一、展会活动的宣传与推广 展会过程中往往会安排一些活动，一方面增加展会的内容，另一方而也可以有效吸引参观者，这些活动不仅是展会的有效构成部分，对于一些特定主题的展会，甚至可以说是展会的重中之重。 展览会中的活动，所指的是开幕式、闭幕式、民族风格的表演、场内特设舞台上演的节目、表演、音乐会或者是主题讨论会、研究会等。还可以举办一些著名音乐家的演奏会、海外艺术表演等，这同演示一样，能够增加整个展会的魅力，成为吸引更多观众前往参观的重要因素之一。
二、展会品牌的宣传与推广 将自己举办的展会逐步培育成在国内外有重大影响力的品牌展会，是每一个展会主办单位不懈的迫求和执著的梦想。品牌展会都是通过对展会进行卓有成效的品牌经营才培育出来的，展会品牌经营是展会进行市场竞争最有效的手段之一。在形成品牌产权之后就是以经营品牌的观念来经营展会，将展会培育成品牌，并通过展会品牌来加强展会与参展商和观众的关系的一种展会经营策略。展会品牌经营的主要目的，是通过对展会进行品牌化经营来提高展会的影响力和市场占有率，并努力使本展会在该题材的展览市场上形成一种相对垄断。 因此，展会品牌的宣传与推广应着力于独特性与排他性，在宣传过程中突出品牌展会在行业或领域中的不可替代性。
1、营造氛围—展前的新闻报道报道展会动态信息，营造整个气氛。要宣传好一个展会，营造氛围至关重要。在展会还没有开始时，新闻媒体及时地跟进会展筹备情况，对它的动态信息随时报道可以让人们短时间内了解此次会展的大致进展情况。通过报道一些会展主办方、承办方等的准备工作，来烘托氛围，将人们的眼球逐渐吸引到这个会展中来。
2、提供有关展会的全方位服务信息，越全面越好通过对展会动态信息的不间断的报道，人们的视线渐渐开始关注起此次会展。于是，新闻媒体及时地为人们提供关于参加会展的服务信息，如当天参加会展的交通出行线路信息、会展门票销售情况、会展的历史背景、参加会展该注意的地方等等，这些都是人们在关注一个大型会展之后非常希望得到的信息。
3、预告展会的亮点所在，力在求新。任何一个有亮点的新闻都是会吸引人的，会展报道也不例外。在做足会展服务信息报道的同时，报道会展的亮点才更能够抓住那些潜在与会者。很多人原本没有关注这个会展，很多时候是因为一则亮点十足的新闻报道才吸引了他们对这个会展的关注。
4、开设展会专题亚洲展会网的展会专题就是专门为展会组办方开通的一个新的网络媒体宣传方式。专题是为展会进行全方位的报道，把展会介绍、前期工作、布展工作、展会现场、现场展品、展后报道做成一个页面进行展会的专题宣传。通过这样的专题，让人们全面了解展会，在以后的展会开幕的时候能够真正融入其中。
5、大力造势—展中的新闻策划与报道展会一旦开幕，关于这个会展的各方面信息就像暴风雨一样势不可挡地涌现。此时就需要新闻媒体加强策划，充分发挥新闻策划的作用。
在过去的一年里，远程办公功能升级、VR虚拟展会全面铺开、虚拟数字演唱会爆火等等现象，证明线上活动形态伴随着线下活动的取消开始百花齐放。
据行业相关人士表示，以海外为主的众多大型公关、广告营销公司已经表现出对AR技术更多的兴趣。
从2009年AR技术在平面媒体上首次亮相开始，随着智能手机的普及，苹果、谷歌带动下手机AR的高速发展，AR逐渐成为广告营销的主力之一。
1．决定会展发展的一般条件是一个地区的经济实力。（ × ）
2．会展的目标就是鼓励他人参与会展活动的主要原因，即举办某个会展的宗旨。（ √）
3．展览会的名称一般由三个部分构成：基本部分、主题部分和限定部分。（ × ）
4． 奖励旅游是企业用旅游这种形式来表彰优秀员工，是一种经营管理的激励机制。（ ×）
5．企业参展的目标主要有两个：交易和产品宣传（ × ）
会展的市场调查是选定会展项目的重要依据。它是会展策划的基础，也是必不可少的第一步。
一般情况下市场调查要根据本地、本区域的经济结构、产业结构、地理位置、交通状况和展会设施条件等特点，围绕市场进行调查。
市场调查的主要内容包括会展环境的调查、会展企业情况的调查、会展项目情况的调查、会展市场竞争情况的调查以及参观商、支持协助单位等情况的调查。
只有在充分了解市场潜力、市场限制以及市场动态等信息的基础上，才能有的放矢地进行策划。
展览策划是指充分利用现有信息和资源，判断事物变化发展的趋势，全面构思、设计，选择合理、有效的方案，使之达到预期目标的活动。條萊垍頭
策划是一个综合性的系统工程，目标是起点，信息是基础，创意是核心。会展策划就是会展企业根据收集和掌握的信息，对展会项目的立项、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。條萊垍頭
会展策划对会展活动的全过程进行全方位的设计并找出最佳解决方案，以实现企业开展会展活动的目标。垍頭條萊
一、展会营销推广第一步——展前目标规划
1.设定清晰可达的目标
有了目标才有方向，在开展前好好想想您的参展目标什么：是与新客户见面还是与现有客户见面，甚或是提升您的品牌形象。一个清晰的目标比什么都重要。
