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培训机构展会(展会培训内容)

2022-10-20 19:06

展会培训内容

展览会的组织工作:

1。

明确主题。任何一个展览会都应有一个鲜明的主题,才能明确展览会的对象、展览会的规模、展览会的形式等问题,并以此来进行展览会的策划、准备和实施,使展览会的宗旨和意图更加突出。

2。确定时间、地点。在选择展览会举办的时间、地点时,要针对展览会的目的、对象、形式以及效果等多种因素综合考虑。地点的选择可根据参展单位的地理区域不同,确定在本埠、外埠或国外。另外,还应注意交通、住宿是否方便,辅助设施是否齐全等问题。时间的选择要于己有利、于参展者有利,并与商品的淡、旺季相匹配。

3。确定参展单位。当展览会的主题、时间、地点确定后。就要对拟参展的单位发出正式邀请或向社会发布招商广告。邀请函或广告中应明确展览会的宗旨、举办展览会的时间和地点、报名参展的具体时间和地点、咨询有关问题的联络方法、参展单位要负担的基本费用等等,以便对方决定参展与否。在确定参展单位时,要注意不能以任何方式强加于对方,要做到两厢情愿。

4。展览内容的宣传。展览会前,主办单位应设计好展览会的会徽、会标及相关的宣传标语,结合展览会的主题、内容、时间、地点做广泛的宣传,吸引各界人士的注意和兴趣。除此之外,主办单位还应成立一个专门的新闻发布组织,负责与新闻界的联系、提供有价值的新闻资料,以扩大影响范围,增强展览会的效果。

5。展览会的布展制作。对展览会的组织者来讲,展览现场的规划与布置是非常重要的事情。具体包括展位的合理分配,文字、图表、模型与实物的拼接组装,灯光、音响、饰件的安装,展版、展台、展厅的设计与装潢等。布展的效果应达到展出的物品合理搭配、互相衬托、相得益彰,以烘托展览会的主题,给人一种浑然一体、井然有序的感觉。

6。其他组织工作。展览会的组织者除做好以上的具体工作外,还应为大会提供其他的相关服务,如,展品的运输、安装与保险,车、船、机票的订购,通讯联络设备的准备,展览会的安全保卫以及公关、服务人员的选拔与培训等等。

展会培训内容怎么写

一、前期准备工作:

1、定下参加会展的宣传主题和主推产品:每一个会展都会有一个主题,围绕会展的大主题决定我们参展的小主题,并根据主题选择在展会上需要进行宣传和推广的产品及业务。

2、会展的时间:根据时间做出一个计划安排表,合理安排各项事务。

3、会展的地点:即展台的位置、大小等。

4、参加会展的单位:

5、参加会展的原因:即通过参加会展希望达到什么效果。

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二、展台的搭建制作

展览会中,展台制作水准的高低直接影响着参观者驻足的脚步。因此,展台制作乃各参展公司的必争之地。具体来说,展台的搭建包括:

1、展台的设计:制作出展区的三维立体效果图,包括展区的装修、展品的摆放、各类家具、展品的摆放、照明器材、广告灯箱材料、电子视频设备、电脑等物品。

从效果图中感受战区布置的合理性、色彩搭配的效果、灯光照明的感觉、服务参展人员的便捷等。

2、背板的设计制作: 背板的设计应该体现明朗、活泼的格调和气质,运用明亮的色彩。

3、展台内的摆设:在展台内还应设置饮水机,供行人饮用,设置一些椅子供行人休息。

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三、宣传产品的制作

1、宣传片的制作:现场如果有大屏幕,要制作主题形象的宣传片。

2、宣传手册的制作:提供给参加会展的客户,手册应是图文并茂的形式介绍相关产品和业务。16K大小的插页形式,并非装订式。

3、宣传折页的制作:摆放在展区的展台处,供有意向进一步洽谈的人士进行详细了解。

4、展板内容的制作:背景板的宣传材料和图片的提供。

5、视频播放内容的制作

6、电脑播放内容的制作:可以是宣传片的播放,也可以是现场操作展示。

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四、实施前人员的选定和培训

1、参展人员应该由两部分组成,一批选拔形象好、气质好的女生作为礼仪迎宾服务员;一批应是具有熟练的专业知识的人员,可以在现场解答客户的咨询和疑问的。

2、参展人员的培训:一是对礼仪人员进行基本业务的培训,让引导人员大致了解展会主题和内容,以及参展方此次参展的主推产品和业务的基本情况;二是对专业人员进行基本的礼仪培训,使之在现场的表现得体、大方。

