是相对严格。不过只要做到以下几点基本也是可以的了。
1、严格按展会设计规定的时间参展和撤展，不迟到、不早退。进入展场时需配佩带好胸卡，作为专业贸易展，无胸卡一律不得入内，因而请妥善保管，谨防丢失，万一遗失请速与主办单位联系。
2、布展时，先要检查楣板上公司名称拼写有无错误，然后注意检查展位上的基本配置是否齐全、完好，如提前租用了额外物品，还应注意额外物品是否配备齐全。展板上不得使用不可清除的胶带、胶条或留有印记的胶水，更不得使用钉子等破坏展板，否侧将会到经济惩罚。对于保放展品的箱子等容器不要摆放在展台上，更不要随意丢弃，应请主办单位指定地点存放处置，以便展品的回运。
3、由于展馆内人员流动性强，参展人员应增强防盗意识，贵重物品、书包等不要离开视线，更不要把包、钱等放在展台上，对于重要的展品，每展展会结束后带回酒店，不要留在展场内。
4、在开展的第一天，每个参展企业都将获得一本免费的展会会刊，该会刊上标有参展企业的基本信息，是参展企业了解同行情况、展会情况的很好的指南，可向现场的观众登记处索取。
5、参展人员：
仪表：展会期间需着正装，鞋应注意擦干净。
仪容：由于参展人员需要派发资料、指点产品，因而指甲应修剪干净。
姿态：应保持精力充沛，不要歪扭的到处坐，尽量不要在展台内吃东西、看报纸、杂志、打瞌睡，不得在展场内吸烟，卖样品。
态度：平易近人，不卑不亢，不要蓄意贬低竞争对手，对每一个走进展位的人都应同样地尊重。
6、善于收集信息
为了在展台内达到最大的宣传效果，尽可能多的与专业观众接触并交流信息，企业需要使专业观从在展台内逗留尽可能长的时间，这样可使自己的销售人员获取得更多的高质量的线索和市场信息，而此时的销售人员和顾客都在展会会中收集特定的信息，展会又是一个繁忙复杂的环境，需要有特殊的方法以确保信息的相互获取。
7、善于总结参展经验
如条件充许，参展人员在每天的展会结束后应讨论一下一天的工作成绩，评价工作的进程，哪些地方做的得体，哪些地方仍需改进，根据需要适当高速贸易计划和安排。
8、同行之间善于沟通
当展台上暂时没有客户光临时，多名参展人员在场的情况下，可以抽出一个在展场内到处走动一下，以利于了解行情，了解竞争者情况，且增加遇上新客户的可能情，但必须注意，始终要保持有人看守展位
9、撤展
撤展时应严格遵守撤展时间，不得提早，因为此时很可能会有一个重要的客户光临您的展位，企业可能会因此而失去一笔大的订单：同时，空荡的展位也会影响企业形像。
撤展时应注意清除展板上的胶带、宣传画等，以免因未能将展板恢复原档，而遭受不必要的经济惩罚，且在国外在这方面的罚金相当高。
国外参展商需要特别注意细节和做事严谨。另外不建议楼上说的毕加，它是靠竞价挤上去的，本身很烂。
1、名片收集箱 在中国举办的展会上，几乎都能在每个参展企业的接待台上看见一个小盒或小箱子，有的是有机玻璃做的，有的是纸片糊成的，还有的是用铁片做的等等。它们的侧面或是写着“请赐名片”，或是“名片收集箱”等的字样。这是参展商为了取得更多买者的联系方式而必用的一招。
2、电源插座 在展台墙壁的隐蔽地方往往有一个小东西是必不可少的。它就是电源插座。电扇、照明、视频音响等需要电能的设备都需要插座进行连接。尤其当参展商举办一些歌舞活动为展示助阵时，没有插座就等于没有了电源，一切都无从谈起。由此又可看出，一个电源插座远远是不够用的，您就必须带上插板，通过插板就能分出多个插口以满足您的需要，当然，用电要遵循展会的规定，切勿胡乱使用插座和插板。
3、还有以下一些物品： 报价表 公司的宣传册和名片，一定带足 笔记本、订书机、足够的订书钉和笔， 根据产品特性带剪刀、透明胶带、卷尺等 计算器电池备足 照相机充足电 带些可以充饥的食物 雨伞 可能的话带一个糖果盘、五颜六色的糖果，到时候也许可吸引客户 可能的话准备些有中国特色的小礼品