2.强大无比的信息图表
高预算的营销效果可能并不尽如人意，一个清晰明朗的信息图表可能更得人心，强大的信息图表为您的产品提供简洁易懂且有深度的解释，人们可能会更乐于去观看或分享。
3.社交媒体的灵活运用
在开展前关注您潜在客户的社交媒体账号，并多多与他们联络沟通，通过这些社交渠道让他们知道您的存在，这样的话，如果潜在客户来参展，他们就会格外注意到您。
4.有针对性的沟通方式
及时更新数据库的内容，确定您想要沟通的对象并随之调整您的沟通方式，您向潜在客户传递的信息可能与您向老客户传递的不太一样，更有针对性的信息可能会让您事半功倍，甚至能吸引更多的观众
一、与主承办方洽谈场馆租赁合作，立项咨询。
1、主办方立项咨询；了解主办方展会主题、时间、地点、展览面积等基本信息。
2、场馆实地考场：场馆各项技术参数是否符合办展需求。
二、签订场馆租赁协议
1、确定租赁合同，场地租赁面积、时间、定金支付方式、尾款结算等。
2、相关手续的审批、申报。工商、消防、公安、税务等批文办理。主承办单位自主办理，展馆协助。 布展前 一个月办妥批文(国际展必备)、布展前20天办妥消防、治安手续和其他(如广告、餐饮报批)等批文
三、场馆服务支持
1、展馆服务团队与主承办单位团队沟通落实展会综合服务方案。
展馆运营部：展位位置图，展位主场搭建方案、展品储存，展品报关运输方案、商务方案等。
展馆后勤部：电力，水、气接驳，空调、网络、电梯、悬挂、清洁等。
保洁部： 保洁卫生方案等
安全保卫部：展会保卫方案 证件审查
会议餐饮部：餐饮方案会议方案
广告事业部：广告方案等。
2、场馆会场管理：布展、开展、撤展
布展前一周与主办方一起召开会前会，确认方案，细化方案内容，检查工作准备情况，做好服务。
开展、撤展期详细周密安排工作内容，按照之前确认的方案，各模块按部就班做好服务工作。会同主 办单位i，安保部进行消防安防巡查、现场巡查、 展区用电安全巡查 管理现场人流、 物流、车流维护 秩序处理各类突发事件。
四、客户回访、结算
撤展前一日召开撤展协调会,主办填写客户满意度调查表发放等
撤展结束后第一日确认主办、工程结算单；企划监审部对各部门服务考核。
找帮办给您提供了一份2015年全年的展会计划，有具体的展会名称，展会场馆，展会起始时间，主办单位，及详细介绍，希望给您帮助
各式各样的展会已经企业获取商机的重要渠道，企业要高效利用展会展示企业形象，推广产品或服务，获取意向客户，取得订单取决于以下几个方面。
第一：在企业所在的行业，每年国际国内都会举办大量展会，但是有影响力的重要展会只有那么几个。企业只能根据自身情况，有选择的参加。
第二：展台位置，和投资房产一样，最重要的是地段，位置。展台位置决定了人流量，人流量决定了商机。企业决定参加有影响力的重要展会后，报名抢到理想的位置很关键。
第三：展台装修，装修不是花钱越多越好，根据位置，根据企业营销的需求，必须要有优秀的设计和施工。优秀的展台装修才能吸引客户参观。
第四：物料准备，展品，企业宣传资料，名片，饮料，糖果等等都是展示企业形象的重要媒介，引起客户参观交流兴趣的重要物料。
第五：参展人员安排，客户进了我们的展位，必须有优秀的接待安排，对客户进行讲解，解答客户的提问，发掘客户的需求，取得客户的信任。找出潜在客户，意向客户，重点客户，这三类客户一定要留下客户联系方式。
第六：展会后跟进，这是展会商机取得成果的关键，展会结束后，一定要对客户进行回访，根据回访情况再次对展会客户进行甄别，对客户进行分类管理。根据分类，分别安排不同后续跟进措施。
1．广告并不是多多益善的，成本是需要考虑的。因此广告发布的渠道要根据不同行业的特殊情况区别对待，有的可以吸引学术界的关注，有的可以靠强大的行业协会推荐，有的则要靠政府的相关部门支持。把力度放在行业最具权威的机构上，必能起到更好的效果。
2．展览会价格不宜轻易改动。严格控制成本和选择适当的经营模式是每个公司在每个时期都应注意的事情，但为了吸引更多的潜在客户而利用各种可能的方式降低展览会报价不可取。价格是应该在作好市场预测之后就已经决定的，决不能因为没有完成销售额而降低价格，这样会使主办者丧失信誉。合理的成本节约是有限度的，也应是一贯的，一味地追求低成本必将引起行业内价格战的恶性循环。价格的决定必须慎重，必须建立在详细的、真实的、审慎的市场分析基础之上，一经决定，应不再更改，否则，带来的后患将不仅是公司本身的，也将影响整个行业利益。
3．降低参展商资格的方法在任何时候都断不可取。虽然这种方法可能会吸引到一些原不符合参展资格的客户，但会令绝大多数参展商有上当受骗的感觉，失掉的是更多的客户，展会的信誉甚至是公司的品牌。
4．制订更有竞争力的营销组合方案是最好的方式，而且每个企业各有优势，利用优势横向或纵向强强联合，降低成本，改善服务，提高市场份额，应是解决会展营销的最有效的方式。
