1、在做策划方案前要有清晰的概念和可操作性强的计划；
2、展会活动策划的准备，包括项目创立、预算、场地预定、宣传推行、项目办理等；
3、做好每一部分的策划，合理运用一些方法加速活动策划进程；
4、中期要做好和谐团队和资源，预测会发生的事情并解决；
5、活动完毕后，总结评价展会活动，并做成陈述。
那么对于一些重要的展会，企业应该如何准备去参加呢？如何能在有限的时间里展示企业的亮点呢？都需要做哪些准备工作呢？ 展前的准备工作 一些重要的展会甚至需要在6~9个月前就应该准备了，准备名片、展品、展位的预算，展位得设计，展位一定突出企业的特点，一定要符合企业自身的身份，参展商必须要抓住观众的眼球，才能够吸引观展者停留下来进行进一步的探讨。垍頭條萊
设备运输的费用，一定要找一个信誉度好的运输企业。展示企业形象的宣传片，宣传资料。接待人员的确定，展示企业形象、市场保障能力、服务执行力和企业卓越信誉，这是参展的基本特征。展中的工作在展会中应通过各种可行的方式和潜在合作者进行现场洽谈。及时宣传自己的企业。及时报道展会的情况，报道参展企业的情况。接待人员就是企业的形象的代言人，现场人员要表现很敬业，不要敷衍、打闹、东张西望等，待人接物要有礼貌等，一瓶矿泉水或一颗糖果有时候就能做成一笔生意。积极参加展会的各种活动。展后的工作展后企业要把在展会中收集到的信息纳入企业的信息管理系统中，并进行筛选、甄别、分析和评估。同时应不断与展会上搜集到的客户保持联系与沟通，在展会现场沟通的内容通常会有所保留，因此展会后的及时跟进沟通同样必不可少。必要时还要派人上门拜访，以展示公司的实力、诚意。萊垍頭條
1、在做策划方案前要有清晰的概念和可操作性强的计划；
2、展会活动策划的准备，包括项目创立、预算、场地预定、宣传推行、项目办理等；
3、做好每一部分的策划，合理运用一些方法加速活动策划进程；
4、中期要做好和谐团队和资源，预测会发生的事情并解决；
5、活动完毕后，总结评价展会活动，并做成陈述。
汽车，已是现代人必不可少的代步工具，很多小康家庭都能消费得起。而汽车行业之间的竞争也随之激烈，纷纷想办法增加市场销量占额。宣传汽车品牌最常见的方式除了汽车品牌发布会，还有汽车展览会，那么如何制定一份成功的汽车展览会活动策划方案？
一、名称、主题、宗旨、目标及举办单位
名称：XX大型汽车品牌展销会
主题：不一样的生活，不一样的享受
宗旨：专业化、品牌化、国际化、大众化
目标：本次车展主要以展示销售为目的，并借车展促进消费环境的改变，表明振兴地方汽车产业的信心，让喜爱汽车的人可以亲临现场，近距离接触自己喜爱、意向的汽车。
主办单位：XX政府、XXXX
承办单位：XX公司
协办单位：XX单位
二、主题词
本次汽车展销会将会展示该汽车品牌发展历程、经典车款已经汽车新品。可以说本次品牌发布会是国内外汽车界的重头戏，无论从参展规模，展台设计，展会投入和新车发布数量，以及展会整体参展车样的数量，都充分体现了专业化、品牌化、国际化的特点。相信本次车展将以它独特的影响力影响着XX地区汽车销售市场情况。
三、展览时间、地点、参加人员及邀请方式
展览时间：201x年X月X日–201x年X月X日
地点：XXXXXX
参加人员：省、市领导代表，参展商，本公司及工作人员，参观者
邀请方式：电子邀请函及精装请柬
四、具体会展活动安排
1、展前安排
1)、活动开始前要先进行内部安排处理，除内部工作人员外，还要外部聘请汽车方面专业讲解人员，以便展销商要求对展销产品进行专业讲解。
2)、提前安排保护措施，保证展览车辆的安全，特别是豪车区，人数控制十分必要。
3)、准备小礼品答谢参展商的支持，保证礼品数量和包装的精美。
2、展中安排
x日上午开幕启动仪式，领导致辞，歌舞节目表演，部分汽车展示（试车道进行）
x日下午–x日参展商展览销售，参观者自行参观
x日上午闭幕式，领导致辞，歌舞节目表演，各展商销售统计汇报及祝贺
x日下午清理会场
3、展后处理
1)、保证观众全部离场后在开始安排展销车辆离开。
2)、事先通知各展销商为各产品安排的离场时间。必须将时间错开通知，离场顺序严格按照展区位置安排。
