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广交会展馆展会安排(广交会参展准备)

2022-10-20 09:05

广交会参展准备

第130届广交会将于10月15日-19日在广州举办。本届广交会以“双循环”为主题,首次实现线上线下融合办展。本届广交会展会按16大类商品设置51个展区,展位总数19181个,其中品牌展位超过半数,较往届大幅提升。进口展有欧洲、美国、加拿大等15个国家和地区的92家企业线下参展,包括一批世界500强和行业龙头企业。

广交会参展商

第130届广交会圆满落幕,本届广交会参展企业累计直播4.3万场次,超过35万人次线上观看直播。线下展展览面积约40万平方米,参展企业7795家。累计进馆60万人次。很多参展企业将直播间搬到展会现场,线下实体展出,线上场景化展示,互动热烈,全方位多渠道提升企业品牌形象。从实际效果看,本届广交会充分发挥了线上线下融合的优势,两个渠道同步畅通,两种场景同步展示,为大型展会双线融合发展提供了广交会方案。

广交会参展准备攻略

展会前需要准备的实用物品:

个人身份证,参展证

笔记本,笔,计算器,订书器,订书钉,小包装袋,文件袋,结实的提袋

个人名片 (一面中文,一面英文, 上面写上whatsapp, facebook,twitter等的联系方式)

笔记本电脑(有新款产品展示图,产品操作视频等)

手机上安装好whatsapp,可以当时加上客户的账号,以便后期跟进。

精致的小礼物,若是做饰品的,可以准备特色的带有公司LOGO的小耳钉,带有公司LOGO的笔(精致而且质量不错)

公司宣传图册,报价表等

空白PI 或英文合同,以供客户当场下单使用。

展会前个人知识上的储备:

新款产品的性能,特点,优势,价格,应用等都需要熟悉掌握,与同行业产品的区别也要能讲出来。

新款产品的演示解说要掌握

公司的一些认证,复印件带上

使用图册,视频,演示等来增加客户的兴趣

重点来了,英语口语和听力一定要过关,多选一些地道的外贸英语来突击一下。最起码关于产品要素的专业术语都要能讲的出来。不用非常流利,最起码跟客户沟通没有问题。客户问到关于产品的性能,参数,应用,优缺点等都能讲的出来。

报价 最好自己可以直接报,更显专业性。海运的起运港港口,一般目的港港口,都要清楚,最好提前跟货代公司要一份报价表,以备报价之需。

准备几个成功案例,有时间的话,可以在客户看产品的时候讲出来,没有时间就可以不讲了。

搜索一些有关于该行业的新的资讯,是那种能给公司产品加分的资讯,如产品正适应了市场的需求或填补了某空白等等,会给客户加印象分。

以上知识储备,都是为了增加自己的自信心,说话的分量,更具专业性。

准备衣物:

展会一般7天左右,准备5套左右的衣服,一般以正装为主,展示专业性。

化妆 这是对客户最起码的着重。这里指女士,男士要注意胡子,头发让人看起来比较清爽就好了

这里讲一点最关键的:如果你有正合作的客户或是正在跟进的客户,需要提前一周把参展信息告诉客户,包括参展日期,展位号,新款产品等,勿忘记邮件里注明自己的手机号,以防客户找不到摊位,打电话给你。

展会中:

在客户来往的路上,主动去搭讪客户,将客户引入展会摊位

向客户讲述产品特色,创意性等,图册,电脑视频并用来刺激客户的感官能力。

互留名片,加好友

名片上做记录,标注客户对产品的兴趣程度。做好名片收集。

若是需要报价的,直接按照公司要求报价,不要犹豫,徘徊,给客户留下不专业的印象

若是客户意向比较大,主动要求合影,同事可以在旁边录视频,后面可以做宣传资料。

展后客户跟进:根据名片上的标注,对客户进行不同程度的跟进

加聊天软件好友的可以直接跟进,简单方便

因为在展会上,客户接触的业务多,所以发邮件不一定能想的起来,最好能把与客户的合影,带有公司名字的,一起发给客户,再对公司做简单介绍。

广交会参展准备工作有哪些

1.如果有公司请帖的,凭请帖及工作证,可以免费办采购代表证,而且三期有效2.外国人,港澳台同胞,以及在外居住满一年以上的中国人能办理采购商证,300/天,证件工本费30/证2.国内参展人员办理参展证3.境外公司中方代表,可以办理采购代表证,但要有采购商陪同,而且一个采购商只可以帮一个人办理采购代表证,300/天,证件工本费30/证;

4.直接在境外公司(如友谊公司)工作的可凭工作证及身份证办理,不需要采购商5.如果只有身份证,只有一种做法,就是找一个采购商,事实上,很多中国人想进都是临时请一些不认识的采购商帮忙的,需要采购商的采购商护照及采购商本人签名。

不能找参展商帮忙,因为现在的参展商办的翻译证,翻译人员都是大会配的,不能自带,所以是行不通的。6。所有办证人员都需要身份证(或护照),一寸清晰彩照(场内也有,只是价格贵,质量不好),最好携带工作证,因为有一些是需要工作证的。

