一、与主承办方洽谈场馆租赁合作，立项咨询。
1、主办方立项咨询；了解主办方展会主题、时间、地点、展览面积等基本信息。
2、场馆实地考场：场馆各项技术参数是否符合办展需求。
二、签订场馆租赁协议
1、确定租赁合同，场地租赁面积、时间、定金支付方式、尾款结算等。
2、相关手续的审批、申报。工商、消防、公安、税务等批文办理。主承办单位自主办理，展馆协助。 布展前 一个月办妥批文(国际展必备)、布展前20天办妥消防、治安手续和其他(如广告、餐饮报批)等批文
三、场馆服务支持
1、展馆服务团队与主承办单位团队沟通落实展会综合服务方案。
展馆运营部：展位位置图，展位主场搭建方案、展品储存，展品报关运输方案、商务方案等。
展馆后勤部：电力，水、气接驳，空调、网络、电梯、悬挂、清洁等。
保洁部： 保洁卫生方案等
安全保卫部：展会保卫方案 证件审查
会议餐饮部：餐饮方案会议方案
广告事业部：广告方案等。
2、场馆会场管理：布展、开展、撤展
布展前一周与主办方一起召开会前会，确认方案，细化方案内容，检查工作准备情况，做好服务。
开展、撤展期详细周密安排工作内容，按照之前确认的方案，各模块按部就班做好服务工作。会同主 办单位i，安保部进行消防安防巡查、现场巡查、 展区用电安全巡查 管理现场人流、 物流、车流维护 秩序处理各类突发事件。
四、客户回访、结算
撤展前一日召开撤展协调会,主办填写客户满意度调查表发放等
撤展结束后第一日确认主办、工程结算单；企划监审部对各部门服务考核。
找帮办给您提供了一份2015年全年的展会计划，有具体的展会名称，展会场馆，展会起始时间，主办单位，及详细介绍，希望给您帮助
食品展的话，主要是看你的产品是什么产品类别的：
1、如果做进口食品的话，建议参加FHC展，中食展
2、食品添加剂和配料的，建议参加FIC展或者健康天然原料、食品配料中国展
3、综合类的，适合参加糖酒会，目前100届，是极具规模的
4、食品包装的话，建议参加propak包装展及swop包装展
等等等等
更多的食品展会信息，可以联系我，与我咨询，或者关注食品展会与论坛，有很多食品展会及论坛推荐
一、名片收集箱
1、在中国举办的展会上，几乎都能在每个参展企业的接待台上看见一个小盒或小箱子，有的是有机玻璃做的，有的是纸片糊成的，还有的是用铁片做的等等。2、它们的侧面或是写着“请赐名片”，或是“名片收集箱”等的字样。这是参展商为了取得更多买者的联系方式而必用的一招。
二、电源插座
一个电源插座远远是不够用的，您就必须带上插板，通过插板就能分出多个插口以满足您的需要，当然，用电要遵循展会的规定，切勿胡乱使用插座和插板。
三、还有以下一些物品：1、报价表；公司的宣传册和名片，一定带足；笔记本、订书机、足够的订书钉和笔；根据产品特性带剪刀、透明胶带、卷尺等；计算器电池备足；照相机充足电。2、带些可以充饥的食物，雨伞；可能的话带一个糖果盘、五颜六色的糖果，到时候也许可吸引客；准备些有中国特色的小礼品；笔记本电脑；如果产品涉及温度，还需要有温度计。
1、会展接待前期准备；包括有接受会展预订，会前协调、展前协调、会展前检查、会议接待物品准备 会场基本设施 常用文具的准备 生活用品的准备 会场装饰用品、视听器材的准备 展览接待物品准备 展览道具 照明设施 会展文案准备 会展文案写作的要求
2、展会现场服务：包括第礼仪接待服务规范 展览现场各环节迎接礼仪 展台礼仪接待服务规范 展览会接待人员礼仪 展会物资管理服务的内容 展会现场安全服务的内容 展会现场安全工作人员的服务规范 展览现场危机处理
3、展会后续服务：包括会场、展览场馆的收尾工作 致谢、宣传 结清账目处理投诉 征询客户意见 会展中的餐饮接待服务
