首先明确你要申请的是中小开补贴还是贸促计划补贴？
这两类补贴都可以为国际展会报补贴，但补贴额度和申请流程均不相同。
分别来讲，中小开补贴流程比较复杂，而贸促计划补贴相对简单
中小开补贴申请流程：
Step1 登录中小开境外补贴网站
商务部业务系统统一平台暨外经贸发展专项资金（中小）网络管理应用网站
网址：http://smeimdf.mofcom.gov.cn
商务部业务系统统一平台
Step 2 在线注册
登录官网即可获得一份详细的用户注册操作指引
Step 3 打印企业注册登记表至当地外经贸主管部门审批
信息成功上传之后会自动生成一个4页的企业注册登记表。将表格打印（一式两份，加盖公章），与工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证、对外贸易经营者资格证书复印件（一式两份）一并送至当地外经贸主管部门进行审批。
Step 4 现场审批
在现场备案之后，会给出唯一的登陆名称和密码，以及类似U盾的密钥。企业方需妥善保存，因为展会的补贴款项、提交补贴申请的材料以及补贴下发工作全部都是通过这个系统来完成的。
Step 5 登录并进行项目计划申请
审批通过之后，企业若有需进行补贴申报的项目，需再次登录商务部业务系统统一平台，在规定时间内进行项目计划申请。点击在线申报，输入登录名和密码，即可进入企业专属页面（登录步骤可以扫描Step2中的二维码获得），按实际情况点击各选项即可。
注意：要认真填写项目计划申请，项目计划申请的内容一旦生成，将很难修改。
Step 6 资金拨付申请
申请企业通过网络申报系统将“资金拨付申请表”输出打印，并汇同相关项目申报材料按顺序整理，每个项目单独装订成册并加盖公章。每个项目均须提供实际发生费用的合法凭证（发票）、银行付款凭证（须包含付款银行章）复印件，并加盖申请企业公章。外文附件和单据的主要内容须翻译成中文，无翻译件不予以受理。外文发票须附银行付汇凭证（其中须包含折算人民币金额、汇率等）。
✎ 材料清单
以下为全国一般性材料，地方展会补贴具体材料仍应以当地商贸局发布的材料清单为准。
（1）财政专项资金项目申报信用承诺书
（2）2019年国家外贸发展专项资金（原中小开专项资金）项目申请表
（3）与展方或组团单位签订的合同或展位确认文件（其中须包含展会名称、时间及展位面积和金额明细）
（4）如企业独立参加境外展览，还需提供境外展方邀请函及与展方确定展位的有关文件（其中须包含展位面积和金额明细）复印件
（5）参展人员的护照首页和出入境记录页（或公安局出入境记录打印页）复印件
（6）参展人员的社保核定单（加盖社保部门公章）
（7）如申请大型展品回运费，应附回运费发票、展品图片、海关报关资料
其他说明：
①境外展览会，指在境外举办的国际性的综合或专业展览会，以及经我国相关主管部门批准在境外主办的各类经济贸易展览会；
②企业填报境外展览会项目名称时，须填写该展览会的正规全称；
③申请境外展览会项目，须具有组展方的邀请文件，并按国家相关规定办理外汇、出境等相关业务手续；
④如拥有两家以上公司的法人参展，可提供申报单位营业执照、法人交保单位营业执照和交保单位社保单；
⑤如母（子）公司人员参展，无法提供申报单位社保的，可提交工商股权登记证明及母（子）公司社保单；
⑥外籍（含港澳台）参展人员可提交含申报单位名称的个税单；
⑦退休返聘人员可提交退休证、劳动合同及含申报单位名称的个税单；
⑧企业法人或者股东参展无法提供申报单位社保的，可以提交营业执照复印件/工商备案的章程资料、身份证复印件；
⑨大型展品特指体积在1立方米且重量在1吨以上的展品。
贸促计划补贴申请流程：
由承办机构在规定时间内向各省市展会扶持资金申报系统统一进行申领，再发放至各参展企业，无需参展企业自行申报。
承办机构会在展会结束后半个月至一个月内发送材料提交邮件，参展企业只需准备好承办机构要求提交的材料即可。各省市所需提交的材料有所不同，具体材料可以展会承办机构发布材料清单为准。
