会展营销是会展企业为了吸引更多的客户，提高会展品牌的价值和影响力，通过价格、服务、形象设计、宣传等多种手段所采取的一系列市场推广活动。 会展营销只是通过会展的形式向顾客及同行业展示自己的最新产品及成果，一方面可以增加公司的业绩，另一方面是提高公司的品牌影响力。 会展营销的措施：
1． 加大广告宣传力度，使更多的参展商对展览会产生兴趣，以扩大潜在市场的规模；
2．通过严格控制成本和开展规模经营，降低展览会的报价，以增加有效市场购买者的数量；
3．对展览会进行适当调整，以降低对潜在购买者的资格要求；
4．制订更有竞争力的营销组合方案，力图在目标会展市场中占更大的份额。
会展营销的对象应包括会议、展览会、奖励旅游、节事活动、各种场馆、会展城市等。会展营销的内容包括内部营销和外部营销两方面。
内部营销是指会展企业从“组织一员工一客户”这一关系传导理念出发，通过有效地培训和激励一线员工使其为顾客提供满意的服务。
内部营销是一项管理策略，其核心是提升员工的顾客意识。
外部营销是会展企业以市场为导向，以客户为中心所进行的营销环境分析、会议营销、展览营销、会展旅游营销、会展品牌营销等方面的工作
吉祥物“进进”首次亮相，义乌进口展成为第一个拥有吉祥物的本土展会，四天时间里，参观者、采购商累计达8万人次，其中专业采购商29807人，在线直播浏览量达418.1万人次，多维度呈现了“百国万商聚义乌，共享自贸新时代”的大会主题，努力打造成为中国进口日用消费品展会首选品牌、义乌构建“双循环”格局的一扇重要窗口。
义博会入驻微信公众平台，开通了微信服务号（义博会）和订阅号（中国义乌小国际小商品博览会）。目前，义博会微信平台的日均关注人数以30％的比例增加。
综合微信平台的功能来看，侧重于商务和服务方面。加入义博会微信的好友客商，可通过微信了解本届展会的展商及展区分布信息，还可以通过线上导购功能迅速查找感兴趣的参展商。另外，如果需要了解与展会相关的交通、翻译、住宿等信息，也可以咨询微信平台的客服人员。
展位特装的参展商，还能享受微信营销的增值服务———把参展商的简介、主推产品、联系方式等信息整合到义博会微信平台，并在展会现场免费赠送展台二维码。采购商扫描二维 码后可迅速获取并保存该企业的信息，方便日后洽谈业务。
在义博会官方微博上，安排了两名专职客服人员提供在线问题解答，他们分别是“Mr.义”和“Miss.义”。其中，“Mr.义”专为“粉丝”和参会者解答与本届义博会有关的议程、咨讯信息等内容；“Miss.义”则为大家解答与展会有关的服务内容。
据了解，义博会官方微博设有“第19届义博会”、“义博会资讯”、“义博会动态”、“义博会回顾”、“义博会展商风采”、“义博会心语”等固定话题栏目，参会者还可以通过微博了解义乌市场和义博会的发展历程，以及义乌部分知名企业的成长故事。
为鼓励参展商、采购商关注订阅义博会微信平台，以及主动参与微博互动，展会现场将设置“幸运大转盘”、“刮刮乐”等有奖活动；此外还将首次设立微博大屏幕，义博会期间进入展馆的参会者，也将有机会获得展会纪念品。
一、大型展会的立项策划
展会的立项策划是指在展前进行展会项目的可行性分析，写出相应的立项分析报告。展会可行性分析的关键是要进行展会项目的环境分析、战略分析、可行性分析、风险分析等，在此基础上编写完整的展会项目可行性报告，对展会的各种策划方案进行系统的总结，并提届出科学的、结论性的意见和建议。这是会展营销策划方案的基础，也是必不可少的一环。
二、大型展会筹建策划策
展会筹建策划主要包括展会的整体布局、展区的设计和布置、展位的承建、展品的运输方案、展馆的清洁和保安等内容。随着展会业竞争的日趋激烈，对展会的整体要求越来越高，展会的筹建策划是否合理、周全，会影响展会的实施，甚至反映出展会水平的高低。
