展会招商六个方法:
电话，网络，电视，广告，会议，宣传单。
展会招商人员主要就是业务销售啦，简单点说就是把展会的摊位销售给贸易公司。
展会招商人员主要还是电话销售，联系一些潜在客户，把展和摊位告诉他们，发传真和打电话以及网上发布信息都是经常可以用的方法。在确定有客户参加展以后，跟公司里其他相关部门一起确认好客户的摊位什么的。在规模比较小的公司里，一些客户服务和拓展的工作可能也需要招商代表来做。比如国外展可能还要经验丰富的招商代表带团出国。如果这个展是从主办方（组委会）那里联系摊位的，可能还需要去联系组委会。展会招商是通过各种方式将那些对拟办展览会所展示的产品有需要和感兴趣的采购商和其他观众引进展览会，邀请观众到展会来参观。观众是展会成功举办不可或缺的重要因素，拥有一定数量和质量的观众是一个展会成功的重要标志之一。一般来说，“招商比招展更重要”，展会成功的关键在于招商。怎样写好招商引资项目说明书
最近接到了一些计划参展的客户送来的项目说明书，这些说明书中普遍存在一些问题。
首先，国内的地区、企业项目说明书表述过于模式化，千篇一律。
招商引资首先是要让项目吸引人，要让投资方看到投资前景，认识到有个良好的适于投资的环境，特别是对投资风险的论证。这也就是说一定要站在投资方的角度去编制项目说明书。
其次，项目特色也是被忽略的地方。
很多很有特色的项目在项目说明书中并没有将特色反映出来，于是，最突出的"投资额"和"回收期"就在投资方眼中变得生硬了。
再次，很多旅游、文体、轻工、环保项目欠缺创意和包装。
这类都是融精神和文化在内的项目，可以说需要的是富有灵感的创意，需要招商引资前做比较详尽的准备。参加展览会目的是什么？第一要吸引对方注意力，第二要有实际的收获。如果你的方案引起了对方的重视，即使在展会上没有立刻见效，在今后的接触中同样有可能达到目的。
所以建议参展企业在写项目说明书时参考以下几点：
1、项目说明书强调亮点和特色，请专业人士协助撰写更好，不要模式化；
2、项目说明书要有强烈的市场意识和回收保证；
3、不要笼统的表述投资环境，最好是针对项目本身与投资环境的论述；
4、可以提出一些意向性项目，比如：产品的二次开发、技术的升级、海外市场的提供、品牌的使用、工业设计等等，还可以无形资产及知识产权作为项目的交易；
5、除了文字以外，图片、实物以及声光电技术都可以运用到展示当中，但如果是招商不宜太豪华、复杂；
6、一些希望出口的商品，如：资源、原材料、土特产、日用品等，企业除了直截了当地寻求海外市场和海外客商外，还应现场委托外贸企业提供专业性服务，并提供用于国际标准的产品说明书。另外企业即使委托了外贸公司自己也要参展，因为现场的接触很必要；
7、国内地区可以从传统产业系统的角度提供项目方案，比如一些已失去竞争力的粮油副食网点，小型商贸网点和一些服务型企业网点，这些产业网点对以华商为主的海外客商具有相当吸引力，也是他们非常熟悉的业务，所以成功率较高；
8、国内企业应更重视与展会组织方的合作，要尽可能利用其承办方的优势为自己提供各种服务，加强参展前的联系和撤展后的联系是十分必要的。招商引资也好，