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五、会展纪念品的准备

手袋的设计、纪念品的挑选、既能突出特色,又能具有一定的实用性,不会走出会场就被扔掉。

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六、摄影、摄像及后期制作

安排专人对会展的全程加以记录,并于后期剪辑定片。

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七、展会布展

1、组委会应设立组委会报到处(服务处),派专人到现场值班,负责受理展商报道、咨询和处理现场事宜(包括布展、开展、撤展期间)。

2、施工许可证办理:展台搭建商应具有法人资格和经相关部门审核认可的资质等级,在签订《展览施工安全责任书》,并向展馆缴纳施工管理费、施工保证金、用电接驳费等相关费用后,方可办理施工手续,领取证件。

3、现场展位改动必须经组委会同意,在办理相关手续后由展馆实施。

4、需提前进场布展的展商,需经组委会与展馆共同审核,在缴纳提前进场费后办理进场施工手续。

5、需延时布展的参展商,请于提前到展馆服务台办理相关手续。

6、组委会人员和布展人员必需遵守展会、展馆统一规定的布展时间,闭馆后谢绝进入展馆。

展会人员培训内容

教育博览会是展示教育领域各种资源、最新成果的内容。湖南教博会是中部地区规模最大、最具影响力的国际性综合性教育盛会,是唯一由湖南省教育厅批准举办的教育类展会。

展示内容:

分展区:

中等职业教育展区:展示中等职业学校成果;提供中职招考咨询服务

高等职业教育展区:展示高等职业院校(本科大学高职学院)教育成果

非学历教育展区:展示非学历教育成果,推荐热门培训课程

国际教育交流展区:展示中外合作职业教育成果

活动区:

才艺舞台:职业技能大赛获奖选手现场展演

讲座厅:职业院校优秀毕业生、在校生,讲述走向成功之路的经历与感悟

职业体验区:让参观者动手体验各类职业技能的操作过程

实训中心专题演播室:职业教育实训中心专题片大联播

职业倾向测试中心:通过有趣、形象的情景模拟,科学地测出每个参与者的职业倾向

网络直播间:第一时间通过网络直播企业领导、职业教育专家、中职校长等访谈,发布展会现场各类新闻

展会培训内容包括哪些

中国杨凌农业高新科技成果博览会(China Yangling Agricultural Hi-Tech Fair简称“农高会”,英文缩写:CAF),是国家5A级农业综合展会和国际展览业协会(UFI)认证展会,由中华人民共和国科技部等17个部委主办,联合国教科文组织等国际组织协办,陕西省人民政府承办,是国际级农业高新技术博览会。

       展会的主要内容包括展览展示、国际合作交流、信息发布、交易洽谈、咨询培训、评奖颁奖等6个方面。

参展培训内容

一:对企业进行有针对性的市场调研。

二:制定详细完整的会展策划方案。

三:实施前的培训。

四:印刷材料的设计制作。

五:展台的布置及展示。 

六:相关的会展服务。

七:做好对活动的评估。

会展筹划细节

1、 邀请

2、信息发布

3、回执

4、签到与入住安排

5、餐饮安排

6、秘书服务

7、茶歇

8、翻译

9、车辆调度

展会培训内容有哪些

对于一场展会上,如何在几百个甚至更多的展位里,脱颖而出?如何让参观展会的人,从琳琅满目的展会里面一眼就能发现参展商品,并停留?展会举办得好不好关键还看人气,人气旺证明展商的展台拥有足够的魅力,够吸引观众,而如何获得大家的青睐,却并不是一件简单的事。根据展会调差机构数据,一场展会,吸引人气项目主要是以下几种:展品吸引力39%、操作演示25%、展台设计14%、展台搭建人员表现10%、散发资料8%、展出者的名气4%。

“打铁还需自身硬”,从展台的设计到展会展示的相关商品都与展台人气息息相关。天泽将从自身经验,为大家指出展会如果提高展台人气?