首先明确你要申请的是中小开补贴还是贸促计划补贴？
这两类补贴都可以为国际展会报补贴，但补贴额度和申请流程均不相同。
分别来讲，中小开补贴流程比较复杂，而贸促计划补贴相对简单
中小开补贴申请流程：
Step1 登录中小开境外补贴网站
商务部业务系统统一平台暨外经贸发展专项资金（中小）网络管理应用网站
网址：http://smeimdf.mofcom.gov.cn
商务部业务系统统一平台
Step 2 在线注册
登录官网即可获得一份详细的用户注册操作指引
Step 3 打印企业注册登记表至当地外经贸主管部门审批
信息成功上传之后会自动生成一个4页的企业注册登记表。将表格打印（一式两份，加盖公章），与工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证、对外贸易经营者资格证书复印件（一式两份）一并送至当地外经贸主管部门进行审批。
Step 4 现场审批
在现场备案之后，会给出唯一的登陆名称和密码，以及类似U盾的密钥。企业方需妥善保存，因为展会的补贴款项、提交补贴申请的材料以及补贴下发工作全部都是通过这个系统来完成的。
Step 5 登录并进行项目计划申请
审批通过之后，企业若有需进行补贴申报的项目，需再次登录商务部业务系统统一平台，在规定时间内进行项目计划申请。点击在线申报，输入登录名和密码，即可进入企业专属页面（登录步骤可以扫描Step2中的二维码获得），按实际情况点击各选项即可。
注意：要认真填写项目计划申请，项目计划申请的内容一旦生成，将很难修改。
Step 6 资金拨付申请
申请企业通过网络申报系统将“资金拨付申请表”输出打印，并汇同相关项目申报材料按顺序整理，每个项目单独装订成册并加盖公章。每个项目均须提供实际发生费用的合法凭证（发票）、银行付款凭证（须包含付款银行章）复印件，并加盖申请企业公章。外文附件和单据的主要内容须翻译成中文，无翻译件不予以受理。外文发票须附银行付汇凭证（其中须包含折算人民币金额、汇率等）。
✎ 材料清单
以下为全国一般性材料，地方展会补贴具体材料仍应以当地商贸局发布的材料清单为准。
（1）财政专项资金项目申报信用承诺书
（2）2019年国家外贸发展专项资金（原中小开专项资金）项目申请表
（3）与展方或组团单位签订的合同或展位确认文件（其中须包含展会名称、时间及展位面积和金额明细）
（4）如企业独立参加境外展览，还需提供境外展方邀请函及与展方确定展位的有关文件（其中须包含展位面积和金额明细）复印件
（5）参展人员的护照首页和出入境记录页（或公安局出入境记录打印页）复印件
（6）参展人员的社保核定单（加盖社保部门公章）
（7）如申请大型展品回运费，应附回运费发票、展品图片、海关报关资料
其他说明：
①境外展览会，指在境外举办的国际性的综合或专业展览会，以及经我国相关主管部门批准在境外主办的各类经济贸易展览会；
②企业填报境外展览会项目名称时，须填写该展览会的正规全称；
③申请境外展览会项目，须具有组展方的邀请文件，并按国家相关规定办理外汇、出境等相关业务手续；
④如拥有两家以上公司的法人参展，可提供申报单位营业执照、法人交保单位营业执照和交保单位社保单；
⑤如母（子）公司人员参展，无法提供申报单位社保的，可提交工商股权登记证明及母（子）公司社保单；
⑥外籍（含港澳台）参展人员可提交含申报单位名称的个税单；
⑦退休返聘人员可提交退休证、劳动合同及含申报单位名称的个税单；
⑧企业法人或者股东参展无法提供申报单位社保的，可以提交营业执照复印件/工商备案的章程资料、身份证复印件；
⑨大型展品特指体积在1立方米且重量在1吨以上的展品。
贸促计划补贴申请流程：
由承办机构在规定时间内向各省市展会扶持资金申报系统统一进行申领，再发放至各参展企业，无需参展企业自行申报。
承办机构会在展会结束后半个月至一个月内发送材料提交邮件，参展企业只需准备好承办机构要求提交的材料即可。各省市所需提交的材料有所不同，具体材料可以展会承办机构发布材料清单为准。