3)、车辆安全离场后及时让各位展销商签字确认，以免错乱。
4)、对各参展商的答谢会将于*日举行。确认参加人数和礼品数量。
五、工作小组及分工
负责联络各种传媒参与车展的宣传和活动跟进；
招商活动，与各位参展商接洽；
礼仪队、前台、讲解员、表演队、保安人员、车模以及内部工作人员的相关事宜；
后勤保障及医务人员；
机动及危机处理等工作都需要专项人员进行跟进负责。
六、营销策划方案
1、网络营销：借助各大热门视屏网站，在视屏播放前插入广告并宣传展览网站。
2、传媒营销：通过电视广告，公交广告进行大范围宣传，借助参展的知名豪车造势，吸引更多的人参观，并请专业记者对这次的展示活动进行报道。
3、平面营销：在国际博览中心外悬挂大幅海报，气球营造展馆的火热气息。
4、内部营销：向参展商及相关工作人员展示此次展览的浩大和吸引力，进行内部宣传。
一、展会活动的宣传与推广 展会过程中往往会安排一些活动，一方面增加展会的内容，另一方而也可以有效吸引参观者，这些活动不仅是展会的有效构成部分，对于一些特定主题的展会，甚至可以说是展会的重中之重。 展览会中的活动，所指的是开幕式、闭幕式、民族风格的表演、场内特设舞台上演的节目、表演、音乐会或者是主题讨论会、研究会等。还可以举办一些著名音乐家的演奏会、海外艺术表演等，这同演示一样，能够增加整个展会的魅力，成为吸引更多观众前往参观的重要因素之一。
二、展会品牌的宣传与推广 将自己举办的展会逐步培育成在国内外有重大影响力的品牌展会，是每一个展会主办单位不懈的迫求和执著的梦想。品牌展会都是通过对展会进行卓有成效的品牌经营才培育出来的，展会品牌经营是展会进行市场竞争最有效的手段之一。在形成品牌产权之后就是以经营品牌的观念来经营展会，将展会培育成品牌，并通过展会品牌来加强展会与参展商和观众的关系的一种展会经营策略。展会品牌经营的主要目的，是通过对展会进行品牌化经营来提高展会的影响力和市场占有率，并努力使本展会在该题材的展览市场上形成一种相对垄断。 因此，展会品牌的宣传与推广应着力于独特性与排他性，在宣传过程中突出品牌展会在行业或领域中的不可替代性。
为进一步加强新形势下党政机关举办节庆展会论坛活动的规范管理工作，结合中央和我市在“不忘初心、牢记使命”主题教育中开展违反中央八项规定精神突出问题专项整治工作部署，现就有关事项通知如下:
一、严格落实中央和我市有关文件规定。严格落实全国清理和规范庆典研讨会论坛活动工作领导小组《关于印发节庆活动管理办法实施细则的通知》（国清组发〔2019〕1号）和市委办公厅、市政府办公厅关于印发《重庆市严格控制规范管理节庆展会论坛活动实施细则（试行）》（渝委办发〔2013〕28号）等有关文件规定，进一步加强对我市各级党政机关举办节庆展会论坛活动的政策指导、统筹协调和监督管理。
二、加强对节庆展会论坛活动的监督检查和规范化管理。各区县各部门要建立健全工作机制、工作制度和监管体制，细化举办的节庆展会论坛活动的职责分工、决策程序、资金使用、监督管理、领导干部出席要求等内容。
三、严格控制党政机关举办节庆展会论坛活动数量。在市委市政府清理清单基础上，各级党政机关、人民团体原则上不再新增主办节庆展会论坛，确因工作需要调整原有节庆展会论坛名称及主办单位的，应加强研究论证，细化完善展会方案，并履行申请报批程序。
四、加快政府职能转变，减少行政直接参与举办节庆展会论坛活动。党政机关原则上不得以支持、协办、指导、赞助等方式参与节庆展会论坛活动。建立政府退出机制，对保留举办的会展活动，由培育期进入成熟期的，政府要逐步退出。市级党政机关退出主办的节庆展会论坛活动不得交由下级党政机关继续举办。
五、由多家党政机关共同主办的节庆展会论坛活动，要明确各主办单位的权利义务。由发起单位负责节庆展会论坛活动的申报、总结等工作，承担主办主体责任。
六、节庆展会论坛活动名称或主题涉及“一带一路”等国家重大发展战略，涉台、民族、宗教、军民融合等重要敏感事项，以及重大涉外事项的，发起单位应事先书面征得国务院相关议事协调机构及相关主管部门同意。
