现在中国的会展管理机构基本上是以政府管理为主，目前，中国的会展行业发展相当的不完善，会展行业内没有能力与机会进行自己的的管理，但是少数发达地区有自己的行业协会，他们的自治能力强些，就我了解的，贵阳这一块应该是政府这边主管的，宜昌致尚会务会展大龙
国家会展中心（上海），英文名：National Exhibition and Convention Center （shanghai） ，由国家商务部和上海市政府合作共建，总建筑面积147万平方米，地上建筑面积127万平方米，是目前世界上面积第二大的建筑单体和会展综合体。中心位于上海市虹桥商务区核心区西部，与虹桥交通枢纽的直线距离仅 1.5 公里，通过地铁与虹桥高铁站、虹桥机场紧密相连。周边高速公路网络四通八达，2小时内可到达长三角各重要城市，交通便利。
国家会展中心可展览面积50万平方米，包括40
万平方米的室内展厅和10万平方米的室外展场，室内展厅由13个单位面积为2.88万平方米的大展厅和3个单位面积为0.97万平方米的小展厅组成，货车均可直达展厅。一层北片的4个大展厅和1个小展厅地面荷载5T/m2，电力配备充足，除1个大展厅为双层结构外，其余均为单层无柱展厅，特别适合举办重型、工业类展览；一层南片的4个双层结构大展厅地面荷载3.5T/m2，柱网27x36
米，净高11 米；二层的5个大展厅和2个小展厅地面荷载1.5T/m2，大展厅柱网36x54 米，平均净高16
米左右，同样可以满足大部分展览的需求。各展厅周边配套了充足的会议设施，由60多个大小不等的会议厅组成，可以分别组织几十人至三千人大小不等的会议。
国家会展中心内部设计了先进的交通体系，人车分流、人货分流、各业态之间自成交通体系，确保展会布展、撤展以及日常交通安全。
配套商业中心位于建筑中央位置，与各展厅相连，也可通过地铁直达，配备会议室、贵宾室、咨询台等展会服务设施，又集各类餐饮、休闲娱乐、展示营销、精品商店等功能于一体，既为展会提供配套服务，又延伸展览效应，提升商业价值，满足各类不同人群的需求，是国家会展中心的独特亮点。
三栋办公楼和一座五星级酒店位于国家会展中心四片叶子的端部。其中，办公楼能满足各类会展产业链企业、贸易促进机构、商贸企业、金融机构等办公需求，也可为会展活动提供高效便捷的会议服务，配合举办各类产品的常年展示，与例展相辅相成，放大展览的贸易功能。五星级高档商务型酒店，可以满足展会高端人群的住宿、用餐和会议等需求。
随着2014年9月北片展厅、2015年3月全部展厅、2015年6月国家会展中心全面投入运营，一大批规模大、质量高、成效好、影响广、辐射强的国内外展会，将在这里落地生根！
会展产业链： 产业上游：拥有会展活动的专用权，具有独立开发能力、运作能力的组织者(PCO)或主办单位、承办单位。
产业中游：为会展活动提供场馆、设施、服务的企业组织。也就是常讲的目的地管理公司(DMC)。产业下游：直接或间接为会展活动主办单位、参与方和观众提供服务的部门，例如，展览展台装潢、展品运输、物品租赁、商务服务、商务旅游、公关礼仪、媒体广告、法律咨询
不难：
1、设置图画展区，展示逃生知识、消防急救知识、消防法律法规区域；
2、实物展览：灭火器（ABC干粉/二氧化碳/BC干粉/泡沫/推车式灭火器、消火栓、消防扳手、水枪、水带、应急照明灯、疏散指示灯、烟感、温感、气体探测器,火灾报警联动知识；
3、展示公司消防演习、疏散演练照片；
4、展示正确拨打消防报警电话119知识；
5、展示公司消防管理人员组织结构图； 6.....你发挥想象，宣传大图册可以到taobao上买，也可以到新华书店看看，其它的可以叫广告公司设计。
要搞出气氛，注重公司元素，祝你成功！
UFI，全称是Union of International Fairs，指的是国际展览联盟；
IAEE，International Association of Exhibitions and Events，国际展览与项目协会；
ICCA，全称：International Congress & Convention Association，即国际大会及会议协会；
博鳌亚洲论坛（Boao Forum For Asia，BFA）是一个总部设在中国的非官方、非营利性、定期、定址国际组织。
1.负责会场参会人员引导，指引。
2.负责会场参会人员后勤保障。
3.负责会场各参会宣传册发放。
贸促会一般指中国国际贸易促进委员会。中国国际贸易促进委员会（CCPIT，英文全名China Council for the Promotion of International Trade）成立于1952年，是全国性对外贸易投资促进机构。
中国贸促会的主要职责：
