会展企业在进行会展项目策划时要遵循市场经济运行的客观规律和会展活动的基本原则。会展策划的基本原则有：利益主导原则、整体规划原则、可操作性原则、创新性原则、规范性原则。
1.利益主导原则
会展企业要获得持续发展。每个项日的推出都应实现某种预期的目标利益为一种服务性的项目，企业在策划时应该考虑的利益包括以下几方面。
（1）会展企业自身的利益对于每个会展项目来说，会展企业都要在人、财、物和时间等方面投人，任何的投入都希望获得回报。任何会展策划都是从企业的利益出发而开展的，策划任何项目都要在考虑位企业尽量实现“投入-产出”的最大化的基础上进行，能否保证会展企业自身利益的实现是衡量一项策划是否成功的主要指标。
企业的利益包括长期的利益和短期的利益，在策划时应合理协调好长期利益和短期利益的关系，保证企业的健康持续发展。
（2）会展企业的目标客户是会展企业生存发展的根本。满足客户的利益，为客户实现其价值、企业自身的利益才能实现。因此在进行会展项日策划时，要充分考虑客户希望获得哪些利益，并为实现客户的利益进行合理的设计与安排。比如一顶展览策划，就是要通过策划，为参展企业提供使具在参展中获益的方案，包括展位的设计、展品的摆放、广告的投放、专业观众的来源、参展商的贸易机会等。一项理想的会展策划应该是一项实现客户和企业自身利益的双赢的策划。
2.整体规划原则
会展策划是一琐系统工程，它要将相关联的事物联系起来进行整合，围绕企业的整体目标展开。一场成功会展的举行，从展前的准备到展后的评价，包括会议场地的选择、食宿安排、出席者邀请函的设计和分发、会展期间的组织与管理，所有这些事项都是会展的组成部分，为保证会展的成功举行，策划者要对每一顶工作都进行统筹安排。在有效的时间内用最有效的方式进行计划和协调。企业的策划是为企业的整体目标服务的。虽然有时在对某个细分目标进行策划时会有所侧重，但局部工作应服从整体目标，使整体目标得以实现。
3.可操作性原则
会展项目策划不但要为会展活动提供策略指导，而且要为它们提供具体的行动计划，使会展活动能够在总体策略的指导下顺利进行。会展项目的实施是会展项目策划的直接目的，会展项目的策划应该有允分的可操作性。会展项目的可操作性原则要求在做项目策划时，要结合市场的客观实际情况，以及会展企业的具体情况、实施能力进行。否则，再好的策划创意都会失去意义。
4.创新性原则
创新是会展企业得以发展的动力，是会展项目赖以生存和发展的主要手段。会展策划的创新就是在进行策划时不要拘泥于现状，应源于现状而高于现状，立足现在着眼于未来。运用超前的创意设计出新颖而又可行的行动方案，达到出奇制胜的效果。会展策划的创新主要表现在：会展理念的创新、目标的选择与决策创新、组织与管理的创新、会展设计的创新。
5.规范性原则
会展策划的规范性原则要求，首先，必须遵守法律的原则，在不违反法律法规的前提下开展会展策划。我国会展方面的法规主要包括国务院和相关部委颁布的行政法规、行政规章和具他一些规范性文件，如《中国加人世界贸易企业服务贸易谈判中关于展示和展览服务中的承诺和减让》以及国家工商行政管理局发布的《商品展销会管理办法》、《展览会的章程与海关对展览品的监管办法》等。其次，必须遵循伦理道德的原则，在不违背人们的价值观念、宗教信仰、风俗习惯等条件下进行策划。另外，会展策划必须遵循行业规范，做到管理规范、程序合理、操作有方、竞争有序。
随着我国经济的迅速发展，展览行业的迅速发展，我国有出口能力的厂家都积极地参加国内外的展览以拓展业务。尽管中国产品一向以价优物美著称，但不能否认在整体形象上仍上不了档次。许多厂家已注意到这一点亦迫切地感到确实需要改变这一局面。可除了在产品的设计和装璜包装上下工夫外，许多厂家忽略了参展时展位的设计搭建也会对产品形象产生较大的影响。