1.展会展台设计是头筹:

展台是否新颖,是否能够营造出让人眼前一亮的感觉?如果第一眼就能让参观者眼光驻留,那么这展台设计是成功的。一般展台设计需要展台的形状、材料、光线、色彩等进行精心的设计,让受众能够不断的被刺激而产生好奇。

2.参展商品是核心:

要想有高人气,没有好的展品可不行。展品要够靓,才会让人想在人群中多看你一眼!展品是给观摩者留下印象、开启了解、达成合作的最重要因素。展品选择要考虑四个因素:时效性、针对性、代表性、独特性。

A.时效性:展品要是当下企业最流行,售卖最好的产品。

B.针对性:展品要符合展出的目的、方针、性质和内容。

C.代表性:展品要体现展出者的高新技术,生产能力及本行业特点。

D.独特性:展品要有自己的独到之处,与同类产品相比,明显有别。

3.展会展品展示形式是亮点:

其实在展会上,展示效果不好,往往不是因为参展的商品,也不是因为展台的设计,而是因为展会现场没有活动。互动性强的现场活动容易吸引观众来深入了解产品。

天泽传媒给大家提出了一些商品展示互动技巧。比如参展商可以巧妙的组织策划一些与观众互动的活动,答题活动,礼品抽奖活动等,搞点活动有利于展台人气的聚集,并促销产品和树立企业形象的最佳时机。

4.展会礼品是重要吸引人气方式:

如何吸引观众驻足,如何发放小礼品,如何找出潜在的客户,如何安排现场产品介绍的时段等等,都是国内参展企业需要仔细研究设计的问题。有实力的厂家都要举行现场活动,有的甚至把新产品介绍和抽奖活动安排在一起,与同场的竞争对手比高低。主持人调控观众情绪的能力也很重要,呆板的做讲解,恐怕听众会跑光的。此外,有些国外公司展台都会摆上糖果,任人自取,其亲近感和轻松解乏的功效自然显现。

5.展会人员素质水平是基本:

在展会人员安排上,提前了解展会工作人员的基本素质及个性,派遣外向型性格的员工进行展会现场服务。并提前给展会工作人员进行专业知识的培训及产品性能的了解,包括专业知识、产品性能、演示方法等等。

酒香也怕巷子深,好的展会效果取决于五个上述环节的配合。相信在了解了以上环节,应该有不少启发效果。

会展培训课程

在副省级城市某个主城区文化馆的编外人员来答一波。

文化馆工作总体上来说是相对轻松的,但各个岗位不同,具体情况也不同。

我是学汉语言文学的,在文化馆主要的工作就是新闻稿、各类汇报材料撰写;负责一本馆内期刊的编撰;负责官网的编辑;媒体台账的更新等。总体来说,工作是固定的,按部就班就可以了,所费的精力也不大。工作是往前推的,从这点来说,还是比较不会让人产生倦怠感。

文化馆主要的业务是市民文化艺术学校培训、展览、讲座、演出等的举办,主要职能就是群众文化艺术普及。

我们馆运行的模式采用的是

“政府购买社会力量参与公共文化服务”

的模式,这是一个比较新奇的运营模式,在人员构成上,

一部分编制人员,加一部分编外人员

,编外人员属于第三方文化公司,政府公开招标,文化公司来运行这个项目。我就是属于第三方文化公司。

文化馆内编制人员极少,就我们馆为例,仅3名编制人员,分别是

馆长、财务和一名行政,

他们的工作

主要是对文化公司的人员进行管理。

就题主的问题来说,近期当馆长是不可能的,如果要考编制的话,应该就是财务或者行政。但就现在的形势来说,国家在减少事业编制,我们馆今年也找了2个编制岗位,要求都是

博士

那么问题来了,博士真的愿意在文化馆内工作吗?拿着2,3千的工资?