招展是找参展商 把划分好的展位一个一个得卖出去让别人花钱来参展， 招商一般是赞助、或者做广告资源互换之类的。这就是两者的概念和区别！ 招展是承办单位招徕参展企业来参展，从而实现从主办单位到参展企业的价值传递的过程。有些公司需要参展来推销自己的产品等等，会展招商给这些公司提供平台，收取一定的展位费用。 招商是承办单位招徕专业观众（指从事专业性展览会上所展示产品的设计、开发、生产、销售、服务的观众，以及目标参展商的潜在客户）来参观展览的过程。给你举个例子，一般的展览会议 都会有门票 有的公司或单位就会跟主办方钱争取在门票上显示自己公司的相关信息，让别人花钱来投资这个的过程就叫招商。 招展和招商都是展览行业的两个重要的组成部分，是展览会发展的两翼，二者相互吸引，相互影响，缺一不可。 至于招展招商的途径有很多，通过政府关系、行业协会组团参加、或者电话、邮件、面谈、等多种方式。
要办好一届展会要准备的项目是很多的，面面俱到，细致周到才能确保会展得以顺利开展。
主要项目有展会的标的，展会范围，展会的内容，展会的规模，展会的地点，二是展会的招展，宣传，三是展样品运输，布展，搭建，四是展会开展后的服务和交流，五是撒展，展样品的处理。总之项目繁多，需要认真对待！
在将大型展出设计形象化最终构建最佳效果的制作过程中，同电影与戏剧具有许多的相似之处，就像电影或戏剧有故事情节一样，针对企业展览的目的和意图要求展出的故事内容、展现出方法等，这就是展出剧情。从涉及展出场地的整体规划到某个兴趣点的明确构想，都要以这一剧情为统一要素跨越其中。
在展出设计的初期阶段，也就是著手设计之初，必须设想展出剧情的大致框架，随着设计作业的展开及对企业获取资料的调查及理解，在基本设计完结时，也要要求展出剧情的各个主题的内容。所以展出设计从始至终受到展出剧情的左右。
如何创建展出剧情的框架是展出设计的关键，它要求着设计的南北。
设计构想一定是基于某种主题所成，在基本功设计的初期阶段，必须先理解企业要表达给参观者什么信息，由此要求展出的大主题和风格。好的展出主题必须能必要传达展出内容，而且可以建构一种类似的展出气氛，有效地更有顾客，超过宣传销售目的。其次要区分出补足大主题的小主题，还有涉及的各种项目，这些内容既要遵从整体风格，又要有其独有的构想，需要沦为一个个精彩的局域点。
这些精彩点与整体风格协商一起即沦为展出剧情的框架，并由此抵达考虑到场地空间规划及造型结构的决定，开始基本设计。
一旦要求了展出剧情的框架，就要辩论包含各个主题的每个项目的信息肉容，但必须基于展出主题整体风格与观点去辩论，并奠定展出重点、区分展出区域和空间及结构关系、规定各种造型细节等，这些就是展出剧情。
在展出设计中所表达的商业信息，最终还是要实施到模型、影像、图表、样品等多种展出媒体上。而所有这些展出媒体的分配也必须按照展出剧情的内容来要求。要将重点放到最重要主题的展出上，利用创意的媒体来展现出展出重点往往能获得意想不到的效果。研发非常丰富的想像力来建构各种精致的宣传媒体，辩论并自由选择使这些点子变为不切实际的明确方案，既保证合乎展出场地的限定版又具备同主题统一的风格，并划入展出剧情。
一、与主承办方洽谈场馆租赁合作，立项咨询。
1、主办方立项咨询；了解主办方展会主题、时间、地点、展览面积等基本信息。
2、场馆实地考场：场馆各项技术参数是否符合办展需求。
二、签订场馆租赁协议
1、确定租赁合同，场地租赁面积、时间、定金支付方式、尾款结算等。
2、相关手续的审批、申报。工商、消防、公安、税务等批文办理。主承办单位自主办理，展馆协助。 布展前 一个月办妥批文(国际展必备)、布展前20天办妥消防、治安手续和其他(如广告、餐饮报批)等批文
三、场馆服务支持