走在一些著名展会里，虽不乏中国企业的推位，但多数仍停留在"三板一桌加四凳"的水平，这样的摊位必然会使参展的效果大打折扣。
据统计，在有几百个甚至上千个展位的展览里，过半数的参观买家在展场停留的时间不足8小时。而很多国外企业却能有效地吸引这些买家，在短短的时间内令买家对自己的产品留下深刻印象。
这除了由于产品质量过硬、设计新颖外，别出心裁的展位设计和展位布置的确功不可设。国内厂家既然为参展付出了资金，想获得更佳的效果，在展台设计方面不妨可以效仿。
现在流行的展台搭建材料主要有三大类：一次性使用展台、循环便携式展台及循环租用式展台。一次性使用展台一般是由较有实力和较具创意的展览展示公司为客户度身订造，所选材料多为木制品，优点是可因地制宜，通过千变万化甚至超越想象的造形充分体现企业和产品的形象。
展台新颖的设计总能造出令人赏心悦目的效果，让参观者驻足，又在不知不觉中在参观者心目中留下深刻的印象。但其不足之处是一旦成形就不易改变，而且单次使用价格较昂贵，又会因场地等因素不可多次使用。
循环租用式展具通常由于材料昂贵，使用者并不会拥有器材的物权，而是向展览公司租用。优点是结构坚固，器材耐用，通过钢制支架拼制造形，在三维视觉上丰富多变而且可随时更改，即使在同一次展会里亦可每日变样。不足之处是价格较高，不易携带。
最普遍的要数循环便携式展具。这种展具常常以可折叠的支架辅以喷涂精美的宣传图片，造出流畅的整体线条而不必拘于传统的三面围板式结构，能较突出地体现公司形象和传递产品信息。
这种展具优点是价格相宜，便于携带，用于布置3×3㎡标摊的展具拆卸折叠后一人就足以搬动，十分适合长途运输到国外参展;外观上，可在结构允许范围内改变形状，也可以通过更新宣传图片以配合新产品。不足之处是变化不及上述两种器材多样化。
总的来说，参展企业在选择展台设计搭建上可以结合自身的的情况选择合理搭建材料和专业的搭建公司，然后再根据企业自身参展目标以及企业整体形象去选选择一个适合企业的展位设计方案，在选设计方案时可综合评估一下参与设计方案的公司整体实力，不可一味追求设计效果和价格优惠。
那么怎么才能找到靠谱的搭建公司呢？
展台设计跟室内设计像又不像，展台设计需要考虑的因素比较多，从企业的形象展示到产品的展示都是需要考虑进去的，除了设计展示的效果需要好之外还需要考虑展台的安全问题。
例如间隔6m需要一个支撑，而如果是只有一面背墙的话需要做到600mm的厚度，在收集设计方案的时候通过这些细节问题可以看出这个展览公司的设计师是否有专业的经验。
然后是展台搭建的问题，有些企业在选择搭建公司时候会忽略展台现场效果的实施问题，造成这个问题的因素主要由于我们参展企业与搭建公司距离较远，无法对搭建公司进行考察，因此建议距离较远的参展企业可以要求搭建公司发一些做过的同地区的案例（包括效果图和现场图）供参考。
其实国内一些拥有国际性品牌的大企业已经踏出了展位形象宣传这一步，而且并不比外国企业逊色，如海尔、科龙、春兰等，在国际大展上，靠过硬的品质，极具竞争力的价格辅以创新的展位设计，为创立中国品牌在国际上的形象立下汗马功劳。
因此，展台设计方案的制定也是影响企业发展的一个重要因素，展商在选择搭建公司的时候需要谨慎。不防可以了解一下我们弗克展示，相信我们除了可以给您一个满意的设计方案之外，还能让您体验无微不至的服务。