广交会参展准备材料

样品准备 对于广交会所带样品,一定要提前准备好,确保公司已经生产的产品和已经完成开发设计并即将投产的产品在广交会之前都有样品可带。

必要的可以安排生产部门特殊生产,对于外贸公司就更要提前准备了,不必去冒风险,安排生产厂家提供样品确保到时候有样品可摆是最安全的了。外贸公司也可以等到交易会开始后从合作的生产厂家拿样品,不过这样还是有一点风险的。样品质量 我个人认为样品只要符合公司产品正常质量水平就可以,当然了,如果有的公司产品整体质量水平太低的话那就要特别生产一部分了。个人认为在广交会上的样品只要能反映公司产品整体情况就可以了,客户真正在交易会上计较质量的并不多,很多只是看看产品种类,规格什么的,然后了解一下价格行情,如果客户真的对产品感兴趣了,在展会上或者展会结束后会要求寄样的。样品运送 样品运送一定要计算好,宁可早了也不能够迟到,而且在与快递公司或者托运部门协商的过程中,一定要向他们问明白最晚什么时候能到,确保样品在参展前运达目的地。每次参加广交会都会听说某某公司样品没到,那样岂不是很郁闷?样品摆放 我个人认为样品摆放应该坚持顺序,层次,美观,安全的原则。所谓顺序就是把样品按照一定的秩序分类然后摆放了,同一系列的产品摆在一起,按照不同规格排列好,相近系列相邻摆放。层次那就简单了,不要把样品像摊大饼一样平铺就可以了,有点错落有致更容易吸引别人的眼球。美观当然是在排列组合样品的时候根据样品的大小,颜色,形状等进行组合了,尽量追求一种视觉上的舒适感。安全就很重要了,不但要注意样品的安全,还要注意不要因为样品跌落,倾斜等原因造成的对其他人的安全威胁了。比如97广交会有一家做玻璃工艺品的,结果不小心一个业务员碰到展架了,三分之一的产品化为碎片,如果没有带备用样品那就惨啦。样品维护 在展会上样品一般会被很多客人欣赏,抚摩,难免落上灰尘,沾上指纹等,这就需要业务员经常擦拭样品了,保持样品的清洁,好象没有人会喜欢脏兮兮的样品的。每天早上到展馆一定要先把展位和样品清理擦拭一遍,并摆放整齐。

广交会参展准备什么

广交会门票(通称为入场证)有:国内采购商证、外商采购商证、参展证、参展代表证、来宾证、驻会服务证、工作证等。一般来说,如果是企业筹划参展或观展应留意官网规定时间提前办理国内采购商证、外商采购商证、参展证等,如是临时想到广交会参观,则通常可联系办证公司办理,多数都是参展代表证(按天数算)。

在此跟大家说说广交会门票:“国内采购商”、“国外采购商”、“参展证”、“参展代表证”(即临时证件)的价格和办理情况,其他几项证件的同类介绍帖子可留意万秀网的后续资讯整理。

国内采购商证

价格与办理方式:

1)、官方办理:免费

提前在广交会官方网站上申请,然后报备到当地商务厅审核,通过会有邀请函,有了这个才可以拿到免费的广交会门票。

2)、联系广交会办证公司办理,提供彩色蓝底2寸照片两张与本人2代身份证扫描件一份,以下为大致参考价(总结了网上各办证公司价格得出):

第一期(5天):1200-1800元/张

第二期(5天):1300-1600元/张

第三期(5天):800-1200元/张

三期通用:1500-2500元/张

国外采购商证

价格与办理方式:

1)、官方办理:免费

网上申请广交会邀请函,已办理采购证(即广交会门票)者现场可直接进馆;

如是无请帖的新采购商则应携带境外有效身份证件、彩色近照一张、名片及报道表,并支付100元服务费;

如需补办采购证则应有个人境外有效身份证件、报道表,并缴纳服务费200元。

2)、联系广交会办证公司办理长久通用证件(即长久可用的广交会门票),需提供护照原件和二寸相片两张,每期现场可有两个采购代表证的名额(一般指外商的随行翻译或其他同行人士)网上参考价大致为:

长久可用:4000元-5000元/张

参展证

价格与办理方式:

1)、官方办理:收取工本费

如果公司在广交会现场有展位,则会附送两个参展证(也是广交会门票的一种);如是第一次办证收取工本费50元,换证100元,丢失补办200元。

2)、联系广交会办证公司办理参展证:一般为加办形式,联系办证公司提前办理,提供彩色蓝底2寸照片两张与本人2代身份证扫描件一份,以下为参考价:

第一期(5天):1200-1800元/张

第二期(5天):1200-1600元/张

第三期(5天):1000-1200元/张

参展代表证(临时进馆参观一般都用此证)

价格与办理方式:

1)、官方办理:收取费用

登录广交会办证系统办理广交会门票(临时)提交申请表、身份证复印件、两寸近期照等资料,并于现场提供身份证原件进行审核。收费为200元/天/人*天数+工本费50元/证。即如您只想去一天,则收200元。

