去参加展会需要准备的相关物品：
1、准备好的公司产品，展示。
2、准备宣传彩页，现场发放。
3、准备现场名片，便于交换。
4、准备业务精英现场洽谈5、准备合同样本。还有以下一些物品：报价表；公司的宣传册和名片；笔记本、订书机、足够的订书钉和笔；照相机充足电。参加展会的注意事项：参加展会其实很多细节要注意，要合理安排，才能够发挥参加展会的最大作用。比如日程安排以及人员安排，工作人员的食宿及具体工作安排都要做到位的。特别是人员安排，你要安排哪些人负责客户接待，哪些要为其他人员的食宿安排，已经展会期间的品牌策划等等。
展会是一个营销大舞台。展会营销不仅可以帮公司做宣传，还可以开发很多新的、有实力的客户。那呢？
1．收集展会客人名片。对你今后的发展客户很有帮助，名片在手，开发就容易了，最起码你知道他们做什么产品、什么样的公司、联系方式等等。
2．间接推销。在展会上，不要直接推销你的产品，因为这是展览会，不是推销会。参展商的目的：做产品宣传，捞到客户。所以去面谈时，不要直接说明你是做什么产品的。可以引题发挥，表示对参展商的产品感兴趣，去套客人资料。到最后离去时，说明你做什么产品的，请问一下他们有没这种需求，进行相对性推销。
3．合理安排时间。展会第一天和最后一天，展会商都比较忙，所以这时，你去推销产品是毫无疑义的，因为你安排时间不对，客人根本没时间理你。所以，展会中间的时间最好，人少，展会商的时间比较充裕。假如你这时去推销产品，就可以收到事半功倍的效果。聊着聊着，说说自己做什么产品，就会起到推销作用了。最后要注意，不同的展会有不同的展览产品，要选择能用到你们产品的展会，这样才能开发出有用的客户。
2021年广州展览会明细表
2021第十六届广州年货展销会
开展时间：2021-1-23至2021-2-7
地点：广州保利世贸博览馆
2021广州国际网络直播与短视频产业博览会
开展时间：2021-3-3至2021-3-5
地点：广州琶洲会展中心
2021世界水果产业博览会暨世界水果产业大会
开展时间：2021-3-3至2021-3-6
地点：中国进出口商品交易会展馆
2021广州国际激光及焊接工业展览会
开展时间：2021-3-3至2021-3-5
地点：中国进出口商品交易会馆
2021广州国际工业自动化展会
开展时间：2021-3-3至2021-3-5
地点：中国进出口商品交易会展馆
2021亚洲乳业博览会
开展时间：2021-3-4至2021-3-6
地点：中国进出口商品交易会展馆
2021亚洲冰淇淋展览会
开展时间：2021-3-4至2021-3-6
地点：中国进出口商品交易会展馆
GFE2021第41届广州教育加盟展览会
开展时间：2021-3-4至2021-3-6
地点：广州琶洲国际会展中心
GFE2021第41届广州特许连锁加盟展览会
开展时间：2021-3-4至2021-3-6
地点：广州琶洲国际会展中心
2021第二十七届广州华南国际印刷包装工业博览会
开展时间：2021-3-4至2021-3-6
地点：广州琶洲中国进出口商品交易会展馆
2021年广州美博会
开展时间：2021-3-10至2021-3-12
地点：广州琶洲国际会展中心
2021年第47届中国（广州）国际家具博览会
开展时间：2021-3-18至2021-3-21
地点：广州进出口商品交易会展馆
2021中国（广州）国际生物科技产业博览会
开展时间：2021-3-26至2021-3-28
地点：广州琶洲国际采购中心
2021中国（广州）国际医养产品健康产业博览会
开展时间：2021-3-26至2021-3-28
地点：广州琶洲国际采购中心
2021第五届（广州）国际艾草制品及艾灸仪器设备展览会
开展时间：2021-3-26至2021-3-28
地点：广州琶洲国际采购中心
2021中国广东国际医养健康产业博览会
开展时间：2021-3-26至2021-3-28
地点：广州琶洲国际采购中心
2021广州国际医用消毒及感控技术设备展览会
开展时间：2021-3-26至2021-3-28
地点：广州琶洲国际采购中心
2021广州国际医疗器械博览会
开展时间：2021-3-26至2021-3-28
地点：广州琶洲国际采购中心
2021（广州）国际教育玩具及早教托育展览会