作为全国首家会展行业价值营销服务商公司，对待细节，我们是认真的。打造营销式展台我们是专业的，每一次都用心为客户做到极致的完美，用心对待每一位客户。
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参展商参展有两个直接目的，1.、宣传企业信息；2、订单。
宣传企业信息，选择广告形式是必然的，为了在展会中最小限度取得最好的效果，企业在参展前都以制度一套完整的广告策划。1、媒体广告（展前） 在参展前，企业都会选择一家或者多家的专业媒体（媒体包括：杂志、报纸、电视广告、网络等），媒体行业一直以来都是做广告宣传直接选择，扩散范围广、快，然而也要根据企业的规模而定论，比如电视广告收费比较高，许多小的企业很难承受，这也要选择合适的媒体做宣传。2、现场广告（展中） 因此许多参展商都会在现场做起宣传广告。在做媒体广告，所倾诉的对象是广阔的群体，而在现场做的都是行内人士，所以可以得到一个结论：只要把现场的广告做好，得来的效果绝对不比展前的媒体广告差！一、大型展会的立项策划
展会的立项策划是指在展前进行展会项目的可行性分析，写出相应的立项分析报告。展会可行性分析的关键是要进行展会项目的环境分析、战略分析、可行性分析、风险分析等，在此基础上编写完整的展会项目可行性报告，对展会的各种策划方案进行系统的总结，并提届出科学的、结论性的意见和建议。这是会展营销策划方案的基础，也是必不可少的一环。
二、大型展会筹建策划策
展会筹建策划主要包括展会的整体布局、展区的设计和布置、展位的承建、展品的运输方案、展馆的清洁和保安等内容。随着展会业竞争的日趋激烈，对展会的整体要求越来越高，展会的筹建策划是否合理、周全，会影响展会的实施，甚至反映出展会水平的高低。
三、大型展会宣传推广策划
展会宣传推广策划是围绕展会基本目标制订的、有目的有计划地举行的一系列促进招展、招商和建立展会形象的宣传推广活动。展会宣传推广策划主要包括确定宣传推广策略、宣传推广渠道、宣传推广时间和地域及展会宣传推广的费用预算。
在实施展会宣传推广策划方案时，必须结合宣传推广阶段的不同目标，分别选择最佳的宣传推广渠道，一方面让这些活动实现不同阶段的具体目标；另一方面要全面、系统地进行整体的规划和部署，使得各项活动互相辉映，共同服务于整体目标。
四、大型展会招展策划
招展策划是展会的关键环节，也是展会策划的重心之所在。展会策划人员根据展会策划书的计划与安排进行广告宣传工作、组织招展工作。参展商在展会价值链中居于核心地位，
参展商的连续参展也是展会主办者的利益所在，组织招展工作一定要重视目标参展商的个性化需求，实施定制服务；客户数据库要能实现互动反馈，追踪客户的需求变化；建立科学的绩效评估措施，来改善客户关系。
五、大型展会招商策划
展会招商策划如何招揽观众参观展会，具体就是通过各种方式将那些对拟办展展会示的产品有需要和感兴趣的采购商和其他观众引进展会。“招商比招展更重要”、“展会成功的关键在招商。”建立一个动态的目标观众数据库就显得非常重要，目标观众的信息采集是招商方案的基石，也是展会成功与否的关键。目标观众数据库与招展阶段的参展商数据库保持适当的对接，也是吸引潜在参展商一种行之有效的方法。
六、大型展会现场管理策划
展会现场管理策划主要指开幕现场的管理策划、展会开展现场管理策划等，展会现场管理策划直接影响展会的现场管理，因此，策划方案一定要周全，对展会现场如何管理，提供哪些服务，将达到怎样的效果等，都应该考虑到，以便展会顺利、有序地开展
七、大型展会相关活动策划
