为进一步加强新形势下党政机关举办节庆展会论坛活动的规范管理工作，结合中央和我市在“不忘初心、牢记使命”主题教育中开展违反中央八项规定精神突出问题专项整治工作部署，现就有关事项通知如下:
一、严格落实中央和我市有关文件规定。严格落实全国清理和规范庆典研讨会论坛活动工作领导小组《关于印发节庆活动管理办法实施细则的通知》（国清组发〔2019〕1号）和市委办公厅、市政府办公厅关于印发《重庆市严格控制规范管理节庆展会论坛活动实施细则（试行）》（渝委办发〔2013〕28号）等有关文件规定，进一步加强对我市各级党政机关举办节庆展会论坛活动的政策指导、统筹协调和监督管理。
二、加强对节庆展会论坛活动的监督检查和规范化管理。各区县各部门要建立健全工作机制、工作制度和监管体制，细化举办的节庆展会论坛活动的职责分工、决策程序、资金使用、监督管理、领导干部出席要求等内容。
三、严格控制党政机关举办节庆展会论坛活动数量。在市委市政府清理清单基础上，各级党政机关、人民团体原则上不再新增主办节庆展会论坛，确因工作需要调整原有节庆展会论坛名称及主办单位的，应加强研究论证，细化完善展会方案，并履行申请报批程序。
四、加快政府职能转变，减少行政直接参与举办节庆展会论坛活动。党政机关原则上不得以支持、协办、指导、赞助等方式参与节庆展会论坛活动。建立政府退出机制，对保留举办的会展活动，由培育期进入成熟期的，政府要逐步退出。市级党政机关退出主办的节庆展会论坛活动不得交由下级党政机关继续举办。
五、由多家党政机关共同主办的节庆展会论坛活动，要明确各主办单位的权利义务。由发起单位负责节庆展会论坛活动的申报、总结等工作，承担主办主体责任。
六、节庆展会论坛活动名称或主题涉及“一带一路”等国家重大发展战略，涉台、民族、宗教、军民融合等重要敏感事项，以及重大涉外事项的，发起单位应事先书面征得国务院相关议事协调机构及相关主管部门同意。
七、严格执行申报审批时限要求。按照举办首届活动(含名称或主办单位有变化的)提前6个月，已经批准的活动再次举办的提前3个月提出申请。除不可抗力因素外，未能在规定时限内提交申请材料的，审批部门可不予受理。活动结束后1个月内向市政府会展办公室报送工作总结。逾期不报的将责令暂停该地区该部门活动申报。
八、严格控制县处级以上领导干部(包括离退休领导干部)出席节庆展会论坛活动。出席活动人员须按组织规定请示并经批准后方可参加。市级部门和区县(自治县)举办的节庆展会论坛活动，原则上不邀请市领导出席。确需邀请市领导出席的，举办单位应当提前1个月按归口分别报市委办公厅、市人大常委会办公厅、市政府办公厅、市政协办公厅批准。邀请重要外宾出席活动，应严格按照有关外事管理规定履行报批手续，未经批准，不得擅自对外发出邀请。
九、严格落实安全生产责任制，层层压实展会安全责任。要制定节庆展会论坛安全保障方案和应急预案，做好安全服务保障，加大对消防设施、展品、搭建材料等现场安全隐患排查整治力度，加强人流管控和疏导，开展突发事件应急演练，提高应急处置能力，切实防范化解展会活动重大风险。
十、严格落实精简务实办会办展要求。严格执行中央八项规定精神和我市关于厉行勤俭节约反对铺张浪费的有关规定，逐步减少财政资金投入，精简一般仪式性活动，加强接待费用支出管理，从严控制境内外政要及嘉宾邀请级别及规模，注重活动实效。举办过程中不得有以下情形:
(一)互相攀比、大操大办、铺张浪费。
(二)未按规定履行程序，擅自“造节”“办展”“办论坛”。
(三)违规邀请领导干部出席以及领导干部违规出席活动。
(四)党政机关与企业联合主办。
(五)以举办活动为由向下级单位、企业和个人收费、摊派、拉赞助，转嫁费用。
(六)使用各级财政资金邀请各类名人明星。
(七)借举办活动发放礼金、礼品、贵重纪念品和各种有价证券、支付凭证。
(八)以挂名主办活动为由变相收取费用。
(九)利用节庆展会论坛活动为单位或者个人谋取私利。
(十)其他违规违纪行为。