三、大型展会宣传推广策划
展会宣传推广策划是围绕展会基本目标制订的、有目的有计划地举行的一系列促进招展、招商和建立展会形象的宣传推广活动。展会宣传推广策划主要包括确定宣传推广策略、宣传推广渠道、宣传推广时间和地域及展会宣传推广的费用预算。
在实施展会宣传推广策划方案时，必须结合宣传推广阶段的不同目标，分别选择最佳的宣传推广渠道，一方面让这些活动实现不同阶段的具体目标；另一方面要全面、系统地进行整体的规划和部署，使得各项活动互相辉映，共同服务于整体目标。
四、大型展会招展策划
招展策划是展会的关键环节，也是展会策划的重心之所在。展会策划人员根据展会策划书的计划与安排进行广告宣传工作、组织招展工作。参展商在展会价值链中居于核心地位，
参展商的连续参展也是展会主办者的利益所在，组织招展工作一定要重视目标参展商的个性化需求，实施定制服务；客户数据库要能实现互动反馈，追踪客户的需求变化；建立科学的绩效评估措施，来改善客户关系。
五、大型展会招商策划
展会招商策划如何招揽观众参观展会，具体就是通过各种方式将那些对拟办展展会示的产品有需要和感兴趣的采购商和其他观众引进展会。“招商比招展更重要”、“展会成功的关键在招商。”建立一个动态的目标观众数据库就显得非常重要，目标观众的信息采集是招商方案的基石，也是展会成功与否的关键。目标观众数据库与招展阶段的参展商数据库保持适当的对接，也是吸引潜在参展商一种行之有效的方法。
六、大型展会现场管理策划
展会现场管理策划主要指开幕现场的管理策划、展会开展现场管理策划等，展会现场管理策划直接影响展会的现场管理，因此，策划方案一定要周全，对展会现场如何管理，提供哪些服务，将达到怎样的效果等，都应该考虑到，以便展会顺利、有序地开展
七、大型展会相关活动策划
展会相关活动策划是指在展会举办期间的相关活动的计划安排，如展会开幕表演活动、专业研讨会和技术交流会活动、产品发布会和产品推介会活动、现场表演活动及其他相关活动等，这些相关活动已成为展会不可分割的重要组成部分。在会展营销策划方案中加入展会相关活动内容，能丰富展会的信息功能，扩展展会的展示功能，强化展会的发布功能，延伸展会的贸易功能；对提升展会档次、扩大展会的影响发挥着非常重要的作用。
电话销售
电话销售即通过电话，有计划、有组织、高效率地扩大会展客户群，并提高客户满意度，维护和保持客户，在当前，电话销售依然是会展营销中十分重要的策略手段。作为一种营销方法，电话销售尽管显得比较传统，但它能使会展组织者在一定的时间内快速、准确地将信息传递给目标客户，并及时获得反馈，争取客户。随着当下微信成为人们日常的交流习惯，“电话+微信”相结合营销的形式，直接、便捷、高效，得到了会展营销的普遍应用。
电话营销是相对感性的销售过程，在营销实践过程中，电话营销的效率性和便利性往往是通过营销人员的个人魅力与技巧来实现的。以下是几点在会展营销电话销售中要注意的：
1） 对电话营销人员进行专业化的培训。高效率的电话营销与销售队伍的招聘、培训、激励、组织体系管理、计划等因素有密切关系。面向电话营销人员的培训包括了：熟悉会展组织机构与会展项目的基本情况，了解目标客户的参会或参展动机，为目标客户准备建议方案，了解目标客户的背景，谈话技巧。
2） CRM软件系统支持。CRM客户管理系统是电话营销工作中最普遍和常用的管理工具平台。合适的CRM客户关系管理系统在提高会展营销效率的同时，也为决策层管理和分析客户、制定合适的营销策略提供科学的决策依据。
3） 利用广告、邮件、信件直邮等相关营销方法支持配合电话营销。从会展营销的实践角度来讲，在开展电话营销之前，如果已经通过广告、邮件、信件直邮等营销方法使得目标客户了解到了会展项目的相关信息，则电话营销人员与客户间的沟通就会更加容易，也更容易取得积极有效的成果。
