作用共分5点概括
1.能丰富博览会信息功能
展会是行业和市场信息的重要集散地，参加展会的目的就是为了收集和发布各种有用的信息。举办与博览会的各种活动，如专业研讨会、技术交流会和行业会议等，与会的专家、学者和行业专业人士能将大量的最新信息带来给会场听众，这种活动极大地丰富了会展信息积聚和传播的功能。
2.能拓展博览会的展示功能
博览会是企业产品和形象的展示台，是企业树立和强化企业和产品品牌的重要渠道，在博览会期间举办产品展示会、有关表演和比赛能很好地拓展博览会的展示功能，使观众对产品产生深刻的印象。
3.能强化博览会的发布功能
博览会是行业人士集聚之地，信息传播快并具有一定的权威性，在展会上发布新产品，可以产生巨大的影响。
4.能延伸博览会的贸易功能
参展商参加博览会目的之一是促使贸易成交或寻找合适的供应商。博览会首先是一个重要的贸易平台，相关活动（如产品订货会、产品推介会、项目招标会等）延伸了博览会的贸易功能。
5.能吸引更多的潜在观众
要点一：再谈会展数字化八大趋势展望
万涛先生首先表示了对于苏秦会的感谢，并表示在看到本期主题时，不禁想起31会议今年reEVENT2020年会上，曾提出的会展行业八大数字化趋势。2020年上半年已经过去，借此机会回看当时的趋势预测，大部分还是发生了，到目前还在进行中。
会展数字化八大趋势展望
上半年众多大型活动推迟和延期，但还有勇于创新的先行者在布局线上，例如第127届广交会、中国品牌日的云上举办，提供了线上展会创新范例。上半年，很多会展活动，开启了云上直播的新形势，BATH、京东、字节跳动等大厂入局，也在加速会展行业的转型升级和创新发展。对于企业而言，我们也更为清楚在线化的重要性，这不仅需要业务在线，还有组织在线、工作在线和客户伙伴在线。
到目前为止，国内疫情已经得到了有效控制，各地线下活动也陆续开展，绿码、测温及核酸检测成为必须动作，在保证现场安全的同时，对用户体验也产生了一定的影响。
要点二：后疫情时代的会展行业六大数字化新趋势
万涛表示，2020年下半年，会展行业6大数字化趋势更为明显，会、展、活动的新范式也会逐步成熟。
会展数字化
1、展示和互动技术的应用会更为深入
线上会展活动，并不是简单地照搬线下，而是重新打造独特的场景塑造和场景体验。随着展示及互动技术的不断成熟和深度应用，正在逐步丰富线上会展活动的内核和外延。
2、混合会展活动（Hybrid Events）趋势增强
混合会展模式，重新塑造了内容和场景的展示形态，既能保证活动内容、社交的内核，也能通过线上技术的加持，实现宣传、推广、引流和互动的目的。例如世界人工智能大会，有线下场景，既能够进行嘉宾远程连线，还能实现线上直播的呈现形式，是混合会展模式的典型形态。
混合会展活动
3、行业头部企业自建线上展示平台趋势增强
在线能力建设将是会展企业未来5年最重要的工作之一。从目前来看，企业想要实现线上业务转型，官网可能已经不足与支撑目前的业务体系。一些行业头部企业，开始以自有客户和渠道为基础，搭建线上展示平台，实现在线展示、直播、洽谈、引流等目的。
4、大厂生态集成，云化应用趋势加强
大厂的生态集成，也从提供基础IT服务到打通应用入口实现门户集成，到解决方案的提供，例如腾讯企业微信、腾讯云、腾讯企点、腾讯会议等；阿里的钉钉、阿里云、支付宝等。
5、企业营销转向私域流量运营
在经济下行时，会展企业要对私域流量进行精细化运营，获取完成的用户画像。当然也需要通过公号、直播、短视频等新媒体渠道，找到流量，吸引流量，并转化成自己资产。
6、会展企业趋向探索新的商业模式
今年活动的形式变化，我们的营销模式、业务模式，可能都会发生很大的不同，后半年会有更成熟的范式形成。展览活动实际上属于多方平台，在线上化后，展览公司的标准定价模式和合作模式可能会变得更为灵活。
三、31的会展数字化战略
2020年，对于31会议来说，是挑战也是机遇。面对当前形势，31会议基于数字会展中台敏捷性、复用性等优势，迅速更新迭代了31轻会、31大会易、31展览云、31智慧现场、31营销云、31场馆云等6大核心产品。
在经过国家级标志性线上展会检验以及多场大型线上展会的实践后，推出了“3中心、2大厅、1报告”的标准化线上展会解决方案，实现“云展示”、“云直播”、“云对接”等核心功能，为品牌展会重塑展会全链条服务，提高展会供采对接能力提供强有力的平台支撑。
线上展会，3中心、2大厅、1报告
2020年，危与机并存，疫情加速了社会、行业和企业的数字化转型，我们正在“孪生 ”一个“云上中国”。在此背景下，31会议作为数字会展新基建服务商，愿与会展活动主承办、场馆运营、会展服务等上下游企业共同创新展会服务模式，增强数字化服务能力，提高数字化收入，推动会展行业的数字化转型。
