1、名片收集箱 在中国举办的展会上，几乎都能在每个参展企业的接待台上看见一个小盒或小箱子，有的是有机玻璃做的，有的是纸片糊成的，还有的是用铁片做的等等。它们的侧面或是写着“请赐名片”，或是“名片收集箱”等的字样。这是参展商为了取得更多买者的联系方式而必用的一招。
2、电源插座 在展台墙壁的隐蔽地方往往有一个小东西是必不可少的。它就是电源插座。电扇、照明、视频音响等需要电能的设备都需要插座进行连接。尤其当参展商举办一些歌舞活动为展示助阵时，没有插座就等于没有了电源，一切都无从谈起。由此又可看出，一个电源插座远远是不够用的，您就必须带上插板，通过插板就能分出多个插口以满足您的需要，当然，用电要遵循展会的规定，切勿胡乱使用插座和插板。
3、还有以下一些物品： 报价表 公司的宣传册和名片，一定带足 笔记本、订书机、足够的订书钉和笔， 根据产品特性带剪刀、透明胶带、卷尺等 计算器电池备足 照相机充足电 带些可以充饥的食物 雨伞 可能的话带一个糖果盘、五颜六色的糖果，到时候也许可吸引客户 可能的话准备些有中国特色的小礼品
4、笔记本电脑
5、如果产品涉及温度，还需要有温度计 参展商如果选择篷房进行产品的展示，那么，除了考虑篷房内的整体设计、布置和花费预算外，篷内温度的高低调控也是要注意的。有关专家指出：大多数的篷房可以通过使用电扇让篷内保持足够的凉爽，这要比使用高价格的便携式空气调节装置要好。以温度计显示的篷内气温的高低来决定电扇的开关。温度计的价格很便宜，一般不超过十元钱。所以参展时买上一根带着，有备无患。
一、展会活动的宣传与推广 展会过程中往往会安排一些活动，一方面增加展会的内容，另一方而也可以有效吸引参观者，这些活动不仅是展会的有效构成部分，对于一些特定主题的展会，甚至可以说是展会的重中之重。 展览会中的活动，所指的是开幕式、闭幕式、民族风格的表演、场内特设舞台上演的节目、表演、音乐会或者是主题讨论会、研究会等。还可以举办一些著名音乐家的演奏会、海外艺术表演等，这同演示一样，能够增加整个展会的魅力，成为吸引更多观众前往参观的重要因素之一。
二、展会品牌的宣传与推广 将自己举办的展会逐步培育成在国内外有重大影响力的品牌展会，是每一个展会主办单位不懈的迫求和执著的梦想。品牌展会都是通过对展会进行卓有成效的品牌经营才培育出来的，展会品牌经营是展会进行市场竞争最有效的手段之一。在形成品牌产权之后就是以经营品牌的观念来经营展会，将展会培育成品牌，并通过展会品牌来加强展会与参展商和观众的关系的一种展会经营策略。展会品牌经营的主要目的，是通过对展会进行品牌化经营来提高展会的影响力和市场占有率，并努力使本展会在该题材的展览市场上形成一种相对垄断。 因此，展会品牌的宣传与推广应着力于独特性与排他性，在宣传过程中突出品牌展会在行业或领域中的不可替代性。
展销会宣传推广方法：
1.展会推广的范围可以覆盖已知的和未知的所有目标受众，这是覆盖面最广，同时也是耗费费用最多的宣传手段，因此必须目标明确，根据需要、意图和实力有效去宣传推广，做到精准投放。广告媒体主要有电视、网络、报纸、杂志、广播、户外媒体等
2.最普遍的公关手段主要有报告会、研讨会、交流会、说明会、讲座等会议形式。一般会议中可以吸引行业管理者、决策人物、专家、学者到来，这些人往往具有相当的影响力，参展商和参观者往往希望通过参加会议获得如国家经济动向、政策发展、法规变动等信息。公关活动中，评奖活动的公关效果更为明显。
3.展会主办方策划的现场活动不仅能有效提升展会的人气，增加展会的魅力，更能打破展会现场相对沉闷的气氛，还能为参展商提供更多的宣传途径，调动参展商的积极性，从而吸引更多专业观众对展览的关注。有时候，这种现场活动不仅可以帮助主办方争取到更多来自当地政府的支持，同时也可以有效地在参观者中引起共鸣，获得赞许一片。
