第一章 总则
第一条 为加强展会期间知识产权保护，维护会展业秩序，推动会展业的健康发展，根据《中华人民共和国对外贸易法》、《中华人民共和国专利法》、《中华人民共和国商标法》和《中华人民共和国著作权法》及相关行政法规等制定本办法。
第二条 本办法适用于在中华人民共和国境内举办的各类经济技术贸易展览会、展销会、博览会、交易会、展示会等活动中有关专利、商标、版权的保护。
第三条 展会管理部门应加强对展会期间知识产权保护的协调、监督、检查，维护展会的正常交易秩序。
第四条 展会主办方应当依法维护知识产权权利人的合法权益。展会主办方在招商招展时，应加强对参展方有关知识产权的保护和对参展项目（包括展品、展板及相关宣传资料等）的知识产权状况的审查。在展会期间，展会主办方应当积极配合知识产权行政管理部门的知识产权保护工作。
展会主办方可通过与参展方签订参展期间知识产权保护条款或合同的形式，加强展会知识产权保护工作。
第五条 参展方应当合法参展，不得侵犯他人知识产权，并应对知识产权行政管理部门或司法部门的调查予以配合。
简介：石家庄远辉会展服务有限公司成立于2014年11月26日，主要经营范围为会议及展览展示服务，礼仪庆典服务，企业形象策划，企业营销策划，企业管理咨询，电脑图文设计，设计、制作、代理国内广告业务，发布国内户外广告业务，组织文化艺术交流活动策划等。
法定代表人：林晓成立时间：2014-11-26注册资本：500万人民币工商注册号：130100000567044企业类型：有限责任公司(自然人独资)公司地址：河北省石家庄市裕华区宋村泰和十九巷18号
电话销售
电话销售即通过电话，有计划、有组织、高效率地扩大会展客户群，并提高客户满意度，维护和保持客户，在当前，电话销售依然是会展营销中十分重要的策略手段。作为一种营销方法，电话销售尽管显得比较传统，但它能使会展组织者在一定的时间内快速、准确地将信息传递给目标客户，并及时获得反馈，争取客户。随着当下微信成为人们日常的交流习惯，“电话+微信”相结合营销的形式，直接、便捷、高效，得到了会展营销的普遍应用。
电话营销是相对感性的销售过程，在营销实践过程中，电话营销的效率性和便利性往往是通过营销人员的个人魅力与技巧来实现的。以下是几点在会展营销电话销售中要注意的：
1） 对电话营销人员进行专业化的培训。高效率的电话营销与销售队伍的招聘、培训、激励、组织体系管理、计划等因素有密切关系。面向电话营销人员的培训包括了：熟悉会展组织机构与会展项目的基本情况，了解目标客户的参会或参展动机，为目标客户准备建议方案，了解目标客户的背景，谈话技巧。
2） CRM软件系统支持。CRM客户管理系统是电话营销工作中最普遍和常用的管理工具平台。合适的CRM客户关系管理系统在提高会展营销效率的同时，也为决策层管理和分析客户、制定合适的营销策略提供科学的决策依据。
3） 利用广告、邮件、信件直邮等相关营销方法支持配合电话营销。从会展营销的实践角度来讲，在开展电话营销之前，如果已经通过广告、邮件、信件直邮等营销方法使得目标客户了解到了会展项目的相关信息，则电话营销人员与客户间的沟通就会更加容易，也更容易取得积极有效的成果。
2.直接邮寄
直接邮寄的方式是将各种资料直接邮寄给潜在的会展客户，邀请他们参与会展活动。直接发函是一种相对很传统、直接、单向的宣传营销方法，尽管存在着反馈效率非常低的问题，但因其成本较低、性价比高，目前虽然仍有小部分会展业项目使用该营销方法，尤其是在官方、政府主导的会展项目上。不过伴随着现代信息技术的迅速发展，利用电子邮件、传真手段发送越来越普遍，常态化，直接邮寄已然在逐渐的淡出视野。
3.广告宣传
广告宣传是会展营销的极其重要方式。会展广告的范围可能覆盖已知的和潜在的所有目标客户，可以将会展项目情况传达到直接联络所遗漏的目标客户，也可加强直接联络的效果。广告宣传覆盖面广，但陈本高，因此对广告安排需要谨慎控制和管理，明确广告宣传的目标，确定合理的科学预算，谨慎选择广告媒体，仔细安排广告投放时间段。
