1、营造氛围—展前的新闻报道报道展会动态信息，营造整个气氛。要宣传好一个展会，营造氛围至关重要。在展会还没有开始时，新闻媒体及时地跟进会展筹备情况，对它的动态信息随时报道可以让人们短时间内了解此次会展的大致进展情况。通过报道一些会展主办方、承办方等的准备工作，来烘托氛围，将人们的眼球逐渐吸引到这个会展中来。
2、提供有关展会的全方位服务信息，越全面越好通过对展会动态信息的不间断的报道，人们的视线渐渐开始关注起此次会展。于是，新闻媒体及时地为人们提供关于参加会展的服务信息，如当天参加会展的交通出行线路信息、会展门票销售情况、会展的历史背景、参加会展该注意的地方等等，这些都是人们在关注一个大型会展之后非常希望得到的信息。
3、预告展会的亮点所在，力在求新。任何一个有亮点的新闻都是会吸引人的，会展报道也不例外。在做足会展服务信息报道的同时，报道会展的亮点才更能够抓住那些潜在与会者。很多人原本没有关注这个会展，很多时候是因为一则亮点十足的新闻报道才吸引了他们对这个会展的关注。
4、开设展会专题亚洲展会网的展会专题就是专门为展会组办方开通的一个新的网络媒体宣传方式。专题是为展会进行全方位的报道，把展会介绍、前期工作、布展工作、展会现场、现场展品、展后报道做成一个页面进行展会的专题宣传。通过这样的专题，让人们全面了解展会，在以后的展会开幕的时候能够真正融入其中。
5、大力造势—展中的新闻策划与报道展会一旦开幕，关于这个会展的各方面信息就像暴风雨一样势不可挡地涌现。此时就需要新闻媒体加强策划，充分发挥新闻策划的作用。
展会开展的前宣传方案如下：
1、建立相关专业展会网站；
2、最好开一个相关展会“新闻发布会”；
3、会前尽可能与贵展会相关的行业媒体网站、报刊杂志、电台等合作、作广告或建立友情连接等；3、印刷相关展会介绍的彩色资料。如展会邀请函、展会门票等；
4、会前给相关专业客户寄、发、送展会相关彩色邀请函；
5、会前，在贵展会开展的所在地区包括地、市、县等派人发放展会门票最少三次，包括展会开展中期一次、后期两次；
6、会前一周之内，以电话、邮件、短信、电台、报刊、条幅各种有效推广等形式，尽可能发放展会即将开幕通知。
1、在做策划方案前要有清晰的概念和可操作性强的计划；
2、展会活动策划的准备，包括项目创立、预算、场地预定、宣传推行、项目办理等；
3、做好每一部分的策划，合理运用一些方法加速活动策划进程；
4、中期要做好和谐团队和资源，预测会发生的事情并解决；
5、活动完毕后，总结评价展会活动，并做成陈述。
一、边界布置法
这是展台设计的蕞基础布置方法，也是蕞实用的布置方法，每个展会都会划分好区域，这时，企业就可以在划分给自己的区域里沿边界进行布置。这种方法可以蕞大化利用空间，也可以让参观者直观的感受产品。
二、中心辐射布置方法
这种方法讲求一定的艺术性和实用性的完美结合。从安排区域空间的中心点出发进行布置。圆形、矩形、弧形方式布置展台，达到吸引参观者注意的效果，同时兼具艺术性效果，是很多展台设计的选择。中心辐射布置方法有一个缺点是，因为中空的缘故，它的空间可利用面积大大缩小。所以，如果需要利用大空间进行展览，这个方法就不太适用。
三、创新布置方法
这种方法对展台设计思想要求比较高，设计师需要有自己独立创新思维，可以结合展览、企业、受众多方情况，综合考量达到好的效果。巧妙的去运用展览固定空间，设计布置更具有艺术性和实用性。这个方法的缺点也比较明显，因为自由创作布置不仅对设计师自身是一大考验，对企业接受度、展览场地条件都是一大考验。如果展台设计的好，各方皆大欢喜，如果自由设计的不符合目标，太过另类，可能蕞终展览效果也会不如人意。
在将大型展出设计形象化最终构建最佳效果的制作过程中，同电影与戏剧具有许多的相似之处，就像电影或戏剧有故事情节一样，针对企业展览的目的和意图要求展出的故事内容、展现出方法等，这就是展出剧情。从涉及展出场地的整体规划到某个兴趣点的明确构想，都要以这一剧情为统一要素跨越其中。