2.直接邮寄
直接邮寄的方式是将各种资料直接邮寄给潜在的会展客户，邀请他们参与会展活动。直接发函是一种相对很传统、直接、单向的宣传营销方法，尽管存在着反馈效率非常低的问题，但因其成本较低、性价比高，目前虽然仍有小部分会展业项目使用该营销方法，尤其是在官方、政府主导的会展项目上。不过伴随着现代信息技术的迅速发展，利用电子邮件、传真手段发送越来越普遍，常态化，直接邮寄已然在逐渐的淡出视野。
3.广告宣传
广告宣传是会展营销的极其重要方式。会展广告的范围可能覆盖已知的和潜在的所有目标客户，可以将会展项目情况传达到直接联络所遗漏的目标客户，也可加强直接联络的效果。广告宣传覆盖面广，但陈本高，因此对广告安排需要谨慎控制和管理，明确广告宣传的目标，确定合理的科学预算，谨慎选择广告媒体，仔细安排广告投放时间段。
通常，会展广告宣传的方式主要分为：大众媒体广告和专业媒体广告两大类。
1） 大众媒体广告。大众媒体广告一般指：电视、报纸、户外广告、综合门户网站、交通媒体等，其作用在于塑造会展品形象和吸引一般客户参与会展活动。它的优势是覆盖面十分广泛，能让大量受众获取关于该会展的信息，时效性强。但总体而言，大众媒体广告对专业性会展的目标观众，如参展商，专业观众，与会者的针对性不够，无法直接吸引有效的客户。
2） 专业媒体广告。专业媒体是指会展项目题材所在行业的专业网站、报刊、杂志等其他媒介。它是专业类会展项目进行广告宣传的主要选择，其主要优势在于针对性强，专业媒体的阅读者通常都是会展题材相关的行业从业人士或者相关者，这正是会展项目的目标客户，面向专业媒体的广告投放，一般能够起到较好的营销效果，另外，专业媒体往往在行业内是有一定的权威性和影响力的，这在侧面也对于会展项目的真实可信度有着促进作用。
4.活动推广
活动推广方法是指采用新闻发布会、核心用户招待会、推介会、庆祝会等公关性营销活动来营销会展项目。各类公关活动与一般广告的区别在于它并不是直接推销产品或者服务，而是通过一系列活动来塑造会展组织者良好的形象和口碑，促进公众对组织者以及会展产品的了解，改善组织者与大众之间的关系，从而达到间接销售会展项目的根本目的。
在开展公关营销活动的时候，需要精心策划活动的时间、地点、邀请的嘉宾、媒体单位、饭不会的内容和程序。其中尤其重要的是活动的内容，要突出推广的会展项目的特色，要让公关营销活动具备新闻价值点，成为媒体和公众的聚焦点。
5.网络营销
互联网在展会行业来说，早就不再是一个新鲜事物。展会官方信息网站，在当前已然是会展营销的基本配置，也可谓是展会主办机构对互联网的基本理解和应用。
微会动微信现场互动：会展营销六大主要营销方法梳理和总结
会展网络营销就是建立在会展企业营销的整合营销组合上，然后利用互联网信息技术去更快速的发布（如快速发布展会资讯，发布招商信息，观众报名通道等），或者利用网络技术实现企业更灵活的营销活动（如积分兑换、推荐有奖、折扣抢占展位等）。会展业开展网络营销一般包括：
1）E-mail营销。这是企业现在最常用的营销推广方式之一，目前在国外，EDM营销依然有着重要的地位。不过反观国内，效果并不明显，除非是大型企业以及知名度高的企业，毕竟在国内邮件办公或者邮件交流，大众的意识依然并非如何强烈。在E-mail营销中，需特别注意所发送的推广展会的电子邮件用语要生动、简洁，吸引力，并不建议一封邮件中过多的展示信息，往往会适得其反。
