新闻资讯 茶油品牌 供应商 营销展会 代理加盟 茶油收购
首页> 营销展会> 详情

展会传播过程记录(一个展览会完整的运作流程)

2022-10-20 21:36

展会传播过程记录

展会(Exhibition,Trade Fair)是为了展示产品和技术、拓展渠道、促进销售、传播品牌而进行的一种宣传活动。 在实际应用中,展览会名称相当繁杂。

展览会名称虽然繁多,其基本词是有限的,比如英文里的fair,exhibition,exposition,show中文里的集市、庙会、展览会、博览会。其他名称都是这些基本词派生出来的,譬如互联网时代就相应产生了网上展会,也有了网络展览馆。下面说明一下展览会基本词的含义。

一个展览会完整的运作流程

1、准确有关资料和物资

2、确定闭幕式会场:

3、领导发言

4、颁奖,一等奖一名,二等奖两名上场:

5、合影留念:

6、荣誉证书和奖金、SHOW下证书:

展会传播过程记录表

答:第一、先登记注册

如果你没有预先登记注册,就要花很多时间去排队。兴致勃勃的来了,结果排队就把你排蔫了。有些高端展会甚至不接受没有登记注册者参观,这一点很是重要。

第二、带好你的名片或入场券

有一些展会还必须要验证身份证。好几次看见一些学生,因为没有带身份证,而在外面很无奈的等候。名片可以借用,但是身份证无法借给你啊,总不能一证两用?名片可以在一些展厅获得类似于通行证的作用,不然安保不放行,你也没有办法。

第三、不要进去就拍照

发现很多人一进入展会现场,立马举起手机四处拍照,这样没有必要。先看,大概浏览一遍。当你有足够的观展时间时,浏览一遍,你会发现哪些产品是有价值的,这时才应该去拍照记录,这样你的照片和你的大脑就是同步保存了,之后想到时能立马结合照片产生印象。

第四、规划好观看路径

你们看一个展会最快要多长时间?大型展会很多人要花大半天逛完还不能详细了解吧?

精简看展时间,这里面有一个秘诀:很多高端展会基本上每次的格局都是一样的,比如C馆永远是主体,主体的面积很大,每一家去看的话,恐怕三天时间你就一直在C馆了。

注意自己的立场和身份,你看展览的目的是什么?发现价值、发现资源、发现商机。那就要先了解整个场馆的功能分区、展品分类,然后直奔你的目标。当然这些工作你可以在头一天先了解好。

你也许会说自己是没有目标的,那好,你要知道展会是如何卖展位的。如同地产的价值,那就是地段、地段、还是地段。

也就是说C馆的主通道就是最好的地段卖给最牛的品牌,当然其他馆也一样,这里只是举例说明。

也就是说,按照重点为先,这样C馆基本上一个小时就搞定了。然后你可以去A馆,B馆等等渐次浏览。

这样的方式可以让你在没有太多时间的情况下迅速的了解这次展览的重点。

第六、学会与展商交流

展会,它是短期行为,一般情况下为了节约空间、节约投资,大多是浓缩的展示,浓缩到有时候你单方面的观看并不能了解展位的展品具体功用是什么。只有当你和展商慢慢的沟通后,你才会明白原来是这样的,原来是那样的。

第七、后续注意查看展后报告

展后报告一般是展会主办方在展会过后可信度较高的数据性总结,里面会包含展会主办方及承办单位的信息,展会规模及成交量和实际意义及效果,是非常有价值的展会参考资料,也是帮助你鉴别展会含金量的一份参考。

会展营销过程

  会展营销是会展企业为了吸引更多的客户,提高会展品牌的价值和影响力,通过价格、服务、形象设计、宣传等多种手段所采取的一系列市场推广活动。   会展营销只是通过会展的形式向顾客及同行业展示自己的最新产品及成果,一方面可以增加公司的业绩,另一方面是提高公司的品牌影响力。   会展营销的措施:   萊垍頭條

1. 加大广告宣传力度,使更多的参展商对展览会产生兴趣,以扩大潜在市场的规模;   萊垍頭條

2.通过严格控制成本和开展规模经营,降低展览会的报价,以增加有效市场购买者的数量;   萊垍頭條

3.对展览会进行适当调整,以降低对潜在购买者的资格要求;   萊垍頭條

4.制订更有竞争力的营销组合方案,力图在目标会展市场中占更大的份额。頭條萊垍

展览的过程

一、*物流服务商

按照*惯例,一般大型展会,其组委会都要*物流服务商。物流服务商根据组委会提供的信息与参展商联系,洽谈具体物流服务需求。在这一阶段,参展商业可以与会展主办方进行沟通,自己选择物流服务商。