各区县各部门要充分认识到从严从紧规范党政机关举办节庆展会论坛活动的重要意义，切实把思想和行动统一到中央和市委决策部署上来。要加强组织领导和舆论引导，严肃纪律规矩，注重总结梳理和宣传推广规范工作中的好做法、好经验、好典型，营造氛围，促进工作。
一、大型展会的立项策划
展会的立项策划是指在展前进行展会项目的可行性分析，写出相应的立项分析报告。展会可行性分析的关键是要进行展会项目的环境分析、战略分析、可行性分析、风险分析等，在此基础上编写完整的展会项目可行性报告，对展会的各种策划方案进行系统的总结，并提届出科学的、结论性的意见和建议。这是会展营销策划方案的基础，也是必不可少的一环。
二、大型展会筹建策划策
展会筹建策划主要包括展会的整体布局、展区的设计和布置、展位的承建、展品的运输方案、展馆的清洁和保安等内容。随着展会业竞争的日趋激烈，对展会的整体要求越来越高，展会的筹建策划是否合理、周全，会影响展会的实施，甚至反映出展会水平的高低。
三、大型展会宣传推广策划
展会宣传推广策划是围绕展会基本目标制订的、有目的有计划地举行的一系列促进招展、招商和建立展会形象的宣传推广活动。展会宣传推广策划主要包括确定宣传推广策略、宣传推广渠道、宣传推广时间和地域及展会宣传推广的费用预算。
在实施展会宣传推广策划方案时，必须结合宣传推广阶段的不同目标，分别选择最佳的宣传推广渠道，一方面让这些活动实现不同阶段的具体目标；另一方面要全面、系统地进行整体的规划和部署，使得各项活动互相辉映，共同服务于整体目标。
四、大型展会招展策划
招展策划是展会的关键环节，也是展会策划的重心之所在。展会策划人员根据展会策划书的计划与安排进行广告宣传工作、组织招展工作。参展商在展会价值链中居于核心地位，
参展商的连续参展也是展会主办者的利益所在，组织招展工作一定要重视目标参展商的个性化需求，实施定制服务；客户数据库要能实现互动反馈，追踪客户的需求变化；建立科学的绩效评估措施，来改善客户关系。
五、大型展会招商策划
展会招商策划如何招揽观众参观展会，具体就是通过各种方式将那些对拟办展展会示的产品有需要和感兴趣的采购商和其他观众引进展会。“招商比招展更重要”、“展会成功的关键在招商。”建立一个动态的目标观众数据库就显得非常重要，目标观众的信息采集是招商方案的基石，也是展会成功与否的关键。目标观众数据库与招展阶段的参展商数据库保持适当的对接，也是吸引潜在参展商一种行之有效的方法。
六、大型展会现场管理策划
展会现场管理策划主要指开幕现场的管理策划、展会开展现场管理策划等，展会现场管理策划直接影响展会的现场管理，因此，策划方案一定要周全，对展会现场如何管理，提供哪些服务，将达到怎样的效果等，都应该考虑到，以便展会顺利、有序地开展
七、大型展会相关活动策划
展会相关活动策划是指在展会举办期间的相关活动的计划安排，如展会开幕表演活动、专业研讨会和技术交流会活动、产品发布会和产品推介会活动、现场表演活动及其他相关活动等，这些相关活动已成为展会不可分割的重要组成部分。在会展营销策划方案中加入展会相关活动内容，能丰富展会的信息功能，扩展展会的展示功能，强化展会的发布功能，延伸展会的贸易功能；对提升展会档次、扩大展会的影响发挥着非常重要的作用。
首先举办单位应当具备法人资格、能够独立承担民事责任；具有与展销规模相适应的资金、场地和设施；具有相应的管理机构、人员、措施和制度。
申请办理商品展销会登记手续时，应当提交下列文件：
（一）证明举办单位具备法人资格的有效证件；
（二）举办商品展销会的申请书，内容包括：展销会名称，起止日期、地点、参展商品列别、举办单位银行账号、举办单位会务负责人员名单，商品展销会筹备办公室地址、联系电话等。
（三）商品展销会场地使用证明；
（四）商品展销会组织实施方案；
（五）其他需要提交的文件。依照国家有关规定需要经政府或者有关部门批准方可举办的商品展销会，应当提交相应的批准文件。两个以上单位联合举办的商品展销会的，还应当提交联合举办的协议书。办理展销会登记不收费。
首先举办单位应当具备法人资格、能够独立承担民事责任；具有与展销规模相适应的资金、场地和设施；具有相应的管理机构、人员、措施和制度。