4、笔记本电脑
5、如果产品涉及温度，还需要有温度计 参展商如果选择篷房进行产品的展示，那么，除了考虑篷房内的整体设计、布置和花费预算外，篷内温度的高低调控也是要注意的。有关专家指出：大多数的篷房可以通过使用电扇让篷内保持足够的凉爽，这要比使用高价格的便携式空气调节装置要好。以温度计显示的篷内气温的高低来决定电扇的开关。温度计的价格很便宜，一般不超过十元钱。所以参展时买上一根带着，有备无患。
本人在公司负责市场这一块，我们公司每年都会参加3、4次展会，以我自己的经验给你一些意见吧。
首先是展览公司的资质，你在选择展览公司时，需要自己去详细了解他们公司具体情况，以及他们以前做过的项目；
其次，设计方案，既要能突出你们公司的产品和品牌，又要能吸引观众；
最后，合同方面也要注意，防止出现霸王条款； 我们公司现在参展都是直接在会展城上面找展览公司，他们平台上面有很多展览公司入驻，这些公司都是经过他们审核的，具备搭建资质的正规公司。
再有就是我们提交完信息，就直接免费获得3套设计方案，选择性大，而且有了他们第三方托管搭建款，也不怕展览公司携款跑了，也不会有霸王条款，还是比较有保障的，满意之后才付搭建款，对我们参展商有利。
一直都允许，虽然有疫情风险。
2021广交会第130届广交会将由以往的三期调整为一期，时间为5天，线上线下同步举办，按16大类商品设置51个展区。目前，在广交会组委会的统一领导下，广交会展览组织、会议论坛、疫情防控、服务保障、新闻宣传等各项工作正在有序推进，进展顺利。
如何做疫情防控
（一）严格重点人员审核
1.境内参展参会人员。如有以下情况，不得参展参会：14天内有国内中高风险地区所在地级市（区）或本土新发病例所在地级市（区）旅居史的人员；14天内有与新型冠状病毒感染者（确诊病例或无症状感染者）、疑似病例接触史的人员；已治愈出院的确诊病例或已解除集中隔离医学观察的无症状感染者，尚在随访或医学观察期内的人员。
2.国外入境人士。国外人士参会须满足我国防控境外疫情输入的隔离及检测要求，规范落实为期14天集中隔离和7天居家（酒店）隔离医学观察措施（不具备居家条件的实行为期21天集中隔离医学观察），按要求进行核酸检测。
3.香港入境人士。原则上执行现行入境人员防控政策，实施14天集中隔离+7天居家健康监测，不具备居家健康监测条件的实施21天集中隔离。按照国家、广东省对粤港澳联防联控工作最新要求，如有变化，将另行通知。
4.澳门入境人士。执行现行从澳门入境的防控规定。如第130届广交会举办前14天澳门有本地新冠病例报告，则参照香港入境人员防控措施执行。
5.台湾入境人士。执行现行防控境外疫情输入的集中隔离和检测规定。
（二）疫苗接种
参展参会人员包括所在地区和单位参加重要活动的嘉宾、参展商、采购商、工作人员、媒体人员、服务人员、布撤展人员等各类人员（下同）。
1.境内及港澳地区参展参会人员应按“应接尽接”原则在进馆前14天完成新冠疫苗全程接种，鼓励外籍人员在参展参会前14天完成新冠疫苗全程接种（外籍人员须在参会前连续在我国境内居住满21天以上）。
2.参展参会人员由其组织方/归口单位承担疫苗接种主体责任，负责对应人员的疫苗接种情况摸底，并主动与当地卫生健康部门沟通，安排未接种人员及时接种。
（三）核酸检测
广东省外的参展参会人员在离开本地前，需在本地完成1次48小时内的有效核酸检测并取得阴性证明，且入粤后需当天再完成1次核酸检测；广东省内的参展参会人员，参会前需完成在粤3天2检。确保参展参会人员在广交会期间每次入展馆时能查验到48小时内在粤的有效核酸检测阴性证明。特殊重点人群（具体要求另行通知）实行每日一检。
届时将为广交会参展参会人员设置专门核酸检测点，有关信息将在广交会官方网站、微信公众号等平台及时发布。
（四）人员健康管理