落实国家有关重大发展战略，促进对外贸易、双向投资和经济技术合作；推进与境外对口机构机制化合作；接待境外高层次经贸代表团来访，组织中国经贸代表团出访；管理全国出国举办经贸展览会，负责中国参加国际展览局和世界博览会事务；举办和组织企业参加经贸展览会、论坛、洽谈会及有关国际会议；在外经贸领域代言工商，参与经贸政策法规制定、对外经贸谈判和国际商事规则制定；开展法律顾问、商事调解、经贸和海事仲裁等工作，签发和出具出口商品原产地证明书、对外贸易有关文件和单证，提供专利申请、商标注册、诉讼维权等知识产权服务；组织产业和企业应对经贸摩擦；提供经贸信息、经贸培训等服务。
中国国际商会（CCOIC）是1988年经国务院批准成立、由在中国从事国际商事活动的企业、团体和其他组织组成的全国性商会组织，是代表中国参与国际商会（ICC）工作的国家商会，在开展与国际商会有关业务时使用国际商会中国国家委员会（ICC China）名称，业务主管单位是中国国际贸易促进委员会。中国国际商会实行会员制，主要职责是促进中外经贸交流与合作，代表中国工商界向国际组织和中外政府部门反映利益诉求，参与国际经贸规则的制定和推广，在企业界积极倡导社会责任与公益事业。截至目前，中国国际商会会员数量已达18万家，其中包括绝大多数中央企业、全国性金融机构以及一大批知名民营企业和外资企业。中国国际商会已经成为我国会员最多、国际影响力最大的涉外商会组织之一。以建设枢纽型商会组织为目标，中国国际商会内设办公室、会员发展部、综合业务部、会展部、双边合作部、多边合作部、法律服务部、培训部、国际商会中国国家委员会秘书局、党委等办事机构，与中国境内外其他商协会组织开展机制性合作，向会员和其他企业提供国际交流、行业合作、法律咨询、市场信息、会展策划、项目招商和业务培训等服务。
首先举办单位应当具备法人资格、能够独立承担民事责任；具有与展销规模相适应的资金、场地和设施；具有相应的管理机构、人员、措施和制度。
申请办理商品展销会登记手续时，应当提交下列文件：
（一）证明举办单位具备法人资格的有效证件；
（二）举办商品展销会的申请书，内容包括：展销会名称，起止日期、地点、参展商品列别、举办单位银行账号、举办单位会务负责人员名单，商品展销会筹备办公室地址、联系电话等。
（三）商品展销会场地使用证明；
（四）商品展销会组织实施方案；
会展公司一般由策划部、市场部、招商部、设计部、服务部、保安部、信息管理部、工程部、物流部、财务部、人力资源部等多种的功能部门组成。
1.策划部：策划部是会展企业的基础部门，也是整个会展服务的核心工作。
会展策划部：对整个会展企业形象的策划、组织的包装。制定会展工作方案，安排会展工作进程。
2.市场部：市场部是会展企业的重要部门。
主要负责会展宣传，会展广告策划实施，协调关系等。宣传工作是会展服务成功的基本保证，主要手段有广告与联络。
3.招商部：招商部是会展企业的拓展部门。
4.设计部：设计部是向客户提供各种创意与设计的业务部门。
主要工作是在会展服务中，利用空间环境，采用建造、工程、视觉传达等手段。借助设施高科技产品，将所传播的信息和内容呈现在公众面前。（包括： 展台设计、空间布局设计、平面设计、照明道具设计、展馆设计等等）
5.服务部：服务部是会展企业的窗口部门，其服务质量的高低直接影响到企业的形象。主要包括：接待、设备租赁、翻译、司仪、礼仪等。
6.保安部：保安部是会展活动不可或缺的部门。主要保证会展活动的顺利召开维。
7.信息管理部：会展信息管理部涉及和管理会展服务企业的日常业务。
有效地实现会展集团的资源共享，管理多个会展活动，分类管理展商和观众等方面数据。全面管理客户关系，使大量的重复工作可以实现自动处理，防止客户数据因业务人员流动而流失，并可以直接对会展过程进行有效管理，应用的统计数据辅助企业决策。
8.工程部：工程部是承担会展企业各项基建、现场施工的部门。
9.物流部：物流部是负责会展企业的物资采购、管理和运输的业务部门。
10.财务部：财务部是会展业较重要的保障部门之一。直接管理资金，进行账户处理、主要职责是协助会展经营者搞好企业经营预算，控制企业运营费用，取得经济效益。
11.人力资源部：主要是负责企业员工招聘、培训、考核、激励等。确保在任何情况下都能找到合适人选的主要部门。
会展项目团队的组织结构〈会议结构〉为矩阵型。团队成员在项目经理领导下，根据经营活动的需要， 通常按销售、营销和运营三个部门开展业务工作（也有将营销部门称为市场或企划部门）。
会展项目团队组成内容主要是由销售、营销和运营部门，既可以称为组，也可以称为部。其负责人可称为组长、部长、经理或主管。为便于对外经营活动，各部门的业务代表也有称为经理的（用于业务代表的对外名片）。
销售、营销和运营部门之外的其他业务部门，一般是展览项目内部需要单独操作且对经营具有特殊作用的业务事项，如在展会期间举办的高级别大型会议，或与展会主题相关的专业媒体（纸媒或网媒），或与展会主题相关的电商性质网站，可以根据需要设置会议、媒体或活动组（部）。