申请办理商品展销会登记手续时，应当提交下列文件：
（一）证明举办单位具备法人资格的有效证件；
（二）举办商品展销会的申请书，内容包括：展销会名称，起止日期、地点、参展商品列别、举办单位银行账号、举办单位会务负责人员名单，商品展销会筹备办公室地址、联系电话等。
（三）商品展销会场地使用证明；
（四）商品展销会组织实施方案；
（五）其他需要提交的文件。依照国家有关规定需要经政府或者有关部门批准方可举办的商品展销会，应当提交相应的批准文件。两个以上单位联合举办的商品展销会的，还应当提交联合举办的协议书。办理展销会登记不收费。
2022年“润物无声”系列文化展于2月3日正式开展，西街101文化空间内以“生活”“传艺”“行旅”三个频道，呈现大泉州地区的风土人情，让你可以“一站式”感知体验大泉州丰富多彩的文化。邀请你一起探索这座庞大、特殊、包罗万象的“文化博物馆”。
野生闽南
漫步闽南的街头巷尾、红砖古厝间，能感受到的不止有千年文化的沉淀，还有扑面而来的生活气息......这个正月开始，以大上海理发厅为空间载体，一场名为“野生闽南”的有声插画展正式开启。等你前来探寻那些生活中随处可见的闽南野生痕迹。
1、在做策划方案前要有清晰的概念和可操作性强的计划；
2、展会活动策划的准备，包括项目创立、预算、场地预定、宣传推行、项目办理等；
3、做好每一部分的策划，合理运用一些方法加速活动策划进程；
4、中期要做好和谐团队和资源，预测会发生的事情并解决；
5、活动完毕后，总结评价展会活动，并做成陈述。
一、与主承办方洽谈场馆租赁合作，立项咨询。
1、主办方立项咨询；了解主办方展会主题、时间、地点、展览面积等基本信息。
2、场馆实地考场：场馆各项技术参数是否符合办展需求。
二、签订场馆租赁协议
1、确定租赁合同，场地租赁面积、时间、定金支付方式、尾款结算等。
2、相关手续的审批、申报。工商、消防、公安、税务等批文办理。主承办单位自主办理，展馆协助。 布展前 一个月办妥批文(国际展必备)、布展前20天办妥消防、治安手续和其他(如广告、餐饮报批)等批文
三、场馆服务支持
1、展馆服务团队与主承办单位团队沟通落实展会综合服务方案。
展馆运营部：展位位置图，展位主场搭建方案、展品储存，展品报关运输方案、商务方案等。
展馆后勤部：电力，水、气接驳，空调、网络、电梯、悬挂、清洁等。
保洁部： 保洁卫生方案等
安全保卫部：展会保卫方案 证件审查
会议餐饮部：餐饮方案会议方案
广告事业部：广告方案等。
2、场馆会场管理：布展、开展、撤展
布展前一周与主办方一起召开会前会，确认方案，细化方案内容，检查工作准备情况，做好服务。
开展、撤展期详细周密安排工作内容，按照之前确认的方案，各模块按部就班做好服务工作。会同主 办单位i，安保部进行消防安防巡查、现场巡查、 展区用电安全巡查 管理现场人流、 物流、车流维护 秩序处理各类突发事件。
四、客户回访、结算
撤展前一日召开撤展协调会,主办填写客户满意度调查表发放等
撤展结束后第一日确认主办、工程结算单；企划监审部对各部门服务考核。
找帮办给您提供了一份2015年全年的展会计划，有具体的展会名称，展会场馆，展会起始时间，主办单位，及详细介绍，希望给您帮助
活动策划，创意是关键。现在不管是产品还是活动，大家的玩法和套路基本都差不多，这样对用户会产生厌倦心理。而一个活动的亮点就在于你的活动有没有创意和创新，只有让用户感觉到了好奇和兴趣的时候，它才会去参与。不管是策划还是创意的加入，首先你都得去深入用户群体去做调研，了解用户的心理。只有当你找到了你的目标用户的一个共性，你就能撬动整个群体。另外就是，可以参考一下之前不错的活动案例，把他复用一下，然后自己再加些符合用户群体共性的一些玩法到里面。这样我相信，你的活动只会比别人好，不会比别人的差！
首先要注意展览展会活动策划方案的可执行性，不要一味追求绚丽新颖，而大大提高了执行难度，其次要注意策划方案的计划性，要附带有具体的实施计划和人员分工安排，可大大提升策划方案的落地效率