1.各单位全量收集登记并审核参展参会人员的信息，包括有效核酸检测证明、自我健康监测（个人健康监测及单位汇总模板详见附件2、附件3）、健康承诺书、疫苗接种情况等核心信息，留存备查。
2.领取证件前，各单位需向广交会证件中心提交纸质承诺书（模板详见附件4），以单位名义承诺所辖人员向大会申报的健康信息（包括在“穗康”微信小程序广交会专区填报的信息）真实有效。
3.各单位督促所辖人员在进馆前实施为期14天的自我健康监测和登记报告。其中，所有进入广交会展馆的工作人员、媒体人员、施工人员、志愿者等，自10月2日起至广交会结束，需实施自我健康监测和登记报告，尽量不离穗。
4.建议各单位尽量安排所辖人员集中住宿，实施“住宿点-工作地”的相对闭环管理。
5.各单位所辖人员如进馆前出现发热、干咳、乏力、嗅（味）觉减退或丧失、鼻塞、流涕、咽痛、结膜炎、肌痛和腹泻等症状时，不允许进馆，请及时向组织方/归口单位上报相关情况并立即就医；如进馆后出现以上症状，请及时前往展馆医疗点就医。
（五）“穗康”微信小程序广交会专区信息填报
参展参会人员须提前登录“穗康”微信小程序，生成粤康码（广州）。在“穗康”微信小程序上的“广交会专区”主动申报登记个人相关防疫信息。领取大会证件前，须填报新冠疫苗全程接种情况和在粤居住地址，签署健康承诺书，并在进馆前主动填报14天的自我健康监测和登记。
（六）入口查验
参展参会人员入馆步骤：第一步测温；第二步证码查验；第三步安检。
本届广交会将粤康码数据与广交会证件数据实时对接，实现“证码互通”，在验证时实时、同步查验进馆证件的有效性，粤康码（广州）实时状态（绿码），48小时内在粤的有效核酸检测阴性证明，进馆前14天完成新冠疫苗全程接种的情况，健康承诺书的签署情况等。
（七）配套活动
1.配套活动要尽可能减少。把握“非必要不举办”和“可防可控”原则，由活动主办单位研判疫情防控风险，适当控制活动数量和规模，严格落实活动主办单位疫情防控主体责任。原则上，配套活动仅在广交会展馆或广交会威斯汀酒店内举办。在落实场馆疫情防控要求基础上，按照“一活动一方案”要求，由活动主办单位制定专项防控预案，落实针对性防控措施。活动举办时，活动现场配备必要的防疫用品，严格落实入场体温检测、所有参会人员保持安全社交距离、活动场地保持良好通风、尽量缩短活动时间等必要的防控措施。
2.做好活动嘉宾全员信息建档，人员信息可查询可追溯。所有入场工作人员和来宾须实名登记。入场人员须全程佩戴口罩，配合证件和防疫信息核验，并经体温检测后方可入场。
（八）重要活动
开幕式、巡馆、论坛等重要活动防疫指引另行通知。
（九）人员防护
1.全程规范佩戴口罩。所有入场人员做到口罩必戴（展馆内统一规定使用不带呼吸阀的N95/KN95及以上防护级别的颗粒物防护口罩），注意使口罩与面部紧密贴合，直至全部遮盖口鼻处；随身携带备用口罩，口罩在弄湿或弄脏时应及时更换；口罩废弃后应放置专用垃圾桶中。
2. 注意手卫生。应当加强手卫生措施，工作人员随时进行手卫生。洗手或使用速干手消毒剂，有肉眼可见污染物时，应用洗手液在流动水下洗手。
3.注意咳嗽礼仪，咳嗽、打喷嚏时用纸巾捂住口鼻，无纸巾时用手肘代替，注意使用后的纸巾请勿乱丢。
4.与他人保持适当社交距离（1米以上），减少感染风险。
（十）车辆和随车物品消毒
所有进入广交会展馆展区的搭建、运输及营运车辆在出发前均须按要求提前对车辆和随车物品进行全面消毒，并提供有效消毒记录（包括消毒承诺书、记录表以及实施消毒的照片或影像资料）留档备查。如果车辆来自或途经中高风险地区，则须在进入展厅前对车辆和随车物品进行全面消毒。
（十一）馆内餐饮防控管理
展馆内各类展销饮料、食品、水果等，严禁现场试饮、试吃。餐饮区按照限流、限时、控密度的要求，采用分时限流、错峰就餐等措施。用餐人员应在就餐前一刻方可摘下口罩，就餐完毕后立即戴上。