开展时间：2021-4-6至2021-4-8
地点：中国进出口商品交易馆
2021广州国际孕婴童产品博览会
开展时间：2021-4-6至2021-4-8
地点：广交会展馆
ICBE2021广州国际跨境电商交易博览会
开展时间：2021-4-7至2021-4-9
地点：广州琶洲·保利世贸展览馆
2021广州跨境电商交易会（ICBE跨交会）
开展时间：2021-4-7至2021-4-9
地点：广州琶洲·保利世贸展览馆
2021中国广州国际集成住宅产业博览会暨建筑工业化产品与设备展
开展时间：2021-5-10至2021-5-12
地点：中国进出口交易会展馆
2021亚洲乐园及景点博览会暨（广州）国际电玩游艺设备·主题公园与文旅产业展览会
开展时间：2021-5-10至2021-5-12
地点：广州·中国进出口商品交易会馆A区
2021年广州国际聚氨酯工业展览会
开展时间：2021-5-10至2021-5-12
地点：中国进出口商品交易会展馆
2021年广州国际有机颜料及染料工业展览会
开展时间：2021-5-10至2021-5-12
地点：中国进出口商品交易会展馆
2021第23届广州国际流体展暨阀门管件管材及法兰展览会
开展时间：2021-5-10至2021-5-12
地点：中国进出口商品交易会展馆
2021第十五届中国广州国际环保产业博览会
开展时间：2021-5-25至2021-5-27
地点：中国进出口商品交易会展馆
第十五届广州国际环境卫生与清洁技术设备展览会
开展时间：2021-5-25至2021-5-27
地点：中国进出口商品交易会展馆
2021年中国广州国际物流装备与技术展览会
开展时间：2021-5-25至2021-5-27
地点：广州中国进出口商品交易会展馆
2021第86届API医药原料药／中间体／包装／设备展
开展时间：2021-5-26至2021-5-28
地点：中国进出口商品交易会展馆
2021广州网络直播及短视频产业展览会
开展时间：2021-5-26至2021-5-28
地点：广州．南丰国际会展中心
2021中国（广州）日用百货商品博览会
开展时间：2021-6-3至2021-6-5
地点：中国进出口商品交易会展馆
2021年广州国际照明展览会及广州智能建筑展览会
开展时间：2021-6-9至2021-6-12
地点：中国进出口商品交易会
2021第35届中国国际陶瓷工业技术与产品展览会
开展时间：2021-6-22至2021-6-25
地点：中国进出口商品交易会展览馆A区
2021第五届广州国际连锁品牌博览会
开展时间：2021-6-24至2021-6-26
地点：广州保利世贸博览馆
2021广州世界高端米业大会暨大米展览会
开展时间：2021-6-24至2021-6-26
地点：广州保利世贸博览馆
2021第十届广州国际餐饮连锁加盟展览会
开展时间：2021-6-24至2021-6-26
地点：广州保利世贸博览馆
2021广州世界食品博览会
开展时间：2021-6-24至2021-6-26
地点：广州琶洲保利世贸博览馆
2021世界食品广州展
开展时间：2021-6-24至2021-6-26
地点：广州琶洲保利世贸博览馆
一：对企业进行有针对性的市场调研，收集有关本项目的各种资料，包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料要分类编排归档。萊垍頭條
二：制定详细完整的会展策划方案，确定会展的目标市场，会展的规模，展品的选择，评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展费用的基本预算。頭條萊垍
三：实施前的培训。让全体的实施工作人员理解策划方案精神，熟悉策划方案要求。條萊垍頭
四：印刷材料的设计制作。利用会展的会刊、展前的快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传，扩大企业的影响力，吸引更多的目标客户。萊垍頭條
五：展台的布置及展示。设备的调试安装，展台的人员配备。 頭條萊垍
可以的，呵呵。直接去就好，带着名片换参观证，
1、在电脑桌面上找到WPS2019软件，新建一个EXCEL文档。
