这个完全不必那么紧张，什么事情都是一回生，两回熟的； 你要做的就是准备足够的名片和足够的产品宣传资料； 外商直接在展会上下单的机会不多的，最好是多交换名片，回去后好好整理，再定期发邮件交流；
至于展会现场，你也不用过分紧张，就在展台里坐着，有客户过来在过去，一般有宣传板，你也不用说，等他问了再回答；用不到太多的英语的，都是日常的用语； 总之，去过后才能明白，不用紧张即可。
收集专业观众的信息资料，一般有两条途径： 一是，借助各种公开或非公开的信息资源载体，收集所需要的专业观众资料。
公开的信息资源载体主要有电话黄页、工商黄页、互联网名录、展览会会刊名录等。
非公开的信息资源载体又分为两类，一类是自用信息的资源拥有者，如邮政部门拥有的报刊发行名录，会议主办者拥有的与会者名录；一类是专业从事信息服务的经营机构，如信息咨询公司。
二是，通过展览会收集专业观众资料。
主要是在展览期间对观众进行登记，而后对登记的资料进行整理，形成规范的专业观众信息资料。
展览会现场收集的专业观众资料，主要是观众的名片或观众填写的登记表。
以上两条途径，可以结合使用。
初次举办的展览会，主要通过第一种途径收集专业观众的信息资料。
而每年定点定期举办的展览会，主要通过第二种途径收集专业观众的信息资料。
专业观众信息的质量关键在于能否具体到个人。
换言之，只有单位（公司）的资料，而无法获得专业观众个人的资料，将会大大降低邀请专业观众工作的有效性。
一、展会前期准备
为了能够顺利参加本次展会，公司全体员工都全力投入，分工合作：
1、营销人员深入的了解和熟悉产品知识，对产品性能、场地结构设计和参数都牢记于心。
2、公司的每一位同事以良好的精神面貌面对每一位客户，树立了公司的精神风貌。
3、展会宣传资料、展品以及办公用品的准备
4、各人员分工明确。
二、展会分析
虽然这次展会上其他公司有很多不同风格的设计，但是我相信以本公司知名度、创新精神和专业在这次展会我公司绝对是异军突起，将给淘气宝行业掀起不小的波澜。
三、现场观众分析
参观的人分为几类人：
1、参展人员。
2、其他行业的人员。
3、电玩游艺行业的人。
4、行业内想了解市场的人。
而对于我们来说要准确判断客户属于哪类，这就需要具备一种特殊的观察能力。对于来参观的每一位客人，我们都及时的把客户资料做好备份，有名片的交换名片，没有名片的也做了登记，以便今后能够方便公司的业务联系。
四、产品竞争力
无论作为买或卖，其关键是产品。即使客户有购买需求，但市场的同类产品如此之多，我们如何让客户选购我们的产品，这就需要提高我们产品的竞争力。产品竞争力可以体现在产品的创新设计、知名度、质量、价格等。市场竞争者的增加，正代表了这个市场的庞大，如何有效去抓住市场，这才是以后需要去思考的主题。
总体来说，客户对于我们的产品是比较满意的，不管是包装设计还有质量，都十分满意。
最主要的是在有竞争者的情况下，如何维持老客户，增加新客户。提高本公司产品在市场上的占有率，这才是现阶段我们不能忽视的问题。
五、展会效果
(1)崭露头角，提高了企业知名度。
(2)推动销售，促进业务增长。
(3)树立企业员工信心。
总体来说，本次展会经过全体员工的努力还是比较顺利的，并且对公司的品牌也进行了很好的推广，本人更是在展会上学到了以前没学到的知识，并且对淘气宝行业有了一个更新的认识，而且更是体会到：一个公司想要健康有序的运营下去是需要全体员工的一致努力、互帮互助的。
展会工作总结个人收获