展会相关活动策划是指在展会举办期间的相关活动的计划安排，如展会开幕表演活动、专业研讨会和技术交流会活动、产品发布会和产品推介会活动、现场表演活动及其他相关活动等，这些相关活动已成为展会不可分割的重要组成部分。在会展营销策划方案中加入展会相关活动内容，能丰富展会的信息功能，扩展展会的展示功能，强化展会的发布功能，延伸展会的贸易功能；对提升展会档次、扩大展会的影响发挥着非常重要的作用。
去参加展会需要准备的相关物品：
1、准备好的公司产品，展示。
2、准备宣传彩页，现场发放。
3、准备现场名片，便于交换。
4、准备业务精英现场洽谈5、准备合同样本。还有以下一些物品：报价表；公司的宣传册和名片；笔记本、订书机、足够的订书钉和笔；照相机充足电。参加展会的注意事项：参加展会其实很多细节要注意，要合理安排，才能够发挥参加展会的最大作用。比如日程安排以及人员安排，工作人员的食宿及具体工作安排都要做到位的。特别是人员安排，你要安排哪些人负责客户接待，哪些要为其他人员的食宿安排，已经展会期间的品牌策划等等。
展销会宣传推广方法：
1.展会推广的范围可以覆盖已知的和未知的所有目标受众，这是覆盖面最广，同时也是耗费费用最多的宣传手段，因此必须目标明确，根据需要、意图和实力有效去宣传推广，做到精准投放。广告媒体主要有电视、网络、报纸、杂志、广播、户外媒体等
2.最普遍的公关手段主要有报告会、研讨会、交流会、说明会、讲座等会议形式。一般会议中可以吸引行业管理者、决策人物、专家、学者到来，这些人往往具有相当的影响力，参展商和参观者往往希望通过参加会议获得如国家经济动向、政策发展、法规变动等信息。公关活动中，评奖活动的公关效果更为明显。
3.展会主办方策划的现场活动不仅能有效提升展会的人气，增加展会的魅力，更能打破展会现场相对沉闷的气氛，还能为参展商提供更多的宣传途径，调动参展商的积极性，从而吸引更多专业观众对展览的关注。有时候，这种现场活动不仅可以帮助主办方争取到更多来自当地政府的支持，同时也可以有效地在参观者中引起共鸣，获得赞许一片。
4.新闻宣传有新闻发布会、新闻报道等。新闻宣传必须在展会之前、期间和之后连续进行。展会组办方一般需在展会期间设立有专门的新闻宣传部门，该部门的工作人员应具有良好的媒体背景，熟悉新闻宣传的手段与一般手段，并能够与专业新闻人员有效沟通，和记者、编辑、摄影师、专栏作家都能够保持联系。良好的人际关系有助于获得媒体的最大支持并获得积极、正面地报道
展览策划是指充分利用现有信息和资源，判断事物变化发展的趋势，全面构思、设计，选择合理、有效的方案，使之达到预期目标的活动。
策划是一个综合性的系统工程，目标是起点，信息是基础，创意是核心。会展策划就是会展企业根据收集和掌握的信息，对展会项目的立项、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。
会展策划对会展活动的全过程进行全方位的设计并找出最佳解决方案，以实现企业开展会展活动的目标。
1.首先要约定举办场地，向有关的场地管理单位提交详细的申请报告（内容包括活动名称、性质、举办日期和时间、占用地点、人员安排等），得到同意批复以后着手准备筹办工作。有的特殊地段（比如zf办公附近的场所，还有长安街边上）可能还要得到当地公安局审批。
2.一旦得到同意批复就可以开始宣传。（并不是每个coser参加一次漫展都需要做套新cos服的）
3.当然是越早越好，不过根据以往实际情况，展会开始前一二周即可。不过有的出售同人本的摊主也会提前自己进行宣传。
4.看桌子的尺寸 例如1张桌子（就是1.2米长*0.6米宽*0.8米高）椅子2到3把，如果露天场地必须有遮雨防晒四角棚一个。