通常，会展广告宣传的方式主要分为：大众媒体广告和专业媒体广告两大类。
1） 大众媒体广告。大众媒体广告一般指：电视、报纸、户外广告、综合门户网站、交通媒体等，其作用在于塑造会展品形象和吸引一般客户参与会展活动。它的优势是覆盖面十分广泛，能让大量受众获取关于该会展的信息，时效性强。但总体而言，大众媒体广告对专业性会展的目标观众，如参展商，专业观众，与会者的针对性不够，无法直接吸引有效的客户。
2） 专业媒体广告。专业媒体是指会展项目题材所在行业的专业网站、报刊、杂志等其他媒介。它是专业类会展项目进行广告宣传的主要选择，其主要优势在于针对性强，专业媒体的阅读者通常都是会展题材相关的行业从业人士或者相关者，这正是会展项目的目标客户，面向专业媒体的广告投放，一般能够起到较好的营销效果，另外，专业媒体往往在行业内是有一定的权威性和影响力的，这在侧面也对于会展项目的真实可信度有着促进作用。
4.活动推广
活动推广方法是指采用新闻发布会、核心用户招待会、推介会、庆祝会等公关性营销活动来营销会展项目。各类公关活动与一般广告的区别在于它并不是直接推销产品或者服务，而是通过一系列活动来塑造会展组织者良好的形象和口碑，促进公众对组织者以及会展产品的了解，改善组织者与大众之间的关系，从而达到间接销售会展项目的根本目的。
在开展公关营销活动的时候，需要精心策划活动的时间、地点、邀请的嘉宾、媒体单位、饭不会的内容和程序。其中尤其重要的是活动的内容，要突出推广的会展项目的特色，要让公关营销活动具备新闻价值点，成为媒体和公众的聚焦点。
5.网络营销
互联网在展会行业来说，早就不再是一个新鲜事物。展会官方信息网站，在当前已然是会展营销的基本配置，也可谓是展会主办机构对互联网的基本理解和应用。
微会动微信现场互动：会展营销六大主要营销方法梳理和总结
会展网络营销就是建立在会展企业营销的整合营销组合上，然后利用互联网信息技术去更快速的发布（如快速发布展会资讯，发布招商信息，观众报名通道等），或者利用网络技术实现企业更灵活的营销活动（如积分兑换、推荐有奖、折扣抢占展位等）。会展业开展网络营销一般包括：
1）E-mail营销。这是企业现在最常用的营销推广方式之一，目前在国外，EDM营销依然有着重要的地位。不过反观国内，效果并不明显，除非是大型企业以及知名度高的企业，毕竟在国内邮件办公或者邮件交流，大众的意识依然并非如何强烈。在E-mail营销中，需特别注意所发送的推广展会的电子邮件用语要生动、简洁，吸引力，并不建议一封邮件中过多的展示信息，往往会适得其反。
2）网络广告投放。在各大门户网站和同类的网站刊登广告。打好网络广告的关键是精心设计网络广告信息，还有目标受众的选取考量。最常用的广告是网幅广告，在制作时，要考虑以下五点：一是贴近受众需求；二是表现独到之处；三是提供可信信息；四是广告内容简约；五是整合相关媒体技术。在当前，随着数字营销技术的发展，广告投放越发的精准化，lookalike群体的科学投放，不断提升和优化着转化效果，不过同时也在反向的要求主办者对自身的受众目标群体要更加精细化的了解。
3）搜索引擎排名。搜索引擎排名这种方式又可以细分为三点。免费（付费）登录分类信息目录；搜索引擎优化（SEO）；关键词广告（CPC）。
4）链接交换。链接交换就是指同类展会有直接或者间接关系的公司、组织、机构或个人交换彼此网站链接。
5）新媒体推广。随着移动互联网信息技术的发展，新媒体平台如雨后春笋般发展，新媒体营销已经开始逐渐的成为现代营销模式中最重要的部分（利用互联网、移动电视、手机短信等一系列在高新科技承载下展现出来的媒体形态，被现代人们称为新媒体）。当前随着人们的阅读和获取信息越发的碎片化和移动化，新媒体推广地位越发凸显，社交关系的链接，也成为新媒体推广在传播和目标转化的强有力着力点。