1、展馆服务团队与主承办单位团队沟通落实展会综合服务方案。
展馆运营部：展位位置图，展位主场搭建方案、展品储存，展品报关运输方案、商务方案等。
展馆后勤部：电力，水、气接驳，空调、网络、电梯、悬挂、清洁等。
保洁部： 保洁卫生方案等
安全保卫部：展会保卫方案 证件审查
会议餐饮部：餐饮方案会议方案
广告事业部：广告方案等。
2、场馆会场管理：布展、开展、撤展
布展前一周与主办方一起召开会前会，确认方案，细化方案内容，检查工作准备情况，做好服务。
开展、撤展期详细周密安排工作内容，按照之前确认的方案，各模块按部就班做好服务工作。会同主 办单位i，安保部进行消防安防巡查、现场巡查、 展区用电安全巡查 管理现场人流、 物流、车流维护 秩序处理各类突发事件。
四、客户回访、结算
撤展前一日召开撤展协调会,主办填写客户满意度调查表发放等
撤展结束后第一日确认主办、工程结算单；企划监审部对各部门服务考核。
找帮办给您提供了一份2015年全年的展会计划，有具体的展会名称，展会场馆，展会起始时间，主办单位，及详细介绍，希望给您帮助。
电话销售垍頭條萊
萊垍頭條
电话销售即通过电话，有计划、有组织、高效率地扩大会展客户群，并提高客户满意度，维护和保持客户，在当前，电话销售依然是会展营销中十分重要的策略手段。作为一种营销方法，电话销售尽管显得比较传统，但它能使会展组织者在一定的时间内快速、准确地将信息传递给目标客户，并及时获得反馈，争取客户。随着当下微信成为人们日常的交流习惯，“电话+微信”相结合营销的形式，直接、便捷、高效，得到了会展营销的普遍应用。萊垍頭條
條萊垍頭
电话营销是相对感性的销售过程，在营销实践过程中，电话营销的效率性和便利性往往是通过营销人员的个人魅力与技巧来实现的。以下是几点在会展营销电话销售中要注意的：萊垍頭條
垍頭條萊
1） 对电话营销人员进行专业化的培训。高效率的电话营销与销售队伍的招聘、培训、激励、组织体系管理、计划等因素有密切关系。面向电话营销人员的培训包括了：熟悉会展组织机构与会展项目的基本情况，了解目标客户的参会或参展动机，为目标客户准备建议方案，了解目标客户的背景，谈话技巧。萊垍頭條
萊垍頭條
2） CRM软件系统支持。CRM客户管理系统是电话营销工作中最普遍和常用的管理工具平台。合适的CRM客户关系管理系统在提高会展营销效率的同时，也为决策层管理和分析客户、制定合适的营销策略提供科学的决策依据。垍頭條萊
條萊垍頭
3） 利用广告、邮件、信件直邮等相关营销方法支持配合电话营销。从会展营销的实践角度来讲，在开展电话营销之前，如果已经通过广告、邮件、信件直邮等营销方法使得目标客户了解到了会展项目的相关信息，则电话营销人员与客户间的沟通就会更加容易，也更容易取得积极有效的成果。萊垍頭條
萊垍頭條
2.直接邮寄萊垍頭條
萊垍頭條
直接邮寄的方式是将各种资料直接邮寄给潜在的会展客户，邀请他们参与会展活动。直接发函是一种相对很传统、直接、单向的宣传营销方法，尽管存在着反馈效率非常低的问题，但因其成本较低、性价比高，目前虽然仍有小部分会展业项目使用该营销方法，尤其是在官方、政府主导的会展项目上。不过伴随着现代信息技术的迅速发展，利用电子邮件、传真手段发送越来越普遍，常态化，直接邮寄已然在逐渐的淡出视野。條萊垍頭
萊垍頭條
3.广告宣传垍頭條萊
垍頭條萊