（十二）应急处置
当出现发热等症状人员或其他突发情况时，各相关单位需全力配合落实省市相关部门、大会的应急处置措施，做好应急处置工作。
一：对企业进行有针对性的市场调研。
二：制定详细完整的会展策划方案。
三：实施前的培训。
四：印刷材料的设计制作。
五：展台的布置及展示。
六：相关的会展服务。
七：做好对活动的评估。
会展筹划细节
1、 邀请
2、信息发布
3、回执
4、签到与入住安排
5、餐饮安排
6、秘书服务
7、茶歇
8、翻译
9、车辆调度
汽车，已是现代人必不可少的代步工具，很多小康家庭都能消费得起。而汽车行业之间的竞争也随之激烈，纷纷想办法增加市场销量占额。宣传汽车品牌最常见的方式除了汽车品牌发布会，还有汽车展览会，那么如何制定一份成功的汽车展览会活动策划方案？
一、名称、主题、宗旨、目标及举办单位
名称：XX大型汽车品牌展销会
主题：不一样的生活，不一样的享受
宗旨：专业化、品牌化、国际化、大众化
目标：本次车展主要以展示销售为目的，并借车展促进消费环境的改变，表明振兴地方汽车产业的信心，让喜爱汽车的人可以亲临现场，近距离接触自己喜爱、意向的汽车。
主办单位：XX政府、XXXX
承办单位：XX公司
协办单位：XX单位
二、主题词
本次汽车展销会将会展示该汽车品牌发展历程、经典车款已经汽车新品。可以说本次品牌发布会是国内外汽车界的重头戏，无论从参展规模，展台设计，展会投入和新车发布数量，以及展会整体参展车样的数量，都充分体现了专业化、品牌化、国际化的特点。相信本次车展将以它独特的影响力影响着XX地区汽车销售市场情况。
三、展览时间、地点、参加人员及邀请方式
展览时间：201x年X月X日–201x年X月X日
地点：XXXXXX
参加人员：省、市领导代表，参展商，本公司及工作人员，参观者
邀请方式：电子邀请函及精装请柬
四、具体会展活动安排
1、展前安排
1)、活动开始前要先进行内部安排处理，除内部工作人员外，还要外部聘请汽车方面专业讲解人员，以便展销商要求对展销产品进行专业讲解。
2)、提前安排保护措施，保证展览车辆的安全，特别是豪车区，人数控制十分必要。
3)、准备小礼品答谢参展商的支持，保证礼品数量和包装的精美。
2、展中安排
x日上午开幕启动仪式，领导致辞，歌舞节目表演，部分汽车展示（试车道进行）
x日下午–x日参展商展览销售，参观者自行参观
x日上午闭幕式，领导致辞，歌舞节目表演，各展商销售统计汇报及祝贺
x日下午清理会场
3、展后处理
1)、保证观众全部离场后在开始安排展销车辆离开。
2)、事先通知各展销商为各产品安排的离场时间。必须将时间错开通知，离场顺序严格按照展区位置安排。
3)、车辆安全离场后及时让各位展销商签字确认，以免错乱。
4)、对各参展商的答谢会将于*日举行。确认参加人数和礼品数量。
五、工作小组及分工
负责联络各种传媒参与车展的宣传和活动跟进；
招商活动，与各位参展商接洽；
礼仪队、前台、讲解员、表演队、保安人员、车模以及内部工作人员的相关事宜；
后勤保障及医务人员；
机动及危机处理等工作都需要专项人员进行跟进负责。
六、营销策划方案
1、网络营销：借助各大热门视屏网站，在视屏播放前插入广告并宣传展览网站。
2、传媒营销：通过电视广告，公交广告进行大范围宣传，借助参展的知名豪车造势，吸引更多的人参观，并请专业记者对这次的展示活动进行报道。
3、平面营销：在国际博览中心外悬挂大幅海报，气球营造展馆的火热气息。
4、内部营销：向参展商及相关工作人员展示此次展览的浩大和吸引力，进行内部宣传。
产品的资格证书以及单位的资格证书，并交纳一定的参会费用，个人也可以参展，但前提是有产品的资格证书，有些大型的会，是不接受个人的。具体要看活动的规则以及面向的群体。