网络作为信息十大的主要工具和信息载体，其优势无可比拟，速度快，时效性强，管理相对容易，交互性好，成本低，效率高。对于会展组织者的营销工作而言，网络营销能在最大范围内吸引参会者，为他们提供个性化服务，并大大降低整体的营销成本，尤其是伴随着大数据应用，数字化营销，AI技术的发展，网络营销对于会展营销可以实现全过程、系统化、动态化的营销管理。
6.代理营销
会展营销代理是会展项目、尤其是国际会展项目非常重要的营销渠道和营销方式，它可以提高会展营销活动的专业性和效率，减轻会展组织者的营销压力，提高营销效果。通常，会展项目使用营销代理，特别是招展代理的情况最为多见，招展代理的主要形式包括：独家代理、一般代理、承包代理三种形式。
没有营销效应的广告不能称之为优秀的广告，同样，没有营销效应的会展不能算是成功优秀的会展。在开展会展营销过程中，以什么样的方式方法组合，怎么不断策略创新，实现投入产出回报利益最大化，是所有会展业从业人士应该不断总结、反思、探索的！
本文作者：新社汇联合创始人、微会动平台创始人兼首席营销顾问袁帅
推动展会的变革，不管您的线下展会今年继续开展或者完全线上化，首先都要整合现有展会资源创造条件为参展商和采购商提供展览软件、展商管理软件、展会邮件营销、服务和支持，能够即时满足他们的展会营销需求。
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一、大型展会的立项策划
展会的立项策划是指在展前进行展会项目的可行性分析，写出相应的立项分析报告。展会可行性分析的关键是要进行展会项目的环境分析、战略分析、可行性分析、风险分析等，在此基础上编写完整的展会项目可行性报告，对展会的各种策划方案进行系统的总结，并提届出科学的、结论性的意见和建议。这是会展营销策划方案的基础，也是必不可少的一环。
二、大型展会筹建策划策
展会筹建策划主要包括展会的整体布局、展区的设计和布置、展位的承建、展品的运输方案、展馆的清洁和保安等内容。随着展会业竞争的日趋激烈，对展会的整体要求越来越高，展会的筹建策划是否合理、周全，会影响展会的实施，甚至反映出展会水平的高低。
三、大型展会宣传推广策划
展会宣传推广策划是围绕展会基本目标制订的、有目的有计划地举行的一系列促进招展、招商和建立展会形象的宣传推广活动。展会宣传推广策划主要包括确定宣传推广策略、宣传推广渠道、宣传推广时间和地域及展会宣传推广的费用预算。
在实施展会宣传推广策划方案时，必须结合宣传推广阶段的不同目标，分别选择最佳的宣传推广渠道，一方面让这些活动实现不同阶段的具体目标；另一方面要全面、系统地进行整体的规划和部署，使得各项活动互相辉映，共同服务于整体目标。
四、大型展会招展策划
招展策划是展会的关键环节，也是展会策划的重心之所在。展会策划人员根据展会策划书的计划与安排进行广告宣传工作、组织招展工作。参展商在展会价值链中居于核心地位，
参展商的连续参展也是展会主办者的利益所在，组织招展工作一定要重视目标参展商的个性化需求，实施定制服务；客户数据库要能实现互动反馈，追踪客户的需求变化；建立科学的绩效评估措施，来改善客户关系。
五、大型展会招商策划
展会招商策划如何招揽观众参观展会，具体就是通过各种方式将那些对拟办展展会示的产品有需要和感兴趣的采购商和其他观众引进展会。“招商比招展更重要”、“展会成功的关键在招商。”建立一个动态的目标观众数据库就显得非常重要，目标观众的信息采集是招商方案的基石，也是展会成功与否的关键。目标观众数据库与招展阶段的参展商数据库保持适当的对接，也是吸引潜在参展商一种行之有效的方法。
六、大型展会现场管理策划
展会现场管理策划主要指开幕现场的管理策划、展会开展现场管理策划等，展会现场管理策划直接影响展会的现场管理，因此，策划方案一定要周全，对展会现场如何管理，提供哪些服务，将达到怎样的效果等，都应该考虑到，以便展会顺利、有序地开展
