1、名片收集箱 在中国举办的展会上，几乎都能在每个参展企业的接待台上看见一个小盒或小箱子，有的是有机玻璃做的，有的是纸片糊成的，还有的是用铁片做的等等。它们的侧面或是写着“请赐名片”，或是“名片收集箱”等的字样。这是参展商为了取得更多买者的联系方式而必用的一招。
2、电源插座 在展台墙壁的隐蔽地方往往有一个小东西是必不可少的。它就是电源插座。电扇、照明、视频音响等需要电能的设备都需要插座进行连接。尤其当参展商举办一些歌舞活动为展示助阵时，没有插座就等于没有了电源，一切都无从谈起。由此又可看出，一个电源插座远远是不够用的，您就必须带上插板，通过插板就能分出多个插口以满足您的需要，当然，用电要遵循展会的规定，切勿胡乱使用插座和插板。
3、还有以下一些物品： 报价表 公司的宣传册和名片，一定带足 笔记本、订书机、足够的订书钉和笔， 根据产品特性带剪刀、透明胶带、卷尺等 计算器电池备足 照相机充足电 带些可以充饥的食物 雨伞 可能的话带一个糖果盘、五颜六色的糖果，到时候也许可吸引客户 可能的话准备些有中国特色的小礼品
4、笔记本电脑
5、如果产品涉及温度，还需要有温度计 参展商如果选择篷房进行产品的展示，那么，除了考虑篷房内的整体设计、布置和花费预算外，篷内温度的高低调控也是要注意的。有关专家指出：大多数的篷房可以通过使用电扇让篷内保持足够的凉爽，这要比使用高价格的便携式空气调节装置要好。以温度计显示的篷内气温的高低来决定电扇的开关。温度计的价格很便宜，一般不超过十元钱。所以参展时买上一根带着，有备无患。
作为展览界的一名业务人员，对展会资料的查找与收集是很重要的，尽管公司有责任有义务为业务人员提供一定数量的相关展会资料，但是单靠公司提供的资料，必定是有限的，也是不完全的。
如果想成为一名优秀的业务精英，就必须自己积极、主动地去收集相关的展会资料，下面是查找展会资料的几点方法和建议，供大家参考： 一、多去广交会、展览馆收集会刊、名片等。二、通过相关的展览界朋友帮你收集会刊。三、通过专业性杂志、报纸的编辑部邮购会刊。四、有必要时，可询问你的客户参加过以前的相关展览会，帮你邮寄会刊。五、通过协会、学会、组委会购买会刊。六、在展会相关刊物里面寻找信息资料，特别是一些做广告的客户。七、通过上网查找资料。八、通过上网查找展会的官方网站，寻找参展商名录。以上是我在做展览过程中的几点心得，当然“八仙过海、各显神通”，每个业务人员都有自己做事的方法和方式 ，最重要的是只有通过自己的努力，才能在展览界中争得一席之地。准备多一点名片，英文名片设计漂亮一点，英文宣传资料设计漂亮一点。自己的英文水平再提高一点点。专业模具知识，展会上的交流和态度，和蔼一点。
如果你想参会的话要提前二到三个月约定展会的位置，确定有你的名额的话，布展一般提前3天布置展台。具体时间展会都有详细的时间安排，通知。
我参加过美博会，深圳高交会，北京美博会，基本上都是这个流程。你收到展会通知后积极准备需要布展的产品，名片，招商合同，流程，人员等，展会一般三天，下来喉咙，腿都不是你的了，还是很累的，所以准备工作要提前完成，免得交了钱也没起到好的宣传招商目的。
展会是一个营销大舞台。展会营销不仅可以帮公司做宣传，还可以开发很多新的、有实力的客户。那呢？
1．收集展会客人名片。对你今后的发展客户很有帮助，名片在手，开发就容易了，最起码你知道他们做什么产品、什么样的公司、联系方式等等。
2．间接推销。在展会上，不要直接推销你的产品，因为这是展览会，不是推销会。参展商的目的：做产品宣传，捞到客户。所以去面谈时，不要直接说明你是做什么产品的。可以引题发挥，表示对参展商的产品感兴趣，去套客人资料。到最后离去时，说明你做什么产品的，请问一下他们有没这种需求，进行相对性推销。
3．合理安排时间。展会第一天和最后一天，展会商都比较忙，所以这时，你去推销产品是毫无疑义的，因为你安排时间不对，客人根本没时间理你。所以，展会中间的时间最好，人少，展会商的时间比较充裕。假如你这时去推销产品，就可以收到事半功倍的效果。聊着聊着，说说自己做什么产品，就会起到推销作用了。最后要注意，不同的展会有不同的展览产品，要选择能用到你们产品的展会，这样才能开发出有用的客户。
在博览会上，很多参展商会把名片放在盒子里，摆在展位展台上，如果想要拿到参展商名片，第一天就要过去会拿到每个展商名片，同时留下个人名片做为交换。
简单：但必要条件是要脸皮厚，心里承受能力强。准备好了吗？let's go首先是道具：
1、穿着一定要突出，比如象麦当劳的推销员，或者是某手机品牌的促销员。
2、自己印一个横幅挂身上，写着“凭名片 得手机，某某手机真情回馈”（或者类似的东西）3、准备一个精致点的小筐，用来装送上门的名片。其次心里素质：别人会问什么时候给手机，你认真的回答“我们按照名片上面的信息三日内快递手机”。要说得跟真事儿是的。不能含糊。当然，不一定非要送手机，送别的也行。总之，人的弱点就是贪欲。200张名片不成问题。就怕最后你的筐太小！
展会后如何跟进客户
在展览会上顾客来来去去，但非常少有顾客可以在展览会当场就能确立购置意愿，因此就需要靠大家中后期去追踪这一些顾客；怎样合理的开发设计到这一些展览会顾客，今日我也说一下。
针对所要跟踪的这一些顾客说，她们的要求也是五花八门的，因此大家务必在展览会中先将她们开展一个归类。针对展览会顾客说，一般就可以分成老顾客、潜在用户、一般顾客、随便看看的顾客这几类，那麼针对前边两类我们都是要主要去跟踪的。
在展览会中大家一定要搞好这一些事，才可以在会议后更强的跟踪顾客。
1、学好纪录
针对每一个与你触碰的顾客，必须开展纪录沟通交流中的主要关键点，非常针对这些问的较为详尽的潜在用户，一定要将她们明确提出的问题、要求通通记下来，以便会议后跟踪。
2、搜集客户资料
在展览会中尽可能要和顾客互换个人名片，搜集顾客的信息内容，针对一些意愿强的顾客，最好是就可以和她们加一下whatsapp等这类即时通信账户，由于一般个人名片上不太爱写这一些用户信息，而即时通信专用工具是可以更快最直接联络到顾客的。
3、学好客户细分
依据（1）中纪录的客户资料，大家将顾客开展简易归类，便于事后跟踪时有一个优先的参照。