2、新建EXCEL文档，命名XX展会客户联系表。
3、、标题创建，首行分别归类为邮箱，邮箱2，联系人，客户公司名称，网站。
4、展会客户名片录入，依次将客户名片信息（邮箱，邮箱2，联系人，客户公司名称，网站，电话，国家，洲，备注，客户等级类目），统统都录入进去，然后可以冻结标题首行并数据筛选，方便下拉。
5、录入好以后可以对文档进行加密，EXCEL准备-加密文档。
一、展会活动的宣传与推广 展会过程中往往会安排一些活动，一方面增加展会的内容，另一方而也可以有效吸引参观者，这些活动不仅是展会的有效构成部分，对于一些特定主题的展会，甚至可以说是展会的重中之重。 展览会中的活动，所指的是开幕式、闭幕式、民族风格的表演、场内特设舞台上演的节目、表演、音乐会或者是主题讨论会、研究会等。还可以举办一些著名音乐家的演奏会、海外艺术表演等，这同演示一样，能够增加整个展会的魅力，成为吸引更多观众前往参观的重要因素之一。
二、展会品牌的宣传与推广 将自己举办的展会逐步培育成在国内外有重大影响力的品牌展会，是每一个展会主办单位不懈的迫求和执著的梦想。品牌展会都是通过对展会进行卓有成效的品牌经营才培育出来的，展会品牌经营是展会进行市场竞争最有效的手段之一。在形成品牌产权之后就是以经营品牌的观念来经营展会，将展会培育成品牌，并通过展会品牌来加强展会与参展商和观众的关系的一种展会经营策略。展会品牌经营的主要目的，是通过对展会进行品牌化经营来提高展会的影响力和市场占有率，并努力使本展会在该题材的展览市场上形成一种相对垄断。 因此，展会品牌的宣传与推广应着力于独特性与排他性，在宣传过程中突出品牌展会在行业或领域中的不可替代性。
一、前期准备工作：
1、定下参加会展的宣传主题和主推产品：每一个会展都会有一个主题，围绕会展的大主题决定我们参展的小主题，并根据主题选择在展会上需要进行宣传和推广的产品及业务。
2、会展的时间：根据时间做出一个计划安排表，合理安排各项事务。
3、会展的地点：即展台的位置、大小等。
4、参加会展的单位：
5、参加会展的原因：即通过参加会展希望达到什么效果。
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二、展台的搭建制作
展览会中，展台制作水准的高低直接影响着参观者驻足的脚步。因此，展台制作乃各参展公司的必争之地。具体来说，展台的搭建包括：
1、展台的设计：制作出展区的三维立体效果图，包括展区的装修、展品的摆放、各类家具、展品的摆放、照明器材、广告灯箱材料、电子视频设备、电脑等物品。
从效果图中感受战区布置的合理性、色彩搭配的效果、灯光照明的感觉、服务参展人员的便捷等。
2、背板的设计制作： 背板的设计应该体现明朗、活泼的格调和气质，运用明亮的色彩。
3、展台内的摆设：在展台内还应设置饮水机，供行人饮用，设置一些椅子供行人休息。
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三、宣传产品的制作
1、宣传片的制作：现场如果有大屏幕，要制作主题形象的宣传片。
2、宣传手册的制作：提供给参加会展的客户，手册应是图文并茂的形式介绍相关产品和业务。16K大小的插页形式，并非装订式。
3、宣传折页的制作：摆放在展区的展台处，供有意向进一步洽谈的人士进行详细了解。
4、展板内容的制作：背景板的宣传材料和图片的提供。
5、视频播放内容的制作
6、电脑播放内容的制作：可以是宣传片的播放，也可以是现场操作展示。
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四、实施前人员的选定和培训
1、参展人员应该由两部分组成，一批选拔形象好、气质好的女生作为礼仪迎宾服务员；一批应是具有熟练的专业知识的人员，可以在现场解答客户的咨询和疑问的。
2、参展人员的培训：一是对礼仪人员进行基本业务的培训，让引导人员大致了解展会主题和内容，以及参展方此次参展的主推产品和业务的基本情况；二是对专业人员进行基本的礼仪培训，使之在现场的表现得体、大方。
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五、会展纪念品的准备