七、大型展会相关活动策划
展会相关活动策划是指在展会举办期间的相关活动的计划安排，如展会开幕表演活动、专业研讨会和技术交流会活动、产品发布会和产品推介会活动、现场表演活动及其他相关活动等，这些相关活动已成为展会不可分割的重要组成部分。在会展营销策划方案中加入展会相关活动内容，能丰富展会的信息功能，扩展展会的展示功能，强化展会的发布功能，延伸展会的贸易功能；对提升展会档次、扩大展会的影响发挥着非常重要的作用。
展会招商六个方法:
电话，网络，电视，广告，会议，宣传单。
展会招商人员主要就是业务销售啦，简单点说就是把展会的摊位销售给贸易公司。
展会招商人员主要还是电话销售，联系一些潜在客户，把展和摊位告诉他们，发传真和打电话以及网上发布信息都是经常可以用的方法。在确定有客户参加展以后，跟公司里其他相关部门一起确认好客户的摊位什么的。在规模比较小的公司里，一些客户服务和拓展的工作可能也需要招商代表来做。比如国外展可能还要经验丰富的招商代表带团出国。如果这个展是从主办方（组委会）那里联系摊位的，可能还需要去联系组委会。展会招商是通过各种方式将那些对拟办展览会所展示的产品有需要和感兴趣的采购商和其他观众引进展览会，邀请观众到展会来参观。观众是展会成功举办不可或缺的重要因素，拥有一定数量和质量的观众是一个展会成功的重要标志之一。一般来说，“招商比招展更重要”，展会成功的关键在于招商。为全国唯一的冬季热带农业展会，2021年中国海南国际热带农产品冬季交易会（以下简称冬交会）将于12月16日至19日在海南国际会展中心举行。
冬交会此前已成功举办了23届。本着“创新、务实、节俭、高效”的原则，2021年冬交会将淡化形式、丰富内涵、注重实效，以“巩固拓展脱贫攻坚成果、全面实施乡村振兴战略”为主题，以市场为导向、品牌为引领。同时按照专业化、市场化、信息化、国际化办会要求，我省将把冬交会打造成为展示热带特色高效农业品牌、农村一二三产业融合、热带农产品交易、农业交流合作与“一带一路”建设的重要平台。
目前，2021年冬交会各项筹备工作已准备就绪，展会总面积约10万平方米，其中室内展馆面积7万平方米、室外展区面积3万平方米。展区包括现代种业与数字农业馆、品牌农产品馆、乡村振兴馆、国际农产品馆等，期间还将组织举办一系列内容丰富、形式多样的重点活动。
招商招展方面，本届冬交会将汇聚世界500强企业、农业龙头企业、各省百强企业及全国各地参展商。国内21个省份近2000家企业已报名参展，国际展品有近15个国家和地区超50家国内代理商报名参展。展品涉及瓜果蔬菜、农副产品、跨境电商、休闲农业等相关产品。
此外，已有来自6个国家的20名外宾预计出席2021年冬交会，其中包括8位部长级以上嘉宾；全国23家大型批发市场、40家农业行业协会及数百家重点客商确认参会。青海省农业农村厅将率团参加展会及相关活动，中粮集团有限公司等行业龙头企业，国贸控股集团有限公司等世界500强企业已报名参展。
2021年冬交会由农业农村部、中华全国供销合作总社、中国国际贸易促进委员会、海南省人民政府共同主办，由海南省农业农村厅、海口市人民政府联合承办
网络营销公司简单说就是通过网络传播企业品牌信息，不过这里面也是有技巧和方法的，并不是简单打广告、发稿子就可以了。
比如这方面做得比较好的韩儒正德传播主要提供网络整合传播、网络新闻传播、网络口碑营销、网络事件/活动策划、自媒体运营/策划/管理等网路营销服务，网络营销方式很多，也比较全面。不过传播方式再多还是要有好内容，韩儒正德传播的内容营销做的很不错，从标题到内容都是精心策划的，网络传播效果很不错。
不属于。会展的组展方可次根据展会的需要邀请一个或者几个有关单位或者有关部门协组办展，他们之间只是协助关系，组展方对整个展会全面负责，而协助方负责会展某个方面，如招展，搭建，广告代理，运输仓储等方面的协助，促进组展方更加顺利地办好会展。