一般到差旅费或销售费用或企业宣传费中申请
为了鼓励扶持社会力量参与公共文化服务体系建设，拓宽文化惠民渠道，使民办博物馆在满足人民群众基本文化需求中充分发挥作用，近日，我市制定出台了促进民办博物馆发展若干政策的意见。
市财政将统筹资金，着重从四个方面对全市范围内符合条件的民办博物馆进行扶持：
一是一次性帮助民办博物馆配置基本的安防、消防设备和博物馆参观出入安检计数系统，实现110联网报警等安防联网，确保观众参观和藏品安全；
二是以政府购买服务的方式，对民办博物馆向社会免费开放给予补助；
三是对民办博物馆举办临展、引进本市以外的特色展览或组织本馆展品赴境外展出，根据展览质量和社会影响力，按标准给予奖补；
四是对民办博物馆在省级以上出版社出版学术专著的，视情给予适当比例的奖补。
1.租用展览场地的费用。
2.广告宣传费.包括展前吸引参展客商和参观者的各种媒介广告费用,展中发放各种广告宣传品如产品目录、产品使用说明书、产品广告传单、促销赠品、产品的试用样品的费用,展览会上录像播放、悬挂广告横幅和广告宣传画的费用等等。
3.展品的运费、保险费、供现场示范表演的产品费用。
4.展台的设计和建造费用.包括展台设计或再设计的费用,展台建造和装饰整理费用,展台建造材料的购买和运输费用,雇用专业公司或专业人员的费用等等。
5.展览场地的声、光、电、水、电话、空调、清洁场地、摄影照相等多种设备的费用;展览场地的家具、地毯、花卉及其它环境装饰物的费用。
6.公共关系活动的费用。如召开新产品新闻发布会的费用;招待记者对本企业产品及展位进行采访报道的交际费用;邀请知名人士出席开幕式剪彩仪式的费用;对重点客户迎来送往、请客吃饭、租用宾馆套房、安排旅游娱乐活动、预订返程票、馈赠礼品的费用;对于一般的潜在客户或目标观众开展联谊活动的费用,如赠送展览会入场券、戏票,邀请参加文娱活动等等;在展览会期间举行产品技术研讨会的费用;聘请和培训展览礼仪模特及产品示范操作人员的费用等等。
7.参展人员的吃穿住行、邮政通讯、公关交际、工资津贴奖金等方面的费用。
8.应付偶发事件的处理费用和其它杂支费用。
申报企业参加的展会必须是列入2021年度市工信局开拓国内市场工作计划中递补项目的展会。对符合申报条件的企业，按展位费80%的补助比例予以补助，其中单个企业单一展会最高补助金额不超过20万元，单一展会展位费补助总额不超过100万元。
据了解，为有效充分运用年度专项资金，在保障年度计划内项目兑现基础上，安排兑现递补项目经费补助，即按照《2021年开拓国内市场工作计划》中的递补顺序依次补助，若依次递补过程中出现资金不足不够补助下一个项目，该项目按实际余额予以比例压缩安排，直至无结余为止。每场展会项目实际补助比例及额度由承办单位根据市政府批准同意的预算计划规定进行统筹分配确定，但不得超过规定的补助标准的最高限额。
行政事业单位用于往来结算的收据只能入账与该单位款项往来，不可以做费用报销、不能做企业所得税前列支的成本费用。 《行政事业单位资金往来结算票据使用管理暂行办法》财综[2010]1号对行政事业往来结算票据使用范围作出明确界定：第八条 下列行为，不得使用资金往来结算票据： （一）行政事业单位按照自愿有偿的原则提供下列服务，其收费属于经营服务性收费，应当依法使用税务发票，不得使用资金往来结算票据。 1．信息咨询、技术咨询、技术开发、技术成果转让和技术服务收费； 2．法律法规和国务院部门规章规定强制进行的培训业务以外，由有关单位和个人自愿参加培训、会议的收费； 3．组织短期出国培训，为来华工作的外国人员提供境内服务等收取的国际交流服务费； 4．组织展览、展销会收取的展位费等服务费； 5．创办刊物、出版书籍并向订购单位和个人收取的费用； 6．开展演出活动，提供录音录像服务收取的费用； 7．复印费、打字费、资料费； 8．其他经营服务性收费行为。 （二）行政事业性收费、政府性基金、国有资源有偿使用收入、国有资产有偿使用收入、国有资本经营收益、彩票公益金、罚没收入、以政府名义接受的捐赠收入、主管部门集中收入等政府非税收入，应当按照规定使用行政事业性收费票据、政府性基金票据、罚没票据、非税收入一般缴款书等相应的财政票据，不得使用资金往来结算票据。 （三）行政事业单位受政府非税收入执收单位的委托，代行收取政府非税收入，应当按照有关委托手续，使用委托单位领购的有关政府非税收入票据代收相应的政府非税收入，不得使用资金往来结算票据。 （四）社会团体收取会费收入，使用社会团体会费专用收据；公立医疗机构从事医疗服务取得收入，使用医疗票据；公益性单位接收捐赠收入，使用捐赠票据，均不得使用资金往来结算票据。 （五）行政事业单位取得的拨入经费、财政补助收入、上级补助收入等形成本单位收入，不得使用资金往来结算票据。 （六）财政部门认定的其他行为。 简单的理解，行政事业单位的往来收据只能入账往来，需要核销往来并及时处理。如果确需做为成本费用，税前列支，则需按上述规定取得行政事业单位开具的收费收据
国外展会补贴的金额限度
一般情况下，展会补贴比例原则上不超过支持项目所需要金额的50%，但是对西部地区的中小企业以及优先支持的市场开拓活动，支持比例可适当提高至70%。
国外展会补贴的申报条件
1. 具备企业法人资格以及拥有进出口经营权或对外经济合作经营资格，且上年度海关统计进出口额大于50万美金，小于65000万美金的企业。
2. 近两年在外经贸业务管理、财税管理、外汇管理以及海关管理等方面未出现违法行为的企业。
3. 具有开拓国际市场的专业人员，并且对开拓国际市场有明确的工作安排与计划的企业。
4. 未拖欠应缴还的财政性资金。
5. 在中小企业国际市场开拓资金申报网注册并公示。
国外展会补贴申报流程详解
1. 企业确定符合展会补贴申报条件，在中小企业国际市场开拓资金网络管理系统完成注册。（外经贸发展专项资金网络管理系统：http://www.smeimdf.org/）
2.新用户完成在统一平台账号注册后，页面将跳转进入应用选取页，用户点击“中小企业开拓资金”应用下方的“业务申请”按钮进行应用添加。
3.新用户注册完成并申请添加中小企业开拓资金应用后，可通过个人业务大厅首页的应用名称后方的“进入应用”按钮，进入外贸发展专项资金（中小）网路管理应用。
填写完相关申报信息后，致电商局，告诉他们你已经在网上提交了资料，什么时候可以提交纸质资料过去。一般情况下，商务局在审核你从网站提交的资料之后会告诉你把相应的资料再快递或者当面交给商务局（以当地商务局的规定为准）
9.在所有的网上手续办理完后，就拿相关材料，证明去当地商务局（外经贸局）办公室办理最后的申请，申请通过后，补贴将会拨付至申报系统填写的银行卡账户。
准备材料（所有材料一式两份加盖公章）如下：
1)项目计划申请表和资金拨付申请表（这两个都是在上述的系统直接里打印出来的）。
2)参展合同（展位确认书）及展方邀请函（翻译件）（这些都直接跟展览公司或展会主办方要）。
3)随展览公司参展的企业，需提供贸促会批复文件复印件或展览公司与境外展方签订的合同及汇款申请书复印件（也是跟展览公司要）。
4)参展人员的机票复印件、机票付款凭证（或参展人员护照首页，签证页及出入境日期页复印件）及参展人员参展期间社会保险个人权益记录（单位职工缴费信息）；境内全资母公司或全资子公司人员参展需提供工商或审计部门盖章的股权证明。
5)发票、银行付款或付汇凭证（复印件）
6)参展展位的照片（包含展位号及企业标识）。
另外，申请大型展品回运费的项目需提供：
1）与运输公司签订的运输合同；
2）贸促会出具的货物暂时进出口ATA单证或海关进出口报关单据；
3）进出境物品申报用装箱清单。
以外汇结算的费用，需提供境外汇款申请书复印件（购买外汇的提供外汇买卖水单）。
国外展会补贴到账时间：约为1年，一切以资金到位的情况为准。
特别提醒：上述材料只是基本的，各个省市材料与申报时间要求会有所不同，而且具体申报地点也会有所不同。
注意申报时间，一般都在年中6月到7月或者年底11月到12月通知；在申报时间内提交材料，不要错过了哦！