广告宣传是会展营销的极其重要方式。会展广告的范围可能覆盖已知的和潜在的所有目标客户，可以将会展项目情况传达到直接联络所遗漏的目标客户，也可加强直接联络的效果。广告宣传覆盖面广，但陈本高，因此对广告安排需要谨慎控制和管理，明确广告宣传的目标，确定合理的科学预算，谨慎选择广告媒体，仔细安排广告投放时间段。垍頭條萊
萊垍頭條
通常，会展广告宣传的方式主要分为：大众媒体广告和专业媒体广告两大类。萊垍頭條
萊垍頭條
1） 大众媒体广告。大众媒体广告一般指：电视、报纸、户外广告、综合门户网站、交通媒体等，其作用在于塑造会展品形象和吸引一般客户参与会展活动。它的优势是覆盖面十分广泛，能让大量受众获取关于该会展的信息，时效性强。但总体而言，大众媒体广告对专业性会展的目标观众，如参展商，专业观众，与会者的针对性不够，无法直接吸引有效的客户。頭條萊垍
萊垍頭條
2） 专业媒体广告。专业媒体是指会展项目题材所在行业的专业网站、报刊、杂志等其他媒介。它是专业类会展项目进行广告宣传的主要选择，其主要优势在于针对性强，专业媒体的阅读者通常都是会展题材相关的行业从业人士或者相关者，这正是会展项目的目标客户，面向专业媒体的广告投放，一般能够起到较好的营销效果，另外，专业媒体往往在行业内是有一定的权威性和影响力的，这在侧面也对于会展项目的真实可信度有着促进作用。垍頭條萊
萊垍頭條
4.活动推广萊垍頭條
萊垍頭條
活动推广方法是指采用新闻发布会、核心用户招待会、推介会、庆祝会等公关性营销活动来营销会展项目。各类公关活动与一般广告的区别在于它并不是直接推销产品或者服务，而是通过一系列活动来塑造会展组织者良好的形象和口碑，促进公众对组织者以及会展产品的了解，改善组织者与大众之间的关系，从而达到间接销售会展项目的根本目的。萊垍頭條
萊垍頭條
在开展公关营销活动的时候，需要精心策划活动的时间、地点、邀请的嘉宾、媒体单位、饭不会的内容和程序。其中尤其重要的是活动的内容，要突出推广的会展项目的特色，要让公关营销活动具备新闻价值点，成为媒体和公众的聚焦点。萊垍頭條
頭條萊垍
5.网络营销萊垍頭條
萊垍頭條
互联网在展会行业来说，早就不再是一个新鲜事物。展会官方信息网站，在当前已然是会展营销的基本配置，也可谓是展会主办机构对互联网的基本理解和应用。萊垍頭條
萊垍頭條
微会动微信现场互动：会展营销六大主要营销方法梳理和总结垍頭條萊
條萊垍頭
会展网络营销就是建立在会展企业营销的整合营销组合上，然后利用互联网信息技术去更快速的发布（如快速发布展会资讯，发布招商信息，观众报名通道等），或者利用网络技术实现企业更灵活的营销活动（如积分兑换、推荐有奖、折扣抢占展位等）。会展业开展网络营销一般包括：萊垍頭條
頭條萊垍
1）E-mail营销。这是企业现在最常用的营销推广方式之一，目前在国外，EDM营销依然有着重要的地位。不过反观国内，效果并不明显，除非是大型企业以及知名度高的企业，毕竟在国内邮件办公或者邮件交流，大众的意识依然并非如何强烈。在E-mail营销中，需特别注意所发送的推广展会的电子邮件用语要生动、简洁，吸引力，并不建议一封邮件中过多的展示信息，往往会适得其反。萊垍頭條
萊垍頭條
2）网络广告投放。在各大门户网站和同类的网站刊登广告。打好网络广告的关键是精心设计网络广告信息，还有目标受众的选取考量。最常用的广告是网幅广告，在制作时，要考虑以下五点：一是贴近受众需求；二是表现独到之处；三是提供可信信息；四是广告内容简约；五是整合相关媒体技术。在当前，随着数字营销技术的发展，广告投放越发的精准化，lookalike群体的科学投放，不断提升和优化着转化效果，不过同时也在反向的要求主办者对自身的受众目标群体要更加精细化的了解。萊垍頭條