2）网络广告投放。在各大门户网站和同类的网站刊登广告。打好网络广告的关键是精心设计网络广告信息，还有目标受众的选取考量。最常用的广告是网幅广告，在制作时，要考虑以下五点：一是贴近受众需求；二是表现独到之处；三是提供可信信息；四是广告内容简约；五是整合相关媒体技术。在当前，随着数字营销技术的发展，广告投放越发的精准化，lookalike群体的科学投放，不断提升和优化着转化效果，不过同时也在反向的要求主办者对自身的受众目标群体要更加精细化的了解。
3）搜索引擎排名。搜索引擎排名这种方式又可以细分为三点。免费（付费）登录分类信息目录；搜索引擎优化（SEO）；关键词广告（CPC）。
4）链接交换。链接交换就是指同类展会有直接或者间接关系的公司、组织、机构或个人交换彼此网站链接。
5）新媒体推广。随着移动互联网信息技术的发展，新媒体平台如雨后春笋般发展，新媒体营销已经开始逐渐的成为现代营销模式中最重要的部分（利用互联网、移动电视、手机短信等一系列在高新科技承载下展现出来的媒体形态，被现代人们称为新媒体）。当前随着人们的阅读和获取信息越发的碎片化和移动化，新媒体推广地位越发凸显，社交关系的链接，也成为新媒体推广在传播和目标转化的强有力着力点。
网络作为信息十大的主要工具和信息载体，其优势无可比拟，速度快，时效性强，管理相对容易，交互性好，成本低，效率高。对于会展组织者的营销工作而言，网络营销能在最大范围内吸引参会者，为他们提供个性化服务，并大大降低整体的营销成本，尤其是伴随着大数据应用，数字化营销，AI技术的发展，网络营销对于会展营销可以实现全过程、系统化、动态化的营销管理。
6.代理营销
会展营销代理是会展项目、尤其是国际会展项目非常重要的营销渠道和营销方式，它可以提高会展营销活动的专业性和效率，减轻会展组织者的营销压力，提高营销效果。通常，会展项目使用营销代理，特别是招展代理的情况最为多见，招展代理的主要形式包括：独家代理、一般代理、承包代理三种形式。
没有营销效应的广告不能称之为优秀的广告，同样，没有营销效应的会展不能算是成功优秀的会展。在开展会展营销过程中，以什么样的方式方法组合，怎么不断策略创新，实现投入产出回报利益最大化，是所有会展业从业人士应该不断总结、反思、探索的！
本文作者：新社汇联合创始人、微会动平台创始人兼首席营销顾问袁帅
推动展会的变革，不管您的线下展会今年继续开展或者完全线上化，首先都要整合现有展会资源创造条件为参展商和采购商提供展览软件、展商管理软件、展会邮件营销、服务和支持，能够即时满足他们的展会营销需求。
展会行业正处于一个转折点，苦瓜科技愿和您一起探索线上线下同步互动、有机融合的展会现场管理系统。
活动策划，创意是关键。现在不管是产品还是活动，大家的玩法和套路基本都差不多，这样对用户会产生厌倦心理。而一个活动的亮点就在于你的活动有没有创意和创新，只有让用户感觉到了好奇和兴趣的时候，它才会去参与。不管是策划还是创意的加入，首先你都得去深入用户群体去做调研，了解用户的心理。只有当你找到了你的目标用户的一个共性，你就能撬动整个群体。另外就是，可以参考一下之前不错的活动案例，把他复用一下，然后自己再加些符合用户群体共性的一些玩法到里面。这样我相信，你的活动只会比别人好，不会比别人的差！
在那些传统意义上的发达国家中，会展活动已不再单纯为展示而展示，会展活动已成为企业 和品牌组合营销中的重要手段之一。当今社会，“无差别”产品之间的竞争越来越激烈，从而导致很多企业希望在品牌形象上与其他品牌区别开来。会展是现场的，面对面的，通过人的五种感官，让企业与目标观众直接沟通，有效起到强化企业形象和品牌形象的作用。
本书的主要编者Raimond Torrents是一位从事会展业26余年的有国际影响力的企业会展及沟通专家，在书中他用他在会展行业多年总结下来的经验为大家呈现如今会展市场上还未关注或重视的问题。