在实际会展活动过程中,展品的物流组织模式主要有:参展商自行负责展品运输;参展商自选物流服务商进行展品运输;展会主办方*会展物流服务商通过邮寄或递等方式。

值得指出的是,在展会操作中,参展方使用会展主办方*的物流服务商效果较好。因为在通常情况下,由会展主办方*的物流服务商大多是一些有会展物流经验、综合实力较强、度较高,能够全权代理展会的国内、*展品物流服务的大型物流企业。与这样的物流供应商合作,服务质量、安全性有一定的保障,可省去参展商的许多后顾之忧。如果企业自己联系物流服务商,较好找正规的企业。否则,将会展物流业务交予缺少经验的物流公司难免会有一些意外发生,造成不必要的损失。

二、物流服务方案的设计与完善

承担会展物流业务的物流服务商根据参展商的要求设计物流服务方案,包括了解展品的运输、保管、布展及回收等内容,如果是*性会议还需要涉及*保险、报关等服务。在这一阶段中,物流服务商需要与参展商充分沟通,才能保证方案符合参展商的需要。

一般而言,海外参展商通常有一些*性的运输公司代理。*展览运输协会认为,展会物流代理工作主要有6个方面。

1.联络。

2.展会前与客户联系,应明确基本的运输要求。如单证文件、截止日期等。 3.办理单证文件以及现场代理。 4.设计较佳运输方式和路线。 5.提供现场支持。 6.展后处理、回运等。

三、物流服务方案的实施

根据会展主办方的展会日程安排,物流服务商依据方案进行展品提货、运输、保管等物流作业,活动过程中要与会展主办方及时沟通。交付展品后,要由参展商进行确认,待展览结束后立即启动下一轮物流或展品回程运输。良好的物流服务商,还可以为参展商提供布展、展览管理、展品回收处理等一揽子增值服务。

对于参展商而言,在展品运输阶段要与物流代理商紧密联系,并注意把握好一下几个阶段。

1. 认真挑选物流商

在确定参展之后,参展商要尽确定展品物流服务供应商。确定物流商后,双方会签订一份展品运输的协议。协议主要内容有:物流公司及展馆的通信地址、联系方式和联系人、接货时间安排、运输方式、到达站、发货单位、展会名称、件数、重量、体积、保险**等。

会展会议记录

会本不是词语,绘本才是词语,意思是绘画的作业内容。会字组词例子有 ,会议通知,会议纪要,会议中心,会议记录,人民大会,会员卡,会展中心,会骑车,能说会道,会展中心,会称,会出现,本字组词例子有,本来就是,一本正经,本本相接,本科毕业,本科学历,本来以为,本身就是,本店,本来打算。

展览会流程举例

1、前期准备

简单来说,前期的准备就比如说你要定好参加展会的主推产品以及宣传的主题是哪些。当然了,你在前期的时候可能要围绕主题还要进行产品业务的推广探讨。

2、展台搭建

其实在对展台搭建的过程当中,一方面要确保它的制作水平,同时还要确保你的制作公司能够有一个良好的发挥。为了这个目的,你可能还需要约展览场地的工作人员进行一些内容的沟通和协商。在展台搭建的过程当中,可以适时的在搭建的帷幕上面去打一些宣传的广告语,其实效果也不错。

3、宣传产品还需要制作宣传片

基本上现在以视觉效果去征服客户,已经成了大家的一个共同心照不宣的宗旨,所以在这个展会设计的过程当中,可能还需要制作一个产品的宣传视频。

4、选定人员和培训

其实为了配合展会的整个流程,一般在展会刚刚开始的时候就会选定相关的工作人员,并且对其进行人员的培训,包括礼仪和业务方面的。

展会设计的基本流程大概就是这么四步,需要对前期的主题进行一个很好的确认,包括主推产品是哪些也要明确清楚。

展览会的运作流程

先找到主办单位,确定展位位置大小,签订合同,市场调研,展会策划,执行展会策划,前期准备工作,参加展会,最后就是撤展。基本流程就是这样的,希望能给后来者捎去帮助。

展会传播过程记录内容

为了展示产品和技术、拓展渠道、促进销售、传播品牌而进行的一种宣传活动。参加展会对于展商来说又会有哪些好处公司要接触到合格的客户,参加展会是最有效的方式。根据调查显示,利用展会接触客户的平均成本仅为其他方式接触客户成本的40%。

展会传播过程记录怎么写

特点:通过现场展览和示范来传递信息,推荐形象的一种常规性公共关系活动,分为展览,庙会以及集会等。已经发展为会展业,当前正在快速发展着。展览会:一种综合运用各种媒介的传播方式,通过现场展览和示范来传递信息,推荐形象,是一种常规性的公共关系活动。

标签说明:
相关阅读