1、名片收集箱 在中国举办的展会上，几乎都能在每个参展企业的接待台上看见一个小盒或小箱子，有的是有机玻璃做的，有的是纸片糊成的，还有的是用铁片做的等等。它们的侧面或是写着“请赐名片”，或是“名片收集箱”等的字样。这是参展商为了取得更多买者的联系方式而必用的一招。
2、电源插座 在展台墙壁的隐蔽地方往往有一个小东西是必不可少的。它就是电源插座。电扇、照明、视频音响等需要电能的设备都需要插座进行连接。尤其当参展商举办一些歌舞活动为展示助阵时，没有插座就等于没有了电源，一切都无从谈起。由此又可看出，一个电源插座远远是不够用的，您就必须带上插板，通过插板就能分出多个插口以满足您的需要，当然，用电要遵循展会的规定，切勿胡乱使用插座和插板。
3、还有以下一些物品： 报价表 公司的宣传册和名片，一定带足 笔记本、订书机、足够的订书钉和笔， 根据产品特性带剪刀、透明胶带、卷尺等 计算器电池备足 照相机充足电 带些可以充饥的食物 雨伞 可能的话带一个糖果盘、五颜六色的糖果，到时候也许可吸引客户 可能的话准备些有中国特色的小礼品
4、笔记本电脑
5、如果产品涉及温度，还需要有温度计 参展商如果选择篷房进行产品的展示，那么，除了考虑篷房内的整体设计、布置和花费预算外，篷内温度的高低调控也是要注意的。有关专家指出：大多数的篷房可以通过使用电扇让篷内保持足够的凉爽，这要比使用高价格的便携式空气调节装置要好。以温度计显示的篷内气温的高低来决定电扇的开关。温度计的价格很便宜，一般不超过十元钱。所以参展时买上一根带着，有备无患。
作为展览界的一名业务人员，对展会资料的查找与收集是很重要的，尽管公司有责任有义务为业务人员提供一定数量的相关展会资料，但是单靠公司提供的资料，必定是有限的，也是不完全的。
如果想成为一名优秀的业务精英，就必须自己积极、主动地去收集相关的展会资料，下面是查找展会资料的几点方法和建议，供大家参考： 一、多去广交会、展览馆收集会刊、名片等。二、通过相关的展览界朋友帮你收集会刊。三、通过专业性杂志、报纸的编辑部邮购会刊。四、有必要时，可询问你的客户参加过以前的相关展览会，帮你邮寄会刊。五、通过协会、学会、组委会购买会刊。六、在展会相关刊物里面寻找信息资料，特别是一些做广告的客户。七、通过上网查找资料。八、通过上网查找展会的官方网站，寻找参展商名录。以上是我在做展览过程中的几点心得，当然“八仙过海、各显神通”，每个业务人员都有自己做事的方法和方式 ，最重要的是只有通过自己的努力，才能在展览界中争得一席之地。展会是一个营销大舞台。展会营销不仅可以帮公司做宣传，还可以开发很多新的、有实力的客户。那呢？
1．收集展会客人名片。对你今后的发展客户很有帮助，名片在手，开发就容易了，最起码你知道他们做什么产品、什么样的公司、联系方式等等。
2．间接推销。在展会上，不要直接推销你的产品，因为这是展览会，不是推销会。参展商的目的：做产品宣传，捞到客户。所以去面谈时，不要直接说明你是做什么产品的。可以引题发挥，表示对参展商的产品感兴趣，去套客人资料。到最后离去时，说明你做什么产品的，请问一下他们有没这种需求，进行相对性推销。
3．合理安排时间。展会第一天和最后一天，展会商都比较忙，所以这时，你去推销产品是毫无疑义的，因为你安排时间不对，客人根本没时间理你。所以，展会中间的时间最好，人少，展会商的时间比较充裕。假如你这时去推销产品，就可以收到事半功倍的效果。聊着聊着，说说自己做什么产品，就会起到推销作用了。最后要注意，不同的展会有不同的展览产品，要选择能用到你们产品的展会，这样才能开发出有用的客户。
在博览会上，很多参展商会把名片放在盒子里，摆在展位展台上，如果想要拿到参展商名片，第一天就要过去会拿到每个展商名片，同时留下个人名片做为交换。
