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展会招展招商计划(展会招商招展方案范文)

2022-10-20 05:22

展会招商招展方案范文

  招展是找参展商 把划分好的展位一个一个得卖出去让别人花钱来参展, 招商一般是赞助、或者做广告资源互换之类的。这就是两者的概念和区别!  招展是承办单位招徕参展企业来参展,从而实现从主办单位到参展企业的价值传递的过程。有些公司需要参展来推销自己的产品等等,会展招商给这些公司提供平台,收取一定的展位费用。  招商是承办单位招徕专业观众(指从事专业性展览会上所展示产品的设计、开发、生产、销售、服务的观众,以及目标参展商的潜在客户)来参观展览的过程。给你举个例子,一般的展览会议 都会有门票 有的公司或单位就会跟主办方钱争取在门票上显示自己公司的相关信息,让别人花钱来投资这个的过程就叫招商。  招展和招商都是展览行业的两个重要的组成部分,是展览会发展的两翼,二者相互吸引,相互影响,缺一不可。  至于招展招商的途径有很多,通过政府关系、行业协会组团参加、或者电话、邮件、面谈、等多种方式。

会展招商招展工作方案

要办好一届展会要准备的项目是很多的,面面俱到,细致周到才能确保会展得以顺利开展。

主要项目有展会的标的,展会范围,展会的内容,展会的规模,展会的地点,二是展会的招展,宣传,三是展样品运输,布展,搭建,四是展会开展后的服务和交流,五是撒展,展样品的处理。总之项目繁多,需要认真对待!

展览会招展方案

1.会展人力资源管理

人力资源是会展活动的决定性要素。会展人力资源管理的任务是通过制定会展人力资源战略和人才工作计划,科学合理地设计会展工作岗位,做好会展人才的招聘、培训、服务、使用、协调等一系列工作,为实现会展活动的目标提供智力和人力保障。

2.会展营销管理

会展营销管理是为达到会展目标而规划和实施会展理念、会展产品定位、会展服务、价格和促销策略的过程,它包括会展市场的分析、会展市场目标的选择、招展招商和招募会员策略的优化、营销过程的控制等环节。

3.会展信息管理

会展活动从本质上来说是一种信息交流活动。信息是会展活动的起点,也是会展活动的终点.会展信息管理的具体任务是开展会展信息的收集、加工、传递、存贮、检索,为主办单位领导、与会者、参展者、客商和记者各方面提供及时、准确、系统和有效的信息。

4.会展服务管理

会展服务包罗万象,会展管理的成功多半来自一流的服务。会展服务的对象是与会者、参展商和观众,甚至还包括媒体记者,服务的内容包括为与会者、参展商、观众和记者提供旅游、文书、通信、采访、接待、礼仪、交通、后勤、金融、展台设计与展具制作等各方面。

5.会展财务管理

会展作为一种经济现象和经济活动,需要一定的资金投入,也会有一定的经济回报。会展财务管理的任务就在于编制财务预算、开辟筹资渠道、保证资金到位、实施财务监管、降低会展成本、提高会展效益.

6.会展物流管理

会展物流管理以满足参展商的需求为目标,向参展商提供包装、运输、通关、搬运、仓储、布展、撤展等一系列的物流服务,以最低的物流成本达到参展商所满意的服务水平,同时保证会展活动按时顺利进行。

7.会展广告宣传管理

会展广告宣传管理包括会展活动本身的广告宣传和参展商、客商和赞助商的广告管理两个方面。

会展活动本身的广告是会展营销中最受重视和运用最广的促销策略和促销手段,是主办者与参会者、参展者以及众多的观众之间的一座桥梁。它对宣传会展服务的品牌,树立和巩固会展形象,增强与会者、参展者和客商的信任度,提高招商、招展和会员招募的效率等有重要作用.