在展出设计的初期阶段，也就是著手设计之初，必须设想展出剧情的大致框架，随着设计作业的展开及对企业获取资料的调查及理解，在基本设计完结时，也要要求展出剧情的各个主题的内容。所以展出设计从始至终受到展出剧情的左右。
如何创建展出剧情的框架是展出设计的关键，它要求着设计的南北。
设计构想一定是基于某种主题所成，在基本功设计的初期阶段，必须先理解企业要表达给参观者什么信息，由此要求展出的大主题和风格。好的展出主题必须能必要传达展出内容，而且可以建构一种类似的展出气氛，有效地更有顾客，超过宣传销售目的。其次要区分出补足大主题的小主题，还有涉及的各种项目，这些内容既要遵从整体风格，又要有其独有的构想，需要沦为一个个精彩的局域点。
这些精彩点与整体风格协商一起即沦为展出剧情的框架，并由此抵达考虑到场地空间规划及造型结构的决定，开始基本设计。
一旦要求了展出剧情的框架，就要辩论包含各个主题的每个项目的信息肉容，但必须基于展出主题整体风格与观点去辩论，并奠定展出重点、区分展出区域和空间及结构关系、规定各种造型细节等，这些就是展出剧情。
在展出设计中所表达的商业信息，最终还是要实施到模型、影像、图表、样品等多种展出媒体上。而所有这些展出媒体的分配也必须按照展出剧情的内容来要求。要将重点放到最重要主题的展出上，利用创意的媒体来展现出展出重点往往能获得意想不到的效果。研发非常丰富的想像力来建构各种精致的宣传媒体，辩论并自由选择使这些点子变为不切实际的明确方案，既保证合乎展出场地的限定版又具备同主题统一的风格，并划入展出剧情。
宣传，是现在许多的企业和商家之间都惯用对的方式，利用宣传来提高自己企业的知名度，让更多的人了解这个企业，熟知自己的企业，为自己的企业带来更多的商机。现代社会中宣传的方式也是越来越多，人们可以通过电视媒体，报纸，杂志等等多种多样化的方式来替自己进行宣传，但是对于一些刚发展刚起步的企业和商家来说，这些宣传方式所需要的资金都非常的巨大，这对自己的企业来说是非常不利的，想要替自己进行宣传，但是又要节约成本，不用耗费太大太多的人力物力，达到这些要求的就只有现在正在流行的标语宣传了。
企业在新年如何宣传
一家成功的企业离不开优秀的企业宣传。企业以利润为导向，而良好的企业宣传能够达到提升企业形象、推广产品和服务以致提升营业额的效果。在科技迅速发展的今天，企业在宣传方面较之传统方式有了更多的选择。那么在新年来临之际，企业要如何做好宣传工作呢？
一、广告单页
广告单页包括传单、折页、明信片、贺年卡、推销信等。主要用于产品、活动简介和企业形象推广。
1、请柬
请柬用于联系人与人之间的情谊，在特定的日子或时间问候亲朋好友、邀请社团或个人出席各种社交场合。由于它既能适当地表现企业的理念，又能摆脱那种过于商业化的束缚，从而加深友谊，缩短彼此之间距离。因此，各大企业和朋友之间都乐于接受这种极富人情味的媒体方式。
2、广告明信片
广告明信片是针对零售消费群和推介企业自身所设计的促销广告，其版面形式大小跟一般明信片相似。内容有简短的广告语、折扣券、礼品单等，大都印刷精美、色彩丰富，具有收藏价值。
3、贺卡
贺卡是利用节庆或喜庆日这一特殊的时间，以企业的名义印制卡片来作为传媒手段的。
贺卡的版面构成应配合欢快喜庆的气氛，讲究灵活多变的构图，更要注意东西方文化的差异。
4、产品宣传单
产品宣传单又称为散页广告传单，一般连同信函一起放进信封，内容主要有产品说明、广告活动推介、企传等。这种形式既经济又实惠，是商家乐于运用的广告方式。
5、折叠式说明书
折叠式说明书主要是商品的参考书，可寄给关系户或往零售店分派，使顾客看到这种说明书仿佛亲临其境，产生购买欲望，其形式有对折、三折、四折等。
二、介绍样本
介绍样本包括各种册子、产品目录、画册、年报、年历等，通常是公司间资料交换、业务往来的重要宣传资料。