七、严格执行申报审批时限要求。按照举办首届活动(含名称或主办单位有变化的)提前6个月，已经批准的活动再次举办的提前3个月提出申请。除不可抗力因素外，未能在规定时限内提交申请材料的，审批部门可不予受理。活动结束后1个月内向市政府会展办公室报送工作总结。逾期不报的将责令暂停该地区该部门活动申报。
八、严格控制县处级以上领导干部(包括离退休领导干部)出席节庆展会论坛活动。出席活动人员须按组织规定请示并经批准后方可参加。市级部门和区县(自治县)举办的节庆展会论坛活动，原则上不邀请市领导出席。确需邀请市领导出席的，举办单位应当提前1个月按归口分别报市委办公厅、市人大常委会办公厅、市政府办公厅、市政协办公厅批准。邀请重要外宾出席活动，应严格按照有关外事管理规定履行报批手续，未经批准，不得擅自对外发出邀请。
九、严格落实安全生产责任制，层层压实展会安全责任。要制定节庆展会论坛安全保障方案和应急预案，做好安全服务保障，加大对消防设施、展品、搭建材料等现场安全隐患排查整治力度，加强人流管控和疏导，开展突发事件应急演练，提高应急处置能力，切实防范化解展会活动重大风险。
十、严格落实精简务实办会办展要求。严格执行中央八项规定精神和我市关于厉行勤俭节约反对铺张浪费的有关规定，逐步减少财政资金投入，精简一般仪式性活动，加强接待费用支出管理，从严控制境内外政要及嘉宾邀请级别及规模，注重活动实效。举办过程中不得有以下情形:
(一)互相攀比、大操大办、铺张浪费。
(二)未按规定履行程序，擅自“造节”“办展”“办论坛”。
(三)违规邀请领导干部出席以及领导干部违规出席活动。
(四)党政机关与企业联合主办。
(五)以举办活动为由向下级单位、企业和个人收费、摊派、拉赞助，转嫁费用。
(六)使用各级财政资金邀请各类名人明星。
(七)借举办活动发放礼金、礼品、贵重纪念品和各种有价证券、支付凭证。
(八)以挂名主办活动为由变相收取费用。
(九)利用节庆展会论坛活动为单位或者个人谋取私利。
(十)其他违规违纪行为。
各区县各部门要充分认识到从严从紧规范党政机关举办节庆展会论坛活动的重要意义，切实把思想和行动统一到中央和市委决策部署上来。要加强组织领导和舆论引导，严肃纪律规矩，注重总结梳理和宣传推广规范工作中的好做法、好经验、好典型，营造氛围，促进工作。
四大功能
中小城市的会展中心考虑有四个功能：展览、会议、演出、赛事。在建筑设计中每个功能定位都有各自的设计规范和标准，如何做到在尽量满足主要功能的前提下，考虑兼容性设计实现“一馆多用”，这对设计人员会带来一些困难。
为何要实现多功能的展馆设计？中小城市的会展资源相对受限制，主要体现在我国办展资源的下沉依旧未形成趋势。在前几年会展中心建设热潮推动下，许多抓住时代机会的中小城市在会展中心落成之后才发现，一年只有一两次的专业性活动，空置率高、日常的运营维护成本高。在此现状下会展中心的多功能不但能提高建筑物的使用效率，实现城市资源的集约利用，体育和演艺等功能的挖掘还能丰富市民的休闲生活。
根据不同的会展市场和城市项目需求，会展中心建设的功能侧重点也会有所不同，因此在建筑空间构成的比例上要充分考虑城市会展的定位，在特定的位置和空间内协调四大功能。
展览：会展中心作为多功能建筑载体的可行性在于大跨度矩形空间具有良好的兼容性和适应性，但这里要清晰一个概念：首要保障会展建筑的博览中心功能。会展场馆要满足各类大型展览项目在交通、环卫、供电、通信、给水、排水、燃气、防灾等基础配套的需要，否则难以维持正常运转，同时这对简化功能转换的布置与开展也比较有利。
会议：会展中心的会议功能与展览既是并举又是相对独立的，因此可分为固定专业场地和临时性非专业场地。其中包括与展馆一体的辅助功能会议室和二层会议室，这些都是中小型的会议功能区，为了应对大型会议的需求，展场可以配合使用。
演出：作为兼容性场地，会展中心以大空间、基础设备齐全的优势，在吊景空间、灯光布景、电路设备等方面足以满足一般性的演出活动使用，但是专业的演艺中心对于声音效果、隔音效果的要求确实是普通的展馆难以实现的，因此演出功能的类型和范围所受的局限较大。