2)、联系广交会办证公司提前一天(至少)办理临时的广交会门票,需提供彩色蓝底2寸照片两张与本人2代身份证扫描件一份,以下为参考价:

350-550元/天(多天数可依次叠加)

注:看完上述介绍后,不少想参观/参加广交会的人士想必会觉得广交会门票费用太贵,参与门槛太高。殊不知,今年的广交会为了吸引更多的采购商和参展商,支持国内企业开拓市场,将参展费、入场费一降再降。

广交会如何参展

(一)依法取得法人营业执照(有效期内),依法进行外贸经营者备案登记,并已办理进出口企业代码。

(二)具有所申请参展展区的协调管理商会或外资协会会员资格。各商/协会协调管理的展区详见《广交会展馆商品及展区分类表》(附件1-2.1)。

(三)上一年度广交会统计口径下的出口金额(一般贸易、进料加工贸易项下,需要在广交会上看样成交的商品,不包括大米、大豆、玉米、原油、成品油、煤炭、烟草的海关统计出口金额)。

(以备案系统中海关代码所对应的海关统计金额为准)须达到以下标准: 广交会参展企业最低出口金额要求 地区企业类型参展类别/展区 工业类(化工及矿产展区除外)。

医药保健类,纺织服装类日用消费品类,礼品类,工业类的化工及矿产展区沿海地区省市(含联合、五菱、新时代、大连交易团)流通型企业 300万美元 200万美元 。

非流通型企业 200万美元 100万美元中部及东北地区省市(含海南、河北)流通型企业 200万美元 100万美元 非流通型企业 100万美元 50万美元西部地区省市流通型企业 100万美元 50万美元 非流通型企业 50万美元 20万美元

(四)申请参展的商品符合广交会相关展区展品范围的要求。

(五)无严重违反广交会各项管理规定的行为,包括:无严重侵犯知识产权,无多次涉及知识产权纠纷或贸易合同纠纷,无违规转让或转租(卖)展位等。

(六)无违法的记录。

广交会展前准备

对于广交会,免不了是要带样品的,如何做好样品的工作是广交会开展的前提。

1、样品准备。 对于广交会所带样品,一定要提前准备好,确保公司已经生产的产品和已经完成开发设计并即将投产的产品在广交会之前都有样品可带。必要的可以安排生产部门特殊生产,对于外贸公司就更要提前准备了,不必去冒风险,早安排生产厂家提供样品确保到时候有样品可摆是最安全的了。外贸公司也可以等到交易会开始后从合作的生产厂家拿样品,不过这样还是有一点风险的。

2、样品质量。 我个人认为样品只要符合公司产品正常质量水平就可以,当然了,如果有的公司产品整体质量水平太低的话那就要特别生产一部分了。个人认为在广交会上的样品只要能反映公司产品整体情况就可以了,客户真正在交易会上计较质量的并不多,很多只是看看产品种类,规格什么的,然后了解一下价格行情,如果客户真的对产品感兴趣了,在展会上或者展会结束后会要求寄样的。

3、样品运送。 样品运送一定要计算好,宁可早了也不能够迟到,而且在与快递公司或者托运部门协商的过程中,一定要向他们问明白最晚什么时候能到,确保样品在参展前运达目的地。每次参加广交会都会听说某某公司样品没到,那样岂不是很郁闷?

4、样品摆放。 我个人认为样品摆放应该坚持顺序,层次,美观,安全的原则。所谓顺序就是把样品按照一定的秩序分类然后摆放了,同一系列的产品摆在一起,按照不同规格排列好,相近系列相邻摆放。层次那就简单了,不要把样品像摊大饼一样平铺就可以了,有点错落有致更容易吸引别人的眼球。美观当然是在排列组合样品的时候根据样品的大小,颜色,形状等进行组合了,尽量追求一种视觉上的舒适感。安全就很重要了,不但要注意样品的安全,还要注意不要因为样品跌落,倾斜等原因造成的对其他人的安全威胁了。比如97广交会有一家玻璃工艺品的在我们不远处,结果不小心一个业务员碰到展架了,三分之一的产品化为碎片,如果没有带备用样品那就惨啦。

5、样品维护。 在展会上样品一般会被很多客人欣赏,抚摩,难免落上灰尘,沾上指纹等,这就需要业务员经常擦拭样品了,保持样品的清洁,好象没有人会喜欢脏兮兮的样品的。每天早上到展馆一定要先把展位和样品清理擦拭一遍,并摆放整齐。

广交会参展范围

广交会

全称“中国进出口商品交易会”,国内历史最久、层级最高、规模最大的综合性国际贸易展会,中外贸易的“风向标”“晴雨表”,每年举办春、秋两届,不论是特殊历史时期还是受到今年疫情的影响,风雨无阻、从不间断。

无论是在线上还是实地,广交会每年准时举办,从未间断,就是不断向全球发出强烈信号、展现中国扩大开放的决心。在全球范围长期以来形成的口碑,也让广交会成为一个交易稳定的象征。

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