手袋的设计、纪念品的挑选、既能突出特色，又能具有一定的实用性，不会走出会场就被扔掉。
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六、摄影、摄像及后期制作
安排专人对会展的全程加以记录，并于后期剪辑定片。
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七、展会布展
1、组委会应设立组委会报到处（服务处），派专人到现场值班，负责受理展商报道、咨询和处理现场事宜（包括布展、开展、撤展期间）。
2、施工许可证办理：展台搭建商应具有法人资格和经相关部门审核认可的资质等级，在签订《展览施工安全责任书》，并向展馆缴纳施工管理费、施工保证金、用电接驳费等相关费用后，方可办理施工手续，领取证件。
3、现场展位改动必须经组委会同意，在办理相关手续后由展馆实施。
4、需提前进场布展的展商，需经组委会与展馆共同审核，在缴纳提前进场费后办理进场施工手续。
5、需延时布展的参展商，请于提前到展馆服务台办理相关手续。
6、组委会人员和布展人员必需遵守展会、展馆统一规定的布展时间，闭馆后谢绝进入展馆。
以下为几种常用的寻找代理商的方法：
一、交易会等各种专题会
在各行各业中，都有一定行业的专题洽谈会。例如：纺织行业有纺织品展销会，食品行业有全国春季糖酒交易会和秋季糖酒交易会，各种机械设备有机械设备展览会等。
各行业都有其正常的行业性质交易会，同时，外贸交易会也定期举办。在这些类型的产品的交易会上，同行业的代理商会应者云集。大量的机遇孕育其中，空间顿觉宽广。
二、商场寻找
在商场中，很容易了解到竞品或大类产品的代理商的电话或者其它信息，然后我们再根据此类基本线索去寻找更深的线索。此类方法的最大难点在于国产产品只有厂家地址，没有代理商地址。
只有进口产品才有国内代理商的资料，所以，纯靠标贴是无法解决问题的，我们可以从店内的服务员、促销员、理货员口中了解代理商的基本信息，这时，我们要表明自己不是其它商场人员，不是其竞争对手，不会与其竞争，同时表明自己的真正意图，以求得理解与支持，这样做成功的可能性比较大。
三、替代品的代理商
一般来讲，替代品的代理商是最佳选择。因为他们经营的产品与自己公司的产品有相似性，但又不直接构成竞争。在寻找和洽谈的时候遇到的阻力也会较小。例如，美国亨氏公司米粉寻找奶粉的代理商就非常有利，一般经营奶粉的代理商，都有经营米粉的可能，剩下的问题就是他们是否愿意代理的问题了。
在替代品的众多代理商中，我们有很充分的时间进行选择，我们选择替代品的代理商的另一个好处是，我们可以充分了解替代品在当地的销售状况，为自己公司产品的品项延伸提供信息。
四、电话查寻
由每个区域的具体负责人按照电话号码本上各专业公司的线索进行联络。
商务代理就是代理人受企业的委托，在一定的区域和处所内，在一定的代理权限下，以企业的名义代替企业行使经济行为（包括销售商品及其他行为），其法律后果直接归属于企业。
商务代理按照不同的方法有不同的分类。根据委托人给予代理人的权限，可以分为独家代理、一般代理和总代理等；根据代理的业务内容，可以分为商品代理、保险代理、证券代理、旅行代理、广告代理、投标代理等。
深圳市展会帮咨讯有限公司成立于2011年，是国内首家企业展会代理公司。公司致力于为企业提供展会服务，打包展会；您无须亲自参展，一切由我们代办。所提供的服务有：代企业参展，名片及宣传资料的发放和收集，代展代购产品，收集展会资讯，专业摄像，广告设计，商务接洽，商务活动的组织和策划等，所涉及的行业有：机械电子、纺织服装、建材、食品、化妆品、印刷、地产、金融等各行业，业务覆盖华南、华北、华东、华中、西北、东北、西南的一线城市，省会城市，港澳台及海外。 “为企业提供专业、高效的服务”是展会帮的宗旨。公司充分利用优势资源，筑起企业和展会之间的桥梁，是企业成长、成功的忠实伙伴！ 展会已成为企业宣传推广产品，开发潜在客户，提升业界知名度和影响力的重要途径。但是，目前对于很多企业来说，每年参加展会需要花费大量的时间、人力、和资金，却收效甚微，所以展会已成为企业“食之无味，弃之可惜”的“鸡肋”。深圳市展会帮咨讯有限公司想企业所想，为企业提供全面、及时的展会咨讯，让越来越多的企业享受一站式展会外包服务。