赛事：体育场地与会展中心的融合主要体现在训练场馆和大众类体育项目的使用上（如羽毛球、篮球、排球），这些项目对场地的要求主要聚焦在空间高度和场地地面条件。会展中心利用高楼层空置区、固定的展览活动淡季等时间与空间上的灵活转变，可以简单改造为临时性的大众体育训练场地。
为了实现多功能的会展建筑空间布局，在设计原则上就要遵循先主后辅、模块化分区、留有改造空间等理念。在层高、场地面积、配备设施等宽松条件上，会展场馆是完全满足多功能需求的，而对于一些精细化的要求，可以在新技术的帮助下实现兼容。如可动隔断墙创造互不干扰的子空间，活动地板满足冰场、木地板等不同形态的实体地面转换，活动座椅匹配不同大小的演出场地使用。在几乎不增加土建投资的情况下，花最少的钱办最多的事儿，争取做到有展期与无展期、白天与晚上、晴天与雨天、节假日与工作日都能实现利用或局部利用。
五项保障
会展中心是城市的公共建筑，大型展览现场的空间密集与人口聚集极易产生多种类型的事故，且事故后果影响较大，因此必须高度关注安全保障的问题：
消防安全保障：大型展览活动的消防风险因素较为复杂，展会期间的临时搭建、临时电气线路的超负荷等现实情况，增加了大型展览消防安全管理的难度。安全通道的设置要满足救援和疏散两方面的要求，在一般建筑物防火规范的基础上，还要考虑会展场馆大空间排烟，大施工、大货运的对消防车道和防火分区设置的影响。
卫生安全保障：卫生安全主要论及食品和防疫。在会展活动中食物安全出现的主要问题包括变质、污染等，由于天气等原因食物的存储条件极易变化，因此对于食物的仓储与运输要做好区分与保障，这个保障包括设置餐饮的集中供应点和固定就餐空间，便于后期统一管理。在后疫情时代，馆内的自然通风条件被重视，大型建筑作为临时避难点的需求强烈，因此在防疫上要有改建方舱医院的可能性，对于疫情等情况要预留好应急的隔离通道和相应的医疗基础设施接口。
治安安全保障：展馆的治安保障首先要安装相应的设备设施，如把控监控设备的位置和数量，争取做到场馆内外无死角。在展会期间最关键的防爆、防盗、防群体事件等问题上，场馆需要提供能够满足分区、隔离、疏散的辅助空间，前期估算突发现场能够带离处置的最佳距离，布置现场警署办公室等辅助空间做到应对事故处理能够速战速决。
网络安全保障：作为一个有高容量场景需求且潮汐效应明显的庞大建筑物，会展中心的用户都是以流动的访客居多。室内的接入点布放要考虑观众密度以及区域、墙体分布，还要尽量避免强电强磁的干扰；室外的接入点要考虑雨露侵蚀、阳光直射等情况。中小城市的会展场馆要注重经济效益，在构建基础网络框架时对可预见的需求增长预留好后期升级改造的条件接口。在数据安全角度，网络搭建的各个环节都必须具有良好的防灾特性，包括防火墙技术、硬件加密、备份中心等技术，保障网络平台的安全性。
交通安全保障：会展中心是货物、人流瞬时大进大出的特殊场所，对于大型货车、客车、工程车辆（如吊车，铲车）的进出，要周密地设计好各种情形下的大门、道路、转角、标志，充分考虑与会展中心外围城市道路的接口和进入方式。
会展中心由于其功能鲜明的特点，因此会展建筑一旦成型后期想要改动的成本远高于前期建设做好规划，特别是中小城市、县域城市在土地和财政资源紧张的情况下，对于这类大型市政项目的投入更需要谨慎。通过展馆建设的12345点简单归纳，以逆向思维的角度从使用者的角度出发，希望展馆设计能够实现对后期场馆方的使用负责！
首先要注意展览展会活动策划方案的可执行性，不要一味追求绚丽新颖，而大大提高了执行难度，其次要注意策划方案的计划性，要附带有具体的实施计划和人员分工安排，可大大提升策划方案的落地效率
一份完整的会展展览策划包含很多的东西，其中包括展览策划的目的、展览策划的对象、依据、方案、效果评估等核心要素。
第一个基本要素：展览策划的目的。这个是展览策划的核心要素之一，要想做好展览策划就必须要知道策划的目的。
第二个基本要素：展览策划的主体。主体可以是创意、规划，是具有高智力的操作者，在会展策划中起到核心的作用。
第三个基本要素：策划对象既可以是某项整体展览活动，也可以是展览诸多要素其中的一项，例如展览宣传、展览展示项目等。