以下几点注意事项希望可以对您的参展有所帮助。 首先是展台。第一，展台要有艺术性。展台要富有吸引力，令人赏心悦目，给人以良好的感觉，使人留下深刻的印象。展台设计有很多因素，需要用艺术手法去组合这些因素，使其能产生最佳的视觉效果和良好的心理效应是展览设计的基本要求。展台反映参展企业的形象、传达参展企业的意图。第二，要遵守展台的功能行原则。展出目的的实现最终要靠展台人员，展台人员的工作效率最终决定展出效果。在舒适、功能齐全的环境里，展台人员可以更有效地工作。 第二是展前邀请。如果在本次展会观众中由您事前就了解到的观众群体，您可以提前制作一些邀请函，在展会开幕前就将参展的消息附加上展台的效果图公布到网上，或是发正式的邀请函到目标客户手中，邀请他们在展会期间莅临您的展位。据调查，参观商参观那些曾经在展前寄发过邀请函的参展公司比参观其他公司的展位机会大4倍，做好准备工作就不会让您的客户与您擦身而过。 第三是发放礼品。您可以事先就在发布出去的邀请函中写上发放礼品的方式，或是可以通过一些小型的活动赠送礼品。但这些最好都提前尽可能大范围的告知展会的参观者。相信到时您展位的参展者一定会很多。文章http://www.hzc.com/news/detail-7430.html
1、在做策划方案前要有清晰的概念和可操作性强的计划；
2、展会活动策划的准备，包括项目创立、预算、场地预定、宣传推行、项目办理等；
3、做好每一部分的策划，合理运用一些方法加速活动策划进程；
4、中期要做好和谐团队和资源，预测会发生的事情并解决；
5、活动完毕后，总结评价展会活动，并做成陈述。
先思考会议研讨的主题是什么？研讨这个主题要达到什么目的？ 然后制定会议议程并确定由谁来主持与控时、谁来发表意见、谁来记录成果；
最后可以做会议的准备事项，包括资料准备、笔纸水投影等准备、场地预定与会议通知。
展前的准备工作
一些重要的展会甚至需要在6~9个月前就应该准备了，准备名片、展品、展位的预算，展位得设计，展位一定突出企业的特点，一定要符合企业自身的身份，参展商必须要抓住观众的眼球，才能够吸引观展者停留下来进行进一步的探讨。设备运输的费用，一定要找一个信誉度好的运输企业。展示企业形象的宣传片，宣传资料。接待人员的确定，展示企业形象、市场保障能力、服务执行力和企业卓越信誉，这是参展的基本特征。
展中的工作
在展会中应通过各种可行的方式和潜在合作者进行现场洽谈。及时宣传自己的企业。及时报道展会的情况，报道参展企业的情况。接待人员就是企业的形象的代言人，现场人员要表现很敬业，不要敷衍、打闹、东张西望等，待人接物要有礼貌等，一瓶矿泉水或一颗糖果有时候就能做成一笔生意。积极参加展会的各种活动。
展后的工作
展后企业要把在展会中收集到的信息纳入企业的信息管理系统中，并进行筛选、甄别、分析和评估。同时应不断与展会上搜集到的客户保持联系与沟通，在展会现场沟通的内容通常会有所保留，因此展会后的及时跟进沟通同样必不可少。必要时还要派人上门拜访，以展示公司的实力、诚意。
要办好一届展会要准备的项目是很多的，面面俱到，细致周到才能确保会展得以顺利开展。
主要项目有展会的标的，展会范围，展会的内容，展会的规模，展会的地点，二是展会的招展，宣传，三是展样品运输，布展，搭建，四是展会开展后的服务和交流，五是撒展，展样品的处理。总之项目繁多，需要认真对待！
如果是高级的展会，确实应该穿的正式一点，如果不喜欢那样穿也可以穿比较合身的休闲裤，但质地和颜色要好，上面穿一个正式一点的翻领衫，而且最后都选品牌的。 热情好客 参观商都希望自己是受欢迎的。简简单单的一句“请进来看看我们的新产品吧”足够让客人感受到足够的重视，并把他邀请进展位了。但不少参展公司工作人员却喜欢在展位里与其他同事闲聊，或坐展位里看小说、吃东西甚至打瞌睡，那无异于对来来往往的客商说：“走开!我忙着呢!” 专业性 您的举止是否显示足够的专业性，决定您是否能在片言只语之间就能取得来访者的尊重和敬佩?能够获得他们对您的敬佩，令以后的生意来往受益匪浅。除此之外，您在展会里对参观者的态度很大程度上预示着您日后在生意来往中的态度，显示出真正关心来访客商的需要，可以令他们对日后的合作充满信心。对竞争对手不要蓄意贬低，对每一个走进展位的人都要同样地尊重，不要以貌取人，只有这样才能发展起长远的商业伙伴。