各式各样的展会已经企业获取商机的重要渠道，企业要高效利用展会展示企业形象，推广产品或服务，获取意向客户，取得订单取决于以下几个方面。
第一：在企业所在的行业，每年国际国内都会举办大量展会，但是有影响力的重要展会只有那么几个。企业只能根据自身情况，有选择的参加。
第二：展台位置，和投资房产一样，最重要的是地段，位置。展台位置决定了人流量，人流量决定了商机。企业决定参加有影响力的重要展会后，报名抢到理想的位置很关键。
第三：展台装修，装修不是花钱越多越好，根据位置，根据企业营销的需求，必须要有优秀的设计和施工。优秀的展台装修才能吸引客户参观。
第四：物料准备，展品，企业宣传资料，名片，饮料，糖果等等都是展示企业形象的重要媒介，引起客户参观交流兴趣的重要物料。
第五：参展人员安排，客户进了我们的展位，必须有优秀的接待安排，对客户进行讲解，解答客户的提问，发掘客户的需求，取得客户的信任。找出潜在客户，意向客户，重点客户，这三类客户一定要留下客户联系方式。
第六：展会后跟进，这是展会商机取得成果的关键，展会结束后，一定要对客户进行回访，根据回访情况再次对展会客户进行甄别，对客户进行分类管理。根据分类，分别安排不同后续跟进措施。
（1）目的性原则
任何一项会展活动都有特定的目的，或为提升地区形象，促进地区经济增长和社会发展；或为传递信息，交流观点。在会展策划工作的最开始，要明确拟举办的会展活动的主要目标，并在此基础上开展市场调研，有目的性、有针对性地开展会展项目决策、项目计划营销推广、实施运作等工作。
（2）可行性原则
任何一个会展策划，作为一种想法，开始只留在头脑中，作为创意，只是一种设想或文字的组合，它在现实中可能顺利实现，可能遇到不可克服的困难而半途而废，因此，会展策划的前提便是其可行性。
首先，会展活动在筹备过程中所涉及的财务、人员、场馆设施、政策法规等都需要遵循可行性原则。
其次，应全面考察与会展活动相关的各方面信息，并充分研究该项目所涉及行业的竞争能力、发展潜力，以及评估项目对行业原有状况的影响，以避免“一叶障目，不见森林”的片面行为。
最后，由于项目策划讲求投入产出比，因此在选择项目时，应当注重效率，尽量选择投入产出比高、投入产出周期短的会展项目。
（3）规范性原则
随着会展业国际化进程的加快、会展行业制度环境的进一步完善，会展活动的策划应该遵循国际准则，遵循行业管理规范，遵守各项法律法规。
当前，我国会展行业的法律建设还不完善，相关的管理政策与法规多分散在行政性的条例法令之中，或者是会展项目所在地区的区域性法规之中，这也在一定程度上阻碍了从宏观角度对会展活动的策划进行规范性管理，造成一系列违规现象。因此，一方面，国家应尽快构建符合中国国情，又与国际接轨的会展法规体另一方面，会展企业在策划会展项目时，也应自觉地遵守各项规定，这不仅是项目取得成功和持续发展潜力的要求，也是建设一个有序、有效的会展大市场的前提。
（4）效益性原则
策划会展项目的目的多种多样，但不可否认，大多数项目的目的是获取效益，这是会展项目是否成功的重要评价指标，也是关系到项目能否持续发展的重要因素。这里所说的“效益”主要是指经济效益，也包括社会效益、生态环境效益。因此，会展组织者应在进行会展策划时，关注效益目标，关注效益实现的方式和途径；同时，要追求微观效益与宏观效益、近期效益与远期效益的统一。
（5）创新性原则
创新是事物得以发展的动力，是人类社会不断发展的主要途径。在当今激烈的市场竞争环境当中，新策划的会展项目若想脱颖而出，吸引大量的参与者，必须有其独特新颖之处；而一个规律性的会展项目，若想保持其吸引力和生命力，也必须不断创新，结合社会经济发展的热点，拟订新主题，开展新活动，以延长会展项目的生命周期。