4.新闻宣传有新闻发布会、新闻报道等。新闻宣传必须在展会之前、期间和之后连续进行。展会组办方一般需在展会期间设立有专门的新闻宣传部门，该部门的工作人员应具有良好的媒体背景，熟悉新闻宣传的手段与一般手段，并能够与专业新闻人员有效沟通，和记者、编辑、摄影师、专栏作家都能够保持联系。良好的人际关系有助于获得媒体的最大支持并获得积极、正面地报道
展册是铜版纸材质。
1、铜版纸又称印刷涂布纸。在原纸表面涂一层白色涂料，经超级压光加工而成，分单面和双面两种，纸面又分光面和布纹两种。纸表面光滑、洁白度高、吸墨着墨性能很好。主要用于胶印、凹印细网线印刷品，如高级画册、年历、书刊中的插图等。缺点是遇潮后粉质容易粘搭、脱落，不能长期保存。
2、展册是一种展示给别人看的小册子，多指现在企业公司为宣传公司或产品而设计制作的宣传物料，也叫做宣传册，画册等。
1、会展接待前期准备；包括有接受会展预订，会前协调、展前协调、会展前检查、会议接待物品准备 会场基本设施 常用文具的准备 生活用品的准备 会场装饰用品、视听器材的准备 展览接待物品准备 展览道具 照明设施 会展文案准备 会展文案写作的要求
2、展会现场服务：包括第礼仪接待服务规范 展览现场各环节迎接礼仪 展台礼仪接待服务规范 展览会接待人员礼仪 展会物资管理服务的内容 展会现场安全服务的内容 展会现场安全工作人员的服务规范 展览现场危机处理
3、展会后续服务：包括会场、展览场馆的收尾工作 致谢、宣传 结清账目处理投诉 征询客户意见 会展中的餐饮接待服务
步骤详解：
1、会展推广方案中要对宣传推广资金进行预算 在实际操作中，会展宣传推广预算可以先按宣传推广渠道的不同来分别制定，然后再将各渠道的预算汇总成会展宣传推广的总预算。从国际普遍做法来看，会展活动举办方一般会将会展预期收入的l0%~20%拿出来作为会展宣传的资金投入。
2、确定会展宣传目标 确定会展宣传对象，明确目标受众为首位。如招展、招商或树立会展品牌形象等。为了不使会展的宣传推广工作无的放矢。需要注意会展的宣传推广目标具有一定的阶段性，而在会展筹备的不同阶段其主要任务也有所差别。在会展筹备前期宣传推广策划的目标偏重于招展，而后期则偏重于招商。
3、会展策划宣传推广需要准备的资料 随着同业竞争的日趋激烈和会展规格的不断提升，各参会厂商在宣传推广材料的印制上煞费苦心。宣传推广资料的素材主要包括专题报道、展前预览、新产品报道、参观指南、展期新闻、展会回顾等。
4、会展策划宣传需要推广的信息 宣传推广信息策划目的在于确定会展的宣传推广需要向外界传递怎样的信息，如会展的理念、优势和特点及VI形象等。
5、会展策划宣传推广的重要渠道 为了提高宣传推广的效果，在进行策划时需要考虑拓宽宣传推广渠道，通过电视、报纸、户外广告、网络、数据业务平台等各种渠道，及时地发布真实和丰富的会展信息。
6、及时评估宣传推广的效果。
1.定制保温杯。保温杯作为日常饮水用具，不论是在公司办公、家里还是外出参加展会都可以用到，在参展期间，把印有公司名称和LOGO的保温杯作为展会小礼品送给观众，一方面可以拉近与客户的关系，另一方面可以使公司名称随时在客户眼前展示，得到品牌宣传的目的。
随着我国经济的不断攀升，展览展会的蓬勃兴起，对展示材料需求的扩大化，材料的使用问题也日趋严重，合理利用材料资源，是展示业当下要解决的问题。
一、第26届迪培思广州国际广告标识及LED展
时间：2022年2月16日至18日
地点：广州保利世贸博览馆会
二、2022广州国际广告标识展（SIGNCHINA2022·Guangzhou）
时间：2022年2月18至20日
地点：广州南丰国际会展中心会展
三、2022深圳国际广告标识及LED展览会
时间：2022年2月22日至24日
地点：深圳国际会展中心（宝安新馆）
四、2022第22届上海国际广告标识展
时间：2022年2月23日至25日
地点：上海新国际博览中心会展