在会展活动过程中,参展商、客商和赞助商会利用场馆或媒体进行广告宣传。这类广告是主办者拥有的资源,是会展收入或资金筹集的重要渠道,因此,主办者要充分重视这类广告资源的开发利用,同时,在广告的内容、形式、发布时间和方式等方面进行有效管理。

8.会展场馆管理

会展场馆管理即会展活动的现场管理,其内容包括会场布置,报到与签到,每大开、闭馆,安排参展单位工作人员的作息时间,布展、撤展以及办理展品进、出馆手续,负责场馆的安全、卫生和噪声等方面的管理。

9.会展保密管理

会展保密管理是一项特殊的管理。一般说来,涉及国家秘密和商业秘密的会议保密要求较高,必须采取严格的保密措施。展览活动的保密要求相对较低,但也有涉及商业秘密、知识产权的展品、项目,展出和洽谈时应注意保密。

展会招商计划

展会上的专业观众有的人也把他们称作为专业买家,参展商好比卖家,专业观众就是卖家,一卖一买,这样才形成展会的意义。

展会专业观众的数量和质量是一个展览会成败的关键,是检验展会是否专业的试金石,专业观众的数量也是判断展会优劣的依据之一。

国内的教材通常把邀请专业观众称作为“招商”,把邀请参展商来参展称作为“招展”。然而在实际的操作过程中只见招展,未见招商,国内展会的组展商基本上是重招展,轻招商。

记得2012年我们公司到全国各地去参展,因为是第一次参展,对展会不了解。什么西安展会、武汉展会、济南展会、南京展会、新疆展会都有去,但是今年这些全部都砍掉,只剩下上海展和深圳展(或者北京展,因为两地轮流举办,今年在深圳,明年就在北京),老板说,其他的展会效果太差,展会上都没什么人,意义不大,花冤枉钱,所以全部都取消,去一次就不会再去第二次了。由此可见如果参展商在展会上没得到什么实际利益,必然会砍掉展会。

除了组展商自己推广展会,邀请专业观众之外,其实参展商们也在做这项工作,我举例说明,例如展商在四川,他有个客户在辽宁,双方合作量说多不多,说少不少,不可能去专门单独去拜访,路程遥远,花费较大,不划算。但是展商这次有来北京参展,他肯定会极力邀请这位辽宁的客户前来参观。

客户来展览会上参观,一则能达到拜访的目的;二则展会上有最新的产品和技术,也有最新的政策,并且很多领导也在场,所以洽谈较为便利,什么价格、政策等都可以一次性解决;三则也可以让客户看看自己的实力,同时客户也可以自己去比较,展会上肯定有同行,让客户自己去比较,自己来认可,肯定比你自己跟他说,我们的产品是最好的效果要明显的多。展商们是很乐意让自己的客户来展会参观的。

所以我觉得展会的组展商们可以配合参展商们做这项工作,其实参展商们自己邀请可能会比组展商邀请要有效果很多。

组展商可以简单的向参展商送邀请函,邀请函上可以以参展商为主,以他们的名义来邀请,在组展商苦苦追寻专业观众邀请之道上,我觉得此种尝试未尝不可。

目前组展商邀请专业的方法和途径,群发邮件、短信,扫街、走访专业市场,一对一电话邀请,媒体资源交换,借势媒体(电视、杂志、报纸、广播、网络)宣传,最新的微博、微信推广等等。

展会招商招展方案范文怎么写

展会招商人员主要就是业务销售啦,简单点说就是把展会的摊位销售给贸易公司。

展会招商人员主要还是电话销售,联系一些潜在客户,把展和摊位告诉他们,发传真和打电话以及网上发布信息都是经常可以用的方法。在确定有客户参加展以后,跟公司里其他相关部门一起确认好客户的摊位什么的。在规模比较小的公司里,一些客户服务和拓展的工作可能也需要招商代表来做。比如国外展可能还要经验丰富的招商代表带团出国。如果这个展是从主办方(组委会)那里联系摊位的,可能还需要去联系组委会。展会招商是通过各种方式将那些对拟办展览会所展示的产品有需要和感兴趣的采购商和其他观众引进展览会,邀请观众到展会来参观。观众是展会成功举办不可或缺的重要因素,拥有一定数量和质量的观众是一个展会成功的重要标志之一。一般来说,“招商比招展更重要”,展会成功的关键在于招商。

招展招商方案范本

招展招商算是会展里的一个术语吧 目前有专门做招展招商代理的公司,

招展呢说白了就是找参展商 把划分好的展位一个一个得卖出去 让别人花钱来参展, 招商呢 一般是赞助、或者做广告资源互换之类的。

给你举个例子,一般的展览会议 都会有门票 有的公司或单位就会跟主办方钱争取在门票上显示自己公司的相关信息,让别人花钱来投资这个的过程就叫招商,这是我自己的理解 有点庸俗 呵呵