1、能够了解同行信息，掌握同行开展的趋势和开展规律，断定公司准确的开展战略，别的，一些职业展会还举办大量的职业论坛、讨论会等，能够经过这些会议进一步了解职业信息。
2、可调查本地的商场需求和潜力。经过展会把世界上一切的同行都聚到一起后，能够明显的感触公司的开展空间和商场空间，了解自个商品的商场潜力。
3、可经过参展期间与本地署理经销商的广泛触摸，物色适宜的协作伙伴。参加展会的无非是2类人群，一类是推销商品的，另一类是寻找商品的，经过展会这个公平、敞开的平台，能够非常简单完成两边的对接。
4、建立、保护公司形象。特别是在客户和经销商相对对比会集的区域或国家，经过展览能够有用的提升公司形象，进步商品的知名度和商场竞争力。也是对本地经销商的一种支撑和协助。
5、经过展会能够完成访问客户的意图。一个公司在某个区域或国家的客户也许许多，并且必定对比涣散，独自访问不只费用高，并且功率低。经过展会，能够将一切的经销商或客户会集起来，逐一洽谈，进步了访问和洽谈功率。
6、经过展会能够完成交易协作向本钱协作的有用过渡。经过与客户或经销商，或别的公司的面临面的沟通和沟通，能够激起公司的开展思路，具体了解公司商品商场，并有也许完成就某一商品或技能的本钱或技能协作。
随着我国经济的迅速发展，展览行业的迅速发展，我国有出口能力的厂家都积极地参加国内外的展览以拓展业务。尽管中国产品一向以价优物美著称，但不能否认在整体形象上仍上不了档次。许多厂家已注意到这一点亦迫切地感到确实需要改变这一局面。可除了在产品的设计和装璜包装上下工夫外，许多厂家忽略了参展时展位的设计搭建也会对产品形象产生较大的影响。
走在一些著名展会里，虽不乏中国企业的推位，但多数仍停留在"三板一桌加四凳"的水平，这样的摊位必然会使参展的效果大打折扣。
据统计，在有几百个甚至上千个展位的展览里，过半数的参观买家在展场停留的时间不足8小时。而很多国外企业却能有效地吸引这些买家，在短短的时间内令买家对自己的产品留下深刻印象。
这除了由于产品质量过硬、设计新颖外，别出心裁的展位设计和展位布置的确功不可设。国内厂家既然为参展付出了资金，想获得更佳的效果，在展台设计方面不妨可以效仿。
现在流行的展台搭建材料主要有三大类：一次性使用展台、循环便携式展台及循环租用式展台。一次性使用展台一般是由较有实力和较具创意的展览展示公司为客户度身订造，所选材料多为木制品，优点是可因地制宜，通过千变万化甚至超越想象的造形充分体现企业和产品的形象。
展台新颖的设计总能造出令人赏心悦目的效果，让参观者驻足，又在不知不觉中在参观者心目中留下深刻的印象。但其不足之处是一旦成形就不易改变，而且单次使用价格较昂贵，又会因场地等因素不可多次使用。
循环租用式展具通常由于材料昂贵，使用者并不会拥有器材的物权，而是向展览公司租用。优点是结构坚固，器材耐用，通过钢制支架拼制造形，在三维视觉上丰富多变而且可随时更改，即使在同一次展会里亦可每日变样。不足之处是价格较高，不易携带。
最普遍的要数循环便携式展具。这种展具常常以可折叠的支架辅以喷涂精美的宣传图片，造出流畅的整体线条而不必拘于传统的三面围板式结构，能较突出地体现公司形象和传递产品信息。
这种展具优点是价格相宜，便于携带，用于布置3×3㎡标摊的展具拆卸折叠后一人就足以搬动，十分适合长途运输到国外参展;外观上，可在结构允许范围内改变形状，也可以通过更新宣传图片以配合新产品。不足之处是变化不及上述两种器材多样化。
总的来说，参展企业在选择展台设计搭建上可以结合自身的的情况选择合理搭建材料和专业的搭建公司，然后再根据企业自身参展目标以及企业整体形象去选选择一个适合企业的展位设计方案，在选设计方案时可综合评估一下参与设计方案的公司整体实力，不可一味追求设计效果和价格优惠。
那么怎么才能找到靠谱的搭建公司呢？
展台设计跟室内设计像又不像，展台设计需要考虑的因素比较多，从企业的形象展示到产品的展示都是需要考虑进去的，除了设计展示的效果需要好之外还需要考虑展台的安全问题。
例如间隔6m需要一个支撑，而如果是只有一面背墙的话需要做到600mm的厚度，在收集设计方案的时候通过这些细节问题可以看出这个展览公司的设计师是否有专业的经验。
然后是展台搭建的问题，有些企业在选择搭建公司时候会忽略展台现场效果的实施问题，造成这个问题的因素主要由于我们参展企业与搭建公司距离较远，无法对搭建公司进行考察，因此建议距离较远的参展企业可以要求搭建公司发一些做过的同地区的案例（包括效果图和现场图）供参考。