1、宣传册
宣传册一般包括产品宣传册和企业宣传册。产品宣传册主要是当广告内容多，单页或折叠式说明书已无法容纳时，就以装订成册子的印刷品来取代。企业宣传册是宣传企业形象的一种有效手段。
2、年报
年报即年度报告，是企业、公共事业机构和财政部门全年的工作状况及财务状况的报告。年报设计作为一种传播工具，它的功能应该结合企业经营理念及文化意识加以发挥。其视觉凝聚点往往在封面上，内页则要加强整体主次关系的协调，使概念清晰、主题明确，从而准确地传达企业精神。
3、年历
每逢新年到来之际，企业与个人都乐意于互赠年历，并附上新年寄语，以企盼新年带来好运，并展现出内涵丰富的文化意蕴。年历非常强调实用性、装饰性、知识性、趣味性、审美性、广告性和商品性。
值得注意的是，此文提到的宣传方式并非相互独立，企业在组织计划宣传活动时往往可以综合利用多种方式。例如，新闻宣传，是利用如报纸、广播、电视或者企业网站、论坛及专业网站等媒介，但又非直接投放广告的宣传方式。又如，参加展览会，需利用室内媒体及公关活动两种宣传方式，其间可能还会使用到播放企业公益形象宣传的材料。
在选择宣传方式时，企业应当有所取舍，并非越多越好。企业宣传应保持企业形象的一致性，在权衡受众覆盖率、针对性以及投入等方面后再定夺。
虽然分数不高，还是尽量回答你吧，必定以助人为主，分数为辅，答好了也可以再加分呀！
你可能是个食品的生产厂家，想在某地区或某城市开拓市场，要开个经销商或零售商的招商会，是这个意思吧。
1、开招商会的目的是促成订货，所以在会上对现场订货的商家要给与奖励。
2、通过当地的代理商或自行邀请二级批发商、零售门店的采购人员参会，发请帖，会后举行晚宴或有礼品赠送。
3、会场布置：一般找当地知名酒店会议厅，现场陈列你的产品、可能的话现场品尝，周边要有展板或广告装饰。
4、会上要介绍你的产品优势、销售政策、市场支持、市场预期及现场订货奖励，以使参会人员了解产品、增加信心、促成订货。
以上是些要点，举办展会要有一定的程序。还有一些锦上添花的东西，如现场歌舞表演、来宾抽奖等活动，主持人要好，会活跃现场气氛。
先想这么多，其他的可以再交流。
一、与主承办方洽谈场馆租赁合作，立项咨询。
1、主办方立项咨询；了解主办方展会主题、时间、地点、展览面积等基本信息。
2、场馆实地考场：场馆各项技术参数是否符合办展需求。
二、签订场馆租赁协议
1、确定租赁合同，场地租赁面积、时间、定金支付方式、尾款结算等。
2、相关手续的审批、申报。工商、消防、公安、税务等批文办理。主承办单位自主办理，展馆协助。 布展前 一个月办妥批文(国际展必备)、布展前20天办妥消防、治安手续和其他(如广告、餐饮报批)等批文
三、场馆服务支持
1、展馆服务团队与主承办单位团队沟通落实展会综合服务方案。
展馆运营部：展位位置图，展位主场搭建方案、展品储存，展品报关运输方案、商务方案等。
展馆后勤部：电力，水、气接驳，空调、网络、电梯、悬挂、清洁等。
保洁部： 保洁卫生方案等
安全保卫部：展会保卫方案 证件审查
会议餐饮部：餐饮方案会议方案
广告事业部：广告方案等。
2、场馆会场管理：布展、开展、撤展
布展前一周与主办方一起召开会前会，确认方案，细化方案内容，检查工作准备情况，做好服务。
开展、撤展期详细周密安排工作内容，按照之前确认的方案，各模块按部就班做好服务工作。会同主 办单位i，安保部进行消防安防巡查、现场巡查、 展区用电安全巡查 管理现场人流、 物流、车流维护 秩序处理各类突发事件。
四、客户回访、结算
撤展前一日召开撤展协调会,主办填写客户满意度调查表发放等
撤展结束后第一日确认主办、工程结算单；企划监审部对各部门服务考核。
找帮办给您提供了一份2015年全年的展会计划，有具体的展会名称，展会场馆，展会起始时间，主办单位，及详细介绍，希望给您帮助