萊垍頭條
3）搜索引擎排名。搜索引擎排名这种方式又可以细分为三点。免费（付费）登录分类信息目录；搜索引擎优化（SEO）；关键词广告（CPC）。垍頭條萊
萊垍頭條
4）链接交换。链接交换就是指同类展会有直接或者间接关系的公司、组织、机构或个人交换彼此网站链接。萊垍頭條
萊垍頭條
5）新媒体推广。随着移动互联网信息技术的发展，新媒体平台如雨后春笋般发展，新媒体营销已经开始逐渐的成为现代营销模式中最重要的部分（利用互联网、移动电视、手机短信等一系列在高新科技承载下展现出来的媒体形态，被现代人们称为新媒体）。当前随着人们的阅读和获取信息越发的碎片化和移动化，新媒体推广地位越发凸显，社交关系的链接，也成为新媒体推广在传播和目标转化的强有力着力点。垍頭條萊
萊垍頭條
网络作为信息十大的主要工具和信息载体，其优势无可比拟，速度快，时效性强，管理相对容易，交互性好，成本低，效率高。对于会展组织者的营销工作而言，网络营销能在最大范围内吸引参会者，为他们提供个性化服务，并大大降低整体的营销成本，尤其是伴随着大数据应用，数字化营销，AI技术的发展，网络营销对于会展营销可以实现全过程、系统化、动态化的营销管理。萊垍頭條
垍頭條萊
6.代理营销頭條萊垍
萊垍頭條
会展营销代理是会展项目、尤其是国际会展项目非常重要的营销渠道和营销方式，它可以提高会展营销活动的专业性和效率，减轻会展组织者的营销压力，提高营销效果。通常，会展项目使用营销代理，特别是招展代理的情况最为多见，招展代理的主要形式包括：独家代理、一般代理、承包代理三种形式。萊垍頭條
萊垍頭條
没有营销效应的广告不能称之为优秀的广告，同样，没有营销效应的会展不能算是成功优秀的会展。在开展会展营销过程中，以什么样的方式方法组合，怎么不断策略创新，实现投入产出回报利益最大化，是所有会展业从业人士应该不断总结、反思、探索的！萊垍頭條
頭條萊垍
本文作者：新社汇联合创始人、微会动平台创始人兼首席营销顾问袁帅頭條萊垍
推动展会的变革，不管您的线下展会今年继续开展或者完全线上化，首先都要整合现有展会资源创造条件为参展商和采购商提供展览软件、展商管理软件、展会邮件营销、服务和支持，能够即时满足他们的展会营销需求。條萊垍頭
展会行业正处于一个转折点，苦瓜科技愿和您一起探索线上线下同步互动、有机融合的展会现场管理系统。萊垍頭條
首先举办单位应当具备法人资格、能够独立承担民事责任；具有与展销规模相适应的资金、场地和设施；具有相应的管理机构、人员、措施和制度。萊垍頭條
申请办理商品展销会登记手续时，应当提交下列文件：萊垍頭條
（一）证明举办单位具备法人资格的有效证件；萊垍頭條
（二）举办商品展销会的申请书，内容包括：展销会名称，起止日期、地点、参展商品列别、举办单位银行账号、举办单位会务负责人员名单，商品展销会筹备办公室地址、联系电话等。頭條萊垍
（三）商品展销会场地使用证明；萊垍頭條
（四）商品展销会组织实施方案；萊垍頭條
（五）其他需要提交的文件。依照国家有关规定需要经政府或者有关部门批准方可举办的商品展销会，应当提交相应的批准文件。两个以上单位联合举办的商品展销会的，还应当提交联合举办的协议书。办理展销会登记不收费。垍頭條萊