其实国内一些拥有国际性品牌的大企业已经踏出了展位形象宣传这一步，而且并不比外国企业逊色，如海尔、科龙、春兰等，在国际大展上，靠过硬的品质，极具竞争力的价格辅以创新的展位设计，为创立中国品牌在国际上的形象立下汗马功劳。
因此，展台设计方案的制定也是影响企业发展的一个重要因素，展商在选择搭建公司的时候需要谨慎。不防可以了解一下我们弗克展示，相信我们除了可以给您一个满意的设计方案之外，还能让您体验无微不至的服务。
作为全国首家会展行业价值营销服务商公司，对待细节，我们是认真的。打造营销式展台我们是专业的，每一次都用心为客户做到极致的完美，用心对待每一位客户。
合狐展示专注于展厅设计制作，营销式展台制作搭建，活动策划，为您提供国内外展览展示设计工程搭建，多媒体互动与空间展示融合呈现，传播全球会展艺术文化，提供策划完美有效益的活动方案，分享国际前端精品设计案例
会展对城市发展的作用：会展业是现在服务业的重要组成部分，随着我国城市经济结构的不断演进和升级优化，会展业已成为衡量一个城市开放度、城市活力和发展潜力的重要标志之一。会展业与城市发展是一种相辅相成的关系，会展业需要城市提供产业和服务的支撑，同时，城市又从会展业的发展中得到极大的利益。没有城市，会展业无以立足，没有会展，现代城市的生活也会失去许多色彩，会展业在城市发展中也起着不可忽视的作用。
1、会展业能提升城市的知名度与美誉度一个成功的会展活动可以迅速提高城市的知名度，会展活动是最有意义的城市广告，它能够向世界各地的与会人员宣传一个城市的经济发展实力和科学技术发展水平，向人们展示城市的精神风貌，扩大城市影响，提高城市在国际国上的知名度和美誉度。同时，城市知名度和美誉度的提高反过来又会吸引投资、促进旅游发展，从而推动城市经济的发展。
2、会展业能为城市带来一定的经济创收会展业不但能提高城市的知名度和美誉度，为城市带来一定的社会效益，还能为城市带来很好的经济效益。会展业具有较高的利润，本身就能产生很好的经济效益，它不仅能给城市带来场租费、搭建费、广告费、运输费等直接的经济收入，还给酒店、旅游、金融、交通运输诸多行业带来巨大的商机。从而带动人们在交通、餐饮、住宿、购物、旅游为一体的第三产业上的消费。
3、提高城市竞争力对举办城市而言，大型国际会议、展览活动的举办能够迅速提升城市经济实力，增强经贸合作与交流，促进城市经济、科技、文化的发展，改善城市形象、提高城市知名度，拉动城市建设，改善投资环境，推动城市经济发展与国际接轨、进而带动城市经济的协调发展,提高中心城市的国际地位，从而提高会展举办中心城市的综合竞争力。99昆明世博会的成功举办，让世界了解了云南，也让云南了解了世界，世博会提升了云南的知名度和美誉度，扩大了云南对外开放的进程。
4、会展业促进城市基础设施建设各种各样的展览会以及博览会为我们的生活带来了许多乐趣，会展已经与城市居民的生活联系在了一起，为拉动城市建设，促进城市功能的充分发挥起到了极其重要的作用。会展业的发展依托于城市的硬件建设，这就要求展会举办地配备较为全面配套的商业、餐饮、旅游、娱乐、道路交通等设施，为城市的道路交通，会展场馆和城市市容市貌的等建设起到很好的促进作用，进而带动城市基础设施的建设。
5、会展业促进城市经济贸易合作会展经济可以促进城市经济贸易合作。会展孕育着无限商机，它为企业开展营销活动提供了很好的平台，通过这个平台，参展商和观众可以充分的了解双方的供需信息，在一些交易会、展览会和洽谈会上很多供需双方会签署大额的购销合同、投资、转让和合资意向书，从而在短时间促成买卖双方的交易。
会展业中白会议既是会展的重要表现形式，也是信息整合与分享的平台。成功的会展会议有丰富多彩的内容，也有紧扣时代的信息与技术，与展览资源紧密整合。在全球化时代，会展平台的信息是外溢的，会展会议对于推动行业发展十分有益。
会展具有强大的经济功能，包括联系和交易功能、整合营销功能、调节供需功能、技术扩散功能、产业联动功能、促进经济一体化等。 联系和交易功能会展孕育巨大商机，具有联系和交易功能。会展的联系沟通作用非常明显：联系量大、联系面广、联系效果好，因此会展可以向会展组织者、参展商、观众提供彼此联系和交流的机会。
通常在短短几天有限的会展期间，参展商往往可以接触整个行业或市场的大部分客户，可能比登门拜访等其他常规方式一年甚至几年所接触的客户还多。
展会参加者在专业展会上可以接触到行业主管部门领导、本领域专家、现有客户、潜在客户、供应者、代理商、用户等与己相关的各种角色的人，其中不乏决策人物、关键人物，形成的人际联系质量高。会展的环境氛围典雅，有利于进行高质量的交流。