这个我不清楚,我清楚的是吗,就算招了博士也不会在馆内工作,招聘就是为了文化馆的上级单位——文化体育和旅游局,某些地方叫文化广电局之类的。也就是说,局里面用馆里面的编制招聘,但招聘的人并不会在文化馆内工作。

事业单位的待遇,拿到手的工资真的不高,但如果追求稳定,也算是一个好去处。

再来说说文化公司。文化公司与文化馆的关系简单来说就是乙方与甲方的关系,文化馆拿钱,文化公司做事。这些就包括我前面说到的文化馆场馆的基本开放、市民学校、展览、讲座、活动开展等。

我所在的文化公司在文化馆被称作

文化馆运行中心,行使的就是文化馆的职能。

我们运行中心分

行政人事部、展演活动部、艺术培训部、基层辅导部、剧场管理部5个部门,并配有公司自己的财政。

行政人事部

包括行政、人事、宣传、设计、后勤及一些杂事,基本一人一岗,每个人都有自己的工作内容,相互之间不冲突。每天的工作内容基本都是固定的日常工作,只要不遇到大事情,很少有加班的时候。我是做文字工作的,属于宣传岗,遇到活动之类提前写新闻稿,临到时间节点,比如周末、月末、季度末、年终,活动结束之类写总结汇报材料,期刊一年出2本。凡是只要按部就班,就不会出错,也不会有太大问题。

展演活动部

包揽了文化馆几乎整年的活动,包括

演出、展览、讲座

这三大块。就我所见来说,这个部门的人员构成基本是艺术类专业的,比如舞蹈、声乐、美术等,部门内也配备有一个摄影专业的,因为要负责活动的拍摄录制等。总的来说,活动来了就辛苦,活动前期要与相关单位对接、写活动策划等等,累是间歇性的。

艺术培训部

就是市民文化艺术培训了。一般文化馆一年会做三期,分别是春季、暑期、秋季。春季和暑期内容差不多,主要针对中老年、中青年和少儿,开设舞蹈、声乐、器乐等几大类的课程。暑期主要是针对少儿,开设的内容与春秋类似。开课的时间一般在每年的3月-7月,7月,8月-12月,12月一到事情就几乎没有了。

基层辅导部

这边,我们有几个固定的项目。一是“走基层”文艺演出,二是“下基层”辅导培训,三是非遗保护。这个部门工作内容比较魔幻,虽然我在文化馆呆了一年了,也不是很了解这个部门。“走基层”文艺演出主要是把演出放在街道、社区一级,演出的内容除了基本的节目以外,会加一些非遗的元素在里面,比如曲艺之类,清音、金钱板、变脸、皮影等。此外,非遗基地、曲艺基地的打造也属于这个部门。我为什么觉得这个部门魔幻呢,是感觉事情很多,但他们并没有很忙碌的时候。“下基层”这块,是所有的业务干部都要下到街道社区一级进行基层辅导,再做好资料。

剧场管理部,

目前这个部门就一个人。我们馆里有一个剧场,作为比较大型活动的举办场地。剧场活动也不是每天都有,加之剧场渐渐只对政府单位开放以后,一个月的使用次数在2、3次左右,偶尔会比较多,像一周5天排满了的情况也有。剧场的负责人是学计算机的,也算是专业比较对口。

总的来说,文化馆真的是一个比较轻松的工作,一年的任务都是固定的,按部就班做完就行了。如果你要做出新意,打造自己的品牌,做了一年之后,以后也会慢慢顺畅起来,总体来说难度不大。

文化局、文联这些我不清楚。

以上。

会展公司培训方案

会展中心管理员的职责:

1、根据工作情况,制订会展中心年度工作计划,报上级批准并组织实施。

2、指导、监督展览馆员工按照有关工作流程和服务规范作业,以确保会展中心的服务质量达到标准,完成上级的各项接待任务。

3、合理配置各岗位人员,并就岗位需求、员工调配等向上级提出建议。

4、组织做好各种类型团队的接待工作。做好与旅行社等相关业务单位的关系协调工作,协助解决游客接待中遇到的问题。

5、拟定会展中心工作的规章制度,制订接待员、讲解员、安全员、保洁员等岗位的服务规范和业务学习培训计划报上级审批后执行。

6、根据展览接待计划及工作需要,收集展览信息及接待资料,整理接待档案,编制消耗品的预算、年度维修计划事项。

7、根据上级安排,草拟招展、办展方案或展览更新方案,创造性地开展工作,并按要求组织实施。

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