至于招展招商的途径有很多,通过政府关系、行业协会组团参加、或者电话、邮件、面谈、等多种方式 目前还是以电话招展招商最为普遍。 至于与商场招商有何不同,因为不了解也不敢妄下结论 不好意思喽 但个人理解 没什么不同 只是各自在的环境不一样,其性质还是一样的

展会招商宣传推广方案

一、大型展会的立项策划

展会的立项策划是指在展前进行展会项目的可行性分析,写出相应的立项分析报告。展会可行性分析的关键是要进行展会项目的环境分析、战略分析、可行性分析、风险分析等,在此基础上编写完整的展会项目可行性报告,对展会的各种策划方案进行系统的总结,并提届出科学的、结论性的意见和建议。这是会展营销策划方案的基础,也是必不可少的一环。

二、大型展会筹建策划策

展会筹建策划主要包括展会的整体布局、展区的设计和布置、展位的承建、展品的运输方案、展馆的清洁和保安等内容。随着展会业竞争的日趋激烈,对展会的整体要求越来越高,展会的筹建策划是否合理、周全,会影响展会的实施,甚至反映出展会水平的高低。

三、大型展会宣传推广策划

展会宣传推广策划是围绕展会基本目标制订的、有目的有计划地举行的一系列促进招展、招商和建立展会形象的宣传推广活动。展会宣传推广策划主要包括确定宣传推广策略、宣传推广渠道、宣传推广时间和地域及展会宣传推广的费用预算。

在实施展会宣传推广策划方案时,必须结合宣传推广阶段的不同目标,分别选择最佳的宣传推广渠道,一方面让这些活动实现不同阶段的具体目标;另一方面要全面、系统地进行整体的规划和部署,使得各项活动互相辉映,共同服务于整体目标。

四、大型展会招展策划

招展策划是展会的关键环节,也是展会策划的重心之所在。展会策划人员根据展会策划书的计划与安排进行广告宣传工作、组织招展工作。参展商在展会价值链中居于核心地位,

参展商的连续参展也是展会主办者的利益所在,组织招展工作一定要重视目标参展商的个性化需求,实施定制服务;客户数据库要能实现互动反馈,追踪客户的需求变化;建立科学的绩效评估措施,来改善客户关系。

五、大型展会招商策划

展会招商策划如何招揽观众参观展会,具体就是通过各种方式将那些对拟办展展会示的产品有需要和感兴趣的采购商和其他观众引进展会。“招商比招展更重要”、“展会成功的关键在招商。”建立一个动态的目标观众数据库就显得非常重要,目标观众的信息采集是招商方案的基石,也是展会成功与否的关键。目标观众数据库与招展阶段的参展商数据库保持适当的对接,也是吸引潜在参展商一种行之有效的方法。

六、大型展会现场管理策划

展会现场管理策划主要指开幕现场的管理策划、展会开展现场管理策划等,展会现场管理策划直接影响展会的现场管理,因此,策划方案一定要周全,对展会现场如何管理,提供哪些服务,将达到怎样的效果等,都应该考虑到,以便展会顺利、有序地开展

七、大型展会相关活动策划

展会相关活动策划是指在展会举办期间的相关活动的计划安排,如展会开幕表演活动、专业研讨会和技术交流会活动、产品发布会和产品推介会活动、现场表演活动及其他相关活动等,这些相关活动已成为展会不可分割的重要组成部分。在会展营销策划方案中加入展会相关活动内容,能丰富展会的信息功能,扩展展会的展示功能,强化展会的发布功能,延伸展会的贸易功能;对提升展会档次、扩大展会的影响发挥着非常重要的作用。

展览会招商招展方案

中国国际进口博览会是迄今为止世界上第一个以进口为主题的国家级展会。今年11月5日,第四届进博会将在国家会展中心(上海)如期举办。

从2018年至今,中国已成功举办三届进博会。值得注意的是,进博会不仅是一个超大型会展,更是包括展会、论坛、文化活动的国际舞台,还是数千家企业、数十万境内外观众面对面交流的“嘉年华”。因此,进博会为民间外交搭建了一个主体多元化的平台,有力地推动了民心相通建设,深化了世界对中国立体化的认知和了解。

中国国际进口博览局是根据党中央、国务院批准的《中国国际进口博览会实施方案》,经中央编办批复设立的商务部直属公益二类事业单位,注册地点在上海,主要职责是牵头落实中国国际进口博览会实施方案,受委托承担组织招展和招商具体工作,参与进口博览会期间重要会议论坛的组织工作,负责国家展区布展等工作。

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